√ Arşivleri, İşlevlerini, Türlerini, Prosedürlerini ve Depolama Sistemlerini Anlamak
Arşivleri, İşlevleri, Türleri, Prosedürleri ve Depolama Sistemlerini Anlamak – Bu tartışmamızda arşivlerin anlamını açıklayacağız. Arşivlerin anlamını, arşiv işlevlerini, arşiv türlerini, arşivleme prosedürlerini ve arşiv depolama sistemlerini eksiksiz ve anlaşılması kolay tartışmalarla içerir. Daha fazla ayrıntı için lütfen aşağıdaki incelemeyi dikkatlice okuyun.
Arşivleri, İşlevleri, Türleri, Prosedürleri ve Depolama Sistemlerini Anlamak
Önce anlamını dikkatlice tartışalım.
Arşivleri Anlamak
Arşivler, harfler, sayılar ve resimler şeklinde yazılan, basılan veya daktilo edilen yazı veya kayıtlar şeklindeki kayıtlardır. iletişim ve bilgi için materyal olarak kayıtlı iletişim ve kağıt üzerinde kayıtlı bilgi olarak belirli bir anlam ve amaca sahiptir (kart, form) Film kağıdı (slayt, film şeridi, makro film) bilgisayar, bant, disk, plak, disket, fotokopi kağıdı ve diğerleri vesaire.
Bilgisayarlaşma çağına ulaşan veri ve bilgi araçlarının gelişmesiyle birlikte arşivler artık giderek daha popüler hale geliyor. Bu, selüloit film kağıdına ve bilgisayar ortamına (disket, manyetik bant vb.) kaydedilebilir. vesaire).
Sağlık Bakanlığı 1971 tarihli 7 Sayılı Kanuna dayanarak arşivin anlamını şöyle belirtmektedir:
- Devlet kurum ve kuruluşları tarafından, devlet faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında, tekli veya grup halinde, herhangi bir biçimde hazırlanan ve kabul edilen yazılar.
- Özel kurum ve kişiler tarafından hazırlanıp kabul edilen yazılar cora formatındadır. Hayatı sürdürmek için ister tek başına ister grup halinde olsun her şey milliyet.
Arşivleme İşlevi
Sayılı Kanuna göre. 1971 tarihli 7 sayılı kanunla arşiv fonksiyonları dinamik fonksiyonlar ve statik fonksiyonlar olmak üzere ikiye ayrılmıştır. Bu arada Dr. Anhar Arşivi İşlevleri şunlardır:
- Bir belge depolama aracıdır
- Bir kütüphane yardım aracıdır
- Alınan kararlara ilişkin belgelerin saklanması
- Arşiv, şirketin ilerleyişiyle ilgili önemli belgelerin düzenli ve düzenli olarak saklanması anlamına gelir.
Arşiv Türleri
Sağlık Bakanlığı'nın yasal ve düzenleyici perspektifinden bakıldığında no. 43 of 1971'de iki tür arşiv vardır:
Otantik Arşivler
Orijinal arşivler, üzerinde tinga bulunan orijinal imzanın bulunduğu arşivlerdir; bu, bunların fotokopi olmadığı anlamına gelir. veya film, ilgili arşivin içeriğinin geçerli bir işareti olarak, orijinal arşivler hukuki delil olarak kullanılabilir. meşru.
Orijinal Olmayan Arşivler
Orijinal olmayan arşivler, üzerinde mürekkepli orijinal imza bulunmayan arşivlerdir. Bu arşiv fotokopi, film, mikrofilm, çıktı türü (bilgisayar çıktısı veya çıktısı) ve disket gibi bilgisayar ortamları şeklinde olabilir.
Arşiv Saklama Prosedürleri
Saklama prosedürleri, bir belgenin saklanması ile bağlantılı olarak gerçekleştirilen iş adımlarıdır. Henüz işlenmemiş belgelerin saklanması (bekleyen dosyalar) ve işlenmiş belgelerin saklanması (kalıcı dosyalar) olmak üzere iki tür depolama vardır.
Geçici Depolama (bekleyen dosyalar)
Bekleyen dosyalar veya takip dosyaları, bir belgenin işlenmesi tamamlanmadan önce geçici depolama için kullanılan dosyalardır. Bu dosya, üç ay boyunca geçerli olan tarihlerle etiketlenmiş klasörlerden oluşur. Her ay, içinde bulunulan ay için 31 klasör, bir sonraki ay için 31 klasör ve bir sonraki ay için 31 klasör içeren 31 tarih klasöründen oluşur.
