√ הבנת ארכיונים, פונקציות, סוגים, נהלים ומערכות אחסון

click fraud protection

הבנת ארכיונים, פונקציות, סוגים, נהלים ומערכות אחסון – בדיון זה נסביר את המשמעות של ארכיונים. הכולל את המשמעות של ארכיונים, פונקציות ארכיון, סוגי ארכיונים, נהלי ארכיון ומערכות אחסון ארכיון עם דיונים מלאים וקלים להבנה. לפרטים נוספים, אנא קרא בעיון את הסקירה למטה.

הבנת ארכיונים, פונקציות, סוגים, נהלים ומערכות אחסון

תחילה נדון במשמעות בזהירות.

הבנת ארכיונים

ארכיונים הם רשומות בצורה של תסריטים או רשומות שנכתבו, מודפסות או מוקלדות בצורה של אותיות, מספרים ותמונות, אשר יש משמעות ומטרה ספציפית כחומר לתקשורת ותקשורת מוקלטת ומידע מוקלט על נייר (כרטיס, טופס) נייר סרט (שקופית, רצועת סרט, סרט מאקרו) מחשב, קלטת, דיסק, תקליט, דיסקט, נייר צילום ועוד וכו '

יחד עם התפתחות כלי הנתונים והמידע שהגיעו לעידן המחשוב, הארכיונים הופכים כיום ליותר ויותר פופולריים זה יכול להיות מוקלט על נייר סרט צלולואיד ומדיה מחשב (דיסקט, סרט מגנטי וכו' וכו).

בהתבסס על חוק מס' 7 משנת 1971 קובע משרד הבריאות כי המשמעות של ארכיון היא:

  • כתבי יד שהוכנו ומתקבלים על ידי מוסדות וסוכנויות ממשלתיות בכל צורה, בין אם יחידה או קבוצתית, בהקשר של יישום פעילויות ממשלתיות.
  • instagram viewer
  • כתבי יד שהוכנו והתקבלו על ידי גופים ואנשים פרטיים הם בצורת קורה כל דבר, בין אם יחיד או בקבוצות כדי לבצע את החיים לאום.

פונקציית ארכיון

על פי חוק מס. 7 משנת 1971, פונקציות ארכיון מחולקות לשניים, כלומר פונקציות דינמיות ופונקציות סטטיות. בינתיים, לדברי ד"ר. פונקציות ארכיון אנהר הן:

  • זהו כלי לאחסון מסמכים
  • זהו כלי עזר לספרייה
  • שמירת מסמכים להחלטות שהתקבלו
  • ארכיון פירושו אחסון באופן קבוע וקבוע מסמכים חשובים על התקדמות החברה.

סוגי ארכיונים

במבט מנקודת מבט משפטית ורגולטורית של משרד הבריאות מס. 43 משנת 1971 ישנם שני סוגים של ארכיונים:

ארכיון אותנטי

ארכיונים אותנטיים הם ארכיונים שעליהם חתימה מקורית עם טינגה, כלומר הם אינם עותקים או סרט, כסימן תקף לתוכן הארכיון הרלוונטי, ארכיונים אותנטיים יכולים לשמש כראיה משפטית לֵגִיטִימִי.

ארכיון לא אותנטי

ארכיונים לא אותנטיים הם ארכיונים שאין עליהם חתימה מקורית בדיו. ארכיון זה יכול להיות בצורת צילום, סרט, מיקרופילם, סוג פלט (פלט מחשב או הדפסה) ומדיה ממוחשבת כגון דיסקטים וכן הלאה.

נהלי אחסון בארכיון

נהלי אחסון הם שלבי העבודה המתבצעים בקשר לאחסון מסמך. ישנם שני סוגי אחסון, כלומר אחסון מסמכים שטרם טופלו (קבצים ממתינים) ואחסון מסמכים שעברו עיבוד (קבצים קבועים).

אחסון זמני (קבצים בהמתנה)
קבצים ממתינים או קבצי מעקב הם קבצים המשמשים לאחסון זמני לפני סיום העיבוד של מסמך. קובץ זה מורכב מתיקיות המסומנות בתאריכים שתקפים לשלושה חודשים. כל חודש מורכב מ-31 תיקיות תאריכים הכוללות 31 תיקיות לחודש הנוכחי, 31 תיקיות לחודש הבא ו-31 תיקיות לחודש הבא.

