Büro Yönetimi: Tanımı, İşlevleri ve Amacı

Büro Yönetimi: Tanımı, İşlevleri ve Amacı - Bu vesileyle Bilgi Hakkında Ofise Kabulün Tanımı hakkında tartışacak. Bu tartışmada büro yönetiminin anlamı, işlevleri, amaçları ve kapsamı kısa ve net bir şekilde açıklanmaktadır. Daha fazla ayrıntı için, lütfen ofis yönetiminin anlamı hakkında aşağıdaki makaleye bakın.

Büro Yönetimi: Tanımı, İşlevleri ve Amacı

Veri yönetimi ve veri yönetimi ile ilgili bir organizasyon içindeki bir dizi faaliyet veya rutin faaliyetler. Örgütsel amaçlara sistematik bir şekilde ulaşmada bilgi, bir yönetim anlayışı ofisler.

Yönetim kelimesi etimolojik olarak hizmet etmek, yardım etmek, yerine getirmek anlamına gelen Endonezyaca ministrare, yoğun veya Endonezyaca anlamlarındadır.

Büro yönetiminin tanımının tanımının görülmesi teknik faaliyetlerin tamamı veya tamamıdır ve bu faaliyetlerin yürütülmesinde temel bir role sahiptir. faaliyetlerin veya faaliyetlerin yürütülmesinde, yönetim kuruluna rapor sunulmasında ve daha iyi bir kurumsal organizasyon oluşturulmasında rol oynamasında etkili.

Büro yönetiminin anlamının bir planlama, yönlendirme, Büro ve yönetim kapsamı ile ilgili her türlü çalışmayı organize etmek, organize etmek ve denetlemek düzenli.

Uzmanlara Göre Büro Yönetimini Anlamak

Anlamayı kolaylaştırmak için, aşağıdakiler de dahil olmak üzere bazı uzmanlardan bazı görüşler:

1. George Terry'ye göre

George Terry'ye göre, ofis yönetiminin tanımı, planlama, kontrol etme ve düzenleme işidir. bir ofiste ve belirlenen hedeflere ulaşılabilmesi için onu yönetenler için itici bir güç haline gelmek elde edildi.

1. Edwin Robinson ve William Leffingwell'e göre

Edwin Robinson ve William Leffingwell'e göre ofis yönetiminin tanımı, operasyonlarla ilgili bilim ve yönetim sanatından türetilmiştir. sağ.

1. Suparjati'ye göre

Suparjati'ye göre, ofis yönetimi kavramı, yönetim işlevlerini yerine getirerek karşılıklı olarak üzerinde anlaşmaya varılan hedeflere ulaşmak için ofis kapsamında bir işbirliği sürecidir.

1. Arthur Granger'a göre

Arthur Granger'a göre, ofis yönetimi kavramı, ofis işi ve hizmet belgelendirme faaliyetlerinin uygun iletişimini gerçekleştirme işlevine sahiptir.

1. William Spriegel ve Ernest Daview'e göre

William Spriegel ve Ernest Daview'e göre, ofis yönetiminin tanımı bir hediyedir. depo yönetimi, üretim, nakliye, pazarlama ve pazarlama gibi tüm operasyonel faaliyetlere odaklanmıştır. imalat.

Ofis Yönetim Amacı

Büro yöneticisinin amacı, şirketin hedeflerine etkin ve verimli bir şekilde ulaşılabilmesi ve amaçların yerine getirilebilmesidir. fiyatın makul veya olması gerektiği gibi olduğu ekonomi, tatmin sağlayan psikoloji ve faydaları ve gücü olan teknik Kullanmak.

Aşağıdakiler dahil olmak üzere eksiksiz ofis yönetiminin hedeflerinden bazıları şunlardır:

• Yönetimle ilişkilerde şirket veya departman politikalarını uygulayın ve hizmet standartları sağlayın
• Organizasyonel görevleri etkin ve verimli bir şekilde yerine getirmede ihtiyaç duyan taraflara eksiksiz veri ve bilgi sağlayıcısı olarak
• Prosedürlerin, son teslim tarihlerinin ve kalite standartlarının uygun şekilde uygulanmasını sağlamak için ofis ve idari işleri denetlemek
• Sorunları, nedenlerini belirlemek ve bu sorunları çözmeye çalışmak için çalışanlarla iş performansı hakkında tartışın.
• Çalışanlara eğitim veya iş emri verin.
• Bordro, üretim ve teslimat faaliyetleri ile ilgili bir rapor oluşturarak çalışmaları değerlendirin, izleyin ve doğrulayın.
• Mülakatlardan başlayarak çalışan seçimine kadar bir çalışan işe alım süreci yürütün.
• Tüm veya tüm çalışma prosedürlerini ve şirket politikalarını yorumlayın ve çalışanlara iletin.

Büro Yönetiminin Kapsamı

Çalışanlar için iş planlamasından, altyapının satın alınmasından, çalışanların denetlenmesinden veya ihtiyaç duyulan diğer şeylerden sorumlu bir yönetici olarak.

Aşağıdakiler, aşağıdakiler dahil olmak üzere ofis yöneticilerinin kapsamlarından bazılarıdır:

1. Ofis Faaliyetleri

Ofis faaliyetlerinde aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli kapsamlar vardır:

• ofis planlaması
• Ofis organizasyonu
• Ofis çalıştırma
• Ofis kontrolü (Ofis Denetimi)

1. Ofis Çalışma Tesisleri veya Tesisleri

Aşağıdakiler, aşağıdakileri içeren bazı ofis çalışma tesisleri veya tesisleridir:

• Ofis yeri
• Bina
• ekipman
• İç mekanlar
• Ofis Makinesi

Büro Yönetim Fonksiyonları

Genel olarak, ofis yöneticilerinin rutin işlevler, teknik işlevler, analist işlevler, kişilerarası işlevler ve yönetim işlevleri olmak üzere beş işlevi vardır. İşte açıklama:

1. Rutin işlevler, dosyalama ve kopyalama dahil olmak üzere minimum düzeyde düşünmeyi gerektiren yönetim işlevleridir.
2. Teknik işlev, görüş, karar ve ayrıca nitelikli ofis becerileri gerektiren bir idari işlevdir.
3. Analist işlevi, eleştirel ve yaratıcı düşünmeyi ve hızlı ve kesin karar verme becerisini gerektiren bir yönetim işlevidir.
4. Kişilerarası işlev, karar verme ve başkalarıyla iletişim kurma becerileri için temel olarak analiz ve değerlendirme gerektiren idari bir işlevdir.
5. Yönetim fonksiyonları, planlama, ölçme, organize etme, motive etme gerektiren idari fonksiyonlardır.

hakkında açıklama budur Büro Yönetimi: Tanımı, İşlevleri ve Amacı, umarım faydalı olabilir ve anlayışınıza katkıda bulunabilir.