10 דוגמאות למכתבי הקצאה טובים ונכונים (אחרונים)
לאחר שדיברנו בעבר על מדגם מכתב רשמי להלן נדון יותר בדוגמאות למכתבי מטלות.
תוכן עניינים
הגדרת מכתב ההקצאה
מכתב מטלה הוא מכתב שנעשה על ידי סוכנות או חברה בכדי לתת משימה מיוחדת לעובדיה.
כפי שהשם מרמז, מכתב מטלה זה נעשה בדרך כלל על ידי ממונה או על ידי מישהו בדרגה גבוהה יותר על מנת להקצות משימות לפקודיו לבצע משימות מסוימות.
מכתב מטלה זה הוא גם אחד מסוגי המכתבים הרשמיים, אם כי השימוש במכתב הקצאה זה הוא פנימי (רק במסגרת הסוכנות / המוסד).
תפקוד ומטרת מכתב ההקצאה
שלא כמו מכתב רשמי או ייפוי כוח, למכתב הקצאה יש כמה פונקציות ומטרות ספציפיות, כגון:
- לשלט רשמי או רשמי אם מישהו אכן מסוכנות / חברה מוכרת.
- כדי לסייע להתנהלות חלקה של עבודה אם מי שמוטל עליו המשימה רוצה ליצור קשר עם מוסדות / סוכנויות אחרים מחוץ לחברה.
- להקל על העבודה בקהילה.
- כסימן רשמי במניעת התרחשות של פשעים כנגד אחרים.
מאפייני מטלות
כדי להבדיל בין מכתב מטלה לבין סוגים אחרים של אותיות, ישנם מספר מאפיינים מיוחדים של מכתב מטלה, כולל:
- יש הסבר לגבי שיוך מנהיגים מסוכנות / חברה לצוות שיקבל משימה.
- אל תשתמש בשפה סתמית, אלא השתמש בשפה סטנדרטית ויש לך הסברים קצרים, מוצקים וברורים.
- יש נייר מכתבים, חתימה מהרשות המוסמכת וחותמת רשמית מסוכנות / חברה.
- אין לו משמעות כפולה.
- כותב בצורה מסודרת ורצופה.
- השתמש בשפה איתנה ומנומסת.
- קל להבנה.
חלקים ממכתב ההקצאה
משימות יכולות להיות בצורה של נרטיבים, עמודות וטבלאות.
כדי ליצור מכתב מטלה משלך, ישנם כמה חלקים חשובים שחייבים להיות בו, כולל הדברים הבאים:
1. מְנַהֵל
ראש המכתב מורכב מ:
- נייר מכתבים רשמי. בחלק זה התכנים הם בצורת לוגו או סמל של סוכנות ונכתבים באותיות גדולות באופן סימטרי.
- המשימה נאמרה. נכתב באמצעות אותיות רישיות באופן סימטרי.
- מספר סימוכין.
2. גוף אותיות
גוף המכתב מורכב מ:
- פסקה פותחת. סעיף זה מכסה את השיקולים / בסיס המכתב. שיקולים אלה כוללים את הסיבות למכתב ההקצאה.
- מלא את מכתב המטלה. זה כולל את מילת ההקצאה למי, את שמו ותפקידו של העובד שמקבל את המטלה ורושמים אילו משימות יש לבצע.
3. סגירת מכתבים
בחלק הסוגר של המכתב / כף הרגל של מכתב המטלה, הוא מורכב מ:
- שם ותפקיד הקצין החותם. השם נכתב באמצעות אות גדולה בכל אלמנט ומסתיים בפסיק.
- שמו המלא של הפקיד שחתם על מכתב ההקצאה. זה כתוב באותיות רישיות לתחילת כל אלמנט.
- חתימת הפקיד המעניק את המשימה.
- מקום ותאריך בו בוצע מכתב ההקצאה.
- חותמת שירות.
4. הפצה והעתקה
מכתב מטלה ניתן לאדם שמקבל את המשימה. העתק ממכתב הקצאה זה ישלח לגורמים / סוכנויות הרלוונטיים.
