כשאנחנו הולכים לבית הספר, המכללה או העבודה, אנו נתקלים לא פעם בסוגים שונים של אותיות. המכתבים המדוברים הם בדרך כלל בצורת מכתבים רשמיים כגון מכתבי מינוי, מכתבים רשמיים, מכתבים של חוזרים, אישורים, מכתבי המלצה, מכתבי הקצאה, מכתבי בקשה לעבודה, מכתבי הזמנה ואחרים וכו ' בנוסף למכתבים בעלי אופי רשמי, ישנם גם מכתבים בעלי אופי אישי, כגון מכתבים להורים המתגוררים בעיר הולדתם. למעשה, מהו אותו מכתב?

הבנה ופונקציות של אותיות

על פי המילון הגדול אינדונזית, הכוונה במכתב היא נייר וכן הלאה שכתובים (תכנים שונים). אותיות מתפרשות גם כקלפים או כפיסות נייר וכן הלאה כסימנים או מידע. משמעות נוספת של האות הבאה היא משהו שנכתב, כתוב או כתוב. בינתיים, המרכז לאימון ופיתוח שפה משרד החינוך והתרבות (1991) מגדיר אותיות כאמצעי תִקשׁוֹרֶת משמש להעברת מידע כתוב על ידי צד אחד לאחר. המידע שהוגש יכול להיות בצורה של התראות, הצהרות, הזמנות, בקשות או דוחות. מערכת היחסים המתרחשת בין הצדדים נקראת התכתבויות או התכתבויות. בינתיים, לדברי אירמן (2008), הכוונה במכתב היא אחד מאמצעי התקשורת בכתב להעברת מידע מֵידָע ממפלגה אחת (אדם, סוכנות או ארגון) לצד אחר (אדם, סוכנות או ארגון).

instagram viewer

מכמה מההגדרות לעיל ניתן לומר כי אותיות אינן מתפקדות רק כאמצעי תקשורת. במובן שהמכתב מתפקד גם ככלי להעברת התראות, בקשות או בקשות, מחשבות או רעיונות; עדויות כתובות, כלים לזכירה, עדויות היסטוריות והנחיות עבודה.

סוג אות

על פי אירמן ואח '(2008), בהתבסס על השימוש בה, אותיות מחולקות לשלושה סוגים, כלומר מכתבים אישיים, מכתבים רשמיים ומכתבים רשמיים. מכתבים אישיים הם מכתבים המשמשים למטרות אישיות וקשורים לעניינים אישיים. בינתיים, מכתבים רשמיים הם מכתבים המשמשים למטרות רשמיות ונכתבים על ידי אנשים פרטיים, סוכנויות, מוסדות או ארגונים. המכתב הרשמי הוא מכתב המשמש למטרות רשמיות כגון עבודה, מטלות מהמשרד או פעילויות רשמיות אחרות. מטלות יכולות להיכתב על ידי אנשים פרטיים או מוסדות או מוסדות, פרטיים וציבוריים כאחד.

מהתיאור לעיל, באופן כללי, אותיות מחולקות לשני סוגים על פי אופי האינטרסים שלהם, כלומר אותיות אישיות ואותיות רגילות. מכתב אישי הוא מכתב המיועד לאינטרסים אישיים. בעוד שמכתבים רגילים הם מכתבים המיועדים למטרות רשמיות כגון מכתבים רשמיים או מכתבים רשמיים.

מה ההבדל בין מכתב אישי למכתב רגיל? הנה סקירה קצרה.

מכתב אישי

באופן כללי, הכוונה במכתב אישי היא מכתב שנועד לתקשר באופן פרטי. בינתיים, לפי אירמן ואח '(2008), הכוונה במכתבים אישיים הם מכתבים המשמשים לאינטרסים אישיים ותוכנם קשור לעניינים אישיים. בינתיים, על פי משרד החינוך והתרבות (2017), מכתבים אישיים מתייחסים לצורה של תקשורת בכתב או התכתבויות מבוצע על ידי אדם אחד לאחר כאדם ולא כנציג או עניינים הקשורים למוסדות, פקיד או רשמי. דוגמא למכתב אישי הוא מכתב מילד להוריו המתגוררים בעיר הולדתו.

