√ Belgeleri, İşlevleri, Etkinlikleri, Faydaları ve Kodlamayı Anlamak
Belgeleri, İşlevleri, Etkinlikleri, Avantajları ve Kodlamayı Anlama– Bu tartışmada dokümantasyonu açıklayacağız. Uzmanlara göre dokümantasyonun anlamı, dokümantasyon fonksiyonları, dokümantasyon faaliyetleri, yararları ve doküman kodlamasının eksiksiz ve kolay bir şekilde anlatıldığı bölümdür. Daha fazla ayrıntı için lütfen aşağıdaki incelemeyi dikkatlice okuyun.
Belgeleri, İşlevleri, Etkinlikleri, Avantajları ve Kodlamayı Anlama
İlk önce dokümantasyonun tam anlamını dikkatlice tartışalım.
Dokümantasyonu Anlamak
Belgeler, bir şeyle ilgili bilgi veya kanıt sağlayabilecek belgeler topluluğudur Belgelerin sistematik olarak toplanması ve işlenmesi ve ayrıca bilgilerin kullanıcılara dağıtılması süreci .
Uzmanlara Göre Belgeleri Anlamak
Aşağıda dokümantasyonla ilgili olarak uzmanların yaptığı bir tanım yer almaktadır.
-
KBBI (Büyük Endonezce Sözlük)
KBBI'ya göre belgelemenin tanımı, bilgi alanındaki bilgilerin toplanması, seçilmesi, işlenmesi ve saklanmasıdır; resimler, alıntılar, gazete kupürleri ve diğer referans materyalleri gibi bilgilerden kanıt sağlamak veya toplamak.
-
Vikipedi
Wikipedia'ya göre dokümantasyonun tanımı, dokümanları kullanarak belge sağlamak için kullanılan bir yöntemdir. makalelerden/yazılardan, vasiyetnamelerden, kitaplardan, kanunlardan ve kanunlardan belirli bilgi kaynaklarının kaydedilmesinden elde edilen doğru kanıtlar ve vesaire.
Genel anlamda belgeleme, belgelerin aranması, araştırılması, toplanması, muhafaza edilmesi, kontrol edilmesi, kullanılması ve sağlanmasıdır.
-
İngiliz Ansiklopedisi
İngiliz Ansiklopedisi'ne göre belgelemenin tanımı, kaynakçanın denetlenmesi ve hazırlanmasıdır. Bu bilgiyi elde etmek için geleneksel yöntemlerin yanı sıra indeksler, özetler ve makaleler gibi araçlar elde edildi.
-
FID (Uluslararası Yorum Federasyonu)
FID'e göre belgelemenin tanımı, insan emeğinin tüm alanlarıyla ilgili her tür belgenin toplanması ve dağıtılması sürecidir.
-
Paul Otlet (Uluslararası Ekonomi Konferansı 1905)
Paul Otlet'e göre dokümantasyonun tanımı, dokümanların toplanması, işlenmesi, saklanması, yeniden keşfedilmesi ve dağıtılması şeklinde bir ticari faaliyettir.
Dokümantasyon Fonksiyonu
Dokümantasyon işlevi açısından aşağıdaki gibidir:
- Dinamik, ofis işlerini tamamlama sürecinde doğrudan kullanılabilecek bir belgedir.
- Aktif dinamik
- Yarı aktif dinamik
- Dinamik aktif
- Statik, ofis işlerinin tamamlanmasında doğrudan kullanılmayan belgelerdir:
- Coprol belgesi
- Gerçek Belgeler
- Özel Belgeler
Dokümantasyon Faaliyetleri veya Görevleri
Dokümantasyon faaliyetleri aşağıdaki gibidir:
- Malzemeleri arayın ve toplayın
- Belgeleri kaydetme
- Belge işlemlerini yürütmek
- Belge üretimini gerçekleştirin
- Belgelerin sunulması ve dağıtılması
- Belgelerin saklanması ve bakımının yapılması
Dokümantasyonun Faydaları
Dokümantasyonun faydaları şunlardır:
-
İdari Yönler
İdari açıdan bakıldığında, belgelemenin kaydetme avantajı vardır, çünkü belgelenen dosyaların erişim verilerinin yanı sıra kimlik değerleri, giriş ve çıkış tarihleri de vardır.