Sayısı 12 olan ay kılavuzu değiştirilerek ay değişimi görüntülenir. Örneğin belirli bir zamana kadar ertelenen belgeler, istenilen ay ve tarihin altındaki klasöre girilebilir. İşleme tamamlandıktan sonra bekleyen belge depolama dosyasına kaydedilir. Bekleyen dosyalar genellikle kullanılan çekmecelerden veya dosya dolaplarından birine yerleştirilir.
Kalıcı Depolama (Kalıcı Dosyalar)
Genel olarak ofisler belgelerin saklanması konusunda prosedürlere veya adım adım dikkat etmezler. Deneyimler, birçok belgenin veya belgenin ilk prosedür sırasında kaybolduğunu, ancak depoya ulaştıklarında belgeleri bulma hızının önemli bir rol oynadığını göstermektedir. Ve bu hız büyük ölçüde kullanılan sisteme, ekipmana ve dosyalama görevlilerine bağlıdır.
Arşiv Depolama Sistemi
Depolama sistemi, depolamanın kolay olması için belge depolamaya uygulanan bir sistemdir. Kaydedilen belgelerin oluşturulması ve bulunması, belgelerin belirli bir zamanda olması durumunda daha hızlı yapılabilir. ihtiyaç vardı.
Saklama sistemi, saklanan dokümanların başlığına göre harf veya rakam şeklinde belirli bir sıraya göre dizilmesi prensibine sahiptir. Temelde alfabetik sıra ve azalan sıra olmak üzere iki tür sıralama vardır. Alfabetik sıraya göre depolama sistemleri, genellikle alfabetik sistemler, coğrafi sistemler ve konu sistemleri olarak adlandırılan sistemlerdir. Sayı sırasına göre olanlar ise sayısal sistem, kronolojik sistem ve sayısal konu sistemidir.
Çoğu zaman standart depolama sistemi olarak kullanılabilecek depolama sistemleri alfabetik sistemler, sayısal sistemler, coğrafi sistemler ve konu sistemleridir. (Amsyah, 2008:71)
Böylece hakkında açıklanmıştır Arşivleri, İşlevleri, Türleri, Prosedürleri ve Depolama Sistemlerini Anlamak, umarım içgörü ve bilginizi artırabilir. Ziyaretiniz için teşekkür ederiz ve diğer makaleleri okumayı unutmayın.
İçerik listesi
Öneri:
- Sert Malzemelerden El Sanatları: Tanımı, Çeşitleri, Teknikleri,… Sert Malzemelerden El Sanatları: Tanımı, Çeşitleri, Teknikleri, Yapılış Aşamaları ve Örnekler - Nelerdir? Sert malzemelerden el sanatları mı?, Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id bunu tartışacak ve elbette şeyler…
- 10. Sınıf Sanat ve Kültür Soruları Örneği (X) SMA/MA/SMK Dönem 1... 10. Sınıf için Sanat ve Kültür Soruları Örneği (X) SMA/MA/SMK 1. ve 2. Dönem (2019 ve 2020) - Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id 10. Sınıf Çoktan Seçmeli ve Denemeler için Sanat ve Kültür Sorularını tartışacak.. .
- Motivasyonel Kısa Hikayeler: Tanım, Yazma İpuçları ve Örnekler Motivasyonel Kısa Hikayeler: Tanım, Yazma İpuçları ve Örnekler - Motivasyonel Kısa Hikayeler neye benzer?, Pada Bu fırsatta Seputarjiwa.co.id Kısa Dostluk Hikâyelerinin ne olduğunu ve diğer şeyleri tartışacak bu konuda. Görelim...
- Eğitim Yönetimi: Tanımı, Amaçları, İşlevleri,… Eğitim Yönetimi: Tanımı, Amaçları, İşlevleri, İlkeleri, Görevleri ve Kapsamı - Yönetim Nasıldır? Eğitim Nedir? Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id eğitim yönetiminin ne olduğunu ve unsurlarının ne olduğunu tartışacak. -diğer unsurlar…
- Coğrafi Bilgi Sistemleri: Tanımı, Faydaları ve Mekanı... Coğrafi Bilgi Sistemleri: Tanımı, Faydaları ve Kapsamı - Bu tartışmada CBS veya coğrafi bilgi sistemleri hakkında açıklayacağız. CBS'nin anlamını, faydalarını, bileşenlerini, alanını içerir...