5. דברים להראות
אם המשימה שהוקצתה היא משימה קולקטיבית, אז רשימת העובדים שהוקצתה תהיה כלול בקובץ המצורף המכיל את המספר הסידורי, השם, המספר הראשי, המיקום, הדרגה ו מֵידָע.
מכתב ההקצאה אינו תקף לאחר שהמשימה שהוקצתה הושלמה.
סוגי משימות
להלן מספר סוגים של מכתבי מטלה בהם נתקלים לעיתים קרובות, כולל:
1. מכתב הקצאת עובדים
באופן כללי, מכתב הקצאה מסוג זה מונפק על ידי גורם מורשה בעל תפקיד מעל לזה שהוקצה.
3. מכתב מטלה האחראי על האירוע
עבור מכתב מטלה מסוג זה, הוא נמסר בדרך כלל ליחידים, קולקטיבים או אנשים שיש להם תפקיד מיוחד להפוך לוועדה.
מכתב מטלה זה הוא מכתב מטלה רשמי בו הוא מכיל גם את לוח העבודה של האדם שקיבל את המכתב.
2. מכתב מטלת מורה
ישנם סוגים רבים של משימות מורים, כגון: מטלות להשתתפות בהדרכה והדרכה, מטלות להיות מורים מחליפים.
5. מכתב מטלה ארגוני
מכתב מטלה ארגוני מונפק על ידי יו"ר ארגון, בין אם זה ארגוני סטודנטים או ארגונים אחרים.
תוכן מכתב ההקצאה הארגוני מיועד בדרך כלל לחברי הארגון או לאחד מהחברים שקיבלו את המנדט להיות מסוגל להסדיר את מהלך פעילות תכנית העבודה בארגון.
דוגמא: להיות יו"ר יום ההולדת של הארגון, להיות הוועדה של היום הגדול.
4. מכתב הקצאת חברה
מכתב הקצאת חברה הוא כמעט כמו מכתב הקצאת עובדים.
אך מה שמבדיל אותו הוא היכן שמכתב ההקצאה של החברה מסביר ביתר פירוט אילו משימות יבוצעו.
אמנם מכתב הקצאת העובד בדרך כלל לא יוסבר בפירוט מכיוון שהוא עדיין בקנה מידה של חברה / עסק קטן.
כיצד לבצע מכתב הקצאה
הנה דרך קצרה להכין מכתב מטלה טוב ונכון, כולל:
- כתיבת ראש מכתב ההקצאה זהה לכתיבת ראש המכתב הרשמי. זה יהיה בצורה של תיאור, נרטיב או טבלה.
- המילה באות ההקצאה משתמשת באותיות גדולות, היא סימטרית והיא 4 ווים מהשורה התחתונה של נייר האות.
- מספר אות המשימה מוקלד באמצעות מרווח וו של 1½.
נקודות חשובות שחייבות להתקיים בכתיבת מכתב מטלה:
- שם הפקיד המעניק את המשימה מוקלד על ידי אזכור שם התפקיד, המרווח 4 ווים מתחת למספר המילה.
- שם מקבל המטלה מרווח 3 ווים מתחתית החלל עם השם והכותרת המעניקים את המטלה.
- אם למקצה ולקבל יש מספר זיהוי עובדים (NIP), רשמו את NIP והכותרת שלהם.
- אם לאדם המעניק ומקבל את המטלה יש NIP, ציין את הקבוצה.
זה לא נדרש, תלוי בהסכמת המוסד, חברי הסוכנות, החברות וגם הקהילה. - מטרת המכתב, התאריך ומקום ההקצאה מוקלדים ומרווחים 3 ווים מתחת למיקום המילה. ותעדף את המילה עבור.
- השתמש בברכת סגירה טובה, סטנדרטית ולא דוחקת.
להלן סדר הכנת מכתב מטלה טוב ונכון:
- נייר מכתבים.
- תַאֲרִיך.
- ללא מכתב, קובץ מצורף ודף.
- תוכן.
- נקודות משימה וזמן.
- דלפק עבודה / משימות שהוקצו.
