Resmi Mektup Türleri, Özellikleri, İşlevleri ve Örnekleri

Resmi Mektup Türleri, Özellikleri, İşlevleri ve Örnekleri – Resmi yazı türleri nelerdir? Bu vesileyle Knowledge.co.id hakkında ve tabii ki onu da kapsayan diğer şeyler hakkında tartışacak. Daha iyi anlamak için aşağıdaki makaledeki tartışmaya birlikte bakalım.

---

Resmi Mektup Türleri, Özellikleri, İşlevleri ve Örnekleri

---

Hizmet Mektubu, resmi hizmetlerle ilgili çeşitli konulara ilişkin resmi bir yazıdır. çalışan atamaları, çalışan transferleri, terfiler, maaş artışları ve işten çıkarma kararları dahil çalışan.

Resmi bir mektup yazarken göz önünde bulundurmanız gereken bazı şeyler şunlardır:

• Kurum, kurum veya ülke adına resmi yazı.
• Antetli kağıtlar ortalanamadığı sürece genellikle soldadır.
• Posta adresi, mektubun adının ve tarihinin sağ üst tarafında bulunur.
• Biz zamirini kullanan, hiçbir memurun veya memur pozisyonunun baş harfinin baş harfi veya ilk daktilo mektubunun resmi imzasından daha az değildir.
• Baş harfleri ve bitiş cümleleri yoktur.
• İmzalayanın adı parantez olmadan büyük harfle yazılır. Aşağıdakiler, bakanlık pozisyonları haricinde NIK (Çalışan Kimlik Numarası) veya NIP'dir (Çalışan Kimlik Numarası).
  instagram viewer

---

Resmi Mektupların Özellikleri

Diğer mektuplardan farklı olarak hizmet mektupları özel işlevler içerir. Bunlar, resmi bir mektubu diğer harflerden ayıran bazı özel özelliklerdir.

• Antetli Kağıdı Var

Resmi harfleri diğer harf türlerinden ayıran en önemli şey, her resmi harfin her zaman büyük harf içermesidir. Bu başlık, bu mektupta nerede olduğunu gösterir. Alıcının antetli kağıdı olmadan, mektubu hangi temsilcinin gönderdiğini bilemeyeceği için bu kafa karıştırıcı olacaktır.

• Resmi Dili Kullanmak

Resmi bir mektup her zaman resmi bir dildedir. Bu yazı başka bir kuruma ait olduğu için kullanılan dil de resmidir. Bu mektubu yazarken resmi olmayan bir dil kullanmak en iyisidir.

• Sahip olmakReferans numarası

O halde resmi bir harfi diğer harflerden ayıran ikinci nokta harf numarasıdır. Her resmi yazı, yayın organının yönetim kitabında yayımlanır. Bu sayıların işlevi, organize kurumların yönetimi ile ilgilidir.

• Bir damga veya ajans damgası ile donatılmış

Diğer bir özelliği de resmi bir mektubun, mektubu düzenleyen kurumun kaşesini veya mührünü içermesidir. Bir mektubun başlığı gibi, işlevi de mektubun menşei hakkında bilgi vermektir.

---

Ofis Mektubu İşlevi

Resmi bir mektuptaki asıl işlev, mektubun genel işlevi ile aynıdır. Resmi bir mektup temel olarak iki taraf arasındaki bir iletişim aracıdır. Ek olarak, resmi lifler aşağıdaki ikincil işlevlere sahiptir:

• Yazılı Belgeler
  Mektuplar “siyah beyaz” delil olarak kullanıldı. Örneğin bir anlaşmada.
• Tarihsel Kanıt
  Bir ülkenin ülkesini, kuruluşunu veya tarihini kontrol etmek için kullanılan harfler. Supersemar'dan örnek mektup
• Mektup hatırlatma aracı, unutulan şeyleri hatırlamak için kullanılır. Örneğin, arşivlenmiş veya depolanmış posta.

---

Resmi Yazının Türü

• ---

  bildirim mektubu

Tebligat mektubu, içeriği herkese tebligat olan bir resmi yazı türüdür. çalışma ortamı üyelerinin bir şeyler bilmeleri için ya da neyin gerekli olduğu ile ilgili belirli bilgiler bilinen. Hizmet için örnek bildirim mektubu.

• Temsil yetkisi

Vekaletname, bir yetkiliden başka bir kişi veya yetkiliye yetki devrini içeren bir yazıdır. vekâletname veren kişi adına hareket edebileceğine güvenilmesi, çünkü ilgili kişinin bunu yerine getirememesi Yalnız.

• sertifika

Sertifika, içeriği bir kişinin faaliyetlerini veya belirli bir şeyi açıklamak için yararlı olan bir mektuptur.

• Not Mektubu veya Resmi Not

Not mektupları aynı zamanda resmi notlar olarak da bilinir. Bir not mektubu, kısa olma eğiliminde olan, ofis yetkilileri tarafından yürütülen bir organizasyon biriminde dahili olarak kullanılan özel bir mektuptur.

