הגדרת ERP, מאפיינים, יתרונות ודוגמאות

חינוך. שיתוף. תְעוּדַת זֶהוּת - הזדמנות זו בה נדון בנושא ERP (Enterprise Resource Planning), להלן תואר באופן מלא:

הבנת ERP

הבנת ERP (Enterprise Resource Planning) היא מושג לתכנון ו- כמו גם ניהול משאבי החברה הכוללים כספים, מכונות, משאבי אנוש, זמן, חומרים ו קיבולת.

תכנון משאבים ארגוני זה (ERP) מורכב משלושה (3) אלמנטים חשובים, כולל הדברים הבאים:

• ארגון (חברה / ארגון)
• משאבים (משאבים)
• תכנון (תכנון)

המונח ERP (Enterprise Resource Planning) משקף מושג המוביל לפעילות תכנון. במילים אחרות, ERP עוסק יותר בהיבטים של תכנון.

בהתייחס להגדרה של ERP, אנו יכולים לראות כי ל- ERP זה יש את הפונקציות הבאות: כלי לשילוב תהליכי ייצור / שירות של חברה וכן שילוב נתונים ב אִרגוּן.

הבנת ERP על פי מומחים

על מנת להקל עלינו להבין מה פירוש ה- ERP, אנו יכולים להתייחס לחוות דעת של כמה מומחים. להלן הבנה של ERP (Enterprise Resource Planning) על פי מומחים, כולל הדברים הבאים:

1. לדברי דניאל ע. או'לירי

המשמעות של ERP היא מערכת מבוססת מחשב שנועדה לעבד עסקאות שונות להקל על תכנון משולב בזמן אמת, ייצור ותגובה צרכן.

2. לדברי האו וקוזיץ '

ERP הוא פתרון יישומי אריזה לעסקים מרובי-מודולים המאפשר לארגונים לשלב תהליך ביצועים עסקיים וחברתיים, הפצת נתונים כלליים, ניהול משאבים וגם מתן גישה למידע ישירות מַמָשִׁי.

3. לפי אובראיין

הבנת ERP היא תוכנה משולבת-פונקציונלית המשקפת מחדש תהליכי ייצור, כספים ומשאבים משאבי אנוש, הפצה ותהליכים עסקיים אחרים של חברה לשיפור יעילות, זריזות, ו רווחיות.

4. לדברי אלן מונק

הבנת ERP היא מערכת המסייעת בניהול תהליכים עסקיים כמו ייצור, שיווק, רכישה וחשבונאות ביחידה משולבת.

היתרונות של ERP (תכנון משאבים ארגוני)

השימוש ב- ERP בתוך חברה יקל על תהליך התיאום העסקי הכולל. ניתן להשתמש ב- ERP לאינטגרציה ואוטומציה של תהליכים עסקיים שונים, שיתוף מאגרי מידע נוהגים ונהלים עסקיים נפוצים באמצעות הארגון, וגם מייצר מידע שהוא זמן אמת.

באופן כללי, להלן כמה מהיתרונות של שימוש ב- ERP (תכנון משאבים ארגוני) בחברה:

• מערכת ERP זו תפשט את תהליך הבקרה והניטור של תהליכים עסקיים. מלבד זאת, ERP זה יספק תובנה רחבה למקבלי ההחלטות ויסייע להם לחזות ולקבל החלטות טובות יותר.
• פונקציית האוטומציה שבידי ERP תבטיח כי ניתן לנתב את זרימת המידע כראוי. באופן זה, התהליך העסקי יכול להתנהל בצורה יותר פשוטה ותגובה.
• מערכת ERP זו יכולה לאחד יחידות רבות במערכת האקולוגית של החברה. בדרך זו ניתן לשלב היטב את המערכת האקולוגית של החברה.
• עם מערכת ERP, חברה צומחת יכולה / יכולה להסתגל ולהיות גמישה יותר עם כל הצרכים העתידיים.