- סְגִירָה.
- חתימה, שם מלא וחותמת סוכנות.
מכתב מטלה לדוגמא
לאחר שתדע כמה נקודות חשובות לגבי מכתב המטלה, הנה כמה דוגמאות למכתב המטלה, כולל:
א. מכתב הקצאת חברה לדוגמא
כתב משימה
מספר: 1906 / ST / BS / V / 2018
בקשר לבניית מלון סרי רטו, הממוקם בג'לאן קיבוב מס '. 345 למבנג ריג'נסי, מחוז ג'אבה המערבית, מוקצה בזאת ל:
שֵׁם | זיידאן פוטרה |
עמדה | קצין שדה |
על מנת לפקח על עבודות הבנייה של מלון סרי רטו, החל מה -19 ביוני 2020 ועד ה -2 בינואר 2021.
כל העלויות שנוצרו מביצוע משימה זו יחויבו בהמשך בעלות פרויקט הפיתוח. חל על הצד הנוגע בדבר בהתאם לכללים הקיימים.
לפיכך, מכתב הקצאה זה ניתן באמת. המשתתפים צפויים להיות מסוגלים לבצע באחריות מלאה.
בנדונג, 15 ביוני 2020
מנהל פרוייקט,
גילאנג סטיאוואן, סנט
ב. מכתב הקצאת עובדים לדוגמא
הקצאת עובדים
החתום מטה כמנהל תפעול מטעם PT. קדימה ג'איה:
מֵידָע | הֶסבֵּר |
---|---|
שֵׁם | ווידיה סטיו |
מִין | איש |
עמדה | מנהל תפעול |
כתובת | ג'ל. רעיה סרי רטו מס ' 365 באנטול |
בזאת נתן את המשימה לעובדי PT. מאג'ו ג'איה עם:
מֵידָע | הֶסבֵּר |
---|---|
שֵׁם | סוסטייונו |
מִין | איש |
עמדה | ראש הנדסה |
כתובת | ג'ל. פרח יסמין מס ' 123 באנטול |
על מנת לעבוד באופן מיידי ולהשלים את פרויקט התקנת רשת הסיבים האופטיים באזור Bantul. לא זו בלבד, הוא אחראי גם על ניקיון, ביטחון, סדר וכל הנוגע לתפקידיו.
לפיכך, מכתב הקצאה זה ניתן לשימוש כראוי באחריות מלאה.
באנטול, 19 ביוני 2020
יוֹדֵעַ,
מנהל תפעול,
אג'י קשוח
ג. מכתב משימה למשימה לדוגמא
ממשלת מחוז הפורקורטו הסלטי
רשויות חינוך
SMP NEGERI 1 PURWOKERTO
מחוז פנדג'ייטאן, דרום ריג'וב ריג'נסי, מרכז ג'אווה
כתב משימה
מספר: 09/154 / SMA-1 / III / 2020
חתום מטה הוא המנהל של בית הספר התיכון הממלכתי 1 פורוווקרטו, מחוז פנדג'ייטאן, דרום פורוווקרטו ריג'נסי, מרכז ג'אווה:
שם: טייאס ספירא, מ. שֶׁל
תעודת זהות: 37764899910
מקום, תאריך לידה: ג'קרטה, 08 בדצמבר 1986
דרגה / מטרה. חדר: סטייליסט צעיר / IIB
יחידת עבודה: SMP Negeri 1 Purwokerto
לקחת חלק ב"הדרכה לשיפור איכות שפות זרות ומורים למקצועות אינדונזיים " שייערך בבניין הישיבות של אוניברסיטת סודירמן בתאריכים 6 עד 9 באפריל 2018.
לפיכך, אנו מעבירים את מכתב ההקצאה הזה כדי שיהיה ניתן להשתמש בו כראוי ואנו מבקשים מהממשלה להכין דוח בכתב לאחר ההשתתפות בפעילות.
