Gelen Mektuplar: Tanımı, Amacı, Türleri ve Giden Mektuplardan Farkları
Gelen Mektuplar: Tanımı, Amacı, Türleri ve Giden Mektuplardan Farkları – Gelen mektuplar, posta yoluyla veya mektup teslim kuryesi aracılığıyla, bireylerden diğer kurumlardan alınan her türlü mektuptur. Daha fazla ayrıntı için aşağıdaki tartışmaya bakalım.
Gelen Mektuplar: Tanımı, Amacı, Türleri ve Giden Mektuplardan Farkları
Şirket veya kuruluş yönetiminde giden ve gelen mektup terimleri bilinmektedir. Ancak pek çok sıradan insan gelen ve giden harflerin ne olduğunu bilmiyor, bu yüzden bu sefer bunu gelen ve giden mektuplar arasındaki farktan başlayarak tartışacağız.
Gelen ve Giden Mektupların Anlaşılması ve Farkları
Gelen posta Bir şirket/kuruluş tarafından alınan, hem bireyler hem de şirketler/kuruluşlar gibi diğer taraflardan gelen tüm mektuplardır.
Giden posta bir şirket veya kuruluş tarafından diğer kişilere, yani bireylere ve şirketlere/kuruluşlara verilmek üzere yazılan veya düzenlenen tüm mektuplardır.
Her gün şirketler veya kuruluşlar birçok mektup alabilir. Derhal ele alınmazsa hem gönderene hem de alıcıya zarar verir.
Gelen ve Giden Mektupların Amacı ve İşlevi
Gelen Posta İşlevi
Gelen mektupların ana işlevi, bir tarafla diğeri arasında bir iletişim aracı olmaktır. Aşağıda, gelen mektupların bazı işlevleri ve amaçları yer almaktadır:
- Bir iletişim aracı olarak.
- Yazarın temsilcisi olarak.
- Tarihsel kanıt olarak.
- İşin uygulanması için bir rehber olarak.
- Bir hatırlatma aracı olarak.
- Yazılı kanıt olarak.
Giden Posta İşlevi
Giden mektupların temel işlevi diğer taraflarla iletişim aracı olmaktır. Genel olarak giden mektupların işlevleri ve hedefleri şunları içerir:
- Bir yönetim aracı olarak.
- Yazarın temsilcisi olarak.
- Yazılı bir iletişim aracı olarak.
- Yazılı kanıt olarak.
- Bir şirketin veya ajansın ilerlemesini ölçmek için bir araç olarak.
Gelen ve Giden Postaları Yönetmenin Yararları
Gelen ve giden postalar iyi yönetilirse elde edeceğiniz avantajlar şunlardır:
- Gelen ve giden mektuplar uygun şekilde kayıt altına alınacaktır.
- Mektup işleme prosedürleri açıktır ve iyi bir şekilde gerçekleştirilebilir.
- Gelen postalar, gerektiğinde bulunmasının kolay olması için uygun şekilde depolanacak ve yönetilecektir.
- Çoğu zaman gizli olan mektuplar geliyor. Mektupları iyi ele alarak gizlilik korunacaktır.
Gelen ve giden postaları yönetme sürecinde yaygın olarak kullanılan iki model vardır:
- Merkezileştirme modeli, yani gelen ve giden postaların merkezi olarak yürütülmesi. Bu model devlet kurumlarında veya BUMN'de yaygın olarak kullanılmaktadır.
- Merkezi olmayanlaşma modeli, yani mektupların işlenmesi, bir şirketteki birimin her bölümünde gerçekleştirilir. Bu model Özel Mülkiyet İşletmeleri (BUMS) tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır.
Gelen ve Giden Mektup Türleri
Bir kuruluşta/şirkette 3 (üç) tür gelen ve giden mektup vardır:
Kişisel mektup
Kişisel mektup, bir yetkiliye veya memura/çalışana gönderilen ve bir şahıs veya şirket/kuruluş gibi bir tarafça gönderilen kişisel nitelikteki bir mektuptur.
