10 İyi ve Doğru Atama Mektubu Örneği (Son)
hakkında daha önce tartıştıktan sonra resmi mektup örneği Aşağıda, atama mektubu örnekleri hakkında daha fazla tartışılacaktır.
İçindekiler
Görev Mektubu Tanımı
Atama mektubu, bir acente veya şirket tarafından çalışanlarına özel bir görev vermek için yapılan bir mektuptur.
Adından da anlaşılacağı gibi, bu atama mektubu genellikle bir üst veya daha yüksek rütbeli biri tarafından astlarına belirli görevleri yapmak için görev atamak için yapılır.
Bu görevlendirme mektubunun kullanımı içsel olmakla birlikte (sadece kurum/kuruluş kapsamında) resmi yazı türlerinden biridir.
Atama Mektubu Görevi ve Amacı
Resmi bir mektubun veya vekaletnamenin aksine, bir atama mektubunun aşağıdakiler gibi birkaç özel işlevi ve amacı vardır:
- Birisi gerçekten tanınmış bir kurum/şirketten ise resmi veya resmi bir işaret için.
- Görev verilen kişinin şirket dışındaki diğer kurum/kuruluşlarla iletişime geçmek istemesi durumunda işin sorunsuz yürütülmesine yardımcı olmak.
- Toplulukta çalışmayı kolaylaştırın.
- Başkalarına karşı işlenen suçlardan kaçınmanın resmi bir işareti olarak.
Ödevlerin Özellikleri
Bir atama mektubunu diğer mektup türlerinden ayırt etmek için, bir atama mektubunun aşağıdakiler de dahil olmak üzere birkaç özel özelliği vardır:
- Görevlendirilecek personele bir kurum/şirketten lider ataması ile ilgili açıklama yapın.
- Sıradan bir dil kullanmayın, standart bir dil kullanın ve kısa, sağlam ve net açıklamalar yapın.
- Antetli kağıt, yetkili makamdan imza ve bir kurum/şirketten resmi kaşe bulundurun.
- Çift anlamı yoktur.
- Düzgün ve sıralı yazmak.
- Sert ve kibar bir dil kullanın.
- Anlaması kolay.
Görev Mektubu Bölümleri
Ödevler anlatılar, sütunlar ve tablolar şeklinde olabilir.
Kendi görev mektubunuzu yapmak için, aşağıdakiler de dahil olmak üzere, içinde bulunması gereken birkaç önemli bölüm vardır:
1. müdür
Mektubun başı şunlardan oluşur:
- Resmi antetli kağıt. Bu bölümdeki içerikler bir ajansın logosu veya sembolü şeklindedir ve simetrik olarak büyük harflerle yazılır.
- atama dedi. Büyük harflerle simetrik olarak yazılır.
- Referans numarası.
2. Harf Gövdesi
Mektubun gövdesi şunlardan oluşur:
- Açılış paragrafı. Bu bölüm, mektubun değerlendirmelerini / esasını kapsar. Bu düşünceler, atama mektubunun nedenlerini içerir.
- Görev mektubunu doldurun. Kime atama kelimesini, atamayı alan çalışanın adını ve pozisyonunu içerir ve hangi görevlerin yapılması gerektiğini yazar.
3. Mektup Kapanışı
Atama mektubunun mektubunun / ayağının kapanış kısmında şunlardan oluşur:
- İmza yetkilisinin adı ve konumu. Ad, her öğede büyük harf kullanılarak yazılır ve virgülle biter.
- Görevlendirme mektubunu imzalayan yetkilinin tam adı. Her elemanın başında büyük harflerle yazılır.
- Görevi veren yetkilinin imzası.
- Görevlendirme yazısının yapıldığı yer ve tarih.
- Servis damgası.
4. Dağıtım ve Kopyalama
Görevi alan kişiye görevlendirme yazısı verilir. Bu görevlendirme yazısının bir kopyası ilgili görevlilere/kurumlara gönderilecektir.
5. Gösterilecek Şeyler
Atanan görev toplu bir görevse, atanan çalışanların listesi seri numarası, isim, asıl numara, pozisyon, rütbe ve bilgi.
