הבנת מערכות מידע: מטרה, פונקציות, רכיבים, מאפיינים

למערכות מידע מעת לעת יש השפעה רבה על חיי האדם בחיי היומיום. עם זאת, האם אתה כבר יודע את המשמעות של מערכות מידע?

למעשה, ישנם עדיין אנשים רבים שאינם מבינים את מערכת המידע עצמה. זה עדיין אמר סביר מכיוון שהמונח מערכת מידע אינו נפוץ מדי, במיוחד עבור אנשים רגילים.

הבנת מערכות מידע

מערכת מידע הינה מערכת המספקת מידע להנהלה בקבלת החלטות וגם לביצוע פעולות החברה.

המערכת היא שילוב של אנשים, טכנולוגיית מידע ונהלים מסודרים.

הבנת מערכות מידע על פי מומחים

למומחים דעות שונות בתגובה לרעיון מערכות מידע. להלן מספר הגדרות לפי מומחים:

1. מק לאוד

הבנת מערכות מידע על פי מק לאוד היא מערכת שיש לה את היכולת לאסוף מידע מכל המקורות ולהשתמש באמצעי מדיה שונים כדי להציג מידע.

2. ארואן ארבי

ארואן ארבי טוען כי הרעיון של מערכת מידע הוא מערכת בתוך ארגון המאגד את הצרכים של עיבוד עסקאות יומי, סיוע ותמיכה מבצעית.

מערכת זו היא אופי ניהולי של ארגון ועוזרת להקל על מתן דוחות נדרשים.

3. אובראיין

אובראיין קובע כי הרעיון של מערכת מידע הוא שילוב של כל יחידה המנוהלת על ידי אנשים, חומרה (חומרה), תוכנה (חומרה), תוכנות), רשתות מחשבים ורשתות תקשורת נתונים (תקשורת) ובסיסי נתונים (מאגרי מידע) האוספים, הופכים ומפיצים מידע על הטופס אִרגוּן.

4. ג'ון פ 'נאש

על פי ג'ון פ 'נאש, הרעיון של מערכת מידע הוא שילוב של מתקנים או כלים אנושיים, טכנולוגיים, מדיה, נהלים ובקרות שמטרתם לנהל רשת תקשורת חשובה, מעבדת עסקאות ספציפיות ושגרתיות, מסייעת לניהול פנים וחוץ ומשתמשים, ומספקת בסיס לקבלת החלטות מושכלת. ימין.

5. לשנות

בעוד שלאלתר יש דעה משלו, ההבנה של מערכות מידע היא כסוג מיוחד של מערכת עבודה שבה: בני אדם ו / או מכונות עובדים באמצעות משאבים לייצור מוצרים ו / או שירותים מסוימים עבורם צרכן.

מטרת מערכת המידע

מטרתה של מערכת מידע היא ליצור מידע. מערכות מידע הן נתונים המעובדים לטופס שימושי למשתמשים בו. נתונים מעובדים בלבד אינם מספיקים אם נאמר שהם מידע. כדי להיות שימושי, חייבים להיות שלושה עמודים כדלקמן:

1. רלוונטיות: זכות האדם.
2. בזמן: בזמן
3. מְדוּיָק: ערך מדויק או מדויק

אם לא מתקיימים בשלושת הדברים הללו, אז לא ניתן לומר שהמידע הוא שימושי, אלא אשפה (אשפה).

פונקציית מערכת המידע

להלן חלק מתפקידיה של מערכת המידע:

• שפר את נגישות הנתונים בצורה יעילה ויעילה למשתמשים, ללא מתווך של מערכות מידע
• להבטיח את זמינות האיכות והמיומנויות בשימוש קריטי במערכות מידע
• שפר את הפרודוקטיביות של פיתוח אפליקציות ותחזוקת המערכת
• קבעו את ההשקעה שתופנה למערכת המידע
• צפייה והבנת ההשלכות הכלכליות
• זיהוי הצורך במיומנויות תמיכה במערכות מידע
• לפתח תהליך תכנון יעיל

רכיבי מערכת מידע

מערכת המידע כוללת מספר רכיבים להלן:

1. רכיבי קלט: נתונים שהוזנו למערכת המידע.
2. רכיבי מודל: שילוב של פרוצדורות, לוגיקה ומודלים מתמטיים המעבדים את הנתונים המאוחסנים בבסיס הנתונים בצורה קבועה מראש להפקת הפלט הרצוי.
3. רכיבי פלט: תוצאות מידע איכותי ותיעוד שימושי לכל רמות הניהול וכן לכל משתמשי המערכת.
4. רכיבי טכנולוגיה: כלים במערכות מידע, הטכנולוגיה משמשת לקבלת קלט, הפעלת מודלים, אחסון וגישה לנתונים, ייצור ושידור פלט ומעקב אחר בקרות המערכת.
5. רכיבי בסיסי נתונים: אוסף של נתונים מקושרים המאוחסנים במחשב באמצעות תוכנת מסד נתונים.
6. רכיבי בקרה: רכיבים השולטים בהפרעות למערכות מידע.

מאפייני מערכת מידע

להלן המאפיינים של מערכת מידע:

• חָדָשׁ: המידע שהתקבל חדש ורענן עבור מקבלי המידע
• נוֹסָף: ניתן לעדכן מידע או להוסיף למידע שהיה בעבר
• קולקטיבי: מידע שיכול להיות תיקון מידע שגוי קודם
• מתקן: מידע שיכול לחזק מידע שקיים בעבר

דוגמה למערכת מידע

הנה מערכת מידע ודוגמה:

1. מערכת עבודת ידע

נאמן לשמו, מערכת עבודת ידע זהו סוג של מערכת מידע המכילה את המידע העדכני ביותר על מדע.

לאחר מכן ניתן לגשת לידע שנטען על ידי כל המשתמשים ולהשתמש בו כדי לפתור סוגים שונים של בעיות.

2. מערכת אוטומציה למשרד

מערכת אוטומציה למשרד הינה מערכת שתפקידה לשלב מספר ציוד IT ברשת וממוקד בשרת מסוים.

שילוב ציוד IT מחברים או עובדים נועד לפשט ולספק יעילות מבחינת התקשורת.

3. מערכת עיבוד עסקאות

מערכת מידע מסוג זה משמשת בדרך כלל בארגונים או סוכנויות המבצעות פעילויות או פעולות מסוימות על בסיס קבוע.

דוגמאות לפעולות שגרתיות המדוברות הן כגון ביצוע עסקאות פיננסיות, רישום תקופתי מחדש וכן הלאה.

מאמר זה נוצר במטרה להגדיל את הידע שלך במערכות מידע. אני מקווה שזה יכול להיות שימושי.