√ Розуміння архівів, функцій, типів, процедур і систем зберігання
Розуміння архівів, функцій, типів, процедур і систем зберігання – У цій дискусії ми пояснимо значення архівів. Що включає значення архівів, функції архівів, типи архівів, процедури архівування та системи архівного зберігання з повним і легким для розуміння обговоренням. Щоб дізнатися більше, уважно прочитайте огляд нижче.
Розуміння архівів, функцій, типів, процедур і систем зберігання
Давайте спочатку уважно обговоримо значення.
Розуміння архівів
Архіви — це записи у формі сценаріїв або записи, написані, надруковані або надруковані у формі літер, цифр і зображень, які має конкретне значення і призначення як матеріал для спілкування та інформації записане спілкування та інформація записана на папері (картка, бланк) Плівковий папір (слайд, діафільм, макроплівка) комп’ютер, стрічка, диск, платівка, дискета, фотокопіювальний папір та ін. тощо
Поряд із розвитком даних та інформаційних інструментів, які досягли епохи комп’ютеризації, архіви зараз стають все більш популярними Це можна записати на папері з целулоїдної плівки та комп’ютерних носіях (дискета, магнітна стрічка тощо). тощо).
На підставі Закону № 7 від 1971 р. Міністерство охорони здоров’я зазначає, що значення архівів є:
- Рукописи, підготовлені та прийняті державними установами та установами в будь-якій формі, одиночній чи груповій, у контексті здійснення державної діяльності.
- Рукописи, підготовлені та прийняті приватними організаціями та окремими особами, мають форму кори що завгодно, поодинці чи групами, щоб жити життям національність.
Функція архіву
Відповідно до Закону № 7 від 1971 року архівні функції поділяються на дві, а саме динамічні та статичні. Тим часом, за словами Dr. Функції архіву Anhar:
- Це інструмент зберігання документів
- Це допоміжний інструмент бібліотеки
- Зберігання документів щодо прийнятих рішень
- Архів означає регулярне і регулярне зберігання важливих документів про розвиток компанії.
Види архівів
Розглянуто з правової та нормативної точки зору Міністерства охорони здоров’я №. 43 від 1971 року є два види архівів:
Автентичні архіви
Автентичні архіви – це архіви, на яких є оригінальний підпис із тингою, що означає, що вони не є фотокопіями. або плівка, як дійсна ознака вмісту відповідного архіву, автентичні архіви можуть бути використані як юридичний доказ законним.
Неавтентичні архіви
Неавтентичні архіви – це архіви, які не мають оригінального підпису чорнилом. Цей архів може бути у формі фотокопій, плівки, мікрофільму, типу виводу (комп’ютерний вихід або роздруківка) та комп’ютерних носіїв, таких як дискети тощо.
Процедури архівного зберігання
Процедури зберігання — це етапи роботи, які виконуються у зв’язку зі збереженням документа. Існує два види зберігання, а саме зберігання документів, які ще не оброблені (файли, що очікують на розгляд), і зберігання документів, які були оброблені (постійні файли).
Тимчасове сховище (файли, що очікують на розгляд)
Файли, що очікують на розгляд, або наступні файли – це файли, які використовуються для тимчасового зберігання до завершення обробки документа. Цей файл складається з папок, позначених датами, дійсними протягом трьох місяців. Кожен місяць складається з 31 папки з датою, яка включає 31 папку для поточного місяця, 31 папку для наступного місяця та 31 папку для наступного місяця.
Зміна місяця відображається зміною довідника місяців, номер якого 12. Документи, які відкладаються на певний час, наприклад, можна занести в папку під потрібний місяць і число. Після завершення обробки документ, що очікує на розгляд, зберігається у файлі зберігання. Файли, що очікують на розгляд, часто поміщаються в одну з використовуваних шухляд або картотечних шаф.
Постійне сховище (постійні файли)
Загалом офіси не звертають уваги на процедури чи крок за кроком зберігання документів. Досвід показує, що багато документів або документи втрачаються під час початкової процедури, але коли вони потрапляють у сховище, швидкість пошуку документів відіграє важливу роль. І ця швидкість багато в чому залежить від використовуваної системи, обладнання та співробітників файлів.
Система архівного зберігання
Система зберігання — це система, яка використовується для зберігання документів, щоб полегшити зберігання Створення та пошук документів, які були збережені, можна зробити швидше, якщо документи знаходяться в певний час необхідний.
Система зберігання має принцип зберігання відповідно до підпису збережених документів у формі літер або цифр, розташованих у певному порядку. В основному існує два типи порядку, а саме алфавітний порядок і порядок спадання. Системи зберігання в алфавітному порядку - це системи, які часто називають алфавітними системами, географічними системами та предметними системами. Тим часом, за порядком номерів є система чисел, хронологічна система та система чисел.
