10 прикладів належних та правильних листів про призначення (останні)
Після попереднього обговорення про офіційний зразок листа Далі буде розглянуто більш докладно, що стосується прикладу листа про доручення.
Зміст
Визначення асигнаційного листа
Лист про призначення - це лист, який агентство або компанія надає спеціальне завдання своїм працівникам.
Як випливає з назви, цей приписний лист, як правило, складається начальником або особою вищого рангу з метою доручення завдань своїм підлеглим для виконання певних завдань.
Цей лист про призначення також є одним із видів офіційних листів, хоча використання цього листа про призначення є внутрішнім (лише в межах агентства / установи).
Функція та мета доручення
На відміну від офіційного листа або довіреності, доручення має кілька конкретних функцій та цілей, таких як:
- Офіційний чи офіційний знак, якщо хтось справді є представником визнаного агентства / компанії.
- Допомогти безперешкодному виконанню роботи, якщо той, хто отримує завдання, хоче зв’язатися з іншими установами / установами, що не входять до складу компанії.
- Сприяти роботі в громаді.
- Як офіційний знак уникнення злочинів проти інших.
Характеристика доручень
Щоб відрізнити присвоєний лист від інших типів листів, існує кілька особливих характеристик привласнювального листа, зокрема:
- Поясніть пояснення щодо призначення керівників з агенції / компанії до персоналу, якому буде призначено доручення.
- Не використовуйте випадкову мову, але використовуйте стандартну мову та дайте короткі, вагомі та чіткі пояснення.
- Майте фірмовий бланк, підпис уповноваженого органу та офіційний штамп агентства / компанії.
- Не має подвійного значення.
- Писати акуратно та послідовно.
- Використовуйте тверду та ввічливу мову.
- Легко зрозуміти.
Частини доручення
Завдання можуть бути у формі розповідей, стовпців та таблиць.
Щоб скласти власний лист про призначення, у ньому має бути кілька важливих частин, включаючи наступне:
1. Директор
Заголовок листа складається з:
- Офіційний фірмовий бланк. У цьому розділі вміст має форму логотипу чи символу агентства та написано з використанням симетричних великих літер.
- Призначення сказано. Написано з використанням великих літер симетрично.
- Номер для посилань.
2. Тіло листа
Тіло листа складається з:
- Відкриття абзацу. Цей розділ охоплює міркування / основу листа. Ці міркування включають причини листа про доручення.
- Заповніть лист про призначення. Він включає слово доручення кому, ім’я та посада працівника, який отримує доручення, і записує, які завдання потрібно виконати.
3. Закриття листа
У заключній частині листа / ноги листа про призначення він складається з:
- Ім'я та посада підписанта. Ім'я пишеться з великої літери в кожному елементі і закінчується комою.
- Повне ім’я посадової особи, яка підписала доручення. Він пишеться з великої літери на початку кожного елемента.
- Підпис посадової особи, яка дає доручення.
- Місце та дата складання листа про призначення.
- Службовий штамп.
4. Розповсюдження та копіювання
Лист про призначення передається особі, яка отримує завдання. Копія цього доручення буде надіслана відповідним посадовим особам / установам.
5. Що показати
Якщо призначене завдання є колективним, то список призначених працівників буде включено до вкладення, що містить серійний номер, ім'я, основний номер, посаду, звання та інформація.
Лист про призначення не діє після завершення призначеного завдання.
Види доручень
Ось деякі типи букв про призначення, які часто зустрічаються, зокрема:
1. Лист про призначення працівника
Взагалі, цей тип доручення видається уповноваженою посадовою особою, яка займає посаду вище тієї, яка призначена завданням.
3. Лист про доручення відповідального за подію
Для цього типу письмового завдання його зазвичай передають особам, колективам або особам, які мають особливу посаду, щоб стати комітетом.
Цей лист про призначення є офіційним листом про призначення, в якому він також містить робочий стіл особи, якій було надіслано лист.
2. Лист про призначення вчителя
Існує багато видів доручень вчителів, таких як: доручення відвідувати тренінги та керівництво, доручення стати замінниками.
5. Лист про організаційне призначення
Лист про організаційне призначення видається головою організації, будь то студентські організації чи інші організації.
Зміст листа про організаційне призначення, як правило, призначений для членів організації або одного з членів, яким надано доручення мати можливість регулювати хід діяльності програми організації.