לאותיות אישיות יש את המאפיינים הבאים.

  • אל תשתמש בנייר נייר או נייר מכתבים.
  • אל תשתמש במספר אות.
  • וריאציה של ברכות וסגירות.
  • שימוש בשפה חופשית תקשורתית יותר, נינוחה, קלה להבנה ואישית בהתאם לרצונותיו של כותב המכתבים.
  • פורמט אותיות בחינם.
  • בִּלתִי רִשׁמִי.
  • מכיל בעיות אישיות.
  • מכתב נכתב על ידי אדם ומופנה לאדם או לסוכנות.

האלמנטים הכלולים במכתב אישי הם כדלקמן.

  • מקום ותאריך כתיבת המכתב.
  • מטרת המכתב.
  • ברכות.
  • תוכן המכתב.
  • סְגִירָה.
  • זהות שולח דואר.

דוגמא

בהזדמנות הקודמת סקרנו כמה דוגמאות למכתבים הכוללים מכתבים אישיים כגון מדגם מכתב לחופשת מחלה, דוגמה למכתב התפטרות, ו מכתב בקשה לעבודה לדוגמא. הנה דוגמה למכתב אישי המופנה לחבר.

דוגמא למכתב אישי

מלאנג, 17 באפריל, 2019

היי סיקה,

מה שלומך? אתה בסדר, נכון? איך היה הלימוד שלך בג'קרטה? אני מקווה שאתה במצב בריאותי טוב ובריאה והלימודים שלך בג'קרטה עוברים בצורה חלקה. אה כן, יש לי תוכניות לנסוע לג'קרטה בשבוע הבא כי יש לי הזמנה לראיון. אז אני מתכנן להישאר בבית שלך כשבוע. האם אתה יכול? אל דאגה, אני בהחלט אביא את המזכרת האהובה עליכם, צ'יפס טמפה, נכון?

אה כן, אני גם רוצה להעביר את החדשות שאמא שלך חולה. אם המצב מאפשר, אתה צריך ללכת הביתה לראות את מצבה של אמא שלך גם אם זה רק ליום אחד. מי יודע, חזרתך עשויה לשפר את מצבה של אמא.

אוקיי כן. נתראה בג'קרטה.

בכבוד רב

קוקי 

מכתב רגיל

בניגוד למכתבים אישיים בעלי אופי אישי ומיועדים למטרות אישיות, מכתבים רגילים הם מכתבים המיועדים למטרות רשמיות כגון: מִכְתָב מכתבים רשמיים ואחרים רשמיים. מכתבים נכתבים בדרך כלל על ידי אנשים פרטיים או מוסדות המיועדים לדברים רשמיים באופיים כגון פקיד או עבודה.

המאפיינים של אותיות רגילות הם כדלקמן.

  • השתמש בנייר מכתבים או נייר מכתבים אם המנפיק הוא מוסד או ארגון. יש לכתוב את שם המוסד או הארגון במלואו.
  • כמו עם שם המוסד או הארגון, גם את מכתב המכתב יש לכתוב במלואו, כלומר התאריך כתוב במספרים, החודש כתוב באותיות והשנה נכתבת במספרים.
  • שימוש במספרי אותיות, קבצים מצורפים ונושא. מִלָה מספר מכתב, קובץ מצורף, ו על אודות נכתב על ידי התחלה באות ראשית ואחריו נקודתיים הנקראת אסתטית כלפי מטה על פי האורך הקצר של שלוש המילים. הוראה נוספת היא כתיבת המילה מספר וניתן לקצר את הקובץ המצורף למספר לא. ומנורה. חייב לציית לעקרון.
  • תוכן המכתב מורכב מ מ קטעי פתיחה, גוף וסגירה. חלק הפתיחה הוא מבוא לתוכן המכתב. תוכן המכתב הוא מה שאתה רוצה להעביר למקבל שנכתב בקצרה, ישר וברור. והחלק הסוגר הוא המסקנה ותוכן המפתח של המכתב.
  • השתמש בברכות הפתיחה והסיום הרגילות או הרשמיות.
  • שימוש בשפה עם מגוון רשמי או גלם.
  • יש לרשום בבירור את שם השולח יחד עם הכותרת, לחתום ולהחתים אותו.
  • השתמש בחותמת או חותמת אם הם מגיעים מארגון או מוסד רשמי.
  • כתיבת מכתבים מתבצעת בפורמט אותיות מסוים או שאינה חינמית.
  • מִלָה ה"העתק "כתוב באות הגדולה הראשונית ומונח בצד שמאל למרגלות האות, ישר עם המספר והעמוד, ובמקביל לשם שולח האות. אחרי המילה 'העתק' אחריה נקודתיים בלי להדגיש.