שינוי החודש מוצג על ידי שינוי מדריך החודש, שמספרו הוא 12. מסמכים שנדחים לזמן מסוים, למשל, ניתן להזין בתיקייה מתחת לחודש ולתאריך הרצויים. לאחר השלמת העיבוד, המסמך הממתין נשמר בקובץ האחסון. תיקים ממתינים לרוב ממוקמים באחת מהמגירות או ארונות התיק המשמשים.

אחסון קבוע (קבצים קבועים)
ככלל, משרדים אינם שמים לב לנהלים או שלב אחר שלב לאחסון מסמכים. הניסיון מלמד שמסמכים או מסמכים רבים הולכים לאיבוד במהלך ההליך הראשוני, אך ברגע שהם מגיעים לאחסון, מהירות מציאת המסמכים משחקת תפקיד חשוב. והמהירות הזו תלויה רבות במערכת שבה נעשה שימוש, בציוד ובקציני התיקונים.

 הבנת ארכיונים, פונקציות, סוגים, נהלים, מערכות אחסון שלמות

מערכת אחסון ארכיון

מערכת האחסון היא מערכת המיושמת לאחסון מסמכים כך שהאחסון קל יצירה ואיתור של מסמכים שנשמרו יכולים להיעשות מהר יותר אם המסמכים נמצאים בזמן מסוים נָחוּץ.

למערכת האחסון יש עיקרון של אחסון לפי הכיתוב של המסמכים המאוחסנים, בצורת אותיות או מספרים המסודרים בסדר מסוים. בעיקרון ישנם שני סוגים של סדר, כלומר סדר אלפביתי וסדר יורד. מערכות אחסון בסדר אלפביתי הן מערכות המכונה לרוב מערכות אלפביתיות, מערכות גיאוגרפיות ומערכות נושא. בינתיים, אלה לפי סדר המספרים הם המערכת המספרית, המערכת הכרונולוגית ומערכת הנושאים המספריים.

לעתים קרובות מערכות האחסון שיכולות לשמש כמערכות אחסון סטנדרטיות הן מערכות אלפביתיות, מערכות מספריות, מערכות גיאוגרפיות ומערכות נושא. (עמסיה, 2008:71)

כך הוסבר על הבנת ארכיונים, פונקציות, סוגים, נהלים ומערכות אחסון, אני מקווה שזה יכול להגדיל את התובנה והידע שלך. תודה שביקרת ואל תשכח לקרוא מאמרים אחרים.

רשימת תכנים

המלצה:

