Вхідні листи: визначення, призначення, види та відмінності від вихідних
Вхідні листи: визначення, призначення, типи та відмінності від вихідних – Вхідні листи – це всі типи листів, отриманих від інших установ від окремих осіб, отриманих поштою чи через кур’єра. Щоб дізнатися більше, перегляньте обговорення нижче.
Вхідні листи: визначення, призначення, види та відмінності від вихідних
В адміністрації компанії чи організації відомі терміни вихідні та вхідні листи. Однак багато неспеціалістів не знають, що таке вхідні та вихідні листи, тому цього разу ми обговоримо це, починаючи з різниці між вхідними та вихідними листами.
Розуміння та відмінності між вхідними та вихідними листами
Вхідний лист це всі листи, отримані компанією/організацією від інших сторін, як фізичних осіб, так і компаній/організацій.
Вихідна пошта – це всі листи, складені або випущені компанією чи організацією для надання іншим сторонам, як окремим особам, так і компаніям/організаціям.
Щодня компанії чи організації можуть отримувати багато листів. Якщо його не вжити негайно, це зашкодить як відправнику, так і одержувачу.
Призначення та функції вхідних і вихідних листів
Функція вхідної пошти
Основна функція вхідних листів – це засіб спілкування між однією стороною. Нижче наведено деякі функції та призначення вхідних листів, зокрема:
- Як засіб спілкування.
- Як представник авт.
- Як історичний доказ.
- Як посібник для виконання роботи.
- Як інструмент нагадування.
- Як письмовий доказ.
Функція вихідної пошти
Основна функція вихідних листів – це засіб спілкування з іншими сторонами. Загалом функції та завдання вихідних листів включають:
- Як адміністративний інструмент.
- Як представник автора.
- Як засіб письмового спілкування.
- Як письмовий доказ.
- Як інструмент для вимірювання прогресу компанії чи агентства.
Переваги керування вхідною та вихідною поштою
Якщо вхідна та вихідна пошта обробляється добре, ви отримуєте такі переваги:
- Вхідні та вихідні листи будуть фіксуватися належним чином.
- Процедури обробки листів зрозумілі та можуть бути виконані добре.
- Вхідна пошта зберігатиметься та керуватиметься належним чином, щоб її було легко знайти за потреби.
- Часто вхідні листи є конфіденційними. Правильне поводження з листами забезпечує збереження конфіденційності.
У процесі керування вхідною та вихідною поштою існує два широко використовувані шаблони, а саме:
- Схема централізації, а саме обробка вхідної та вихідної пошти, яка здійснюється централізовано. Цей шаблон широко використовується в державних установах або БУМН.
- Схема децентралізації, а саме обробка листів, здійснюється в кожній частині підрозділу компанії. Цей шаблон широко використовується приватними підприємствами (BUMS).
Види вхідних і вихідних листів
Існує 3 (три) типи вхідних і вихідних листів, які існують в організації/компанії, включаючи:
Особистий лист
Особистий лист – це лист, адресований офіційній чи посадовій особі/працівнику та має особистий характер, надісланий стороною, фізичною особою або компанією/організацією.
Службовий лист
Офіційний лист — це офіційний лист, адресований установі/організації з адміністративною метою. Види офіційних листів, у тому числі:
- Рутинні/звичайні службові листи.
- Важливі офіційні листи.
- Лист секретної служби.
Торговий лист
Комерційні листи - це листи, створені та надіслані суб'єктами господарювання або компаніями, які мають ділові інтереси.
Це огляд від Seputartahu.co.id приблизно Вхідний лист, Сподіваюся, це корисно
Список вмісту
Рекомендація:
- √ 10 визначень організаційної культури, функцій, характеристик, типів,... 10 визначень організаційної культури, функцій, характеристик, типів, елементів, теорій і прикладів - У цьому обговоренні ми пояснимо організаційну культуру. Дискусія, що включає значення організаційної культури на думку експертів,...
