Sınıf Organizasyon Yapısı ve Görevleri

Bir sınıf organizasyon yapısı oluşturmak, rolleri bölme ve öğrencilerin liderlik tutumlarını eğitme temel işlevine sahiptir. Her rolün farklı sorumlulukları ve görevleri vardır. Devletin bir yönetim sistemi olduğu gibi, sınıfın da net bir örgütsel yapıya sahip olması gerekir.

Bu, her iş biriminin görevlerinin ne olduğunu bilmesi için yapılır. Organizasyon yapısında, üzerinde anlaşılan rollere uygun olarak bir görev bölümü ve sorumlu kişiler vardır. Bu şekilde kuruluş hedeflere ulaşmak için birlikte iyi çalışabilir.

Görevlerin Yapısı ve Bölünmesi

Sınıfta farklı davranış, kişilik, karaktere sahip çeşitli öğrenciler var. Sınıf organizasyon yapısı ile çalışma sistemi daha düzenli ve sakin olacaktır. Bunun nedeni, her rolün görevlerini yerine getirmesi ve ondan sorumlu olmasıdır.

Yapı içinde farklı rollere sahip seviyeler vardır. Görevlerin bölünmesi hakkında daha fazla ayrıntı için aşağıdaki bilgilere bakın.

1. Ev öğretmeni

Sınıf öğretmeni, bir okuldaki derslerden sorumlu olan bir öğretmendir. Sınıf öğretmeni, yönlendirme, çözümler sağlama, öğrencileri motive etme ve diğerleri gibi sınıfta öğrencileri teşvik etmede rol oynar.

Sınıf öğretmenleri genellikle organizasyon yapısının en üstünde veya dışında yer alabilir.

2. sınıf başkanı

Sınıf lideri, sınıfta lider olarak seçilen öğrencidir. Sınıf lideri, organizasyon yapısında en üst konuma sahiptir.

Bir sınıf liderinin katı kriterlere sahip olması, sınıf arkadaşlarına liderlik edebilmesi, arkadaş canlısı olması ve iyi iletişim becerilerine sahip olması gerekir. Sınıf başkanının görevleri aşağıdaki gibidir.

• Öğrenciler ve öğretmenleri veya sınıf öğretmenleri arasında bir bağlantı olun.
• Sınıf tarafından yürütülen müzakerenin sonuçlarını yönlendirmek ve belirlemek.
• Sınıf arkadaşlarına yol tarifi ver.
• Altındaki yapıda bir bölümün veya başka bir bölümün lideri olun.
• Sınıfın sorumluluğunu üstlenin.

3. sınıf başkan yardımcısı

Sınıf başkan yardımcısının görevi, sınıf başkanının görevlerini gerektiği gibi yerine getirebilmesine yardımcı olmaktır. Sınıf başkan yardımcısı, sınıf başkanının karar vermesi için ilk tartışma ortağı olacaktır.

Bir sınıf başkan yardımcısının iyi iletişim kriterlerine sahip olması, birlikte çalışabilmesi, liderlik ruhuna sahip olması ve kararlı olması gerekir. Bu, sınıf başkan yardımcısının işidir.

• Sınıf başkanına karşı sorumludur.
• İlgili kişi katılamazsa sınıf başkanını değiştirin.
• Karar verme sürecinde sınıf liderine girdi sağlayın.

4. Sekreter

Bir organizasyonda sekreterin önemli bir rolü vardır. Genel olarak sekreter, sık sık yazan bir kişi olarak tanımlanır.

Bir sekreter düzgün ve net yazma becerilerine ve iyi iletişime sahip olmalıdır. Ama aslında sekreterin işi sadece bu değil. Aşağıdaki bilgileri inceleyin.

• Başkan yardımcısı ve sınıf temsilcisi olarak hareket eder.
• Derse devam, yazışma vb. gibi sınıf yönetiminden sorumludur.
• Sınıf tarafından yürütülen tartışmaların veya müzakerelerin sonuçlarını kaydedin.
• Sınıf başkanına girdi sağlayın.
• Başta resmi yazılar olmak üzere, sınıfla ilgili dosyaları sınıf başkanıyla birlikte imzalamak.
• Sınıf öğretmeni veya sınıf lideri tarafından verilen talimatları not alın.

5. sayman

Sayman, sınıf finansmanını yönetmek için bir rol ve sorumluluğa sahiptir. Örneğin, bir nakit programı oluşturmak, sınıf ücretlerini toplamak, finansal raporlar sağlamak, sınıfın ihtiyaç duyduğu finansmanı yönetmek gibi.

Bir sayman, tüm mali yönlerin uygun şekilde yönetilebilmesi için dürüst, sorumlu, eksiksiz ve güvenilir olmalıdır.

6. Destek Bölümü

Destekleyici parçalar, belirli şeylerde rol oynayan ek yapılar olarak söylenebilir. Sınıftaki sistemin sorunsuz çalışabilmesi için bu parçalardan bazılarına ihtiyaç vardır. Örnekler temizlik, din, güvenlik vb.

Her sınıf veya okulun organizasyon yapısında muhtemelen farklı bir destek bölümü olacaktır. Her birinin ihtiyaçlarına göre uyarlanmıştır.

