PLANLAMA: Tanım, Amaç, İşlev, Tür

Yönetim faaliyetlerinde, biri planlama olmak üzere birçok terim kullanılmaktadır. Bu terim, iyi bir yönetimin aşamaları ile yakından ilgilidir. Planlama, hedefler ve türlerin anlamını anlamayanlarınız için aşağıdaki bilgileri iyice okumanız gerekir.

İngilizce terim denir planlama ayrıca kişisel yaşam, grup, iş, siyaset ve diğerleriyle çok yakından ilgilidir. Kafa karıştırmak yerine, işte tam bilgi.

Planlamanın Tanımı

Anlamanız gereken en önemli şey, tanımıdır. planlama. Genel bir bakış açısıyla, hem uzun hem de kısa vadede nelerin başarılacağının bir envanterinin çıkarılması sürecidir.

Ayrıca, içinde yer alan herkes arasında maksimum koordinasyonla faaliyetlerin düzenlenmesi olarak da adlandırılır. Sonuç olarak, bir planın doğru bir şekilde gerçekleştirilebileceği bir süreç görülecektir.

Okumak: Dil Tanımı

Uzmanlara Göre Planlamayı Anlamak

Uzmanların planlamanın anlamı hakkında kendi görüşleri vardır. Bazıları doğru anlama sahip oldukları için referans oluyor. Uzmanlar planlama hakkında ne diyor?

1. George Steiner

Steiner, planlamanın, hedeflere ulaşmak, stratejileri, planları ve politikalarla sınırlamak için bir başlangıç ​​süreci olduğu fikrine sahiptir. ulaşmak için ayrıntılı olarak düzenlenmiştir. Ayrıca, bir kuruluşun hedeflerine ne ölçüde ulaştığını, tüm kararları, incelemeleri ve değerlendirmeleri nasıl uyguladığını da içerir. geri bildirim yeni bir planlama döngüsünü tanımak.

2. Jacqueline Kızılağaç

Bu uzmana göre planlamanın anlamı, gelecekte gerçekleştirilecek hedeflerin belirlendiği bir aşamadır. Hazırlık da dahil olmak üzere, bu hedeflerin gerçekleştirilebilmesi için atılması gereken önemli adımlar nelerdir.

3. Erly Suandy

Ona göre planlamanın anlamı, bir grup veya organizasyonun hedefini belirleme sürecidir. Ardından, tüm grup hedeflerine mükemmel bir şekilde ulaşmak için ihtiyaç duyulacak stratejiler, operasyonlar ve önemli taktikler şeklinde iletin.

4. John Douglas

Douglas, planlamanın sürekli olarak yürütülen bir aşama veya süreç olduğu görüşündedir. Çalışmanın aşamalarını, amaç ve önerilerin oluşturulmasını, çalışmaların ve formülasyonların uygulanmasını, değerlendirme sürecini ve aşamaların gerçekleşmesini izlemeye kadar içerir.

5. barbara becker

Daha iyi bir geleceğe hazırlanmanın rasyonel bir yolu olarak bahseden Barbara Becker ile bir diğeri.

Okumak: Edebiyatın Tanımı

Planlama Özellikleri

Diğer yönetim terimlerinden ve bölümlerinden ayırt etmek için, planlamanın farklı anlamları dışında özellikleri de aynı değildir. Böylece kolayca tanınabilir ve gerektiğinde, elbette doğru şekilde kullanılabilir.

1. Hedef Oryantasyonu

Bir plan yaparken, oryantasyon açıktır, yani bir hedefe ulaşmak için. Planın tüm aşamalarının bu hedeflere atıfta bulunabilmesi için uygun eylemler üretilerek alternatif eylemlere ihtiyaç vardır.

Örneğin, bir şirket, bir işyeri açmanın ilk üç ayında yüzde 25'lik bir satış hedefine ulaşmak istiyor. Ardından yapılan planlar yüzde 25'lik satışların gerçekleşmesine odaklanacak. Doğru promosyon ve teknikleri kullanarak iş ürünlerinin nasıl üretileceğinden pazarlamaya kadar.

2. Yönetim Alanında Bir Fonksiyona Sahip Olmak

Bu süreç, yönetimin bir parçasıdır, diğer yönetim işlevlerine kıyasla kesinlikle önemli ve en erken bir işlevdir. Varlığı organizasyon, yön, kontrol, insan kaynakları, organizasyon ile ilgili olacaktır.

Planlama ile, yönetimin tüm işlevleri plansız olmaktan daha odaklı ve daha iyi gerçekleştirilebilecektir.