- Bilgi Sistemleri: Tanımı, Amaçları, İşlevleri, Bileşenleri,… Bilgi Sistemleri: Tanımı, Amaçları, İşlevleri, Bileşenleri, Özellikleri, Ana Dalları, Örnekler - Ne anlama geliyor? Bilgi Sistemleri ile mi? Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id Sistemin ne olduğunu tartışacak Bilgi…
- Cebirsel Fonksiyon Türevleri: Formüller, Uygulamalar, Gösterim, Çarpma… Cebirsel Fonksiyonların Türevleri: Formüller, Uygulamalar, Gösterim, Çarpma, İki Fonksiyonun Bölünmesi ve Örnek Sorular - Cebirsel Fonksiyonların Türevleri ile ne kastedildiğini anlıyor musunuz? Bu vesileyle…
- Romanın Tanımı: Roman Özellikleri, Yapısı, Unsurları ve Türleri Romanın Tanımı: Romanın Özellikleri, Yapısı, Unsurları ve Türleri - Roman Nedir? Roman, yaşamı ve karakterleri anlatan uzun bir anlatıma sahip, düzyazı biçimindeki edebi eserdir. Bu zaman…
- Posterlerin Faydaları: Posterlerin Tanımı, Özellikleri, Terimleri, Amaçları ve... Posterlerin Faydaları: Posterin Tanımı, Özellikleri, Terimleri, Amacı ve Türleri - Poster nedir ve faydaları nelerdir? Poster, resim ve mektuplardan oluşan bir sanat eseri olarak yorumlanabilir. Ara sıra…
- √ Tipografinin Tanımı, İşlevleri, Öğeleri ve Sınıflandırılması... Tipografiyi, İşlevleri, Öğeleri ve Sınıflandırmayı Anlamak (Tam) - Bu vesileyle, Bilgi Hakkında bölümünde Tipografi tartışılacaktır. Bu tartışmamızda tipografinin anlamını, işlevini, unsurlarını ve sınıflandırılmasını açıklıyoruz...
- √ 23 Uzmanlara Göre Kütüphane Tanımları (Tartış... 23 Uzmanlara Göre Kütüphane Tanımları (Tamamen Tartışın) - Bu tartışmada kütüphaneleri açıklayacağız. Kütüphanenin anlamının en eksiksiz uzman görüşüne dayalı olarak açıklanması. 23 Kütüphanelerin Tanımları...
- Kirlenme: Çeşitleri, Nedenleri, Önlenmesi Ve… Kontaminasyon: Türleri, Nedenleri, Önlenmesi ve Örnekleri - Kontaminasyon nedir?, Açık bu fırsat Seputartahu.co.id bunu ve elbette başka şeyleri de tartışacak etrafını sar. Gelin birlikte görelim...
- Mikroskop Görüntüleri: Tanımı, Tarihçesi, Çeşitleri, Parçaları, Yöntemleri... Mikroskop Görüntüsü: Tanımı, Tarihçesi, Türleri, Parçaları, Mikroskoplar Nasıl Çalışır ve Bakımı - Ne Kadar Yakın Mikroskopun şeklini ve işlevini biliyor musunuz? Bu sefer Seputarjiwa.co.id tartışacak Mikroskop…
- Çevresel Konuşma: Tanımı, Amaçları, Özellikleri ve… Çevresel Konuşma: Tanımı, Amaçları, Özellikleri ve Örnekleri - Çevresel bir konuşma metni nasıl yapılandırılır İyi ve doğru olan nedir?, Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id bunu ve elbette bazı şeyleri tartışacak Hangisi…
- √ Gazeteciliğin Tanımı, Tarihçesi, Amaçları, Türleri ve Kodları... Gazeteciliğin Tanımı, Tarihçesi, Amaçları, Türleri ve Etik Kuralları - Bu tartışmada Bilgi Konusunda Gazeteciliği açıklayacağız. Gazetecilik, toplama, yazma, düzenleme veya yayınlamayla ilgili bir bilim veya tekniktir.
- √ 41 Uzmanlara Göre Şiir Tanımları (Tam Tartışma) Uzmanlara Göre Şiirin 41 Tanımı (Tam Tartışma) - Şiir güzel bir edebiyattır. Şiiri seven biri için şiir ona rahatlık sağlayabilir. Şiir de kullanılabilir…
- 7 Önerilen Ters Resim Arama Motoru 2023 bola Ilmu.co.id - Telif hakkı olmayan iyi bir görsel seti bulmak kolay bir iş değildir. Tüm seçenekleri sıralamak saatler ve bazen günler alır. Hangi fotoğrafları yeniden kullanabilirim? Hangisi…
- Noktalama İşaretleri: Tanımı, İşlevi, Türleri ve Örnekleri Noktalama İşaretleri: Tanımı, İşlevi, Türleri ve Örnekler - Bu tartışmada Noktalama İşaretlerini açıklayacağız. Noktalama işaretlerinin anlamı, işlevi, türleri ve kullanım örneklerinin yer aldığı...