Atama Mektubu, atanan görev tamamlandıktan sonra geçerli değildir.
Ödev Türleri
Aşağıdakiler de dahil olmak üzere sıklıkla karşılaşılan bazı atama mektupları türleri şunlardır:
1. Çalışan atama mektubu
Genel olarak, bu tür atama mektubu, atanan pozisyonun üzerinde yetkili bir görevli tarafından verilir.
3. Etkinlikten sorumlu görev mektubu
Bu tür bir görevlendirme mektubu için genellikle kişi, topluluk veya komite olma konusunda özel bir konumu olan kişilere verilir.
Bu görevlendirme mektubu, mektubun verildiği kişinin çalışma masasını da içeren resmi bir görevlendirme mektubudur.
2. Öğretmen atama mektubu
Öğretmen atamalarının pek çok türü vardır, örneğin: Eğitim ve rehberliğe katılma ödevleri, vekil öğretmen olma atamaları.
5. Organizasyonel görev mektubu
Örgütsel atama mektubu, öğrenci örgütleri veya diğer kuruluşlar olsun, bir kuruluşun başkanı tarafından verilir.
Örgütsel görevlendirme mektubunun içeriği genellikle örgütün üyelerine veya örgütün çalışma programı faaliyetlerinin gidişatını düzenleyebilme yetkisi verilen üyelerden birine yöneliktir.
Örnek: Kuruluşun doğum günü başkanı olmak, büyük günün komitesi olmak.
4. Şirket atama mektubu
Bir şirket atama mektubu, neredeyse bir çalışan atama mektubu gibidir.
Ancak bunu farklı kılan, şirketin görevlendirme mektubunun hangi görevlerin gerçekleştirileceğini daha ayrıntılı olarak açıklamasıdır.
Çalışan atama mektubu, hala şirket/küçük işletme ölçeğinde olduğu için genellikle ayrıntılı olarak açıklanmayacaktır.
Görev Mektubu Nasıl Yapılır
Aşağıda, iyi ve doğru bir atama mektubu hazırlamanın kısa bir yolu verilmiştir:
- Görevlendirme mektubunun baş yazısı, resmi yazının baş yazısı ile aynıdır. Bir açıklama, anlatı veya tablo şeklinde olsun.
- Atama harfindeki kelime büyük harf kullanır, simetriktir ve antetli kağıdın alt satırından 4 çengeldir.
- Atama harf numarası, 1 jarak kanca mesafesi kullanılarak yazılır.
Görevlendirme mektubu yazarken bulunması gereken önemli noktalar:
- Görevi veren görevlinin adı, kelime numarasının altına 4 çengel aralığıyla pozisyonun adı yazılarak yazılır.
- Ödevi alan kişinin adı, ödevi veren isim ve unvan ile birlikte boşluğun altından 3 çengel olacak şekilde yerleştirilir.
- Görevlendiren ve atanan kişinin Çalışan Kimlik Numarası (NIP) varsa, NIP'lerini ve unvanını not edin.
- Ödevi veren ve alan kişinin UUP'si varsa, grubu belirtin.
Kurumun, acente üyelerinin, şirketlerin ve ayrıca topluluğun anlaşmasına bağlı olarak bu gerekli değildir. - Harfin amacı, görev tarihi ve yeri yazılır ve kelime pozisyonunun altına 3 çengel boşluk bırakılır. Ve kelimeye öncelik verin.
- İyi bir kapanış selamı kullanın, standart ve saldırgan değil.
İyi ve doğru bir atama mektubu yapma sırası şöyledir:
- Antetli kağıt.
- tarih.
- Mektup, Ek ve Sayfa Yoktur.
- İçindekiler.
- Görev Noktaları ve Zaman.
- İş Masası / Atanan görevler.
- Kapanış.
- İmza, Tam Ad ve Ajans Kaşesi.
