√ Elektronik Arşivlerin Tanımı, Faydaları ve Bileşenleri (Tam)
Elektronik Arşivlerin Tanımı, Faydaları ve Bileşenleri (Tam) – Bu tartışmamızda Elektronik Arşivler konusunu anlatacağız. Eksiksiz ve anlaşılması kolay bir tartışma ile elektronik arşivlerin anlamını, faydalarını ve bileşenlerini içerir. Daha fazla ayrıntı için lütfen incelemeye bakın Bilgi Hakkındadikkatle takip ediyorum.
Elektronik Arşivlerin Tanımı, Faydaları ve Bileşenleri (Tam)
Önce anlamını dikkatlice tartışalım.
Elektronik Arşivlerin Tanımı
Elektronik Arşiv, Elektronik Arşivin (e-Arşiv) başka bir tanımı olup, kaydedilen ve saklanan belgeler biçimindeki bilgilerin toplanmasına yönelik bir sistem veya prosedür anlamına gelir. Belgelerin görüntülenmesini, yönetilmesini, bulunmasını ve kullanılmasını kolaylaştırmayı amaçlayan elektronik belgeler (Belge Yönetim Sistemi/e-Belgeler) biçiminde bilgisayar teknolojisi kullanılarak saklanır geri dönmek.
Uzmanlara Göre Elektronik Arşiv Tanımı
Uzmanlara göre elektronik arşivin tanımı aşağıdadır.
1. Avustralya Arşivleri (Elektronik Kayıtların Yönetimi kitabında)
Avustralya Arşivlerine göre elektronik arşivin tanımı, bilgi deposu olarak oluşturulan ve sürdürülen bir arşivdir. Kurum veya kişilerin sistemler içinde ve arasında aktarılan ve işlenen işlem, faaliyet ve fonksiyonları bilgisayar.
2. NARA (Ulusal Arşivler ve Kayıtlar İdaresi)
NARA'ya göre elektronik arşiv tanımı, yalnızca bilgisayarların işleyebileceği formatta saklanan ve işlenen arşivlerdir. Elektronik arşivler aynı zamanda makine tarafından okunabilen kayıtlar (yalnızca makine aracılığıyla okunabilen arşivler) olarak da bilinir. Elektronik kayıtlar, yani kuruluşlar ve kişiler tarafından oluşturulan, alınan veya yönetilen ve faaliyetlerin kanıtı olarak saklanan elektronik dosya ve ortamlarda bulunan bilgilerdir.
3. Şeker (2005)
Sugiarto'ya göre elektronik arşivlerin anlamı, temelde geleneksel dosyalama sistemleriyle aynı konsepte sahip olmalarıdır. Elektronik tabanlı arşivde ayrıca sanal bir klasör içeren sanal bir dolap bulunur. Ayrıca sanal klasör, dijital dosyalara dönüştürülmüş arşiv sayfalarını içerir.
4. Priansa ve diğerleri (2013:23)
Priansa ve diğerlerine göre elektronik arşiv veya dosyalama sisteminin tanımı, aşağıdakilerin benzersiz bir kombinasyonu ve düzenlenmesidir: Belirlenen hedeflere ulaşılabilmesi için arşiv sorunlarına çözüm bulmak amacıyla tasarlanmış arşivleme sürecinin bir unsuru elde edildi.
Elektronik Arşivlerin Faydaları
Sukoco (2006: 112), aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli elektronik dosyalama sistemlerinin bulunduğunu belirtmektedir:
- Hızlı bulma ve arşivlerin veya belgelerin masadan kalkmadan kullanılmasına olanak tanır
- Geliştirilen prosedürlere göre esnek ve kolay değiştirilebilen, emekten, zamandan ve maliyetten tasarruf sağlar.
- Tam metin araması, dosyaları anahtar kelimeye veya dosya adına göre arayarak ve bunları tam metinli belgelerde bularak
- Dosyanın kaybolması pek olası değildir, çünkü onu yalnızca monitör ekranında görüyoruz veya değiştiremeden yazdırıyoruz.