Purwokerto, 27 במרץ 2018
יוֹדֵעַ,
מנהל ה- SMP נגרי 1 פרוווקרטו,
ד"ר. גילאנג סטיאוואן, מ. אג
תעודת זהות: 75846197658947225939
ד. דוגמה למכתב הגשת מורים מחליף זמני
כתב משימה
מספר: 10/17-SM / XII / 2017
החתום מטה:
שם: Setiawan Putra, M. Sc
תעודת זהות: 7584357931929
דרגה / יעד: מאמן / IV א
תפקיד: ראש SMA נגרי 1 בנג'ארנגרה
הקצה ל:
שם: טייאס ספירא, ש. Pd
תפקיד: מורה לחינוך גופני ובריאות ב- SMA Negeri 1 Banjarnegara
לבצע את המשימה כמורה תחליף זמני לחינוך גופני ובריאות (Penjaskes) ב- SMA Negeri 1 בנג'רנגרה במהלך הסמסטר השווה של שנת הלימודים 2017/2018 החל מה -19 ביוני ועד ה -17 באוקטובר 2020.
לפיכך, מכתב ההקצאה הזה נעשה, אני מקווה שהוא יכול לבצע את חובותיו כראוי ואחראי.
בנג'ארנגרה, 15 במאי 2017
יוֹדֵעַ,
מנהל SMA נגרי 1 בנג'רנגרה,
סטיאוואן פוטרה, מ. Sc
ה. מכתב למשלוח מטלות ארגוני
התאחדות הסטודנטים המזרחית של נוסה מזרח טנגארה
יוגיאקרטה סיטי
מזכירות ג'לאן גאג'יאנה מספר 87 העיר מלאנג
כתב משימה
מספר: 45 / IMTB / IIII / 2020
שאני, החתום מטה:
- שם: ג'ינה וונדה
- כתובת: Jalan Simpang Jaya Ijen No 75
- תפקיד: יו"ר אגודת הסטודנטים במזרח נוסא טנגארה
תן מנדט ל:
- שם: Aulia Rahma
- כתובת: Jalan Patimura No. 209
- תפקיד: מנכ"ל
לתאם את כל חברי אגודת הסטודנטים במזרח נוסא טנגגארה ברחבי העיר ג'וג'ה לקראת יום השנה לארגון. משימה זו צפויה להיעשות ב- 25 ביוני 2020 עד לסיום האירוע, כלומר ב- 28 ביוני 2020.
כך מכתב זה נעשה כך שניתן לעשות זאת באחריות מלאה. תודה לך על תשומת הלב.
יוגיאקרטה, 22 ביוני 2020
יו"ר אגודת הסטודנטים במזרח נוסא טנגרה
ג'ינה וונדה
f. מכתב הקצאה לדוגמא הממונה על האירוע
מחלקת חינוך ותרבות וונוסובו
SMA 2 REGONCY WONOSOBO
ג'לאן מוואר מס '17, אייג'ן, ווונוסובו
טל ': 0221976357 פקס. 737432842658
לא: 10 / SMA2 / IIII / 2020
נושא: מכתב הקצאה
אני, החתום מטה:
- שם: ד"ר. אדה פרזיה
- תפקיד: מנהל
הקצתה מטלות ל:
- שם: סגיטה מונדסיה
- תעודת זהות: 949374359489
- כתובת: Jalan Maju Jaya מספר 76 Wonosobo
- תפקיד: מורה לדת
- יחידת עבודה: SMA 1 Wonosobo Regency
לבצע משימה, כלומר להיות יו"ר הועדה לבחינת אמצע סמסטר (סמסטר סמסטר) (UTS) בשנת הלימודים 2020/2021 ב- SMA 1 Wonosobo Regency. פעילות זו תיערך בין התאריכים 30 במרץ - 07 באפריל 2019.
לפיכך מכתב ההקצאה הזה מתבצע כראוי באחריות מלאה. לאחר סיום פעילויות ההדרכה וההדרכה, הוא צפוי להכין דוח בכתב.