Приклад: Бути головою дня народження організації, бути комітетом великого дня.
4. Лист про призначення компанії
Лист про призначення компанії майже нагадує лист про призначення працівника.
Але що відрізняє це те, де доручення компанії детальніше пояснює, які завдання будуть виконуватися.
Хоча лист про призначення працівника зазвичай не пояснюється детально, оскільки він все ще знаходиться у масштабі компанії / малого бізнесу.
Як скласти доручення
Ось короткий спосіб скласти правильний і правильний лист про призначення, включаючи:
- Написання керівника письмового завдання таке саме, як написання на голові офіційного листа. Будь то у формі опису, розповіді або таблиці.
- Слово в присвоєному листі використовує великі літери, симетрично і розташоване на 4 гачки від нижнього рядка бланка.
- Номер літери присвоєння набирається з використанням інтервалу гачків 1 ½.
Важливі моменти, які повинні існувати при написанні доручення:
- Ім'я посадової особи, яка дає доручення, набирається із зазначенням назви посади, розташованої на 4 гачки під номером слова.
- Ім'я одержувача завдання розміщується на відстані 3 гачків від нижньої частини простору з іменем та заголовком, що дають завдання.
- Якщо у цедента та правонаступника є ідентифікаційний номер працівника (NIP), тоді запишіть їх NIP та звання.
- Якщо особа, яка дає та отримує доручення, має NIP, вкажіть групу.
Це не потрібно, залежно від згоди установи, членів агентства, компаній, а також громади. - Призначення листа, дати та місця призначення набирається та розміщується на 3 гачки під словом позиція. І надайте пріоритет слову для.
- Використовуйте гарне завершальне привітання, стандартне і не напористе.
Нижче наведено порядок складання правильного та правильного листа про призначення:
- Бланки.
- дата.
- Немає листа, вкладення та сторінки.
- Зміст.
- Точки завдання та час.
- Робочий стіл / Призначені завдання.
- Закриття.
- Підпис, ПІБ та штамп агентства.
Зразок доручення
Після знання деяких важливих моментів щодо листа про призначення, ось кілька прикладів листа про призначення, зокрема:
а. Зразок листа про присвоєння компанії
ЛИСТ ПРО ЗАВДАННЯ
Номер: 1906 / ST / BS / V / 2018
У зв'язку з будівництвом готелю "Шрі Рату", який знаходиться за адресою: Jalan Cibubur No. 345 Lembang Regency, провінція Західна Ява, цим присвоюється:
| Ім'я | Зайдан Путра |
| Позиція | Польовий офіцер |
З метою нагляду за будівельними роботами готелю Шрі Рату, починаючи з 19 червня 2020 року по 02 січня 2021 року.
Усі витрати, понесені внаслідок виконання цього завдання, згодом будуть віднесені до вартості проекту розвитку. Застосовується до відповідної сторони відповідно до існуючих правил.
Таким чином, це доручення видається правдиво. Очікується, що учасники зможуть виконувати з повною відповідальністю.
Бандунг, 15 червня 2020 р
Керівник проекту,
Gilang Setiawan, ST
b. Зразок листа про призначення працівника
Призначення працівника
Я, що нижче підписався як операційний менеджер від імені PT. Нападник Джая:
| Інформація | Пояснення |
|---|---|
| Ім'я | Відія Сетьо |
| Стать | Людина |
| Позиція | Оперативний менеджер |
| Адреса | Jl. Raya Seri Ratu No. 365 Бантул |
Цим дав завдання працівникам PT. Маджу Джая з:
| Інформація | Пояснення |
|---|---|
| Ім'я | Сустійоно |
| Стать | Людина |
| Позиція | Керівник інженерії |
| Адреса | Jl. Квітка жасмину No 123 Бантул |
Для того, щоб негайно попрацювати та завершити проект встановлення волоконно-оптичної мережі в районі Бантул. Мало того, він також відповідає за чистоту, безпеку, порядок та всі справи, пов’язані з його обов’язками.
Таким чином, даний Лист про доручення надається для правильного використання з повною відповідальністю.