- Інформаційні системи управління: визначення, переваги, функції,… Інформаційні системи управління: визначення, переваги, функції, цілі та типи застосування - що мається на увазі з інформаційними системами управління?. Цього разу Seputarjiwa.co.id обговорить це та, звичайно також...
- Історія ООН (Організація Об'єднаних Націй), Принципи та... Історія Організації Об'єднаних Націй (ООН), її принципи та цілі - Для цієї зустрічі ми будемо обговорює статті про історію Організації Об'єднаних Націй (ООН), а також принципи та також мета. Звичайно, ми часто чуємо...
- Розуміння методів навчання: характеристики, цілі, типи та... Розуміння методів навчання: характеристики, цілі, типи та обговорення - Що мається на увазі під методом Навчання?. Цього разу Seputarbisnis.co.id обговорить це та, звичайно, інші речі Також…
- Вартість компанії: визначення, типи, фактори, вимірювання та… Вартість компанії: визначення, типи, фактори, вимірювання та структура капіталу - Що таке вартість компанії? Цього разу Seputarjiwa.co.id обговорить, що мається на увазі під вартістю компанії та інші її елементи. Давайте…
- Настільний теніс: визначення, історія, техніка, обладнання,… Настільний теніс: визначення, історія, техніка, обладнання, правила, типи ударів і система підрахунку очок - Що ви знаєте про настільний теніс? З цієї нагоди Seputarjiwa.co.id обговорить, чи...
- √ Визначення координації, терміни, цілі, переваги, типи,... Визначення координації, терміни, цілі, переваги, типи, масштаби, принципи, вплив - У цьому обговоренні ми пояснимо координацію. Що включає значення, терміни, цілі, переваги, види, сферу застосування, принципи, вплив...
- Kingdom Animalia: визначення, характеристики, класифікація та приклади... Королівство Animalia: визначення, характеристики, класифікація та приклади типу - Що мається на увазі під Королівством? Animalia?. Цього разу Seputarjiwa.co.id обговорить це та, звичайно, інші формули оточіть його. Дозволяти…
- √ Адміністрування розробки: визначення, функції та… Управління розвитком: визначення, функції та цілі – з цього приводу About Knowledge обговорить адміністрування розробкою. Це обговорення пояснює значення адміністрування розробки, масштаби,...
- Budi Utomo: історія, цілі, структура та історія... Budi Utomo: історія, цілі, структура та історія розвитку - Budi Utomo — це знак Національне пробудження індонезійського народу для досягнення незалежності також є маркером розвитку націоналізму Індонезія. З цієї нагоди…
- Віра в Каду і Кадар: Розуміння, Докази, Мудрість і... Віра в Каду та Кадар: визначення, докази, мудрість і функція - Що означає віра в Каду та Кадар? Цього разу Seputarjiwa.co.id обговорить це та...
- Молитва та зікр після молитви Молитва та зікр після молитви - Як ви читаєте молитву та зікр після молитви? З цієї нагоди Seputar Ilmu.co.id обговорить це та, звичайно, інші речі, які також це охоплюють. Давайте подивимося на дискусію разом...
- √ 29 визначень управління знаннями на думку експертів... 29 Розуміння управління знаннями на думку експертів (повне) - У цьому обговоренні ми пояснимо управління знаннями. Пояснення на основі повного експертного висновку...
- √ Розуміння організаційних зобов’язань, переваг, форм, показників... Розуміння організаційних зобов’язань, переваг, форм, індикаторів і факторів – у цьому обговоренні ми пояснимо організаційні зобов’язання. Що включає розуміння значення організаційної відданості, переваг організаційної відданості, форм організаційної відданості,...
- Екологічне мовлення: визначення, цілі, характеристики та… Екологічна промова: визначення, цілі, характеристики та приклади - Як структурувати текст екологічної промови що добре і правильно?, з цієї нагоди Seputarjiwa.co.id обговорить це та, звичайно, речі Котрий…
- Комп’ютерне обладнання: як воно працює, типи, приклади та… Комп’ютерне обладнання: як воно працює, типи, приклади та функції – У сучасну епоху комп’ютеризації ми, звичайно, знайомі з комп’ютерами та їх пристроями. Проте, можливо, є ті, хто не знає...