Часто системами зберігання, які можна використовувати як стандартні системи зберігання, є алфавітні системи, системи чисел, географічні системи та предметні системи. (Amsyah, 2008:71)
Таким чином було пояснено приблизно Розуміння архівів, функцій, типів, процедур і систем зберігання, сподіваємось, це може збільшити ваше розуміння та знання. Дякуємо за візит і не забудьте прочитати інші статті.
Список вмісту
Рекомендація:
- Вироби з твердих матеріалів: визначення, види, техніка,… Вироби з твердих матеріалів: визначення, види, техніка, етапи виготовлення та приклади - що це? ремесла з твердих матеріалів?, З цієї нагоди Seputarjiwa.co.id обговорить це і, звичайно речі…
- Приклад питань з мистецтва та культури для 10 класу (X) SMA/MA/SMK 1 семестр... Приклад запитань з мистецтва та культури для 10 класу (X) SMA/MA/SMK 1 та 2 семестр (2019 та 2020 рр.) - У цій нагоді Seputarjiwa.co.id обговорить запитання з мистецтва та культури для 10 класу з варіантами відповідей та есе. .
- Мотиваційні короткі історії: визначення, поради та приклади написання Мотиваційні короткі історії: визначення, поради та приклади написання - Що таке мотиваційні короткі історії?, Pada Ця можливість Seputarjiwa.co.id обговорить, що таке короткі історії про дружбу та інші речі про це. Давайте подивимось...
- Адміністрування освіти: визначення, цілі, функції,… Освітнє адміністрування: визначення, цілі, функції, принципи, обов’язки та сфера застосування - Як таке адміністрування Що таке освіта? Цього разу Seputarjiwa.co.id обговорить, що таке управління освітою та його елементи - інші елементи...
- Геоінформаційні системи: визначення, переваги та простір... Географічні інформаційні системи: визначення, переваги та сфера застосування. У цій дискусії ми розповімо про ГІС або геоінформаційні системи. Що включає значення ГІС, переваги, компоненти, простір...
- Інформаційні системи: визначення, цілі, функції, компоненти,… Інформаційні системи: визначення, цілі, функції, компоненти, характеристики, спеціальності, приклади - що мається на увазі З цієї нагоди Seputarjiwa.co.id обговорить, що таке система Інформація…
- Похідні алгебраїчної функції: формули, застосування, позначення, множення… Похідні алгебраїчних функцій: формули, застосування, позначення, множення, ділення двох функцій і приклади запитань - Чи розумієте ви, що означають похідні алгебраїчних функцій? З цієї нагоди…
- Визначення роману: характеристика, структура, елементи та типи роману Визначення роману: характеристики, структура, елементи та типи роману. Що таке роман? Роман — літературний твір у формі прози з розлогою розповіддю про життя та героїв. Цього разу…
- Переваги плакатів: визначення плакатів, характеристики, терміни, цілі та... Переваги плакатів: визначення плакатів, характеристики, терміни, призначення та типи - Що таке плакат і його переваги? Плакат можна трактувати як витвір мистецтва, що містить зображення та літери. З нагоди…
- √ Визначення типографіки, функцій, елементів і класифікації... Розуміння типографіки, функцій, елементів і класифікації (повне) – з цього приводу About Knowledge обговорюватиме типографіку. У цьому обговоренні ми пояснюємо значення типографіки, її функції, елементи та класифікацію за допомогою...
- √ 23 визначення бібліотек на думку експертів (Обговорити... 23 Визначення бібліотек на думку експертів (обговорити повністю) - У цьому обговоренні ми пояснимо, що таке бібліотеки. Пояснення значення бібліотеки на основі найповнішого експертного висновку. 23 Визначення бібліотек згідно з...
- Зараження: види, причини, профілактика та… Зараження: типи, причини, запобігання та приклади - Що таке зараження?, далі Ця можливість Seputartahu.co.id обговорить це та, звичайно, про інші речі оточіть його. Подивимось разом...
- Зображення мікроскопа: визначення, історія, типи, частини, методи... Зображення мікроскопа: визначення, історія, типи, частини, принцип роботи та догляду за мікроскопом - наскільки близько Чи впізнаєте ви форму та функцію мікроскопа? Цього разу Seputarjiwa.co.id розповість про це Мікроскоп…
- Екологічне мовлення: визначення, цілі, характеристики та… Екологічна промова: визначення, цілі, характеристики та приклади - Як структурувати текст екологічної промови що добре і правильно?, з цієї нагоди Seputarjiwa.co.id обговорить це та, звичайно, речі Котрий…
- √ Визначення журналістики, історія, цілі, типи та коди... Визначення журналістики, історія, цілі, типи та етичний кодекс - У цьому обговоренні, що стосується знань, ми пояснимо про журналістику. Журналістика - це наука або техніка збирання, написання, редагування чи публікації...