-
Yasal Yönler
Hukuki açıdan bakıldığında, belgelerin geçerli bir delil olma avantajı vardır; dosyaların içerikleri, devam eden adalet temelinde hukuki kesinliğin garanti edilmesiyle ilgilidir.
-
Eğitimsel Yönü
Belgelenmişse, bilgi veya dosyalar öğrenme faaliyetlerini desteklemek için yararlıysa, içeriği sunulan ebelik hizmetlerinin kronolojik gelişimine ilişkin verilere ilişkin bilgiler hasta.
-
Araştırma Unsuru
Araştırma açısından bakıldığında, dokümantasyonun araştırma ihtiyaçları için bilgi sağlayıcı olarak faydaları vardır. Bir dosyaya eklenen veri veya bilgiler, sağlık sektöründe bilginin geliştirilmesinde araştırma amacıyla kullanılabilir.
-
Ekonomik Yönler
Bilgi veya veriler, harcanması gereken fon miktarını belgeleme avantajına sahiptir ve böylece israfın, içeriğin ve içeriğin ortaya çıkmasını azaltır. bir dosya, bir kurumdaki hizmetlerin ödemesini belirlemek için materyal olarak kullanılabilir, bu nedenle bu eylem için ödeme yapılması garanti edilemez cevap.
-
Yönetim Yönleri
Bilginin tam olması ve doğru şekilde saklanması, doğru yönetimin olduğunu gösterir. Bir dokümantasyon dosyası, bir bilgi sistemindeki tüm veri ve bilgi akışlarından oluşur. Bu dosya, liderlik kararlarının uygulanmasına yönelik programların raporlanmasında ve derlenmesinde kullanılır.
Doküman Kodlama
Dokümantasyonda, doküman ana defterine kaydedilerek gerçekleştirilen doküman kodlaması bulunmaktadır. İşte belgedeki kodlama:
- Sıralı sayı
- Belgenin veya verinin alındığı tarih
- Belge hazırlama
- Belgenin adı veya başlığı
- Yayınlandığı şehir
- Yayıncı adı
- Yayın yılı
- Belge sayfalarının sayısı
- Günümüzde birçok belge kaydedilmekte veya mikrofilm haline getirilmekte, hatta bazıları bilgisayar belleğinde saklanmaktadır.
İşlenen şifre ile aradığınız belgeye hızlı bir şekilde ulaşabileceksiniz. Belgeler film sayfaları, bantlar veya kayıtlar biçiminde olabilir. Sayfaların, özellikle de yazıların veya harflerin biçimi için bir dosyalama veya doldurma sistemi kullanılır. Ciltli belgelerin aksine, bir kütüphane sistemi depolama, düzenleme ve güvenliği kullanır.
Sınıflandırma bölümü, bölümlere, bölümlere ayrılan ve ayrıca bölümlere ve alt bölümlere ayrılan bölümlere ayrılan ana bölümle başlar.
Sınıflandırma bölümü daha da küçük parçalara ayrılabilir.
- Başlık veya başlık sınıflandırma kalıpları ve en önemli başlıkların bölünmesi
- İndeksleme teknikleri
- Kod belirleme teknikleri
- Saklama prosedürleri ve teknikleri
- Gerekli kayıtları belirleyin
Arşiv Başlığı Sınıflandırması
Alfabetik olarak düzenlenen her arşiv dört gruba ayrılır:
- Bireysel arşivler: Bu arşivler, kişinin adının başlığı (başlığı) ile işaretlenir
- Devlet Kurumu Arşivleri: Bu arşivlerin başlığında devlet kurumunun adı bulunur
- Ticari Arşivler: Bu arşivin başlığı şirket adını taşır (başlık)
- Arşivler sosyal ajanslar tarafından yönetilmektedir.