• Dairesel mektup

Genelge, içeriği birkaç kişiye veya aynı anda birçok tarafa hitaben bir şey hakkında bir bildirim biçimi olması amaçlanan bir mektuptur.

• celp işi

Bu tür resmi mektuplar genellikle birini belirli görüşme faaliyetlerine davet etmek veya davet etmek için işlev görür. yer ve zamanda kararlaştırılan bir anlaşmaya dayalı bir işbirliği sunan işçiler için test kesin.

• İzin Başvuru Mektubu

Ardından, amacı bir şirket veya kişiye belirli faaliyetleri yürütmek için izin başvurusunda bulunmak olan resmi yazı, izin başvuru yazısı olarak eklenir. Genellikle bu mektup, bir kişi veya şirketin çıkarlarıyla ilgili olarak başka bir şirketten yardıma ihtiyacı olduğunda sıklıkla kullanılır.

• Duyuru Mektubu

Bir duyuru mektubu, içeriği belirli bilgileri içeriyorsa, resmi mektup olarak da sınıflandırılır. amacı şirketlerde veya ilgili kuruluşlarda resmi olarak kamuoyuna aktarılan ve yasal.

• Davet mektubu

Resmi mektuplar olarak sınıflandırılan davet mektupları, bir şirket veya kurumun belirli çıkarları nedeniyle yapılmalıdır. Bu mektup ayrıca, ilginin resmi olması ve şahısların değil, bir kurum veya kuruluşla ilgili kişilerin katılması gerektiği için yapılmıştır.

• Haberler

Ayrıca resmi yazı olarak nitelendirilen şey resmi bir tutanaktır, bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. bir kurum veya kuruluşta gerçekleştirilen resmi bir faaliyete ilişkin raporu içeren kayıt şirket. Bunun dışında, resmi bir kurum veya şirketle ilgili olup, meydana gelen belirli olaylara ilişkin talimatların varlığına ilişkin bir rapordur.

• Tavsiye mektubu

Bu tür resmi mektuplar, belirli liderler veya yetkililer tarafından özel olarak hazırlanır veya yazılır, içeriği gerçek olarak alınan diğer kişilerden açıklamalar ve küçük kişisel bilgiler içerir. Mektup ise ilgili kişi tarafından ilgi alanına göre bizzat talep edilir.

• İzin Verme Yazısı

Resmi bir izin başvurusunda bulunursanız, alınan cevap yine resmi nitelikte olan bir izin verme yazısıdır. Genellikle bir kişi veya ilgili kuruluşa belirli bir yeri veya eşyayı kendi işi ve menfaati için kullanmak üzere kullanma izni vermek için verilir.

• sertifika

Bu mektup, bir konuda belirli bir açıklık veya kesinlik sağlamak için birine verilir. çıkarlarını gerçekleştirmek adına bir kişi veya kuruluşun bir eylemde tereddüt etmeden işbirliği yapması yasal.

• kararname

Sırada, bir ajans veya şirketle ilgili önemli bir konuyu karara bağlamak amacıyla hazırlanan karar yazısı gelir. ilgili taraflar arasında bir yanlış anlaşılmaya yol açmayacak şekilde, yazıda açıkça belirtildiği gibi ve detay.

• Garanti

Tabii ki, birçok kişi bu tür resmi mektupları bilir, çünkü genellikle bir şirkette üstler tarafından verilir. veya kurumlardan, ilgi alanlarına dayalı olarak, doğası gereği resmi bir şey yapmak için daha düşük pozisyonlarda olan personele şirket.

• Çürütme Mektubu

Genellikle bu tür resmi yazılar, davacının aleyhine çeşitli çürütmelerini yazma işlevi ve amacı nedeniyle kurumlarda veya tüzel kişilerde kullanılır. yanlış olan ve çatışmayı en aza indirmek veya davacının çıkarlarını engellememek için düzeltilmesi gereken bazı şeyler veya ifadeler vardır.

• Uyarı mektubu

İsme bağlı olarak, bu resmi mektup, genellikle birinin amiri tarafından yazılan, birini uyarmak için verilir. şirket veya kurum için geçerli olan önemli kuralları ihlal eden çalışan personeline şirket veya kurum.

• Rapor Mektubu.

Bilgileri bir şirket veya kurum için faydalı olan önemli bir gerçeği yazmak istiyorsanız, rapor hazırlamanız gerekir. Bu mektup, muhabirin belirli bir görevi ve sorumluluğu olduğu ve olayın rapor edilmesini sağlayacak şekilde işlev gördüğü için yapılmıştır. Bu, şirketin tüm olumsuz ve karlı olaylara yanıt vermesi için önemli bir dosya olarak kullanılabilir.

• İş sözleşmesi

Elbette bu tür resmi yazıya ister kurum ister şirket olsun çeşitli iş yerlerinde kişiler tarafından da sıklıkla rastlanmaktadır. İlgili şirketin bir parçası olarak kabul edilecek personel adayları için genellikle şirket veya kurum tarafından iş sözleşmeleri yapılır. Her şey, daha sonra her iki taraf, yani işçi adayı ve şirket tarafından kabul edilecek ve üzerinde anlaşmaya varılacak çeşitli konuları düzenler.