Hizmet Mektubu
Resmi mektup, idari amaçlarla bir kuruma/kuruluşa gönderilen resmi mektuptur. Aşağıdakileri içeren resmi mektup türleri:
- Rutin/olağan hizmet mektupları.
- Önemli resmi mektuplar.
- Gizli servis mektubu.
Ticaret mektubu
Ticari mektuplar, ticari çıkarlar içeren ticari kuruluşlar veya şirketler tarafından oluşturulan ve gönderilen mektuplardır.
Bu, gelen inceleme Seputartahu.co.id hakkında Gelen posta, Umarım faydalı olur
İçerik listesi
Öneri:
- √ 10 Örgüt Kültürünün Tanımları, İşlevleri, Özellikleri, Türleri,... 10 Örgüt Kültürünün Tanımı, İşlevleri, Özellikleri, Türleri, Unsurları, Teorileri ve Örnekleri - Bu tartışmada örgüt kültürünü açıklayacağız. Uzmanlara göre örgüt kültürünün anlamını içeren tartışma,...
- Yönetim Bilişim Sistemleri: Tanımı, Faydaları, İşlevleri,… Yönetim Bilişim Sistemleri: Tanımı, Faydaları, İşlevleri, Amaçları ve Uygulama Türleri - Ne Demektir? Yönetim Bilişim Sistemleri ile mi?, Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id bunu tartışacak ve elbette Ayrıca…
- Birleşmiş Milletler (Birleşmiş Milletler) Tarihi, İlkeleri ve... Birleşmiş Milletlerin (BM) Tarihi, İlkeleri ve Hedefleri - Bu toplantı için Birleşmiş Milletler (BM) tarihi ve ilkelerine ilişkin makalelerin tartışıldığı ve ayrıca amaç. Elbette sık sık duyuyoruz...
- Öğrenme Yöntemlerini Anlamak: Özellikleri, Amaçları, Türleri ve... Öğrenme Yöntemlerini Anlamak: Özellikleri, Hedefleri, Türleri ve Tartışma - Yöntemle Ne Kastedilmektedir? Öğrenmek mi?, Bu vesileyle Seputarbisnis.co.id bu konuyu ve elbette diğer konuları tartışacak Ayrıca…
- Şirket Değeri: Tanımı, Türleri, Faktörleri, Ölçümü ve… Şirket Değeri: Tanımı, Türleri, Faktörler, Ölçme ve Sermaye Yapısı - Şirket Değeri Nedir? Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id, Şirket Değeri'nin ne anlama geldiğini ve bununla ilgili diğer unsurları tartışacak. Hadi…
- Masa Tenisi: Tanımı, Tarihçesi, Teknikleri, Ekipmanları,… Masa Tenisi: Tanımı, Tarihçesi, Teknikleri, Ekipmanları, Kuralları, Şut Çeşitleri ve Puanlama Sistemi - Masa Tenisi hakkında neler biliyorsunuz? Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id tartışacak...
- √ Koordinasyonun Tanımı, Terimleri, Amaçları, Yararları, Türleri,... Koordinasyonun Tanımı, Terimleri, Amaçları, Faydaları, Türleri, Kapsamı, İlkeleri, Etkisi - Bu tartışmada Koordinasyonu açıklayacağız. Anlamını, terimlerini, amaçlarını, faydalarını, türlerini, kapsamını, ilkelerini, etkilerini içeren...
- Kingdom Animalia: Tanımı, Özellikleri, Sınıflandırılması ve Örnekleri... Kingdom Animalia: Filumun Tanımı, Özellikleri, Sınıflandırılması ve Örnekleri - Krallık ne anlama geliyor? Animalia?, Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id bunu ve elbette diğer formülleri de tartışacak etrafını sar. İzin vermek…
- √ Kalkınma İdaresi: Tanımı, İşlevleri ve… Kalkınma İdaresi: Tanımı, İşlevleri ve Hedefleri - Bu vesileyle, Bilgi Hakkında, Kalkınma İdaresi ele alınacaktır. Bu tartışma, geliştirme yönetiminin anlamını, kapsamını, ...