ווונוסובו, 15 במאי 2020
מנהל SMA 2 Wonosobo Regency
ד"ר. אדה פרזיה
ז. דוגמה למכתב מטלת אימונים
מחלקת חינוך ותרבות
SMA נגרי 17 קרנג מוג'ו
ג'לאן מנגוווהארחו הרביעי מס '100 דפוק סלמן
כתב משימה
מספר: 011 / SMAN-17 / SRTF / 01/20
נושא: הכשרה
על מנת לשפר את איכות המורים בתיכונים באזור סלמן והמאמצים להצליח בביצוע תכניות עבודה למידה רשמיות ממשלת מחוז סלמן ולמען מימושה כעיר לומדת, בזאת ייתן המנהל SMA נגרי 17 קרנג מוג'ו את המשימה ל:
שם: Dwi Setyani, S.Pd
תעודת זהות: 3528324216232
תפקיד: מורה לדת האסלאם ב- SMA נגרי 17 קרנג מוג'ו
להשתתף באירוע החינוך להכשרת מורים שייערך בתאריך 04 בינואר 2020 עד 10 בינואר 2020 במרכז להכשרת מורים, משרד החינוך הממשלתי המחוזי סלמן.
לפיכך מכתב מטלת אימון זה נעשה כך שניתן יהיה להשתמש בו כראוי ובאחריות מלאה. נא להגיש דוח על תוצאות פעילויות אלה בכתב לאחר ביצוע משימה זו.
סלמן, 27 בדצמבר 2019
מנהל SMA נגרי 17 קרנג מוג'ו,
וישנו פוטרה, M.pd
ח. מכתב למשלוח עבודה
PT. NUSA JAYA
Jln. אחמד יאני מספר 19, ווונובויו 57998
נושא: מכתב מטלת עבודה
קבצים מצורפים: -
מספר: 002 / SSK-PI / IX / 2020
אני, החתום מטה, כמנהל מחסן בעניין זה פועל בשם PT. גווני ג'איה:
שם: סטיה בודי
ממין זכר
תפקיד: מנהל מחסן
כתובת: Jl. אחמד יאני מספר 19 וונובויו
הכריז בזאת להקצות משימות לעובדי PT. ניואנסים ג'איה, כלומר:
שם: לסקר סנטוסו
ממין זכר
תפקיד: נהג ראשי
כתובת: Jl. Soekarno II No. 35 וונובויו
על מנת שנוכל להשלים מיידית את משימת משלוח הסחורה מהמחסן הראשי באזור ג'יאבאיה. אך גם אחראי על משמעת, ניקיון, ביטחון וכל הנוגע למשימות שלמעלה.
לפיכך, הכנתי את מכתב מטלת העבודה כך שניתן יהיה להשתמש בה כראוי ובאחריות מלאה.
וונובויו, 12 במאי 2020
לדעת,
מנהל מחסן,
מפקד שנהב
אני. מכתב הקצאה לדוגמא למשרד החינוך
ממשלת מחוז פטירשויות חינוךSMK נגרי 1 סורקרטהג'לאן סוקרנו הטה 19 סורקרטה
כתב משימה
מספר: I / II / III / 2020
החתום מטה כראש בית הספר המקצועי הלאומי לסורקרטה מקצה משימות ל:
שֵׁם | גילאנג סטיאוואן, ש. Pd |
---|---|
צביטה | 3448773987 |
תאריך ומקום הלידה | בנג'ר / 25 / יוני / 1978 |
דרגה / יעד. חֶדֶר | מאמן נוער / IV ב |
עמדה | מורים בבית ספר |
יחידת עבודה | SMK נגרי 1 סורקרטה |
כדי להיות מסוגלים לקחת חלק בהכשרה לשיפור איכות למורים למקצועות אנגלית נערך במשרד החינוך הפרובינציאלי בג'אווה החל מה- 25 במרץ ועד ה -10 באפריל 2020.
לפיכך, מכתב מטלה זה ניתן לביצוע באחריות מלאה ומתבקש להגיש דוח בכתב לאחר ההשתתפות באירוע.
סוראקרטה, 20 במרץ 2020
מטיל,
מנהל SMK נגרי 1 סורקרטה,
Gunawan Mulyono, M. Pd