- √ Розуміння стратегічного управління, переваг і етапів Розуміння стратегічного менеджменту, переваги та етапи – з цього приводу About Knowledge обговорюватиме стратегічний менеджмент. Ця дискусія пояснює значення стратегічного управління, цілі, переваги, методи та...
- 38 Розуміння менеджменту та основи менеджменту на думку експертів 38 Розуміння менеджменту та основи менеджменту на думку експертів - Коли ми вступимо до коледжу, там ми зустрінемося з одним із курсів, а саме менеджментом. У цьому курсі ми...
- √ 10 визначень фінансової діяльності, цілей, вимірювання та... 10 Розуміння фінансової ефективності, цілей, вимірювання, оцінки та аналізу - У цьому обговоренні ми пояснимо фінансову ефективність. Пояснення, про яке йде мова, є визначенням фінансових результатів за оцінками експертів,...
- √ Розуміння управління персоналом, функцій, цілей, діяльності… Розуміння управління персоналом, функцій, цілей, діяльності та обов'язків - У цьому обговоренні ми пояснимо управління персоналом. Обговорення, яке включає значення управління персоналом, функції управління персоналом, цілі та завдання...
- √ Розуміння організаційної громадянської поведінки (OCB),… Розуміння організаційної громадянської поведінки (OCB), вимірів, мотивів, переваг і факторів. У цьому обговоренні ми пояснимо організаційну громадянську поведінку (OCB). Що включає значення OCB, розміри OCB, мотиви...
- √ 11 лідерських установок в організаціях для досягнення... 11 лідерських установок в організаціях для досягнення цілей - з цієї нагоди About Knowledge обговорюватиме лідерство. Для тих із вас, хто працює в організації чи в установі,...
- √ BMKG: визначення, історія, позиція та діяльність BMKG: визначення, історія, позиція та діяльність - З цієї нагоди About Knowledge обговорить BMKG. У цій дискусії ми пояснюємо значення BMKG, його історію, положення, обов’язки, діяльність...
- ERP - це: визначення за словами експертів, історія, переваги,... ERP - це: визначення експертів, історія, переваги, як це працює, приклади та переваги - Що таке ERP? Цього разу Seputarjiwa.co.id обговорить це та, звичайно, про це інший…
- Типи дронів, терміни, частини, основні принципи та… Типи безпілотних літальних апаратів, терміни, частини, основні принципи та переміщення - типи безпілотних літальних апаратів і Яка його функція? Цього разу Seputarjiwa.co.id обговорить це та, звичайно, інші речі Також…
- Хіяр є: визначення, основні закони, види та вплив... Хіяр - це: визначення, Основний закон, типи та наслідки його застосування - Що мається на увазі під Khiyar law?, З цієї нагоди Seputarjiwa.co.id обговорить це та, звичайно, про справи інший…
- Текст короткого оповідання: визначення, характеристики, структура, елементи та приклади Текст короткого оповідання: визначення, характеристики, структура, елементи та приклади - Що таке текст короткого оповідання? Цього разу Seputarjiwa.co.id обговорюватиме тексти короткого оповідання та речі, які їх оточують. Давайте…
- Новели про дружбу: визначення, поради та приклади написання Оповідання про дружбу: визначення, поради та приклади написання - Що таке оповідання про дружбу? Цього разу Seputarjiwa.co.id обговорить, що таке короткі історії про дружбу та інші речі про них. Подивимось разом...
- Карате: визначення, історія, основні техніки та стилі Карате: визначення, історія, основні прийоми та стилі - Що таке карате? Цього разу Seputarjiwa.co.id обговорить, що таке карате та інші речі про нього. Давайте разом подивимось на обговорення...
- Крах королівства Кедірі: історія та спадщина Розпад Королівства Кедірі: історія та спадщина - Королівство Кедірі або Королівство Кадірі або Королівство Панджалу було королівством, яке існувало на Східній Яві між 1042-1222 роками. Королівство в місті...