- Budi Utomo: Arka Plan, Hedefler, Yapı ve Tarih... Budi Utomo: Arka Plan, Hedefler, Yapı ve Gelişim Tarihi - Budi Utomo bir işarettir Endonezya halkının bağımsızlığa ulaşmak için ulusal uyanışı aynı zamanda milliyetçiliğin gelişiminin de bir göstergesidir. Endonezya. Bu vesileyle…
- Kaza ve Kadere İman: Anlayış, Delil, Hikmet ve... Kaza ve Kadere İman: Tanımı, Delili, Hikmeti ve İşlevi - Kaza ve Kadere İman ne demektir? Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id konuyu tartışacak ve...
- Namaz Sonrası Dua ve Zikir Namaz Sonrası Dua ve Zikir - Namazdan sonra dua ve zikir nasıl okunur? Bu vesileyle Seputar Ilmu.co.id bunu ve elbette onu kapsayan diğer konuları ele alacak. Tartışmaya birlikte bakalım...
- √ Uzmanlara Göre Bilgi Yönetiminin 29 Tanımı... 29 Uzmanlara Göre Bilgi Yönetimini Anlamak (Tam) - Bu tartışmada bilgi yönetimini açıklayacağız. Tamamen uzman görüşüne dayalı bir açıklama...
- √ Örgütsel Bağlılığı, Faydalarını, Formlarını, Göstergelerini Anlamak... Örgütsel Bağlılığı, Faydalarını, Formlarını, Göstergelerini ve Faktörlerini Anlamak - Bu tartışmada Örgütsel Bağlılığı açıklayacağız. Bu, örgütsel bağlılığın anlamını, örgütsel bağlılığın faydalarını, örgütsel bağlılığın biçimlerini,...
- Çevresel Konuşma: Tanımı, Amaçları, Özellikleri ve… Çevresel Konuşma: Tanımı, Amaçları, Özellikleri ve Örnekleri - Çevresel bir konuşma metni nasıl yapılandırılır İyi ve doğru olan nedir?, Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id bunu ve elbette bazı şeyleri tartışacak Hangisi…
- Bilgisayar Donanımı: Nasıl Çalışır, Türleri, Örnekleri ve… Bilgisayar Donanımı: Nasıl Çalışır, Türleri, Örnekleri ve İşlevleri - Günümüz bilgisayarlaşma çağında, bilgisayarlar ve aygıtlarına kesinlikle aşinayız. Ama belki bilmeyenler vardır...
- √ Stratejik Yönetimin, Faydalarının ve Aşamalarının Anlaşılması Stratejik Yönetimi Anlamak, Yararları ve Aşamaları - Bu vesileyle Bilgi Hakkında bölümünde Stratejik Yönetim tartışılacaktır. Bu tartışma stratejik yönetimin anlamını, amaçlarını, faydalarını, yöntemlerini ve...
- 38 Uzmanlara Göre Yönetimi Anlamak ve Yönetimin Temelleri 38 Uzmanlara Göre Yönetimi Anlamak ve Yönetimin Temelleri - Üniversiteye girdiğimizde orada derslerden biriyle, yani Yönetimle karşılaşacağız. Bu kursta biz...
- √ 10 Finansal Performans Tanımı, Amaçları, Ölçümü ve... 10 Finansal Performansı Anlamak, Hedefler, Ölçme ve Değerlendirme ve Analiz - Bu tartışmada finansal performansı açıklayacağız. Söz konusu açıklama, uzmanlara göre finansal performansın tanımıdır...