Örnek Atama Mektubu
Atama mektubuyla ilgili bazı önemli noktaları öğrendikten sonra, aşağıdakiler de dahil olmak üzere bazı atama mektubu örnekleri:
bir. Örnek Şirket Atama Mektubu
DEVİR MEKTUBU
Sayı: 1906/ST/BS/V/2018
Jalan Cibubur No.1'de bulunan Sri Ratu Hotel'in inşaatı ile bağlantılı olarak. 345 Lembang Regency, Batı Java Eyaleti, işbu belgeyle:
| isim | Zaidan Putra |
| Durum | saha görevlisi |
19 Haziran 2020'den 02 Ocak 2021'e kadar Sri Ratu Hotel'in inşaat çalışmalarını denetlemek için.
Bu görevi yerine getirmekten kaynaklanan tüm maliyetler daha sonra geliştirme projesinin maliyetine yansıtılacaktır. Mevcut kurallara göre ilgili taraf için geçerlidir.
Böylece, bu görev mektubu gerçeğe uygun olarak verilir. Katılımcıların tam sorumlulukla yürütebilmeleri beklenir.
Bandung, 15 Haziran 2020
Proje Müdürü,
Gilang Setiawan, ST
b. Örnek Çalışan Atama Mektubu
Çalışan Görevlendirmesi
PT adına Operasyonel Müdür olarak aşağıda imzası bulunan kişi. İleri Jaya:
| Bilgi | açıklama |
|---|---|
| isim | Widia Setyo |
| Cinsiyet | Adam |
| Durum | operasyon yöneticisi |
| Adres | Jl. Raya Seri Ratu No. 365 Bantul |
İşbu görev PT çalışanlarına verilmiştir. Maju Jaya ile:
| Bilgi | açıklama |
|---|---|
| isim | Sustiyono |
| Cinsiyet | Adam |
| Durum | Mühendislik Başkanı |
| Adres | Jl. Yasemin Çiçeği No. 123 Bantul |
Bantul bölgesinde fiber optik ağ kurulum projesini bir an önce yapmak ve tamamlamak için. Sadece bu değil, temizlik, güvenlik, düzen ve görevleriyle ilgili tüm konulardan da sorumludur.
Böylece, bu Görev Mektubu, tam sorumlulukla uygun şekilde kullanılmak üzere verilmiştir.
Bantul, 19 Haziran 2020
bilmek,
Operasyon yöneticisi,
Sert Aji
c. Örnek Öğretmen Atama Mektubu
SELATAN PURKOERTO REGENCY HÜKÜMETİ
EĞİTİM OTORİTELERİ
SMP NEGERI 1 SATIN ALMA
Pandjaitan Bölgesi, Güney Purwokerto Regency, Orta Java
DEVİR MEKTUBU
Sayı: 09/154/SMA-1/III/2020
Aşağıda imzası bulunan kişi, Orta Java, Güney Purwokerto Regency, Pandjaitan Bölgesi, Devlet Ortaokulu 1 Purwokerto'nun Müdürüdür:
İsim: Tiyas Safira, M. nın-nin
Kimlik: 37764899910
Doğum yeri, tarihi: Cakarta, 08 Aralık 1986
Sıra/hedef. Oda: Genç Stilist/ IIB
Çalışma Birimi: SMP Negeri 1 Purwokerto
"Yabancı Dil ve Endonezya Dili Öğretmenlerinin Niteliklerini Geliştirme Eğitimi"ne katılmak 6-9 Nisan tarihlerinde Genel Sudirman Üniversitesi Toplantı Binası'nda gerçekleştirilecek olan 2018.
Bu nedenle bu görevlendirme mektubunu doğru bir şekilde kullanılabilmesi için iletiyor ve faaliyete katıldıktan sonra hükümetten yazılı bir rapor hazırlamasını istiyoruz.