Okumak: Eğitim Kurumları

Sınıf Organizasyon Yapısının Faydaları

Sınıfta bir organizasyon yapısının varlığından elde edilebilecek birçok fayda vardır. Organizasyon yapısı, sınıfta koordinasyonun sorunsuz çalışmasını sağlar. Sadece bu değil, aşağıdaki gibi başka faydaları da var.

1. Net İletişim Akışı

Sorumlulukların her pozisyona göre bölünmesi, üyeler ve sınıftan sorumlu olanlar arasındaki iletişim akışını daha net ve yönlendirilmiş hale getirir.

2. Organize etmeye alışkın

Öğrenciler bir organizasyona katılarak gruplar halinde iletişim kurmaya alışabilirler. Bu aktivite, öğrencileri karar vermeye ve gruplar halinde ortaya çıkan sorunları çözmeye alıştırabilir.

Buna ek olarak, organize etmek öğrencilerin daha sonra yeni bir ortama uyum sağlamak zorunda kaldıklarında işlerini kolaylaştıracaktır.

3. Her Pozisyonun Sorumluluklarını Anlamak

Bu yapı, organizasyonun temeli olmasının yanı sıra, her bir pozisyonun sorumluluklarının daha net anlaşılmasını da sağlayabilir.

Öğrenciler sınıf başkanı, yardımcısı, sayman ve elbette farklı sorumlulukları olan diğer bölümlerin görevlerini öğrenebilirler.

4. Sınıf Koordinasyonu

Örgütsel bir yapıya sahip olmanın temel faydası sınıf koordinasyonu içindir. Sınıf liderinin lider olmasıyla, okul etkinliklerinin koordinasyonunu yapmak daha kolay olabilir.

Ek olarak, koordinasyon, öğretmenden veya öğrenci konseyinden öğrencilere bilgi iletmek için de yararlı olabilir. Bu şekilde, okul faaliyetleri ve diğerleri ile ilgili tüm önemli bilgiler doğru bir şekilde elde edilebilir.

5. Temel Demokrasi

Dolaylı olarak, örgütsel yapı bir demokrasinin temelinin anlaşılmasını sağlayabilir. Bunun nedeni, bir organizasyon yapısı oluşturmak için önce müzakere etmesidir.

Tüm üyelerle birlikte tartışılan kararlara dayalı olarak, nihayet organizasyon yapısı, sistemin organizasyondaki işleyişini düzenleyebilmek için onaylanır.

6. Organizasyonel Temeller

Sınıf, bir organizasyonun küçük bir küresinin bir örneğidir. Bunun nedeni, sınıfta farklı arka planlar ve karakterler olmasıdır. Birleştirmek ve hedeflere ulaşmak için bir organizasyon yapısının kurulması gerekir.

Bu, organizasyonun temel anlayışı haline gelir. Bu şekilde tüm öğrenciler, bir organizasyonun iyi çalışması için düzenlenmesi gerektiğini daha iyi anlayabilir.

Okumak: Karşılıklı işbirliği

Sınıf Organizasyon Yapısı Örneği

Bir sınıf organizasyonunun yapı şeması çeşitli biçimler alabilir. Ancak genel olarak yapı, ok ve kutu elemanları kullanılarak ve mevcut konuma göre bir hiyerarşi şeklinde anlatılacaktır. Aşağıdaki resimdeki gibi bir örneğe bakın.

Okumak: Çeşitli Alanlarda Vatanseverlik Örnekleri

Sınıf Organizasyon Yapısı Nasıl Oluşturulur

Sınıfın organizasyon yapısı çeşitli şekillerde yapılabilir. Bunu yapmak için birkaç güvenilir araç vardır, bunlardan biri Microsoft Word kullanmaktır. Aşağıda nasıl yapılacağını kontrol edin.

• Microsoft Word uygulamasına erişin.
• Ekle menüsünü ve ardından SmartArt'ı seçin.
• Word'de bir organizasyon yapısı oluşturabilmek için SmartArt'ı ekleyin.
• Hiyerarşi bölümünü seçin, ardından lütfen istediğiniz kuruluş şeması şablonunu seçin.
• Seçilen grafik göründükten sonra lütfen kutulardan birine sağ tıklayın. Gerektiğinde metin eklemek için metni düzenle'yi seçin. Örneğin, ad ve konum gibi.
• Grafiğe bir rol eklemek istiyorsanız, lütfen eklemek istediğiniz kutulardan birine sağ tıklayın. Asistan, İş Arkadaşı veya Ast ekle'yi seçin. Lütfen oluşturmak istediğiniz grafiğe göre rolü seçiniz.
• Bir kutuyu silmek için lütfen silmek istediğiniz kutuyu seçin ve sil tuşuna basın.
• Grafiğin rengini değiştirmek için Tasarım menüsünü seçin ve Renkleri Değiştir'e basın. Lütfen istediğiniz rengi seçin.
• Dosya menüsünü ve ardından Farklı Kaydet'i seçerek belgeyi kaydedin. Belgenin kaydedileceği adı ve konumu belirtin.
• Organizasyon yapısı şeması tamamlandı.

Sınıf organizasyon yapısı sadece bir çizelge değildir, her rol tam sorumlulukla yerine getirilmelidir. Bunun yapılması gerekiyor çünkü bir sınıfta veya okulda çalışan sistemle yakından ilgili olacak.