- √ 41 визначення поезії на думку експертів (повне обговорення) 41 визначення поезії на думку експертів (повне обговорення) - Поезія — це прекрасна література. Для того, хто любить поезію, поезія може втішити його. Також можна використовувати поезію...
- 7 рекомендованих систем зворотного пошуку зображень 2023 bola Ilmu.co.id - Знайти хороший набір зображень без авторського права - непросте завдання. Щоб перебрати всі варіанти, потрібні години, а іноді й дні. Які фотографії можна використовувати повторно? Котрий…
- Пунктуація: визначення, функція, види та приклади Пунктуація: визначення, функція, типи та приклади. У цьому обговоренні ми розповімо про пунктуацію. Що включає значення, функції, види та приклади вживання розділових знаків з...
- Правила перерахування: правила заповнення місць, перестановок,… Правила перерахування: Правила заповнення місць, перестановок, комбінацій - Що мається на увазі під правилами перерахування «З цієї нагоди Seputarjiwa.co.id обговорить правила перерахування та пов’язані з цим питання оточіть його. Дозволяти…
- Pencak Silat: визначення, історія, характеристики, цілі, методи,… Pencak Silat: визначення, історія, характеристики, цілі, техніки та рівні - хтось не знає, що це таке? Pencak Silat ?З цієї нагоди Seputarjiwa.co.id обговорить Pencak Silat та інші речі інший…
- Провідники - це: характеристики, функції, терміни та... Провідники: характеристики, функції, терміни та приклади - Що означає провідник?, на Ця можливість Seputartahu.co.id обговорить це, включаючи функції та, звичайно, також інші речі оточіть його. Давайте…
- Інтерпретація - це: розуміння експертів, цілі,... Інтерпретація - це: Визначення експертів, цілі, принципи, програми та етапи - що мається на увазі з інтерпретацією?, З цієї нагоди Seputar Ilmu.co.id обговорить це та, звичайно, інші речі Також…
- √ Визначення дикції, функцій, характеристик, типів, переваг та... Визначення дикції, функції, характеристики, типи, переваги та приклади - У цій нагоді, що стосується знань, ми обговоримо визначення дикції. Що в цьому обговоренні пояснює значення дикції, функції, характеристики,...
- √ Визначення орієнтування та консультування, цілі, функції та... Визначення орієнтування та консультування, цілі, функції та принципи - У цьому обговоренні ми пояснимо, що таке орієнтування та консультування. Що включає значення, цілі, функції, принципи керівництва та консультування з обговоренням...
- √ Розуміння колекцій, документів, типів, механізмів, переваг і... Розуміння колекцій, типів, механізмів, переваг і переваг – у цьому обговоренні ми пояснимо колекції. Що включає значення інкасо, інкасо документи, види інкасо, механізм стягнення, переваги та переваги...
- √ Розуміння документації, функцій, дій, переваг і... Розуміння документації, функцій, дій, переваг і кодування. У цьому обговоренні ми пояснимо документацію. Що включає визначення документації на думку експертів, функції документування, діяльність з документування, переваги та кодування...
- √ Визначення координації, терміни, цілі, переваги, типи,... Визначення координації, терміни, цілі, переваги, типи, масштаби, принципи, вплив - У цьому обговоренні ми пояснимо координацію. Що включає значення, терміни, цілі, переваги, види, сферу застосування, принципи, вплив...
- √ Визначення соціальних медіа, характеристики, функції, типи та… Розуміння соціальних медіа, характеристик, функцій, типів і впливу. У цьому обговоренні ми пояснимо соціальні медіа. Що включає значення, характеристики, функції, типи та вплив соціальних мереж на...
- 7 найпростіших і безкоштовних змін розміру зображень онлайн merdeka.co.id – зміна розміру зображень – фотографії вашої компанії дуже важливі для завоювання довіри клієнтів і збільшення продажів. У дослідженні 91% споживачів сказали, що віддають перевагу контенту...
- √ Розуміння розумових карт, типів, прикладів і способів їх створення Розуміння Mind Mapping, типи, приклади та як це зробити - з цієї нагоди About Knowledge обговорить Mind Mapping. У цьому обговоренні пояснюється значення карт розуму, типи,...