“Birimlerin Ayarlanması” İndeksleme Tekniği:
Unvanı belirledikten sonra ister birey adı, ister toplumsal kuruluş, ister devlet kurumu, ister özel sektör adı olsun, bir sonraki adım en önemli birimlerin belirlenmesidir. Buna indeksleme denir
Kod Atama Teknikleri
Kodu belirlerken indeksleme kurallarını içeren bir teknik kullanıyoruz.
Böylece hakkında açıklanmıştır Belgeleri, İşlevleri, Etkinlikleri, Avantajları ve Kodlamayı Anlama Umarım içgörü ve bilginizi artırabilir. Ziyaretiniz için teşekkür ederiz, diğer yazılarımızı da okumayı unutmayın.
İçerik listesi
Öneri:
- Bitki Solunum Organları: Tanımı, Çeşitleri, Proses... Bitki Solunum Organları: Tanımı, Türleri, Solunum Süreci ve Solunum ile Fotosentez Arasındaki İlişki - Her Şey ve bitkiler nasıl nefes alır? Bu vesileyle Seputar Ilmu.co.id bu konuyu ele alacak ve Elbette…
- √ İfadeler: Tanımı, Özellikleri, Kategorileri, Yapılışı ve… İfadeler: Tanımı, Özellikleri, Kategorileri, Yapısı ve Sınıfları - Bu vesileyle Bilgi Hakkında İfadeleri ele alacağız. Bu tartışmada hangi ifadelerin, özelliklerin, kategorilerin anlamını açıklıyor?
- √ Personel Yönetimini, Fonksiyonlarını, Hedeflerini, Faaliyetlerini Anlamak… Personel Yönetimini, İşlevlerini, Hedeflerini, Faaliyetlerini ve Görevlerini Anlamak - Bu tartışmada personel yönetimini açıklayacağız. Personel yönetiminin anlamı, personel yönetiminin fonksiyonları, amaçları ve görevlerini içeren tartışma...
- Optik Aletler: Tanımı, İşlevi, Türleri ve Parçaları Optik Aletler: Tanımı, İşlevi, Türleri ve Parçaları - Optik alet nedir ve türleri nelerdir? Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id bunu ve elbette diğer şeyleri tartışacak...
- Renk Türleri: Tanımı, Karakteri ve Açıklaması Renk Çeşitleri: Tanımı, Karakterleri ve Açıklamaları - Renk çeşitleri ve açıklamaları nelerdir? Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id bunu ve elbette onu çevreleyen şeyleri tartışacak.…
- Uzmanlara Göre Yolsuzluğun 41 Tanımı 41 Uzmanlara Göre Yolsuzluğu Anlamak - Bu vesileyle Yolsuzluğu tartışacağız. Uzmanlara göre yolsuzluğun anlamını, yolsuzluk şekillerini, yolsuzluğu doğuran faktörleri içeren tartışma...
- Hizmet Mektubu Türleri, Özellikleri, İşlevleri ve Örnekleri Hizmet Mektubu Çeşitleri, Özellikleri, Görevleri ve Örnekler - Hizmet mektubu türleri nelerdir?, bu fırsat Seputartahu.co.id bunu ve elbette başka şeyleri de tartışacak etrafını sar. İzin vermek…
- Bilgisayar Donanımı: Nasıl Çalışır, Türleri, Örnekleri ve… Bilgisayar Donanımı: Nasıl Çalışır, Türleri, Örnekleri ve İşlevleri - Günümüz bilgisayarlaşma çağında, bilgisayarlar ve aygıtlarına kesinlikle aşinayız. Ama belki bilmeyenler vardır...
- El Sanatlarını, El Sanatlarını, Yetiştirmeyi ve İşlemeyi Anlamak El Sanatlarını, El Sanatlarını, Yetiştirmeyi ve İşlemeyi Anlamak - Bu vesileyle, Bilgi Hakkında bölümünde El Sanatlarının anlamını tartışacağız. Bu tartışmadaki kişi el sanatlarının anlamını, el sanatlarının anlamını, girişimciliğin anlamını açıklıyor...