Örneğin, bir yardım etkinliği planlamak kimin katılacağını belirleyecektir. O zaman, ilgili insan kaynaklarının her birinin işlevi nedir, ekibi kontrol etme teknikleri nelerdir, böylece her şey mümkün olduğu kadar koordineli olur.

3. Sürekli Bir Süreçtir

Sürekli veya sürekli olarak adlandırılır, çünkü belirli bir süre için her zaman yapılan planlar olacaktır.

Örneğin, A şirketinin altı aylık kısa vadeli bir satış planı vardır ve çeşitli planlama aşamaları ve bunu gerçekleştirme çabaları vardır. Altı ay tamamlandığında, bir sonraki hedefin hedefine ulaşması için tekrar yeni bir plan yapılacaktır.

Bu sürekli planlama birbirine bağlı olacaktır, elbette zaman zaman daha iyi olacaktır çünkü bir organizasyonun veya işletmenin durumu her zaman dinamik olmaya devam edecektir.

4. Yaygın

Sadece belirli bölümlerde değil, grubun veya organizasyonun her seviyesinde bulunur. Bununla birlikte, stratejiler ve faaliyetler biçimindeki paketleme, seviyeye göre değişecektir.

Örneğin, bir şirkette beş iş bölümü vardır, bu nedenle her bölümde şirket hedeflerine ulaşma çabalarına ilişkin bir plan olacaktır. Tabii her bölümün kapasitesiyle.

Mali bölüm için planlama, elbette, hangi bütçe kalemlerinin önemli olduğu ve giderleri en aza indirgemek ve geliri en üst düzeye çıkarmak için püf noktaları ile ilgilidir.

Üretim bölümünde ise ürün tasarımının nasıl planlanacağı, ardından hammadde ve doğru üretim süreci.

5. Karar vermek

Bir planda, amaca ulaşma çabasının bir parçası olacak çeşitli eylem seçenekleri nelerdir? Alternatif eylemlerin tasarımı, gerçekleştirildiği zaman çeşitli avantajları en üst düzeye çıkaracak ve dezavantajları en aza indirecek şekilde mümkün olduğunca gerçekleştirilir.

6. fütüristik

Gelecekte ulaşılacak hedeflerle ilgili olduğu için fütürist olarak adlandırılır. Çeşitli bakış açılarından ve analizlerden görülen planlama kavramının gerçekleştirilmesinde geleceğin koşullarının bir projeksiyonu vardır. Tahminlerin yanı sıra, bu gelecek koşullarla planın ne ölçüde gerçekleştirilebileceği.

Doğru fiili planlama süreci ile geleceği tahmin etmek olarak da adlandırılabilir.

7. Entelektüel Süreç

Sadece bir şeyler planlamakla kalmaz, işin içinde zihinsel enerji de vardır. Mantık, analiz, düşünme yolları, tahminler ve akıllıca hayal kurma dahil.

Daha sonra ulaşılacak bir hedefle ilgili çeşitli önemli yenilikleri de gerçekleştirin. Böylece statik değil ve her zaman yeni ve mevcut koşullara göre.

Bütün bunlar elbette yüksek bir entelektüel anlayış gerektirir çünkü planlama yaparken çeşitli önemli şeyler hazırlayacaksınız.

Okumak: İncelemenin Tanımı

Planlama Fonksiyonu

Planlamanın ne anlama geldiğini ve ardından özelliklerini öğrendikten sonra, yönetimin ilk aşamasının işlevlerinin ne olduğunu da anlamanız gerekir.

İşlevi, genellikle 5W1H olarak kısaltılan yönetim dünyasındaki temel sorular kavramıyla ilgilidir.

1. ne ne)

Bir grup veya kuruluş tarafından gerçekleştirilecek herhangi bir hedefle ilgilenmek. Örneğin amaç insanların gıda ihtiyacını karşılamak veya bir ürünün bir numaralı üreticisi olmaktır.

2. Neden niçin)

Bir organizasyonun faaliyetlerinin temeli olarak neyin, yani amacın neden yapıldığının bir açıklaması mı? Elbette daha sonra mevcut planlama ekibinin analiz ve hazırlık sonuçlarına göre birçok cevap olacaktır.

Örneğin, neden A şirketinin hedefi geçen yıla göre yüzde 50 daha fazla kar elde etmektir? Bu sorulardan doğru cevap aranabilir, örneğin, bu yıl ve sonraki yıllarda en aza indirilmesi gereken geçen yılın kayıplarını karşılamak istediğiniz için.

3. nerede (nerede)

Yönlendirme hala amaçtır, yani hazırlanan çeşitli aşamaları kullanarak hedefi gerçekleştirmek için en iyi ve doğru yerin neresi olduğunu açıklamak.

