Розуміння інформаційних систем: призначення, функції, компоненти, характеристики

Інформаційні системи час від часу мають великий вплив на життя людини в повсякденному житті. Однак, ви вже знаєте значення інформаційних систем?

Насправді є ще багато людей, які не розуміють саму інформаційну систему. Це все ще вважається розумним, оскільки термін інформаційна система не надто поширений, особливо для звичайних людей.

Розуміння інформаційних систем

Інформаційна система - це система, яка забезпечує інформацію для управління при прийнятті рішень, а також для здійснення операцій компанії.

Система являє собою поєднання людей, інформаційних технологій та організованих процедур.

Розуміння інформаційних систем на думку експертів

Експерти мають різні думки щодо реагування на поняття інформаційних систем. Ось деякі визначення на думку експертів:

1. Мак Леод

Розуміння інформаційних систем за Мак Леодом - це система, яка має можливість збирати інформацію з усіх джерел та використовувати різні носії для відображення інформації.

2. Ерван Арбі

Ерван Арбі стверджує, що поняття інформаційної системи - це система всередині організації, яка об'єднує потреби у щоденній обробці транзакцій, допомозі та оперативній підтримці.

Ця система має управлінський характер в організації і допомагає полегшити надання необхідних звітів.

3. О'Брайен

О'Брайен заявляє, що поняття інформаційної системи - це поєднання кожного підрозділу, яким керують люди, апаратне забезпечення (апаратне забезпечення), програмне забезпечення (апаратне забезпечення), програмне забезпечення), комп’ютерні мережі та мережі передачі даних (комунікації) та бази даних (бази даних), що збирають, трансформують та поширюють інформацію про форму організації.

4. Джон Ф Неш

На думку Джона Неша, поняття інформаційної системи - це поєднання людини, технологічних засобів чи інструментів, засобів масової інформації, процедур та засобів управління, спрямованих на управління важлива комунікаційна мережа, обробляти конкретні та рутинні операції, допомагати внутрішньому та зовнішньому управлінню та користувачам та забезпечувати основу для прийняття обґрунтованих рішень правильно.

5. Змінювати

Хоча Alter має власну думку, розуміння інформаційних систем є особливим видом робочої системи, де: люди та / або машини працюють, використовуючи ресурси для виробництва певних продуктів та / або послуг для замовника.

Мета інформаційної системи

Призначення інформаційної системи полягає у формуванні інформації. Інформаційні системи - це дані, які обробляються у форму, корисну для своїх користувачів. Опрацьованих даних одних недостатньо, якщо вони називаються інформацією. Щоб бути корисним, мають бути три опори, як показано нижче:

1. Актуальність: Право на людину.
2. Своєчасність: Вчасно
3. Точний: Точне або точне значення

Якщо ці три речі не виконуються, то можна сказати, що інформація не є корисною, а сміття (сміття).

Функція інформаційної системи

Нижче наведено деякі функції інформаційної системи:

• Покращити доступність даних ефективно та ефективно для користувачів, без посередника інформаційних систем
• Забезпечити наявність якості та навичок критичного використання інформаційних систем
• Підвищення продуктивності розробки додатків та обслуговування системи
• Визначте інвестиції, які будуть спрямовані в інформаційну систему
• Передбачення та розуміння економічних наслідків
• Виявлення потреби в навичках підтримки інформаційних систем
• Розробити ефективний процес планування

Компоненти інформаційної системи

Інформаційна система має кілька компонентів, як показано нижче:

1. Вхідні компоненти: Дані, що вводяться в інформаційну систему.
2. Компоненти моделі: Поєднання процедур, логіки та математичних моделей, які обробляють дані, що зберігаються в базі даних, заздалегідь визначеним способом для отримання бажаного результату.
3. Вихідні компоненти: Результати якісної інформації та корисної документації для всіх рівнів управління, а також усіх користувачів системи.
4. Технологічні компоненти: Інструменти в інформаційних системах, технологія використовується для отримання вхідних даних, запуску моделей, зберігання та доступу до даних, генерації та передачі вихідних даних, а також контролю моніторингу системи.
5. Компоненти бази даних: Колекція взаємопов’язаних даних, що зберігаються на комп’ютері за допомогою програмного забезпечення баз даних.
6. Компоненти управління: Компоненти, які контролюють втручання в інформаційні системи.

Характеристики інформаційної системи

Нижче наведено характеристики інформаційної системи:

• Новий: Отримана інформація є новою та свіжою для одержувачів інформації
• Додаткові: Інформацію можна оновити або додати до інформації, яка була раніше
• Колективний: Інформація, яка може бути виправленням попередньої неправильної інформації
• Стверджувач: Інформація, яка може підсилити раніше існуючу інформацію

Приклад інформаційної системи

Ось інформаційна система та приклад:

1. Система роботи з знаннями

Вірний своїй назві, Система роботи з знаннями Це тип інформаційної системи, що містить найновішу інформацію про науку.

Потім отримані знання можуть отримати доступ до всіх користувачів і використовувати їх для вирішення різного роду проблем.

2. Система автоматизації офісу

Система автоматизації офісу - це система, завдання якої полягає у поєднанні декількох ІТ-обладнання в мережі та орієнтації на певний сервер.

Включення ІТ-обладнання від членів або працівників має на меті спростити та забезпечити ефективність з точки зору спілкування.

3. Система обробки транзакцій

Цей тип інформаційної системи зазвичай використовується в організаціях чи установах, які регулярно здійснюють певну діяльність або операції.

Прикладами таких рутинних операцій є такі, як проведення фінансових операцій, періодична перереєстрація тощо.

Ця стаття була створена з метою підвищення ваших знань про інформаційні системи. Сподіваємось, це може бути корисним.