- Uzmanlara Göre 44 İletişim Tanımı (Tamamen Tartışın) Uzmanlara Göre 44 İletişim Tanımı (Tam Tartışma) - İletişimin tanımı Latince'den alınmıştır. yani iki kişi arasında birliktelik yaratmak anlamına gelen "communis" terimini taşıyan "communicatio" veya Daha.…
- Yönetim Bilişim Sistemleri: Tanımı, Faydaları, İşlevleri,… Yönetim Bilişim Sistemleri: Tanımı, Faydaları, İşlevleri, Amaçları ve Uygulama Türleri - Ne Demektir? Yönetim Bilişim Sistemleri ile mi?, Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id bunu tartışacak ve elbette Ayrıca…
- Yaratıcı Ekonomi: Tanımı, Özellikleri, Türleri ve Sektörleri Yaratıcı Ekonomi: Tanımı, Özellikleri, Türleri ve Sektörleri - Bu tartışmada Yaratıcı Ekonomiyi açıklayacağız. Yaratıcı ekonominin tanımını, özelliklerini, türlerini ve sektörlerini kapsamlı bir şekilde tartışılan...
- Önsöz: Tanım, Yapı ve Örnekler Önsöz: Tanım, Yapı ve Örnekler - İyi bir Önsöz nasıl yazılır? ?Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id Önsözün ne olduğunu ve diğer şeyleri tartışacak bu konuda. Görelim...
- Uzmanlara Göre Liderliğin 43 Tanımı (Tamamen Tartışın) Uzmanlara Göre 43 Liderlik Tanımı (Tam Tartışma) - Kelimeye kesinlikle aşinayız liderlik, günlük hayatımızda bazen bazı şeylerin var olduğunu fark etmiyoruz ilişki...
- Öğrenme Yöntemlerini Anlamak: Özellikleri, Amaçları, Türleri ve... Öğrenme Yöntemlerini Anlamak: Özellikleri, Hedefleri, Türleri ve Tartışma - Yöntemle Ne Kastedilmektedir? Öğrenmek mi?, Bu vesileyle Seputarbisnis.co.id bu konuyu ve elbette diğer konuları tartışacak Ayrıca…
- Uzmanlara Göre 18 Araştırma Tanımı (Tartışma… 18 Uzmanlara Göre Araştırmanın Tanımı (Tam Tartışma) - Araştırmanın diğer bir terimi de araştırmadır. Araştırma, İngilizce dilindeki araştırmadan, re (geri dönüş) ve arama (arama) kelimelerinden gelen araştırmadan gelir. Etimolojik olarak araştırma, "araştırma", yani gerçekleri arama anlamına gelir...
- Akış Şeması: Uzmanlara Göre Tanımı, Amacı, İşlevi,… Akış Şeması: Uzmanlara Göre Tanımı, Amacı, İşlevi, Çeşitleri ve Semboller - Ne Demektir? akış şeması?, Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id bunu ve elbette başka şeyleri de tartışacak etrafını sar. İzin vermek…
- Tahkim: Uzmanlara Göre Tanımı, Hukuki Dayanağı,… Tahkim: Uzmanlara Göre Tanımı, Hukuki Dayanağı, Şartları, Amaçları, Türleri, Yararları ve Örnekleri - Tahkim Nedir? Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id bunu tartışacak ve elbette diğer şey…
- √ Pazar Araştırmasının Tanımı, Türleri, Yöntemleri ve Örnekleri... Pazar Araştırmasını Anlamak, Türleri, Yöntemleri ve Örnekleri (Tam) - Bilgiyle İlgili bu tartışmada Pazar Araştırmasını açıklayacağız. Pazar araştırması, pazarlama araştırması ile ilgilidir, yani pazar koşullarını elde etmek...
- √ Rehberlik ve Danışmanlığın Tanımı, Amaçları, İşlevleri ve... Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlığın Tanımı, Amaçları, İşlevleri ve İlkeleri - Bu tartışmada Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlığı açıklayacağız. Rehberlik ve danışmanlığın anlamını, amaçlarını, işlevlerini, ilkelerini tartışarak içeren...