- Yerden tasarruf etme özelliği ve 700 MB kapasiteli 1 CD-RW'nin yaklaşık 7000 adete kadar metin biçimindeki belgeleri saklayabilme özelliği sayfalar (1 sayfa, PDF formatında 100 KB'ye eşittir) veya yaklaşık 700 sayfa görüntü (1 sayfa, PDF formatında 1 MB'a eşittir) JPG)
- Dijital arşivler oluşturmak, böylece kağıt belgelerin hasar görmesi veya yaş nedeniyle bulanıklaşma riski, dijital olarak saklandıkları için en aza indirilebilir.
- Belgeleri ortaklarla veya müşterilerle paylaşmak bir LAN veya internet ağıyla kolay olacağından arşivleri kolayca paylaşabilirsiniz.
- Kontrol mekanizmaları kılavuzda açıkça listelendiğinden artırılmış güvenlik sağlar elektronik dosyalama, ardından yetki konusunda göreceli zorluk yaşamayan kişiler Ona eriş.
-Verileri uyumlu bir depolama ortamına yedekleyerek veri kurtarma işlemini gerçekleştirmek kolaydır
Elektronik Arşiv Bileşenleri
Sugiarto, elektronik arşivde üç bileşenin bulunduğunu belirtti:
Sanal Dolap
Sanal dolap, geleneksel dosyalama sistemlerinde kullanılan gerçek dolabın şeklini taklit eden bir veritabanıdır; fark, sanal dolaptadır. verileri barındırma yeteneği sınırlıdır, bu sanal kabin sınırsız olmasına rağmen, onu sınırlayan şey sabit sürücünün veri depolamak için fiziksel yeteneğidir dijital. Veya sanal kabindeki özellikler şunları içerir:
- Şirketteki kod yazma kurallarına uygun olarak kabin kodunu kaydetme işlevine sahip kabin kodu
- Gelen harfler, giden harfler vb. gibi dolap adlarının kaydedicisi olarak işlev gören dolap adı.
- Kabin işlevi açıklamalarının kaydedicisi olarak işlev gören kabin işlevi
- Kabinin konumunun kaydedicisi olarak işlev gören konum
Sanal Haritalar
Sanal harita, nitelikleri geleneksel bir dosyalama sistemindeki gerçek haritaya benzeyen bir veritabanıdır. Ancak sınırlı belge depolama yeteneklerine sahip olan geleneksel haritaların aksine, bu sanal haritanın sınırsız belge depolama yetenekleri vardır. Sanal harita özellikleri şunları içerir:
- Klasör Kodu. Şirkette kod yazma kurallarına uygun olarak kod kaydedici işlevi görür
- Klasör adı. Örneğin finans departmanı, pazarlama departmanı vb. gibi klasör adlarının kayıt şirketi işlevi görür.
- Harita Konumu
- Açıklama vb.
Arşiv sayfası
Sanal bir klasörde saklanan arşivlenmiş sayfalar, belge veya resim dosyaları biçiminde olabilir. Belge dosyaları Microsoft Word, Excel, Power Point vb.'den oluşturulan dosyalardır. Bu arada, görüntü dosyaları, tarama sonuçları veya başka ortamlardan içe aktarılan bitmapler olarak görüntüler biçimindeki dosyalardır. Veritabanına kaydedilen özelliklerden bazıları şunlardır:
- Arşiv kodu, şirketteki arşiv kodu yazma kurallarına uygun olarak arşiv kodunun kaydedicisi işlevi görür.
- Arşiv adı. Saklanan arşivin ayrıntılı içeriğini gösteren bir ad kaydedici işlevine sahiptir
- Sınıflandırma. Özel teklifler, sırlar vb. gibi klasör sınıflandırmalarını kaydetme işlevine sahiptir.
- Arşiv tarihi. Arşivin oluşturulduğu tarihi kaydeden bir işleve sahiptir
- Alındığı tarih. Arşivin alındığı tarihi kaydeden bir işleve sahiptir
- Gönderen. Arşivi göndereni kaydetme işlevi vardır
- Alıcı. Arşivi alan parçanın kaydedicisi olarak işlev görür (arşiv hedefi)
- Resim. Varsa taranan arşiv dosyalarının kaydedicisi işlevi vardır.