- Numaralandırma Kuralları: Yerleri Doldurma Kuralları, Permütasyonlar,… Numaralandırma Kuralları: Yerleri Doldurma Kuralları, Permütasyonlar, Kombinasyonlar - Numaralandırma Kuralları ile ne kastedilmektedir? ?Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id Numaralandırma Kurallarını ve ilgili konuları tartışacak etrafını sar. İzin vermek…
- Pencak Silat: Tanımı, Tarihçesi, Özellikleri, Hedefleri, Teknikleri,… Pencak Silat: Tanımı, Tarihçesi, Özellikleri, Hedefleri, Teknikleri ve Seviyeleri - Ne olduğunu bilmeyen var mı? Pencak Silat ?Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id Pencak Silat ve diğer konuları tartışacak diğer…
- İletkenler: Özellikleri, İşlevleri, Terimleri ve... İletkenler: Özellikleri, İşlevleri, Terimler ve Örnekler - İletken ne anlama gelir? Bu fırsat Seputartahu.co.id, işlevler ve elbette diğer şeyler de dahil olmak üzere bunu tartışacak etrafını sar. Hadi…
- Yorumlama: Uzmanlara, amaçlara göre anlamaktır. Yorumlama: Uzmanlara, hedeflere, ilkelere, programlara ve aşamalara göre tanım - ne anlama geliyor? yorumlu mu?, Bu vesileyle Seputar Ilmu.co.id bunu ve elbette başka şeyleri tartışacak Ayrıca…
- √ Diksiyonun Tanımı, İşlevleri, Özellikleri, Türleri, Faydaları ve... Diksiyonun Tanımı, İşlevleri, Özellikleri, Türleri, Faydaları ve Örnekler - Bu vesileyle Bilgi Konusunda Diksiyonun Tanımını ele alacağız. Bu tartışmada diksiyonun anlamını, işlevini, özelliklerini açıklıyor...
- √ Rehberlik ve Danışmanlığın Tanımı, Amaçları, İşlevleri ve... Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlığın Tanımı, Amaçları, İşlevleri ve İlkeleri - Bu tartışmada Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlığı açıklayacağız. Rehberlik ve danışmanlığın anlamını, amaçlarını, işlevlerini, ilkelerini tartışarak içeren...
- √ Koleksiyonları, Makaleleri, Türleri, Mekanizmaları, Faydaları ve Faydaları Anlamak... Koleksiyonları, Türlerini, Mekanizmalarını, Avantajlarını ve Faydalarını Anlamak - Bu tartışmada Koleksiyonları açıklayacağız. Tahsilat anlamı, tahsilat belgeleri, tahsilat türleri, tahsilat mekanizması, avantajları ve faydalarını içeren...
- √ Belgeleri, İşlevleri, Etkinlikleri, Faydaları ve Faydaları Anlamak... Belgelendirmeyi, İşlevleri, Etkinlikleri, Faydaları ve Kodlamayı Anlamak - Bu tartışmada belgeleri açıklayacağız. Uzmanlara göre dokümantasyonun tanımı, dokümantasyon fonksiyonları, dokümantasyon faaliyetleri, faydaları ve kodlamasını içeren...
- √ Koordinasyonun Tanımı, Terimleri, Amaçları, Yararları, Türleri,... Koordinasyonun Tanımı, Terimleri, Amaçları, Faydaları, Türleri, Kapsamı, İlkeleri, Etkisi - Bu tartışmada Koordinasyonu açıklayacağız. Anlamını, terimlerini, amaçlarını, faydalarını, türlerini, kapsamını, ilkelerini, etkilerini içeren...
- √ Sosyal Medyanın Tanımı, Özellikleri, İşlevleri, Türleri &… Sosyal Medyayı Anlamak, Özellikleri, İşlevleri, Türleri ve Etkisi - Bu tartışmada sosyal medyayı açıklayacağız. Sosyal medyanın anlamı, özellikleri, işlevleri, türleri ve etkilerini içeren...
- 7 En Kolay ve Ücretsiz Çevrimiçi Görüntü Yeniden Boyutlandırma merdeka.co.id - Görselleri Yeniden Boyutlandır - Firmanızın fotoğrafları, müşteri güvenini kazanmak ve daha fazla satış elde etmek için çok önemlidir. Bir araştırmada tüketicilerin %91'i içeriği tercih ettiklerini söyledi…
- √ Zihin Haritalandırmayı, Türlerini, Örneklerini ve Bunların Nasıl Yapılacağını Anlamak Zihin Haritalamayı Anlamak, Türleri, Örnekleri ve Nasıl Yapılacağı - Bu vesileyle Bilgi Hakkında bölümünde Zihin Haritalamayı tartışacağız. Bu tartışma zihin haritalamanın anlamını, türlerini,...