- Uzmanlara Göre Dilin 35 Tanımı (Tam Tartışma) Uzmanlara Göre 35 Dil Tanımı (Tüm Tartışma) - Kim iletişim kurmak için dili kullanmaz? Elbette dilin ne olduğunu biliyoruz. Ancak pek çok kişi daha ayrıntılı anlamını bilmiyor...
- Uzmanlara Göre Yönetim Muhasebesinin 6 Tanımı... Uzmanlara Göre Yönetim Muhasebesinin 6 Tanımı (En Tam) - Tüm faaliyetlerde Bir şirket tarafından yürütülen faaliyetler her zaman hem harici hem de harici çeşitli sorunlarla karşı karşıya kalacaktır. dahili. Çeşitli sorunların çözümünde...
- √ İslami Bankacılığın Tanımı, Tarihçesi, Fonksiyonları, Amaçları, Özellikleri,… Şeriat Bankalarını Anlamak, Tarihçesi, İşlevleri, Amaçları, Özellikleri, Türleri ve Ürünleri - Bu tartışmada Şeriat Bankaları hakkında açıklayacağız. Tanımı, tarihçesi, işlevi, özellikleri, türleri ve ürünlerini içeren...
- Açıklayıcı Metnin Dil Kuralları: Tanımı, Amacı, Özellikleri,... Açıklayıcı Metnin Dil Kuralları: Tanımı, Amacı, Özellikleri, Yapısı, Türleri, Örnekler - Bu tartışmada açıklayıcı metni açıklayacağız. Anlamı, özellikleri, yapısı, kuralları, türleri ve...
- Çevresel Konuşma: Tanımı, Amaçları, Özellikleri ve… Çevresel Konuşma: Tanımı, Amaçları, Özellikleri ve Örnekleri - Çevresel bir konuşma metni nasıl yapılandırılır İyi ve doğru olan nedir?, Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id bunu ve elbette bazı şeyleri tartışacak Hangisi…
- Pencak Silat: Tanımı, Tarihçesi, Özellikleri, Hedefleri, Teknikleri,… Pencak Silat: Tanımı, Tarihçesi, Özellikleri, Hedefleri, Teknikleri ve Seviyeleri - Ne olduğunu bilmeyen var mı? Pencak Silat ?Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id Pencak Silat ve diğer konuları tartışacak diğer…
- Uzmanlara Göre Bilimin 27 Tanımı (Tam Tartışma) Uzmanlara Göre Bilimin 27 Tanımı (Tüm Tartışma) - Her insan, Tanrı tarafından doğuştan bilgiyi özümseyecek ve alacak mükemmel bir akılla donatılmıştır. Bilim çeşitli alanlarda gelişmiştir.
- Teklifler şunlardır: İşlevler, Amaçlar, Öğeler, Yazı Sistemi ve… Teklifler şunlardır: İşlev, Amaçlar, Unsurlar, Yazı Sistemi ve Türleri - Bu vesileyle teklifleri açıklayacağız. Teklifin anlamını, teklifin işlevini, teklifin amaçlarını, teklifin unsurlarını,...
- √ Bilgi Sistemleri Denetiminin Tanımı, Amaçları, Türleri, Aşamaları,... Bilgi Sistemleri Denetimini Anlamak, Amaçları, Türleri, Aşamaları, Kapsamı - Bu tartışmada Bilgi Sistemleri Denetimini açıklayacağız. Bilgi sistemi denetiminin anlamını, bilgi sistemi denetiminin amaçlarını,...
- Kısa Hikaye Metni: Tanımı, Özellikleri, Yapısı, Unsurları ve Örnekleri Kısa Öykü Metni: Tanımı, Özellikleri, Yapısı, Öğeleri ve Örnekler - Kısa Öykü Metni Nedir Bu vesileyle Seputarjiwa.co.id, kısa öykü metinlerini ve onları çevreleyen şeyleri tartışacak. Hadi…