Örneğin, bir şirketin amacı, tüketici ekleme hedefine ulaşmak için mevcut promosyonları gerçekleştirmektir. Konum bir alışveriş merkezinde olabilir ve sosyal medyadan yararlanabilir.

4. ne zaman

Bu işlev, yakından ilişkilidir takvim tüm hedefler gerçekleşene kadar planın gerçekleştirilmesi. İster bir ayda, ister altı ayda, ister bir yıllık bir süre içinde.

5. Kim kim)

Bir organizasyonun hedeflerine ulaşmada kimin rolü olacağını belirleyin. İnsanlar, elbette, önceden belirlenmiş bir dizi plana göre seçilmiştir.

Bu insan kaynaklarının belirlenmesi de bir süreç gerektirir, böylece daha sonra organizasyon ile amaç ve hedeflere ulaşmak için sağlam bir ekip ortaya çıkacaktır.

6. Nasıl nasıl)

Bir organizasyonel veya şirket hedefine ulaşmak için en iyi adımların nasıl atılabileceği ile ilgili işlevler.

Örneğin satışları artırmak amacıyla bunu yapmanın yolu çeşitli uygun tanıtım adımlarını atmaktır. Ayrıca, işletme gelirini artıracak yeni müşteriler edinmek için pazarlama alanını genişletmek.

Planlama Amacı

Yönetimin her aşamasının elbette ulaşılması gereken bir amacı vardır. Planlama da öyle. Planlamanın anlamını anlamanın yanı sıra, aşağıdakileri içeren plan aşamalarının amacını bilmek de önemlidir:

• Bir kuruluş veya şirket faaliyetinin yürütülmesinde uygulanacak bir standardı belirlemek. Bu standartlar ile her bir aktiviteyi değerlendirmek, kontrol etmek ve denetlemek daha kolay olacaktır.

Bu standartlara uygun olmayan bir şey olduğunda, ileride sorun yaratmamak için hemen düzeltmeler yapılabilir.

Örnek: promosyon faaliyetleri ile bir ürünün promosyonunu planlamak internet üzerinden, standart, belirli bir zaman diliminde belirli bir temaya sahip reklamlar oluşturmaktır.

Bu standartlara göre tanıtım faaliyetleri yapılmadığında, onları tespit etmek ve orijinal plana dönmeleri için yönlendirmek kolay olacaktır.

• Şirkette ve iş dünyasında veya organizasyonda meydana gelebilecek her türlü değişikliğe uyum sağlama çabası olarak. Böylece planlama ile organizasyonda kaosa neden olmadan adaptasyon daha kolay yapılabilir.

Örnek: Katma Değer Vergisi (KDV) maliyetinin yüzde 11 olarak değişmesi, şirket, belirlenen vergiyi ödeyebilmek için finansmanda yeni bir plan yapar. .

• Doğru yönlendirmeyi sağlamanın bir yolu olarak, hem yönetici hem de yönetici olmayan tüm bölümler sürece dahil edilmiştir. Sonuç olarak, karşılıklı olarak üzerinde anlaşmaya varılan ilk plana göre faaliyetlerin nasıl yürütüleceği konusunda daha iyi bir anlayışa sahip olacaklardır.
• İş yerindeki kaosu, faaliyetlerin israfını ve işin hedeflerle uyumsuzluğunu en aza indirmek. Planla birlikte, herkes orijinal planla ilgili olmayan başka şeyler yapmak zorunda kalmadan plana başvurabilir.
• Ortak hedeflere ulaşmak için kişisel, grup ve organizasyon yönetimi arasındaki koordinasyonu kolaylaştırın.

Planlama Türleri

Planlama türleri nelerdir? Zaman periyoduna, kapsamına ve düzeyine göre gruplandırılmış birkaç tür olduğu ortaya çıktı. İşte tam açıklama.

Zaman Dönemine Göre Planlama Türleri

Bu tür için farklı sürelerle kısa, orta ve uzun vadeli olmak üzere üçe ayrılır.

1. Kısa Vadeli Planlama (Kısa Vadeli Planlama)

Kısa vadeli bir plandır ve genellikle en fazla bir yıl geçerlidir. Bundan sonra, bir sonraki yıl için yeni bir plan yapılacak.

Bu tür, planlama yoluyla hazırlanan çeşitli faaliyetlerle yıllık performansın başarısını görmek isteyen kurumsal planlama için geçerlidir.

Örnek: Maden şirketi lojistik bölümü bir yıllık çalışma planı. Bu süre boyunca madencilik çalışmaları için lojistik tedarik faaliyetlerini içerir. Dağıtım sistemi, dağıtım denetimi ve lojistikle ilgili çeşitli faaliyetler nasıldır.