Бантул, 19 червня 2020 р
Знаючи,
Оперативний менеджер,
Жорсткий аджи
c. Зразок листа про призначення вчителя
УРЯД СЕЛАНСЬКОГО ПУРВОКЕРТО
ВЛАДИ ОСВІТИ
SMP NEGERI 1 PURWOKERTO
Район Панджайтан, Південний Пурвокерто, Центральна Ява
ЛИСТ ПРО ЗАВДАННЯ
Номер: 09/154 / SMA-1 / III / 2020
Я, що нижче підписався, є директором Державної молодшої середньої школи 1 Пурвокерто, округ Панджайтан, штат Південна Пурвокерто, Центральна Ява:
Ім'я: Тіяс Сафіра, М. з
ID: 37764899910
Місце, дата народження: Джакарта, 8 грудня 1986 року
Ранг / мета. Кімната: Молодий стиліст / IIB
Робочий підрозділ: SMP Negeri 1 Purwokerto
Взяти участь у "Тренінгу з підвищення якості викладачів іноземних мов та індонезійської мови" яка відбудеться у Будинку засідань Університету Генерального Судірмана 6 - 9 квітня 2018.
Таким чином, ми передаємо цей лист про призначення, щоб ним можна було користуватися належним чином, і просимо уряд скласти письмовий звіт після участі у цій діяльності.
Пурвокерто, 27 березня 2018 р
Знаючи,
Керівник SMP Negeri 1 Purwokerto,
Доктора Гіланг Сетіаван, М. Ag
ID: 75846197658947225939
d. Приклад листа про тимчасове заміщення вчителя
ЛИСТ ПРО ЗАВДАННЯ
Номер: 10/17-SM / XII / 2017
Нижче підписані:
Ім'я: Сетіаван Путра, М. Доктор філософії
ID: 7584357931929
Ранг / мета: Тренер / IV A
Посада: керівник SMA Negeri 1 Banjarnegara
Призначити:
Ім'я: Тіяс Сафіра, С. Pd
Посада: Вчитель фізичного виховання та здоров’я в SMA Negeri 1 Banjarnegara
Виконати завдання як тимчасовий замінник викладача фізичного виховання та здоров’я (Пеньяскес) в SMA Negeri 1 Банджарнегара протягом парного семестру 2017/2018 навчального року, починаючи з 19 червня по 17 жовтня 2020 року.
Таким чином, цей доручення складено, сподіваємось, він може виконувати свої обов'язки належним чином і відповідально.
Банджарнегара, 15 травня 2017 року
Знаючи,
Керівник SMA Negeri 1 Banjarnegara,
Сетіаван Путра, М. Доктор філософії
e. Зразок листа про організаційне призначення
АСОЦІАЦІЯ СТУДЕНТІВ СХІДНОЇ НУСИ ТЕНГГАРА
МІСТО ЙОГЯКАРТА
Секретаріат Джалан Гаджаяни № 87 міста Маланг
ЛИСТ ПРО ЗАВДАННЯ
Номер: 45 / IMTB / IIII / 2020
Що я, нижчепідписаний:
- Ім'я: Джина Ванда
- Адреса: Jalan Simpang Jaya Ijen No 75
- Посада: голова Асоціації студентів Східної Нуса-Тенгара
Доручити:
- Ім'я: Аулія Рахма
- Адреса: Jalan Patimura No 209
- Посада: головний виконавчий директор
Координувати всіх членів Асоціації студентів Східної Нуса-Тенґгара по всьому місту Джоджа в рамках підготовки до річниці організації Очікується, що це завдання буде виконано 25 червня 2020 р. До завершення заходу, а саме 28 червня 2020 р.
Таким чином, цей лист зроблений так, що це можна зробити з повною відповідальністю. Дякую за увагу.
Джокьякарта, 22 червня 2020 р
Голова Асоціації студентів Східної Нуса-Тенгара
Джина Ванда
f. Зразок письмового доручення, відповідального за події
ВІДДІЛ ОСВІТИ ТА КУЛЬТУРИ ВОНОСОБО
SMA 2 WONOSOBO REGENCY
Jalan Mawar No 17, Ijen, Wonosobo
Тел: 0221976357 Факс. 737432842658
No: 10 / SMA2 / IIII / 2020
Тема: Доручення
Я, що нижче підписався:
- Ім'я: доктори. Аде Прасетя
- Посада: Директор
Призначив доручення:
- Ім'я: Сагіта Мондеся
- ID: 949374359489
- Адреса: Jalan Maju Jaya Number 76 Wonosobo
- Посада: Вчитель релігії
- Робоча одиниця: SMA 1 Wonosobo Regency
Виконати завдання, а саме бути головою комітету з іспитів середнього семестру в рівному семестрі (UTS) у навчальному році 2020/2021 в SMA 1 Wonosobo Regency. Захід проводитиметься з 30 березня по 07 квітня 2019 року.
