הגדרת משלחת, אלמנטים, יעדים, יתרונות וסוגים

חינוך. שיתוף. תְעוּדַת זֶהוּת - בהזדמנות זו נדון בנושא המשלחת, ההסבר המלא יתואר כדלקמן:

הגדרת משלחת

באופן כללי, הגדרת המשלחת היא מי שמונה כנציג או שליח כדי להיות מסוגל לייצג קבוצה או מוסד מסוים. בארגון ניתן להעביר משלחת זו לכפופים ישירים, או גם לגורמים אחרים ברמה נמוכה יותר.

חוות דעת אחרת אומרת גם כי הגדרת משלחת זו היא פעולה של האצלת חלק מהסמכות והאחריות לצדדים אחרים יכול לבצע פעילויות או פעילויות מסוימות בהן על מקבל הרשות לתת דין וחשבון כלפי מי שהאציל את הרשות זֶה.

האצלת סמכויות ואחריות לצדדים אחרים היא תהליך יסודי בכל ארגון. המטרה של מתן או האצלת סמכויות ואחריות לאחרים היא כך שהתהליך קבלת החלטות וביצוע מספר פונקציות בארגון יכולות להתנהל בצורה יעילה יותר טוֹב.

הגדרת משלחת לפי מומחים

על מנת להבין טוב יותר מהי משלחת, אנו יכולים להתייחס לדעות שהביעו כמה מומחים, כולל:

1. לדברי צ'רלס ג'יי. קיטינג

הגדרת משלחת זו היא מתן אחריות וסמכות כלשהם לאחרים.

2. Utje Slamet "יסודות השיווק"

בספרו "יסודות השיווק", קובע כי הגדרת המשלחת היא א האצלת סמכות רשמית ואחריות לאחרים בביצוע פעילויות / פעילויות מסוים.

3. לדברי רוסלי ג'ייקוב

הגדרת משלחת זו היא מתן הרשאה רשמית או כוח ואחריות לבצע פעילויות או פעילויות מסוימות לאחרים. האצלת הסמכות על ידי הממונים על הכפופים היא הכרחית כדי שהארגון יוכל לתפקד ביעילות כי אין מפקד שיכול לפקח ביעילות ובאופן אישי על כל משימה אִרגוּן.

4. מילון אינדונזי גדול (KBBI)

הגדרת המשלחת היא מי שמונה ונשלח על ידי עמותה (מדינה) במשא ומתן (דיון), משלחת, הגשה או גם האצלת הסמכות, האצלת הסמכות מממונים לכפופים בסביבת משימה מסוימת עם החובה לתת דין וחשבון על כך לאחראים. לְהַקְצוֹת.

אלמנטים של משלחת

בתהליך משלחת זה ישנם שלושה אלמנטים אשר קשורים זה בזה. מרכיבי המשלחת הם כדלקמן:

• משימה (אחריות), זו כל העבודה בהמשך חייבת להתבצע על ידי מישהו שמקבל את הסמכות והאחריות. בארגון מתן הסמכות מתבצע על ידי הממונים על הכפופים ישירות או גם ליחידות עבודה בדרגות נמוכות יותר.
• כוח (סמכות), זו כל הסמכות או הזכות שמקבל אדם להיות מסוגל לקבל החלטות הקשורות לתפקידו. במקרה זה, הכוח חוקי וחוקי לתת פקודות, לפעול במשהו, כדי שניתן יהיה לסיים עבודה.
• אחריותזו חובת מי שניתנה לו הסמכות להיות מסוגל לנהל פעילויות או פעילויות על ידי שימוש במשאבים קיימים וגילוי תוצאות עבודתם שָׁקוּף.

מטרת ויתרונות המשלחת

יש כמה מטרות והטבות שאפשר להשיג באמצעות האצלה. בהתייחס למשמעות המשלחת, חלק מהיתרונות והיעדים של משלחת זו הם כדלקמן:

1. כדי שהארגון יוכל להתנהל בצורה טובה, יעילה ויעילה.
2. מאפשר לממונים / יכולים למקד את תשומת הלב בדברים אחרים שעדיפים יותר כך שהארגון יתנהל בצורה אופטימלית יותר.
3. להיות מסוגל לסייע לממונים בהערכה ובקבלת ההחלטות הנכונות.
4. כך שכל הצדדים בארגון יוכלו למלא תפקיד בצורה אופטימלית בהתאם ליכולותיהם.
5. עידוד כל הצדדים בארגון להיות ממוקדי יעד והאיכות שתושג.
6. מאפשר לכפיפים המצטיינים לצמוח ולהתפתח בקריירה שלהם, כמו גם חומר מידע ללמוד מהצלחות או טעויות.

מיני משלחת

באופן כללי, ניתן לחלק את פעילות המשלחת הזו לשני סוגים. סוגי המשלחות כוללים את הדברים הבאים:

1. משלחת שלמה

המשלחת של כל אלה היא משלחת שעקרונית על השיטה, שהיא הכל משהו נעשה בפירוט וגם בפירוט על פי שלבי השיטה תעשה את זה.

בדרך כלל המנהלים לרוב עושים את המשלחת בצורה כזו. האצלת כל אלה יכולה למזער שגיאות מכיוון שהיא לא תצא מהקו, כך שהיא יכולה / יכולה לפעול לפי הצורך.

עם זאת, למשלחת מסוג זה יש את החיסרון בכך שאינה מאמנת את החשיבה הביקורתית של הכפופים כשהם טועים. זה גורם לכפופים להרגיש פחות אחראים לתוצאות שהושגו.

2. משלחת ניהול

אם המשלחת כולה מתמקדת בשיטות, אז זה שונה במשלחת ההנהלה שמתמקדת בתפוקות או בתוצאות. היתרון של משלחת הנהלה זו בכך שהיא הופכת את הכפופים לאחראים יותר לתוצאות על ידי מתן בחירה בשיטות.

על ממונה לתת אמון מלא בכפופים לו בעת מתן משלחת מסוג זה מכיוון שאמון הוא נקודת המוטיבציה הגבוהה ביותר.

עם אמונה זו, הכפיפים יפיקו את הטוב ביותר. אם משלחת ההנהלה מתבצעת כראוי, אז גם שני הצדדים ירוויחו ויהיה עבודה רבה שניתן להסתיים תוך זמן קצר.

לפיכך הסבר על הגדרת המשלחת, האלמנטים, המטרה, היתרונות והסוגים, בתקווה שהמתואר יכול להיות שימושי עבורך.