הבנת תיאום, סוגים, יעדים, יתרונות ותנאים

חינוך. שיתוף. תְעוּדַת זֶהוּת - הפעם נדון בקשר לתיאום, הסבר זה לתיאום מצויד גם בכמה נקודות חלק מהגורמים החשובים כוללים סוגים, יעדים, יתרונות, תנאים והיקף התיאום, ההסבר המלא יתואר כ הבא :

הגדרת תיאום

תיאום זה הוא תהליך של איזון ואיזון בין כל הפעילויות או הפעילויות בארגון לעבוד בין אדם אחד למשנהו על מנת להצליח להשיג את המטרות של כל צד וכן את המטרות יַחַד.

סוגי תיאום

באשר לסוג זה של תיאום, ישנם שני סוגים של תיאום, כלומר תיאום פנימי ותיאום חיצוני, להלן הסבר,

א. תיאום פנימי

תיאום פנימי מחולק למספר קטגוריות כולל:

• תיאום אנכי
  זה בין אלה שמתאמים עם אלה שמתואמים עם מבנית והיררכית מכיוון שאחד נמצא על קו פקודה.
• תיאום אופקי
  זהו תיאום פונקציונלי בו לרכז אותה רמת דרג.
• תיאום אלכסוני
  זהו תיאום פונקציונאלי בו למרכז יש משרה ברמה גבוהה יותר הדרגים שלהם בהשוואה מתואמים, אך אחד לא השני נמצא בשורה אחת פקודה.

ב. תיאום חיצוני

תיאום חיצוני זה הוא תיאום הנכלל בתיאום התפקודי, בתיאום חיצוני זה בעל אופי פונקציונלי, כי התיאום הוא רק אופקי וגם תיאום חיצוני שיש לו פונקציה אֲלַכסוֹנִי.

1. תיאום אנכי
   זהו תיאום שמבוצע על ידי ראש אזור שמבצע פעילויות או פעילויות פיתוח בין-מחלקתי או בין מנהיגי סוכנויות אחרות, דוגמאות לכך הן ישיבות צוות, פגישות עבודה ופגישות מַנהִיג.
2. תיאום אופקי
   זהו ראש או גם מנהיג שתמיד קשור או קשור לשירותים אחרים ש הוא חושב שיש לזה קשר או קשור גם לבעיות פיתוח המתבצעות באזור העבודה.

מטרת תיאום

על פי Siagian (1993: 110), מטרות התיאום הן כדלקמן:

• על מנת למנוע סכסוכים וסתירות
• על מנת למנוע תחרות בלתי הוגנת
• על מנת למנוע בזבוז
• על מנת למנוע את ריקון המרחב והזמן
• על מנת למנוע הבדלים בגישה וביישום

יתרונות התיאום

להלן כמה מהיתרונות של תיאום, כולל:

1. מימוש KISS (קואורדינציה, אינטגרציה, סינכרון ופשט) כך שהשגת יעדים ארגוניים מכוונת בצורה יעילה ויעילה ככל האפשר.
2. הפוך לפותר בעיות בכל בעיה וסכסוך עבור כל הצדדים.
3. להקל על מנהיגות בסינרגיזציה וגם לשלב הפעלת המשימות הכלולות בגורמים קשורים. כאשר הקשרים עם יחידות / חטיבות שונות הולכים וגדלים, הצורך בתיאום גבוה יותר.
4. תמיכה בהנהגה בסינרגיה ובקרה על ההתפתחות בין יחידה אחת לאחרת.
5. כדי שהמנהיג יוכל לסנכרן פעילויות או פעילויות פונקציונליות עם מטרותיהם בהתאמה יחידות שונות למימוש יעדים משותפים בצורה יעילה ויעילה ככל האפשר עם משאבים מוגבלים יש.

תנאי תיאום

לדברי טרי, הדרישות לתיאום כוללות:

1. תחושת שיתוף פעולה, היא תחושה של שיתוף פעולה הדדי שנראה בחלקו.
2. יריבות, בחברות גדולות, לעתים קרובות מתקיימת תחרות בין החלקים, כך שהם מתחרים זה בזה על התקדמות.
3. צוות הרוח, כל חלק חייב להיות מסוגל לכבד זה את זה.
4. אספריט דה קורפס, הוא חלק מכבוד הדדי שיתלהב יותר בהמשך.

היקף התיאום

לדברי ג'ורג 'ר. טרי בספרו שכותרתו Principles of Management (1964), היקף התיאום הזה כולל:

תיאום בתוך הפרט

בהסתכלות מנקודת מבט של ניהול ארגוני, תיאום פרטני זה יכול להיות גם עניין עבור כל אדם ואינו קשור ישירות לניהול הארגון או החברה. עם זאת, למומחיות של כל אדם בניהול וגם מילוי האחריות של הארגון יכולה להיות השפעה על הצלחתו בהשגת יעדים אישיים.

תיאום אנשים בקבוצה

ניתן לראות זאת בעבודת צוות בארגון כמו גם במשחקי ספורט. ללא תיאום טוב יכול / ית הצוות לא יכול להשיג את יעדיו. תיאום בין אנשים בקבוצה נקבע על ידי נוכחות של משימות מוקצות ותקשורת הדדית בגיבוש סינרגיות.

תיאום בקבוצה מול חברה

בארגון או בחברה, התיאום מתבצע לעיתים קרובות בקבוצות שמסתיימות כמחלקות. בין אוגדות חייבים לבצע תיאום זה עם זה כך שלא יהיו פעילויות או תוכניות חופפות שניתן ליישם. התיאום בין יחידות אלה הוא גם להקל על הצעדים להשגת מטרה.

תיאום בחברות וסוגים שונים של רגעים עולמיים

יש צורך בתיאום עם גורמים חיצוניים (חיצוניים) לצורך העברת הנהלת החברה. הפעילויות או הפעילויות המבוצעות על ידי הארגון אפשריות לחלוטין חייבות להיות תואמות את הסביבה החיצונית.

אז זה הסבר להגדרת תיאום, סוגים, יעדים, יתרונות, מונחים והיקף, אני מקווה שהמתואר יכול להיות שימושי עבורך. תודה