2. Orta Vadeli Planlama (Orta Vadeli Planlama)

Yani beş yıldan yedi yıla kadar bir süre için yapılan planlar. Hazırlıkların dikkatli yapıldığı durumlarda, o zaman diliminde yapılacak faaliyetlerin aşamaları ile tamamlayın.

Aşağıdaki durumlarda uygulanan planlama kavramına dayalı olarak planı değerlendirmek genellikle mümkündür: İlk planın gerçekleştirilmesinde sorun yaşanmasına neden olan bir değişiklik meydana geldi tüm.

3. Uzun Vadeli Planlama (Uzun Vadeli Planlama)

10 yıldan 25 yıla kadar bir süre için yapılmış bir plandır. Tabii ki çok detaylı ve karmaşık olacak, ancak bir organizasyonun hedeflerine belirli bir zaman diliminde ulaşılabilmesi için yapılması çok önemlidir.

Kapsama Göre Planlama Türü

Bir organizasyonun ihtiyaçlarına göre farklı odaklarla üç türe ayrılır.

1. Taktik Planlama (Taktik Planlama)

Organizasyonel hedeflere ulaşılmasını destekleyecek politikaları içerir. Hazırlanan faaliyetler kısa sürede gerçekleştirilecek, mevcut koşullara göre ayarlanabilecek ve gerektiğinde değiştirilebilir.

2. Stratejik Planlama (Stratejik Planlama)

Uzun vadede gerçekleştirilmek üzere iyi hazırlanmış bir plandır. Politikalardan hayata geçirilmesini destekleyen faaliyetlere kadar her şey detaylı bir şekilde hazırlandı.

Belirli bir süre için standartlaştırıldığı için değiştirilemez, bu nedenle ilgili tüm bileşenler plana atıfta bulunmalıdır.

3. Entegre Planlama (Entegre Planlama)

Bu, organizasyonun tüm bileşenlerini kapsayan entegre bir sistemle yapılan planlamadır.

Her bir faaliyetin yürütülmesinde ana referans olarak kullanılır, böylece katılan herkesin eşit olarak kurumsal hedeflere ulaşmasına odaklanır. Kısa veya uzun süreli kullanılabilir, detaylar da daha eksiksizdir.

Seviyeye Göre Planlama Türleri

Ayrıca kendi özelliklerine sahip üç tip vardır, kullanımları da keyfi değildir.

1. Günlük Planlama

Tüm faaliyetlerin yolunda gitmesini sağlamak için her gün rutin yapılan planlama türü tüzük doğru. Aktiviteler tamamen programlanmıştır ve sonuçları her gün görülebilir.

Örneğin, her ekip üyesi için her sabah iş planının bir açıklamasının yapılacağı inşaat proje ekibinin günlük çalışma planı. Bazıları beton duvarların kurulumunu tamamlamalı, boyamalı ve çatı makasları yapmalıdır.

Genellikle öğleden sonra, hedefe ulaşılıp ulaşılmadığına bakılmaksızın, planın gerçekleştirilmesine ilişkin bir değerlendirme yapılır.

2. Operasyonel Planlama (Operasyonel Planlama)

Bir kuruluştaki her programı yürütürken, yönergeler yapmakla ilişkilidir. Bu nedenle, daha sonra programı yürütürken organizasyon içindeki her bileşen için bir referans olacaktır.

Bu plan, bir takım amaç ve hedeflere ulaşmak için organizasyonun tüm insan kaynaklarının algılarının ve hedeflerinin eşitlenmesine büyük ölçüde yardımcı olacaktır.

3. Master Plan (Master Plan)

Bir organizasyondaki politikalarla ilgili planlamadır. Bunu yapmanın amacı, uzun vadeli faaliyetler için hem iç hem de dış organizasyonla ilgili her şeyi içerir.

Çözüm

Yukarıdaki açıklama, planlama anlayışından başlayarak, genel yönetimin uygulanmasındaki rolünün kapsamına kadar önemli bir anlayış sağlar.

Uygulamasında gerçekleştirilen işlevler ve ulaşılması gereken hedefler vardır. Çalıştığınız ve faaliyette bulunduğunuz firma veya kuruluşun durumuna ve ihtiyaçlarına göre daha sonra tercih edebileceğiniz tipler dahil.

Yukarıdaki planlama ile ilgili tüm bilgiler, planlamanın tanımından türlerine kadar önemli bir ders olacaktır. Böylece daha sonra uygulanmak üzere kendi planınızı yapabilirsiniz.