Purwokerto, 27 Mart 2018
bilmek,
SMP Negeri 1 Purwokerto Müdürü,
Dr. Gilang Setiawan, M. Ag
Kimlik: 75846197658947225939
d. Geçici Yedek Öğretmen Atama Mektubu Örneği
DEVİR MEKTUBU
Sayı: 10/17-SM/XII/2017
Aşağıda imzası bulunanlar:
İsim: Setiawan Putra, M. sc
Kimlik: 7584357931929
Sıra/ Gol.: Antrenör/ IV A
Görevi: SMA Negeri 1 Banjarnegara Başkanı
Atamak:
İsim: Tiyas Safira, S. PD
Pozisyon: SMA Negeri 1 Banjarnegara'da Beden Eğitimi ve Sağlık Öğretmeni
Görevi SMA Negeri 1'de geçici yedek Beden Eğitimi ve Sağlık (Penjaskes) öğretmeni olarak yürütmek Banjarnegara, 19 Haziran'dan 17 Ekim 2020'ye kadar 2017/2018 akademik yılının çift döneminde.
Böylece bu Görev Mektubu yapılmış, umarız görevini layıkıyla ve sorumlu bir şekilde yerine getirebilir.
Banjarnegara, 15 Mayıs 2017
bilmek,
SMA Negeri 1 Banjarnegara Müdürü,
Setiawan Putra, M. sc
e. Örnek Kurumsal Atama Mektubu
DOĞU NUSA TENGGARA ÖĞRENCİLER DERNEĞİ
YOGYAKARTA ŞEHRİ
Jalan Gajayana Sayı 87 Malang Şehri Sekreterliği
DEVİR MEKTUBU
Sayı: 45/ IMTB/ IIII/2020
Ben, aşağıda imzası bulunan:
- İsim: Gina Wanda
- Adres: Jalan Simpang Jaya Ijen No 75
- Görevi: Doğu Nusa Tenggara Öğrenci Derneği Başkanı
Şunlara yetki verin:
- İsim: Aulia Rahma
- Adres: Jalan Patimura No. 209
- Pozisyon: İcra Kurulu Başkanı
Doğu Nusa Tenggara Öğrenci Derneği'nin tüm üyelerini, organizasyonun yıldönümüne hazırlık olarak Jogja şehri genelinde koordine etmek. Bu görevin 25 Haziran 2020'de etkinlik tamamlanana kadar yani 28 Haziran 2020'de yapılması bekleniyor.
Böylece bu mektup, tam sorumlulukla yapılabilmesi için yapılmıştır. İlginiz için teşekkür ederim.
Yogyakarta, 22 Haziran 2020
Doğu Nusa Tenggara Öğrenci Derneği Başkanı
Gina Wanda
f. Etkinlik Sorumlusu Atama Mektubu Örnek
EĞİTİM VE KÜLTÜR BÖLÜMÜ WONOSOBO REGENCY
SMA 2 WONOSOBO REGENCY
Jalan Mawar No 17, Ijen, Wonosobo
Tel: 0221976357 Faks. 737432842658
Sayı: 10/SMA2/III/2020
Konu: Görev Mektubu
Aşağıda imzası bulunan ben:
- İsim: Dr. Ade Prasetya
- Pozisyon: Müdür
Atanan Görevler:
- İsim: Sagita Mondesya
- Kimlik: 949374359489
- Adres: Jalan Maju Jaya Numarası 76 Wonosobo
- Pozisyon: Din Öğretmeni
- Çalışma Birimi: SMA 1 Wonosobo Regency
2020/2021 öğretim yılında SMA 1 Wonosobo Regency'de çift dönemli Dönem Ortası Sınavı (UTS) komitesinin başkanı olmak gibi bir görev yapmak. Bu etkinlik 30 Mart - 07 Nisan 2019 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.
Böylece bu görevlendirme mektubu tam sorumlulukla gerektiği gibi yerine getirilmek üzere yapılmıştır. Eğitim ve rehberlik faaliyetleri bittikten sonra yazılı bir rapor hazırlaması beklenir.