יתרונות יישום ERP

כאמור לעיל, יישום ERP בחברה יספק יתרונות רבים. להלן כמה מהיתרונות שארגון מקבל על ידי יישום ERP, כולל אלה:

1. שילוב עסקי ודיוק נתונים

ERP זה כולל מערכת המורכבת ממספר מודולים ומודולי משנה שיכולים לייצג את כל המרכיבים העסקיים. כאשר נתונים מוזנים למודול (למשל נתוני קבלה מהותיים) אז המודולים אחרים כגון "תשלומים ו"מלאי" יעודכנו באופן אוטומטי ובזמן אמת.

קלט הנתונים צריך להיעשות רק פעם אחת, כלומר במהלך העסקה. באופן זה, תהליך העבודה יכול להיות מהיר יותר ולהפחית את האפשרות לשגיאות קלט נתונים.

2. תכנון וניהול מערכות מידע

במערכת ה- ERP ישנם כלים תומכים בקבלת ההחלטות הטובות ביותר, כגון סימולציה וכלי תכנון. בעזרת כלים אלה, ההנהלה יכולה לנצל את כל המשאבים בצורה מדויקת יותר.

מערכת ERP זו יכולה גם לסייע ביצירה והצגה של דוחות סטנדרטיים הדרושים להנהלה, וניתן לגשת אליה בכל עת בעת הצורך.

3. יעילות ופרודוקטיביות מוגברת

מערכת ERP זו יכולה גם להפוך את תהליכי הפעילות השגרתיים ליעילים יותר ויעילים יותר. למשל תהליך של הזמנה, אספקה, ביצועי ספקים, ניהול איכות, ניהול מזומנים, כמו גם מימוש מכירות. התהליך כולו יכול לרוץ מהר ופשוט יותר.

4. קביעת נוהל סטנדרטי

מערכת ERP זו מיוצרת עם סטנדרטים בינלאומיים אשר מאומצים על ידי החברות המיישמות אותה. עם מערכת ERP, תהליך העבודה הופך להיות מובנה יותר וגם אינו תלוי בעובדים מסוימים.

ERP לדוגמא (מודול ERP לדוגמא)

ניתן לתמוך בתהליך עסקי זה באמצעות מערכת ERP. להלן כמה מהמודולים העיקריים בתהליכים עסקיים הניתנים לניהול על ידי מערכת ERP:

1. עיבוד הזמנת מכר

כל הארגונים המסחריים הללו מרוויחים כמו גם משאבים מהמכירות שלהם. מערכת ה- ERP כוללת מודול מכירות שיכול ליישם את הפונקציות של תזמון הזמנות, משלוח, ביצוע הזמנות וחשבוניות.

2. רכישה

מערכת ERP זו כוללת מודול רכישה שיכול להאיץ את תהליך רכישת חומרי הגלם וציוד אחר הדרוש. המערכת הופכת אוטומטית לתהליך של משא ומתן על מחירים, רכישה, זיהוי ספקים פוטנציאליים ותהליך חיוב.

3. תכנון ייצור

מודול ייצור זה יעיל בתכנון וייעול כושר הייצור, חלקי חילוף, רכיבים, כמו גם משאבים חומריים. ניתן לעשות זאת מכיוון שבמודול יש נתוני ייצור היסטוריים ותחזיות מכירה.

4. חשבונאות פיננסית

מודול החשבונאות הפיננסית במערכת ERP זו הוא הליבה של כל המערכות הכלולות בתוכנת ERP. במודול זה, כל הנתונים הכספיים נאספים ממחלקות פונקציונליות שונות, אשר לאחר מכן יפיקו דוח כספי.

5. משאבי אנוש

מודול משאבי אנוש במערכת ERP זו יכול לסייע בניהול משאבי אנוש והון אנושי. מודול משאבי אנוש זה בודק מעת לעת את שלמות מאגר העובדים, כולל פרטי קשר, הערכת ביצועים, פרטי שכר, נוכחות ומבצעים.

זה הכל ותודה שקראת על הבנת ERP, מאפיינים, יתרונות, יתרונות ודוגמאות, אני מקווה שהמתואר יכול להיות שימושי עבורך.