  • מלאכת יד מחומרים קשים: הגדרה, סוגים, טכניקות,... מלאכת יד מחומרים קשים: הגדרה, סוגים, טכניקות, שלבי יצירה ודוגמאות - מהן? מלאכת יד מחומרים קשים?, בהזדמנות זו Seputarjiwa.co.id ידון בזה וכמובן דברים…
  • דוגמה לשאלות אמנות ותרבות לכיתה 10 (X) SMA/MA/SMK סמסטר 1... דוגמה לשאלות אמנויות ותרבות לכיתה 10 (X) SMA/MA/SMK סמסטר 1 ו-2 (2019 ו-2020) - בהזדמנות זו Seputarjiwa.co.id ידון בשאלות אמנויות ותרבות עבור כיתה 10 בחירה מרובה ומאמרים. .
  • סיפורים קצרים מוטיבציוניים: הגדרה, טיפים לכתיבה ודוגמאות סיפורים קצרים מוטיבציוניים: הגדרה, טיפים לכתיבה ודוגמאות - איך הם סיפורים קצרים מוטיבציוניים?, פאדה הזדמנות זו Seputarjiwa.co.id תדון במה הם סיפורי ידידות ודברים אחרים בנוגע לזה. בוא נראה...
  • מינהל חינוכי: הגדרה, יעדים, פונקציות,... מינהל חינוכי: הגדרה, יעדים, תפקידים, עקרונות, חובות והיקף - איך הניהול מה זה חינוך? בהזדמנות זו Seputarjiwa.co.id ידון במה הם מינהל החינוך והמרכיבים שלו -אלמנטים אחרים…
  • מערכות מידע גיאוגרפיות: הגדרה, יתרונות ומרחב... מערכות מידע גיאוגרפיות: הגדרה, יתרונות והיקף - בדיון זה נסביר על GIS או מערכות מידע גיאוגרפיות. הכולל את המשמעות של GIS, יתרונות, רכיבים, שטח...
  • מערכות מידע: הגדרה, יעדים, פונקציות, רכיבים,... מערכות מידע: הגדרה, יעדים, פונקציות, רכיבים, מאפיינים, עיקרים, דוגמאות - למה הכוונה עם מערכות מידע? בהזדמנות זו Seputarjiwa.co.id ידון מהי מערכת מֵידָע…
  • נגזרות של פונקציות אלגבריות: נוסחאות, יישומים, סימון, כפל... נגזרות של פונקציות אלגבריות: נוסחאות, יישומים, סימון, כפל, חלוקה של שתי פונקציות ושאלות לדוגמה - האם אתה מבין מה הכוונה בנגזרות של פונקציות אלגבריות? בהזדמנות זו…
  • הגדרת הרומן: מאפיינים, מבנה, יסודות וסוגי רומנים הגדרת רומן: מאפיינים, מבנה, יסודות וסוגי רומן - מהו רומן? רומן הוא יצירה ספרותית בצורת פרוזה עם נרטיב ארוך המספר על החיים והדמויות. הפעם…
  • היתרונות של פוסטרים: הגדרת פוסטרים, מאפיינים, מונחים, יעדים ו... יתרונות הפוסטרים: הגדרת פוסטרים, מאפיינים, מונחים, מטרה וסוגים - מהו כרזה ויתרונותיו? כרזה יכולה להתפרש כיצירת אמנות המכילה תמונות ואותיות. בהזדמנות…
  • √ הגדרה של טיפוגרפיה, פונקציות, אלמנטים וסיווג... הבנת טיפוגרפיה, פונקציות, אלמנטים וסיווג (השלם) - בהזדמנות זו, אודות ידע ידון בטיפוגרפיה. בדיון זה נסביר את המשמעות של טיפוגרפיה, תפקידה, מרכיביה וסיווגה עם...
  • √ 23 הגדרות של ספריות על פי מומחים (דיון... 23 הגדרות של ספריות על פי מומחים (לדון לגמרי) - בדיון זה נסביר על ספריות. הסבר על משמעות הספרייה על סמך חוות דעת המומחה המלאה ביותר. 23 הגדרות של ספריות לפי...
  • זיהום הוא: סוגים, גורמים, מניעה ו... זיהום הוא: סוגים, גורמים, מניעה ודוגמאות - מהו זיהום?, On ההזדמנות הזו Seputartahu.co.id תדון בה וכמובן גם על דברים אחרים להקיף אותו. בואו נראה ביחד...
  • תמונות מיקרוסקופ: הגדרה, היסטוריה, סוגים, חלקים, שיטות... תמונת מיקרוסקופ: הגדרה, היסטוריה, סוגים, חלקים, איך מיקרוסקופים עובדים ומטפלים - כמה קרובים האם אתה מזהה את הצורה והתפקוד של מיקרוסקופ? הפעם Seputarjiwa.co.id ידון בנושא מִיקרוֹסקוֹפּ…
  • דיבור סביבתי: הגדרה, יעדים, מאפיינים ו... דיבור סביבתי: הגדרה, מטרות, מאפיינים ודוגמאות - כיצד לבנות את הטקסט של נאום סביבתי מה טוב ונכון?, בהזדמנות זו Seputarjiwa.co.id ידון בזה וכמובן בדברים איזה…
  • √ הגדרה של עיתונאות, היסטוריה, יעדים, סוגים וקודים... הגדרת עיתונות, היסטוריה, מטרות, סוגים וקוד אתי - בדיון זה, לגבי ידע, נסביר על עיתונאות. עיתונאות היא מדע או טכניקה באיסוף, כתיבה, עריכה או פרסום...