- √ Personel Yönetimini, Fonksiyonlarını, Hedeflerini, Faaliyetlerini Anlamak… Personel Yönetimini, İşlevlerini, Hedeflerini, Faaliyetlerini ve Görevlerini Anlamak - Bu tartışmada personel yönetimini açıklayacağız. Personel yönetiminin anlamı, personel yönetiminin fonksiyonları, amaçları ve görevlerini içeren tartışma...
- √ Örgütsel Vatandaşlık Davranışını (OCB) Anlamak,… Örgütsel Vatandaşlık Davranışını (OCB), Boyutlarını, Güdülerini, Faydalarını ve Faktörlerini Anlamak - Bu tartışmada Örgütsel Vatandaşlık Davranışını (OCB) açıklayacağız. OCB'nin anlamını içeren, OCB Boyutları, Motifleri...
- √ Organizasyonlarda Başarılacak 11 Liderlik Tutumu… Hedeflere Ulaşmak İçin Örgütlerde 11 Liderlik Tutumu - Bu vesileyle Bilgi Hakkında bölümünde Liderlik tartışılacaktır. Bir organizasyonda yer alan veya bir kurumda çalışanlar için...
- √ BMKG: Tanımı, Tarihçesi, Konumu ve Faaliyetleri BMKG: Tanımı, Tarihçesi, Konumu ve Faaliyetleri - Bu vesileyle BMKG Hakkında Bilgi konusunu ele alacağız. Bu tartışmamızda BMKG'nin anlamını, tarihçesini, konumunu, görevlerini, faaliyetlerini açıklıyoruz...
- ERP: Uzmanlara göre tanımı, tarihçesi, faydaları,... ERP: Uzmanlara göre tanımı, tarihçesi, faydaları, nasıl çalıştığı, örnekleri ve avantajları - ERP nedir?, Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id bunu ve elbette onun hakkında konuşacak diğer…
- Drone Çeşitleri, Terimleri, Parçaları, Temel Prensipleri ve… Drone Çeşitleri, Terimleri, Parçaları, Temel Prensipleri ve Hareketleri - Drone Çeşitleri Nelerdir ve İşlevi nedir?, Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id bunu ve elbette başka şeyleri tartışacak Ayrıca…
- Khiyar Is: Tanımı, Temel Kanunları, Türleri ve Etkisi... Hiyar: Tanımı, Temel Hukuk, Uygulama Türleri ve Etkisi - Ne Demektir? Khiyar kanunu?, Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id bunu ve tabii ki konuları tartışacak diğer…
- Kısa Hikaye Metni: Tanımı, Özellikleri, Yapısı, Unsurları ve Örnekleri Kısa Öykü Metni: Tanımı, Özellikleri, Yapısı, Öğeleri ve Örnekler - Kısa Öykü Metni Nedir Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id, kısa öykü metinlerini ve onları çevreleyen şeyleri tartışacak. Hadi…
- Arkadaşlık Kısa Hikayeleri: Tanımı, Yazma İpuçları ve Örnekleri Arkadaşlık Kısa Hikayeleri: Tanımı, Yazma İpuçları ve Örnekleri - Arkadaşlık Kısa Hikayeleri nasıldır? Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id, Dostluk Kısa Hikayelerinin ne olduğunu ve onlarla ilgili diğer şeyleri tartışacak. Gelin birlikte görelim...
- Karate: Tanımı, Tarihçesi, temel teknikler ve stiller Karate: Tanımı, Tarihçesi, Temel Teknikler ve Stiller - Karate Nedir? Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id Karate'nin ne olduğunu ve Karate ile ilgili diğer konuları ele alacak. Gelin hep birlikte tartışmaya bakalım...
- Kediri Krallığının Çöküşü: Tarih ve Miras Kediri Krallığının Çöküşü: Tarih ve Miras - Kediri Krallığı veya Kadiri Krallığı veya Panjalu Krallığı, 1042-1222 yılları arasında Doğu Java'da var olan bir krallıktı. Krallık şehirde...