הבנת מערכת הבקרה הפנימית, מטרתה ואלמנטים שלמים

הבנת מערכת הבקרה הפנימית, מטרתה ואלמנטים שלמים - בדיון זה נסביר על מערכת הבקרה הפנימית. הכוללת את הבנת מערכת הבקרה הפנימית, את יעדי מערכת הבקרה הפנימית ואת מרכיבי מערכת הבקרה הפנימית תוך דיון מלא וקל להבנה.

הבנת מערכת הבקרה הפנימית, מטרתה ואלמנטים שלמים

לפרטים נוספים אנא קרא בעיון את הביקורות שלהלן.

הגדרת מערכת בקרה פנימית

מערכת בקרה פנימית או המכונה גם בקרה פנימית היא תהליך המושפע ממשאבים אנשים ומערכות טכנולוגיות מידע, שנוצרו כדי לסייע לארגון בהשגת מטרה או מטרה מסוים.

בקרה פנימית היא דרך לכוון, לפקח ולמדוד את המשאבים של ארגון או חברה. למערכת זו יש תפקיד חשוב במניעה ובגילוי הונאה והגנה על משאבים ארגוניים טובים מוחשי (כגון מכונות וקרקעות) או בלתי מוחשי (כגון מוניטין או זכויות קניין רוחני כגון מותגים סַחַר).

מערכת הבקרה הפנימית כוללת את המבנה הארגוני, שיטות ואמצעים המתואמים בשמירה עושר ארגוני, לבדוק את הדיוק והאמינות של נתוני חשבונאות, לספק יעילות להגברת התאימות למדיניות הַנהָלָה.

לבקרה יש משמעות צרה או רחבה, שבמקרה זה המשמעות הצרה של בקרה פנימית "בדיקה פנימית" היא מערכת ופרוצדורה שיכולים לבדוק זה את זה באופן אוטומטי.

במובן זה שהכוח החשבונאי שמשיג חלק או פונקציה יכול להיבדק באופן אוטומטי על ידי חלק או פונקציה אחרים במאמץ. בעוד שהמשמעות הרחבה של ה- AICPA מגדירה את השליטה הפנימית באופן הבא:

בקרה פנימית כוללת את המבנה הארגוני ואת כל השיטות והכלים המתואמים הנהוגים בחברה שמטרתם לשמור על ביטחון הרכוש. החברה, לבדוק את הדיוק והנכונות של נתונים חשבונאיים, לקדם יעילות בתפעול ולעזור לשמור, לעמוד במדיניות הניהול שנקבעה מראש. ראשון.

בקרה פנימית היא תהליך המווסת על ידי ועד הממונה, ההנהלה ואנשי יחידה עסקית אחרים שנועדו להשיג ביטחון נאותים להשגת היעדים במובנים הבאים: אמינות דוחות כספיים, עמידה בחוקים והתקנות החלים, יעילות ויעילות מבצע.

מערכת בקרה פנימית על פי מומחים

במקרה זה, הגדרת מערכת הבקרה הפנימית על פי מוליאדי כולל מבנים ארגוניים, שיטות ואמצעים המתואמים לשמירה על עושר ארגוני, לבדוק את הדיוק והמהימנות של נתונים חשבונאיים, לקדם יעילות ולעודד תאימות למדיניות הַנהָלָה.

בינתיים, על פי רומני ושטיינבארט (2003) הבנת הבקרה הפנימית היא "בקרה פנימית היא תוכנית הארגונים ושיטת השימוש העסקית לשמירה על נכסים, לספק מידע מדויק ואמין, לקדם ולשפר את היעילות התפעולית ולעודד עמידה בקביעת ניהול מדיניות ".

מטרת מערכת הבקרה הפנימית

ישנם יעדים של מערכת הבקרה הפנימית, בין היתר:

• שמרו על עושר הארגון
• ביצוע בדיקת הדיוק והאמינות של נתונים חשבונאיים
• מספק העלאת יעילות תפעולית
• ספק תאימות למדיניות הניהול.

בהתבסס על יעדיה, מערכת הבקרה הפנימית מחולקת לשני סוגים, כלומר:

• בקרה פנימית חשבונאית כוללת מבנה ארגוני, שיטות ואמצעים המתואמים בעיקר בכדי לשמור על נכסי החברה ולבדוק את מהימנות הנתונים החשבונאיים.
• בקרה פנימית מנהלית כוללת מבנה ארגוני, שיטות ואמצעים המתואמים בעיקר ככוח מניע לציות למדיניות הניהול.

אלמנטים של מערכת בקרה פנימית

ביצוע מערכת בקרה פנימית להשגת היעדים העיקריים של מערכת הבקרה הפנימית של החברה מורכבת מהאלמנטים הבאים:

מבנה המפריד בקפדנות בין האחריות התפקודית. מבנה ארגוני הוא מסגרת של חלוקת "מסגרת" של אחריות פונקציונלית ביחידות ארגוניות המיועדות לביצוע פעילויות הליבה של החברה. חלוקת האחריות התפקודית בארגון זה מבוססת על העקרונות הבאים:

• חובה להפריד בין פונקציות הפעלה וסטיות מפונקציית החשבונאות
• לא ניתן לתת לפונקציה אחריות מלאה לבצע את כל שלבי העסקה.

מערכת של סמכות ונהלי רישום המספקים הגנה מספקת לעושר, כסף, הכנסות והוצאות. בתוך הארגון, כל עסקת עלות מתרחשת רק על סמך אישור מטעם בעל סמכות לאשר את העסקה.

לכן, בארגון חובה ליצור מערכת המסדירה את חלוקת הסמכות לאישור ליישום כל עסקה.

תרגול בריא בביצוע התפקידים והתפקידים של כל יחידה ארגונית, חלוקת האחריות התפקודית ומערכות ונהלי סמכות ההקלטה שנקבעה לא תתבצע כראוי אם לא יבוצעו דרכים להבטיח פרקטיקות בריאות בביצועה. להלן דרכים בהן חברות יכולות להשתמש בביצוע שיטות בריאות, כולל:

• השימוש בטפסים מודפסים ממוספרים סידוריים אשר הרשויות צריכות להסביר את השימוש בהן.
• ביקורת הפתעה "ביקורת מופתעת" עם לוח זמנים לא סדיר
• כל עסקה אינה מתבצעת מההתחלה ועד הסוף על ידי אדם אחד או יחידה ארגונית אחת, ללא כל התערבות מצד אנשים או יחידות ארגוניות אחרות.
• סיבוב "תיאור תפקיד" שגרתי ימנע מהפקידים לשתף פעולה בביצוע תפקידם.
• חובת חופש לעובדים זכאים.
• בצעו באופן קבוע בדיקות פיזיות של נכסים עם הרשומות שלהם כדי להגן על נכסי הארגון ולבדוק את הדיוק והאמינות של רשומות החשבונאות.
• הקים יחידה ארגונית המתפקדת לבדיקת יעילותם של גורמים אחרים במערכת הבקרה הפנימית.

עובדים הזקוקים על פי אחריותם. כדי להשיג עובדים מוכשרים ואמינים יש כמה דרכים לנקוט על ידי החברה, כלומר:

• בחירת עובדים פוטנציאליים על פי הדרישות שדורשות התפקיד.
• פיתחו את חינוך עובדי הצלילה לעובדי חברה, בהתאם לדרישות התפתחות עבודתם.

כך הוסבר על הבנת מערכת הבקרה הפנימית, מטרתה ואלמנטים שלמים, אני מקווה שיכול להוסיף לתובנה והידע שלך. תודה שביקרת ואל תשכח לקרוא מאמרים אחרים.