מינהל המשרד: הגדרה, פונקציות ומטרה

מינהל המשרד: הגדרה, פונקציות ומטרה - בהזדמנות זו על ידע ידון אודות הגדרת הקבלה למשרד. מה שבדיון זה מסביר את משמעות ניהול משרד, תפקידיו, יעדיו והיקפו בקצרה ובבהירות. לפרטים נוספים, עיין במאמר הבא על משמעות ניהול משרד.

מינהל המשרד: הגדרה, פונקציות ומטרה

סדרת פעילויות או פעילויות שגרתיות בארגון הקשורות לניהול נתונים ו מידע בהשגת יעדים ארגוניים באופן שיטתי הוא הבנה מנהלית משרדים.

מבחינה אטימולוגית, למילה אדמיניסטרציה יש משמעות של מגרש מיני, אינטנסיבי או באינדונזית, שפירושו לשרת, לעזור או להגשים.

ראיית הגדרת ההגדרה של ניהול משרד הינה כל הפעילויות הטכניות או כולן ויש לה תפקיד מרכזי ב בביצוע פעילויות או פעולות, הצגת דו"חות לדירקטוריון, ומילא תפקיד ביצירת ארגון ארגוני טוב יותר יָעִיל.

כשבוחנים במובן הרחב שהמשמעות של ניהול משרד היא כפעילות של תכנון, הכוונה, ארגון, ארגון ופיקוח על כל צורות העבודה הקשורות להיקף המשרד והמינהל מְסוּדָר.

הבנת ניהול משרד על פי מומחים

כדי להקל על ההבנה, הנה כמה חוות דעת של כמה מומחים, כולל:

1. לדברי ג'ורג 'טרי

על פי ג'ורג 'טרי, ההגדרה של ניהול משרד היא עבודת תכנון, שליטה וארגון במשרד והופכים לכוח מניע עבור מי שמנהל אותו כדי שניתן יהיה להשיג את היעדים שהוגדרו הושג.

1. לפי אדווין רובינסון וויליאם לפינגוול

על פי אדווין רובינסון וויליאם לפינגוול, ההגדרה של ניהול משרד היא נגזר ממדע ואמנות הניהול הקשורים למבצע ימין.

1. על פי סופרג'אטי

על פי סופרג'אטי, הרעיון של ניהול משרד הוא תהליך של שיתוף פעולה במסגרת המשרד להשגת יעדים מוסכמים הדדיים על ידי ביצוע פונקציות ניהול.

1. לדברי ארתור גריינג'ר

לטענת ארתור גריינג'ר, למושג ניהול משרד יש תפקיד לבצע תקשורת נכונה של פעילויות משרדיות ותיעוד שירות.

1. על פי ויליאם שפריגל וארנסט דייוויו

לדברי ויליאם שפריגל וארנסט דייוויג, ההגדרה של ניהול משרד היא מתנה ש התמקדה בכל הפעילויות התפעוליות כגון ניהול מחסנים, ייצור, תחבורה, שיווק ו ייצור.

מטרת מינהל המשרד

מטרת מנהל המשרד היא שניתן להשיג את יעדי החברה בצורה יעילה ויעילה ויכולים להגשים את ה כלכלה שבה המחיר סביר או בהתאם למה שהוא אמור להיות, פסיכולוגיה שנותנת סיפוק וטכני שיש לו יתרונות וכוח להשתמש.

להלן חלק מהיעדים של ניהול משרד מלא, כולל:

• יישם מדיניות חברות או מחלקות ומתן תקני שירות בהתנהלות
• כספק נתונים ומידע מלא לגורמים הזקוקים לכך בביצוע משימות ארגוניות ביעילות וביעילות
• פיקוח על עבודות משרדיות ומנהליות על מנת להבטיח יישום נכון של נהלים, מועדים ותקני איכות
• שוחח עם העובדים על ביצועי העבודה במטרה לזהות בעיות, הגורמים להן, ונסה לפתור בעיות אלה.
• לספק הדרכות או הזמנות עבודה לעובדים.
• להעריך, לפקח ולאמת עבודה על ידי עריכת דוח הקשור לפעילויות שכר, ייצור ומסירה.
• בצע תהליך גיוס עובדים, החל מראיונות ועד בחירת עובדים.
• לפרש ולהעביר גם את כל נהלי העבודה ומדיניות החברה לעובדים או כולם.

היקף מינהל המשרד

כמנהל שאחראי על תכנון עבודות לעובדים, רכש תשתיות, פיקוח על עובדים או דברים אחרים הנחוצים.

להלן כמה מהיקפים של מנהלי משרד, כולל:

1. פעילויות משרד

בפעילות משרדית ישנם מספר היקפים הכוללים:

• תכנון משרד
• ארגון משרד
• משרד מפעיל
• שליטה במשרד (פיקוח משרדי)

1. מתקני עבודה משרדיים או מתקנים

להלן כמה מתקנים או מתקני עבודה למשרד כולל:

• מיקום המשרד
• בִּניָן
• צִיוּד
• פנים
• מכונת משרד

פונקציות ניהול משרד

באופן כללי, יש חמש פונקציות של מנהלי משרדים, כלומר פונקציות שגרתיות, פונקציות טכניות, פונקציות אנליסטים, פונקציות בין-אישיות ופונקציות ניהוליות. הנה ההסבר:

1. פונקציות שגרתיות הן פונקציות ניהוליות הדורשות מחשבה מינימלית כולל תיוק והעתקה.
2. פונקציה טכנית היא פונקציה מנהלית הדורשת חוות דעת, החלטות וכישורי משרד מוסמכים.
3. פונקציית האנליסט היא פונקציה אדמיניסטרטיבית הדורשת חשיבה ביקורתית ויצירתית וכן יכולת לקבל החלטות במהירות ובדייקנות.
4. תפקוד בין אישי הוא פונקציה אדמיניסטרטיבית הדורשת ניתוח והערכה כבסיס לקבלת החלטות ומיומנויות בתקשורת עם אחרים.
5. פונקציות ניהוליות הן פונקציות ניהוליות הדורשות תכנון, מדידה, ארגון, מוטיבציה.

זה ההסבר לגבי מינהל המשרד: הגדרה, פונקציות ומטרה, אני מקווה שזה יכול להיות שימושי ולהוסיף לתובנה שלך.