Таким чином, це доручення виконується належним чином з повною відповідальністю. Після закінчення навчальних та орієнтовних заходів передбачається скласти письмовий звіт.
Вонособо, 15 травня 2020 р
Керівник SMA 2 Wonosobo Regency
Доктора Аде Прасетя
g. Приклад навчального листа про призначення
КАФЕДРА ОСВІТИ І КУЛЬТУРИ
SMA Negeri 17 Karang Mojo
Jalan Manguwoharjo IV No100 Depok Sleman
ЛИСТ ПРО ЗАВДАННЯ
Номер: 011 / SMAN-17 / SRTF / 01/20
Тема: Навчання
З метою покращення якості викладачів середніх шкіл в районі Слєман та зусиль для успішного виконання офіційних навчальних робочих програм Районний уряд Слємена і задля реалізації його як міста, що навчається, цим керівник SMA Negeri 17 Каранг Моджо дасть завдання до:
Ім'я: Dwi Setyani, S.Pd
ID: 3528324216232
Посада: Вчитель ісламської релігії в SMA Negeri 17 Каранг Моджо
Брати участь у навчальному заході з підготовки сертифікаційних викладачів, який відбудеться в 4 січня 2020 року по 10 січня 2020 року в Центрі підготовки вчителів, Управління освіти району Sleman.
Таким чином, цей навчальний лист складається таким чином, щоб ним можна було користуватися належним чином та з повною відповідальністю. Будь ласка, подайте звіт про результати цієї діяльності в письмовій формі після виконання цього завдання.
Слеман, 27 грудня 2019 року
Директор SMA Negeri 17 Каранг Моджо,
Вішну Путра, M.pd
h. Зразок листа про призначення роботи
PT. НУСА ДЖАЯ
Jln. Ахмад Яні No19, Вонобойо 57998
Тема: Робочий лист про доручення
Вкладення: -
Номер: 002 / SSK-PI / IX / 2020
Я, нижчепідписаний, як керівник складу у цьому питанні дію від імені PT. Відтінки Jaya:
Ім'я: Сетіа Буді
Чоловіча стать
Посада: менеджер складу
Адреса: Jl. Ахмад Яні No19 Вонобойо
Цим заявляю про доручення завдань працівникам ПТ. Нюанси Jaya, а саме:
Ім'я: Ласкар Сантосо
Чоловіча стать
Посада: головний водій
Адреса: Jl. Soekarno II No. 35 Вонобойо
Для того, щоб мати можливість негайно виконати завдання з відправки товарів з основного складу в районі Джаябая. Але також відповідає за дисципліну, чистоту, безпеку та всі питання, що стосуються вищезазначених завдань.
Таким чином, я склав цей робочий лист, щоб ним можна було користуватися належним чином і з повною відповідальністю.
Вонобойо, 12 травня 2020 р
Знаючи,
Менеджер складу,
Командор із слонової кістки
i. Зразок доручення для управління освіти
РАЙОННИЙ УРЯД ПАТІВЛАДИ ОСВІТИSMK Negeri 1 СуракартаJalan Soekarno Hatta 19 Surakarta
ЛИСТ ПРО ЗАВДАННЯ
Номер: I / II / III / 2020
Підписаний на посаді керівника Національної професійної школи Суракарти покладає завдання на:
| Ім'я | Гіланг Сетіаван, С. Pd |
|---|---|
| NIP | 3448773987 |
| Дата і місце народження | Банджар / 25 / червень / 1978 |
| Ранг / мета. Кімната | Тренер молоді / IV Б |
| Позиція | Шкільні вчителі |
| Робоча одиниця | SMK Negeri 1 Суракарта |
Щоб мати можливість взяти участь у тренінгу з підвищення якості для викладачів англійської мови, який буде відбувся в Управлінні освіти провінції Центральної Яви з 25 березня по 10 квітня 2020 року.
Таким чином, це доручення виконується з повною відповідальністю і вимагається подати письмовий звіт після участі у заході.
Суракарта, 20 березня 2020 р
Цедент,
Директор SMK Negeri 1 Surakarta,
Гунаван Муліоно, М. Pd