מהמאפיינים של אותיות רגילות לעיל, אלמנטים של אותיות רגילות הם כדלקמן.

  • מְנַהֵל
  • מספר סימוכין
  • מכתב מצורף
  • על אודות
  • תאריך דואר
  • כתובת
  • ברכות
  • תוכן המכתב
  • סְגִירָה
  • חתימה וחותמת אִרגוּן או סוכנות
  • שם ותפקיד מלא
  • עותק

דוגמא

להלן דוגמה למכתב רגיל בסוג המכתב המעגלי של שר כוח האדם של הרפובליקה של אינדונזיה מספר 1 שנת 2019 הנוגעת לחופשות עובדים / פועלים ביישום ההצבעה לבחירות הכלליות בשנה 2019.

דוגמא למכתב נפוץ

ראש שר כוח האדם
רפובליקת אינדונזיה

9 באפריל 2019

יָקָר. מושלים
ברחבי אינדונזיה

מכתב מעגלי
שר כוח האדם
הרפובליקה של אינדונזיה

מספר 1 שנה 2019

על אודות
חופשות לעובדים / עורכי דין
על יישום ההצבעה
בחירות כלליות בשנת 2019

בקשר לחקיקת הצו הנשיאותי מס '10 לשנת 2019 הנוגע ליום ההצבעה הבחירות הכלליות לשנת 2019 כחג לאומי, יש לספק הסבר כדלקמן: הבא.

  1. צו נשיאותי מספר 10 לשנת 2019 קובע כי יום רביעי, 17 באפריל, 2019 הוא חג לאומי במסגרת הבחירות הכלליות לשנת 2019. היום והתאריך המכונה הם יום ותאריך ההצבעה לבחירות הכלליות 2019.
  2. על המעסיקים לספק לעובדים / עובדים הזדמנויות לממש את זכותם להצביע. אם ביום ההצבעה ובתאריך, על העובד / עובד לעבוד, היזם יסדיר את זמן העבודה כך שהעובד / עובד עדיין יוכל לממש את זכותם להצביע.
  3. עובדים / עובדים העובדים ביום ובתאריך ההצבעה זכאים לגמול שעות נוספות ולזכויות אחרות מקובל בדרך כלל על ידי עובדים / עובדים המועסקים בחגים רשמיים בהתאם להוראות התקנות חֲקִיקָה.

בקשר לעניינים הנ"ל אנו מבקשים את עזרתך בהגשת מכתב מעגלי זה ליורש העצר / ראש העיר ובעלי העניין הרלוונטיים באזורך.

כך המכתב המעגלי הזה להנחות.

שר כוח האדם
רפובליקה אִינדוֹנֵזִיָה

חותמת וחתומה

M. חניף דקירי

עותק:

  1. נשיא הרפובליקה של אינדונזיה
  2. סגן נשיא הרפובליקה של אינדונזיה
  3. שר הקבינט העובד
  4. יו"ר ה- APINDO DPN
  5. מנהיגי התאחדות האיגודים המקצועיים

כך סקירה קצרה של ההבדל בין מכתב אישי למכתב רגיל. מאמרים אחרים שניתן לקרוא כוללים הצהרה לדוגמא, דוגמאות לכתיבת הערות שוליים וביבליוגרפיה; איך לכתוב תואר; כיצד לכתוב ביבליוגרפיה; כיצד לכתוב הערות שוליים; ו נהלים לכתיבת מילים נגזרות. עשוי להיות שימושי. תודה.