- Dosya konumu. Sabit sürücüdeki dosya konumlarını kaydetme işlevine sahiptir
- Fiziksel konum. Arşivin basılı kopyasının konumunu kaydeden bir işleve sahiptir.
Böylece hakkında açıklanmıştır Elektronik Arşivlerin Tanımı, Faydaları ve Bileşenleri (Tam), umarım içgörü ve bilginize katkıda bulunabilir. Ziyaretiniz için teşekkür ederiz ve diğer makaleleri okumayı unutmayın.
İçerik listesi
Öneri:
- √ Tedarik Zinciri Yönetiminin Tanımı, Bileşenleri ve… Tedarik Zinciri Yönetiminin Tanımı, Bileşenleri ve Ağları - Bu tartışmada Tedarik Zinciri Yönetimi veya Tedarik Zinciri Yönetimi olarak da bilinenleri açıklayacağız. Tanımı, bileşenleri ve…
- Uzmanlara Göre Dilin 35 Tanımı (Tam Tartışma) 35 Uzmanlara Göre Dilin Tanımı (Tüm Tartışma) - Kimler iletişimde dili kullanmaz? Elbette dilin ne olduğunu biliyoruz. Ancak pek çok kişi anlamını daha detaylı bilmiyor...
- 24 Uzmanlara Göre Bilginin Tanımı (Tartışma… Uzmanlara Göre Bilginin 24 Tanımı (Tam Tartışma) - Burada, aroundknowledge.com bilgiyi tartışacak, elbette herkes bu kelimeye aşinadır. Bilgi, birisi için çok önemli bir şeydir…
- İnsanlarda Hareket Sistemi: Kemikler, Eklemler, Kaslar,… İnsanlarda Hareket Sistemi: Kemikler, Eklemler, Kaslar, Fonksiyonlar, Anormallikler ve Bozukluklar - Sistemler nelerdir İnsan vücudundaki hareket?, Bu vesileyle Se, Knowledge.co.id ile ilgili olarak bunu tartışacak ve elbette hakkında…
- Donanımlar şunlardır: Tanımı, İşlevleri, Türleri ve Örnekleri Donanım şunlardır: Tanımı, İşlevleri, Türleri ve Örnekleri - Bu tartışmada donanımı inceleyeceğiz. Donanımın anlaşılmasını, donanım türlerini, donanım işlevlerini ve donanım örneklerini içeren bir açıklama...
- Pencak Silat: Tanımı, Tarihçesi, Özellikleri, Amacı, Teknikleri,… Pencak Silat: Tanımı, Tarihçesi, Özellikleri, Amacı, Teknikleri ve Seviyeleri - Ne olduğunu bilen var mı Pencak Silat? Bu vesileyle Seputarknowledge.co.id, Pencak Silat ve diğer konuları tartışacak diğer…
- Programların Tanımı, Fonksiyonları, Türleri ve Örnekleri Programların Tanımı, Fonksiyonları, Türleri ve Örnekleri - Programların ve örneklerin anlamı nedir?, Açık Bu vesileyle Seputarknowledge.co.id bunu ve elbette başka şeyleri de tartışacak örtbas etti. Gelin birlikte görelim…
- Kuran'da Ahiret Günlerinin İsimleri ve Anlamları Kuran'da Ahiret Günü İsimleri ve Anlamları - Ahiret gününün varlığına inanmak imanın altıncı şartıdır. Son gün kesindir ve son günün ne zaman geleceği gizli tutulur. İçinde…
- 6. Sınıf Veda Konuşması Metni: Ana İçerik, Özellikler,… 6. Sınıf Veda Konuşması Metni: Ana İçerik, Özellikler, Amaç ve Konuşma Örnekleri - 6. Sınıf veda konuşması metninin güzel, doğru ve dokunaklı bileşimi nedir?