Wonosobo, 15 Mayıs 2020
SMA 2 Wonosobo Regency Müdürü
Dr. Ade Prasetya
g. Eğitim Atama Mektubu Örneği
EĞİTİM VE KÜLTÜR BÖLÜMÜ
SMA Negeri 17 Karang Mojo
Jalan Manguwoharjo IV No. 100 Depo Sleman
DEVİR MEKTUBU
Numara: 011/SMAN-17/SRTF/01/20
Konu: Eğitim
Sleman bölgesindeki lise öğretmenlerinin kalitesinin artırılması ve resmi öğrenim iş programlarının yürütülmesinde başarılı olma çabaları için Sleman ilçe yönetimi ve onu öğrenen bir şehir olarak gerçekleştirmek adına, bu vesile ile SMA Negeri 17 Müdürü Karang Mojo görevi verecektir. için:
İsim: Dwi Setyani, S.Pd
Kimlik: 3528324216232
Pozisyon: SMA Negeri 17 Karang Mojo'da İslam Dini Öğretmeni
tarihinde düzenlenecek sertifika öğretmenliği eğitimi etkinliğine katılmak. 04 Ocak 2020 - 10 Ocak 2020, Kaymakamlık Eğitim Ofisi Öğretmen Eğitim Merkezinde Sleman.
Böylece bu eğitim atama mektubu, doğru ve tam sorumlulukla kullanılabilecek şekilde yapılmıştır. Lütfen bu görevin tamamlanmasından sonra bu faaliyetlerin sonuçları hakkında yazılı bir rapor gönderin.
Sleman, 27 Aralık 2019
SMA Negeri 17 Karang Mojo Müdürü,
Vishnu Putra, M.pd
h. Örnek İş Atama Mektubu
PT. NUSA JAYA
Jln. Ahmed Yani No.19, Wonoboyo 57998
Konu: İş Atama Mektubu
Ekler: –
Numara: 002/SSK-PI/IX/2020
Aşağıda imzası bulunan ben, bu konuda Depo Müdürü olarak PT adına hareket ediyorum. Jaya tonları:
İsim: Setia Budi
Erkek cinsiyeti
Pozisyon: Depo Müdürü
Adres: Jl. Ahmed Yani No.19 Wonoboyo
İşbu belge ile PT çalışanlarına görev atamayı beyan ederiz. Nüanslar Jaya, yani:
İsim: Laskar Santoso
Erkek cinsiyeti
Pozisyon: Baş Sürücü
Adres: Jl. Soekarno II No. 35 Wonoboyo
Jayabaya bölgesindeki ana depodan mal gönderme görevini hemen tamamlayabilmek için. Ama aynı zamanda disiplin, temizlik, güvenlik ve yukarıdaki görevlerle ilgili tüm konulardan sorumludur.
Bu nedenle, bu iş atama mektubunu doğru ve tam sorumlulukla kullanılabilmesi için yaptım.
Wonoboyo, 12 Mayıs 2020
bilmek,
Depo yöneticisi,
Fildişi Komutan
ben. Eğitim Ofisi Görevlendirme Mektubu Örneği
PATI İLÇE HÜKÜMETİEĞİTİM OTORİTELERİSMK Negeri 1 SurakartaJalan Soekarno Hatta 19 Surakarta
DEVİR MEKTUBU
Sayı: I/II/III/2020
Surakarta Ulusal Meslek Yüksekokulunun Başkanı olarak aşağıda imzası bulunanlar aşağıdakilere görevler verir:
| isim | Gilang Setiawan, S. PD |
|---|---|
| NIP | 3448773987 |
| Doğum tarihi ve yeri | Banjar/ 25/ Haziran/ 1978 |
| Sıra/Hedef. oda | Gençlik Antrenörü/ IV B |
| Durum | Okul öğretmenleri |
| Çalışma birimi | SMK Negeri 1 Surakarta |
İngilizce Alan Öğretmenleri için Kalite Geliştirme Eğitimine katılabilmek. 25 Mart – 10 Nisan 2020 tarihleri arasında Merkezi Java İl Eğitim Ofisinde gerçekleştirildi.
Bu nedenle bu görevlendirme yazısı tam sorumlulukla yerine getirilmek üzere verilir ve etkinliğe katıldıktan sonra yazılı bir rapor sunması istenir.
Surakarta, 20 Mart 2020
devreden,
SMK Negeri 1 Surakarta Müdürü,
Gunawan Mulyono, M. PD