  • √ 41 הגדרות של שירה על פי מומחים (דיון מלא) 41 הגדרות של שירה על פי מומחים (דיון שלם) - שירה היא ספרות יפה. למי שאוהב שירה, שירה יכולה לספק לו נחמה. ניתן להשתמש גם בשירה...
  • 7 מנועי חיפוש תמונות הפוכים מומלצים 2023 bola Ilmu.co.id - מציאת סט טוב של תמונות ללא זכויות יוצרים היא לא משימה קלה. לוקח שעות ולפעמים ימים למיין את כל האפשרויות. באילו תמונות אני יכול לעשות שימוש חוזר? איזה…
  • סימני פיסוק: הגדרה, פונקציה, סוגים ודוגמאות סימני פיסוק: הגדרה, פונקציה, סוגים ודוגמאות - בדיון זה נסביר על סימני פיסוק. הכולל את המשמעות, הפונקציה, הסוגים והדוגמאות לשימוש בסימני פיסוק עם...
  • כללי ספירה: כללים למילוי מקומות, תמורות,... כללי ספירה: כללים למילוי מקומות, תמורות, שילובים - למה הכוונה בכללי ספירה ?בהזדמנות זו Seputarjiwa.co.id ידון בכללי ספירה ובנושאים קשורים להקיף אותו. לתת…
  • Pencak Silat: הגדרה, היסטוריה, מאפיינים, מטרות, טכניקות,... Pencak Silat: הגדרה, היסטוריה, מאפיינים, מטרות, טכניקות ורמות - מישהו לא יודע מה זה? Pencak Silat ?בהזדמנות זו Seputarjiwa.co.id ידון Pencak Silat ודברים אחרים אַחֵר…
  • מוליכים הם: מאפיינים, פונקציות, מונחים ו... מוליכים הם: מאפיינים, פונקציות, מונחים ודוגמאות - מה הכוונה במוליך?, ב- ההזדמנות הזו Seputartahu.co.id תדון בה, כולל פונקציות וכמובן גם דברים אחרים להקיף אותו. תן לנו…
  • הפרשנות היא: הבנה לפי מומחים, יעדים,... הפרשנות היא: הגדרה לפי מומחים, יעדים, עקרונות, תכניות ושלבים - למה הכוונה עם פרשנות?, בהזדמנות זו Seputar Ilmu.co.id ידון בזה וכמובן בדברים נוספים גַם…
  • √ הגדרת דיקציה, פונקציות, מאפיינים, סוגים, יתרונות ו... הגדרת דיקציה, פונקציות, מאפיינים, סוגים, יתרונות ודוגמאות - בהזדמנות זו, בנוגע לידע, נדון בהגדרת הדיקציה. מה שבדיון זה מסביר את המשמעות של דיקציה, פונקציה, מאפיינים,...
  • √ הגדרת הכוונה וייעוץ, יעדים, פונקציות ו... הגדרת הכוונה וייעוץ, מטרות, פונקציות ועקרונות - בדיון זה נסביר על הדרכה וייעוץ. הכולל את המשמעות, המטרות, הפונקציות, העקרונות של הדרכה וייעוץ עם דיון...
  • √ הבנת אוספים, ניירות, סוגים, מנגנונים, יתרונות ו... הבנת אוספים, סוגים, מנגנונים, יתרונות ויתרונות - בדיון זה נסביר על אוספים. הכולל את משמעות הגבייה, מסמכי גבייה, סוגי גבייה, מנגנון גבייה, יתרונות והטבות...
  • √ הבנת תיעוד, פונקציות, פעילויות, יתרונות ו... הבנת תיעוד, פונקציות, פעילויות, יתרונות וקידוד - בדיון זה נסביר את התיעוד. הכולל את הגדרת התיעוד על פי מומחים, פונקציות תיעוד, פעילויות תיעוד, הטבות וקידוד...
  • √ הגדרת תיאום, תנאים, יעדים, הטבות, סוגים,... הגדרת תיאום, מונחים, יעדים, יתרונות, סוגים, היקף, עקרונות, השפעה - בדיון זה נסביר את התיאום. הכולל את המשמעות, המונחים, המטרות, היתרונות, הסוגים, ההיקף, העקרונות, ההשפעות...
  • √ הגדרה של מדיה חברתית, מאפיינים, פונקציות, סוגים ו... הבנת מדיה חברתית, מאפיינים, פונקציות, סוגים והשפעה - בדיון זה נסביר על מדיה חברתית. הכולל את המשמעות, המאפיינים, הפונקציות, הסוגים וההשפעות של מדיה חברתית עם...
  • 7 שינוי גודלי תמונה מקוונים הקלים והחינמיים merdeka.co.id - שינוי גודל תמונה - תמונות של החברה שלך חשובות מאוד להשגת אמון לקוחות ויצירת יותר מכירות. במחקר, 91% מהצרכנים אמרו שהם מעדיפים תוכן...
  • √ הבנת מיפוי מחשבות, סוגים, דוגמאות וכיצד להכין אותן הבנת מיפוי מחשבות, סוגים, דוגמאות וכיצד לעשות זאת - בהזדמנות זו, אודות ידע ידון במיפוי מחשבות. דיון זה מסביר את המשמעות של מיפוי מחשבות, סוגים,...
insta story viewer