- √ E-Kitabın Tanımı, İşlevi, Amacı ve Formatı (Tartışılması… E-Kitapların Tanımı, İşlevleri, Amacı, Tam Formatı - Bu tartışmada E-Kitapları açıklayacağız. E-kitabın tanımı, e-kitabın işlevi, e-kitabın amacı ve e-kitabın formatını içeren kapsamlı bir tartışma...
- √ İslami Bankaların Tanımı, Tarihçesi, Fonksiyonları, Amacı, Özellikleri,… İslami Bankaların Tanımı, Tarihçesi, Fonksiyonları, Amacı, Özellikleri, Türleri ve Ürünleri - Bu tartışmada İslami Bankaları açıklayacağız. Anlamı, tarihçesi, işlevi, özellikleri, türleri ve ürünlerini içeren…
- Ağ Topolojisi: Tanımı, Türleri ve Özellikleri Ağ Topolojisi: Tanımı, Türleri ve Özellikleri - Ağ topolojisi nedir? Bu vesileyle Seputarknowledge.co.id bunu ve elbette başka şeyleri de tartışacak örtbas etti. Gelin bu konudaki tartışmalara bir göz atalım...
- Uzmanlara Göre Veritabanı Türleri ve Tanımları Uzmanlara Göre 12 Veri Tabanı Türleri ve Tanımları - Burada veri tabanının ne olduğunu ve veri tabanı türlerini ele alacağım. Veritabanı olarak da bilinen veritabanı, bir…
- √ Bilgisayar Mimarisini, İşlevlerini, Türlerini Anlamak… Bilgisayar Mimarisinin Tanımı, İşlevleri, Türleri, Sınıflandırmaları, Parçaları, Nasıl Yapılır ve Etkileyen Faktörler - Bu tartışmada Bilgisayar Mimarisini açıklayacağız. Bilgisayar mimarisinin anlaşılmasını, sınıflandırılmasını içerir…
- √ Dokümantasyonun Tanımı, İşlevler, Faaliyetler, Faydalar ve… Dokümantasyonun Tanımı, İşlevleri, Faaliyetleri, Yararları ve Kodlama - Bu tartışmada dokümantasyonu açıklayacağız. Uzmanlara göre dokümantasyon anlayışı, dokümantasyonun işlevi, dokümantasyon faaliyetleri, faydaları ve kodlamayı içeren…
- Çevresel Konuşma: Tanımı, Amacı, Özellikleri ve… Çevresel Konuşma: Tanımı, Amacı, Özellikleri ve Örnekleri - Çevresel konuşma metni nasıl yapılandırılmıştır? iyi ve doğru olan nedir?, Bu vesileyle Seputarknowledge.co.id bunu ve elbette bazı şeyleri tartışacak Hangisi…
- Coğrafi Bilgi Sistemi: Tanımı, Faydaları ve Mekanı… Coğrafi Bilgi Sistemleri: Tanımı, Faydaları ve Kapsamı - Bu tartışmada CBS veya coğrafi bilgi sistemleri hakkında bilgi vereceğiz. CBS'nin anlamını, faydalarını, bileşenlerini, alanını içerir…
- √ Güneş Sisteminin Tanımı, Oluşan Teorisi ve Yapısı… Güneş Sisteminin Tanımı, Oluşumu Teorisi ve Yapısı (Tam) - Bu tartışmada güneş sistemi hakkında bilgi vereceğiz. Güneş sisteminin anlaşılmasını, güneş sisteminin oluşum teorisini ve güneş sisteminin düzenlenmesini içeren...
- Akış Şeması: Uzmanlara Göre Anlama, Amaç, İşlevler,… Akış Şeması: Uzmanlara Göre Anlama, Amaç, İşlevler, Türler ve Semboller - Ne Kastedilmektedir? akış şeması?, Bu vesileyle Seputarknowledge.co.id bunu ve elbette başka şeyleri de tartışacak örtbas etti. İzin vermek…
- LHO Metni: Tanım, Özellikler, Özellikler, Amaç, İşlevler,… LHO Metni: Tanım, Özellikler, Özellikler, Amaç, İşlev, Yapı, Dil Kuralları ve Örnekler - Nedir LHO Metni veya Gözlem Raporu Metni derken neyi kastediyorsunuz? Knowledge.co.id hakkında…
- √ 29 Uzmanlara Göre Bilgi Yönetimi Anlayışı… 29 Uzmanlara Göre Bilgi Yönetiminin Tanımı (Tam) - Bu tartışmada bilgi yönetimi veya bilgi yönetimi konusunu açıklayacağız. Tamamı uzman görüşüne dayalı açıklamalar...
- 27 Uzmanlara Göre Muhasebenin Tanımı (Tartışma… 25 Uzmanlara Göre Muhasebenin Tanımı (Tüm Tartışma) - Muhasebe artık öğrenciler ve iş dünyası arasında konuşulan bir konu. Muhasebe, mali tablolar biçiminde kayıt, özetleme, sınıflandırma ve raporlamaya yönelik bir dizi prosedürdür.
- √ Sanal Sınıfın Tanımı, Amacı, İşlevleri, Türleri, Özellikleri,… Sanal Sınıfları, Amacını, İşlevlerini, Türlerini, Özelliklerini, Güçlü ve Zayıf Yönlerini Anlamak - Bu tartışmada, Etrafında Bilgi sanal sınıfları inceleyecek. Sanal sınıf, yüz yüze yapılan bir öğrenme ortamıyla ilgilidir…
- √ Arşivlerin Tanımı, İşlevleri, Türleri, Prosedürleri ve Sistemleri… Arşivleri, İşlevlerini, Türlerini, Prosedürlerini ve Depolama Sistemlerini Anlamak - Bu tartışmada arşivlerin anlamını açıklayacağız. Arşivin tanımını, arşiv fonksiyonlarını, arşiv türlerini, arşivleme prosedürlerini ve sistemlerini içerir…
- Öğrenme Yöntemlerinin Tanımı: Özellikleri, Amacı, Türleri ve… Öğrenme Yöntemlerinin Tanımı: Özellikleri, Amacı, Türleri ve Tartışma - Yöntemle Ne Kastedilmektedir? Öğrenmek mi?, Bu vesileyle Seputarknowledge.co.id bu konuyu ve elbette diğer konuları tartışacak Ayrıca…
- Futbol Materyali: Tanımı, Faydaları, Hedefleri, Teknikleri,… Futbol Materyali: Tanımı, Faydaları, Hedefleri, Teknikleri, Futbol Kuralları - Elbette hepimiz futbolun ne olduğunu biliyoruz, değil mi? Futbol çok popüler ve çok popüler bir spor…
- √ Bilgi Sistemi Denetiminin Tanımı, Amaçları, Türleri, Aşamaları,… Bilgi Sistemi Denetiminin Tanımı, Amacı, Türleri, Aşamaları, Kapsamı - Bu tartışmamızda Bilgi Sistemi Denetimi hakkında bilgi vereceğiz. Bilgi sistemi denetimi kavramını, bilgi sistemi denetimi hedeflerini,…
- İslami Hikmet Sözleri İslami Hikmet Sözleri - Bu vesileyle SeputihKnowledge.co.id, İslami Hikmet Sözleri ve örneklerini tartışacak. Daha fazlasını öğrenmek için aşağıdaki makalede tartışmaya birlikte bakalım...
- Yıldız Topolojisi: Tanımı, İşlevleri, Özellikleri, Özellikleri,… Yıldız Topolojisi: Tanımı, İşlevleri, Özellikleri, Özellikleri, Nasıl Çalışır, Güçlü Yönleri, Zayıf Yönleri ve Uygulaması - Bu açıklamada yıldız topolojisini tartışacağız. Yıldız topolojisi kavramını, fonksiyonlarını, karakteristiklerini içerir...
- √ Sosyal Medyanın Tanımı, Özellikleri, İşlevleri, Türleri &… Sosyal Medyanın Tanımı, Özellikleri, İşlevleri, Türleri ve Etkisi - Bu tartışmada sosyal medyayı açıklayacağız. Sosyal medyanın tanımı, özellikleri, işlevleri, türleri ve etkilerini içeren…