• görevlendirme mektubu

Adeta bir emir hükmünde olan bu görevlendirme yazısı aynı zamanda icra emrini de içermektedir. bir mevkide veya daha düşük bir mevkide bulunan birine tevdi edilen bazı görevler altında. Verilen görevler resmi nitelikte olup, şirket veya kurumun yararına olacak şekilde zamanında ve disiplinli bir şekilde tamamlanması gerekmektedir.

• Ön yazı

Ön yazılar, bir mektup, belge dosyası veya diğer önemli konuların teslim edilmesi amacıyla resmi olarak yazıldığı için bir tür resmi mektup olarak sınıflandırılır. Ve bu mektup genellikle ön yazının yapımcısıyla ilişkisi olan bir kurum veya ajans tarafından gönderilir.

• İşlem Sözleşmesi Mektubu

Adından da anlaşılacağı gibi, bu resmi yazı, bir alım satım faaliyetinde karşılıklı olarak üzerinde anlaşmaya varılacak bir anlaşmayı onaylamak için kullanılır. Yapımcı belli bir firma olabilir ama anlaşmanın alıcıdan muvafakat alması gerekir, aksi halde alıcı belli kriter ve şartlara göre alımı iptal edebilir.

İşlem sözleşmesinde yazılı olan resmi sözleşme, genellikle satın alınan malın, diğer değerli kalemlerin yanı sıra mülk gibi çok değerli olması durumunda gerçekleştirilir.

• Teklif mektubu

Bu tek resmi yazı, ilgili tarafın belirli bir anlaşma veya işbirliğine sahip olması ve ardından taraflardan birinin konunun yürütülmesi için öneri veya talepte bulunması halinde düzenlenir. mektup yazanın istediği önemli şeyler ve mektubun alıcısının sahip olduğu alanlara uygun olarak önerilenler, alıcı tarafından yapılmaya odaklı olmayan şeyler dışında değil mektup.

• Kira Sözleşmesi Mektubu

O halde son resmi yazı türü, adından da anlaşılacağı üzere kira sözleşmesi mektubudur, Bu mektup, sözleşmenin bir şirket veya işletme sahibi ile kiracı arasında olması durumunda yapılır. olmak. Genellikle kiralanan mal veya ekipman değerlidir ve bunlardan biri bina veya mülktür.

• talimat mektubu

Talimat mektubu, liderliğin kural ve politikalarına dayalı olarak verilen emir ve talimatları içerir.

---

Resmi yazı örneği

• ---

  Örnek Şirket Hizmet Davet Mektubu

---

PT. İYİ ŞANLAR
Jl. Diponegoro No. 452 Makassar
tel. 031xxxxxx7 Faks. 031xxxxx33 E-posta. [email protected]

Sayı: 009/SU-SDS/III/2019
EK: -
Konu: Sosyalleşme Davetiyesi

Canım,
PT'nin başkanı. İyi şanlar
Jl. Diponegoro No. 452 Makassar
yerinde

Saygılarımla,

PT May Laris'te 4. periyotta birkaç pozisyonun pozisyonundaki değişiklikle bağlantılı olarak, bununla bağlantılı olarak Şirket temsilcilerini, gerçekleştirilecek pozisyonların devir teslimini yerleştirmeye davet ediyoruz. Açık :

Gün/Tarih: 2 Nisan 2019 Pazartesi
Saat: 08.00 – 10.00 WIB
Yer: Toplantı Odası PT. İyi şanlar
Örnek Teklif Mektubu

Bu davet mektubumuzu, Lütfen zamanında geliniz diye iletmekteyiz. İlginiz ve işbirliğiniz için teşekkür ederiz.

Saygılarımla,

İlham Riwandi, SE

• ---

  Örnek Müzakere Resmi Yazısı

---

Hayır: 6G/012/07/19
Konu: teklif
Ekler: 1 (Bir) Teklif

Canım.
PT'nin müdürü. Surya Mandiri
En içten dileklerimle,

Sigortacılık alanında, özellikle sağlık sigortası ve hayat sigortasının geliştirilmesinde faaliyet gösteren bir şirketiz. Hayat Sigortası alanında da işbirliği yapmak ümidiyle firmanıza hizmetlerimizi tanıtmak istiyoruz.

Özellikle tüm çalışanlar ve personel için gelecekteki sağlığı garanti altına almak için yararlı bir sigorta olarak. İlginiz ve iyi işbirliğiniz için şirketiniz Bay / Bayan ile gerçekten işbirliği kurmayı umuyoruz, teşekkür ederiz.

Saygılarımla,

Ika Sentosa

• ---

  Örnek resmi başvuru mektubu

---

Al Ihya Ulumuddin
Ağaç Çiftliği, hayır. 22 Cakarta
Tel.0218478887
________________________________

Cakarta, 21 Ocak 2019
Muharrem 1441 H

Numara: 768/RE/YJM/DFG-IK-LOJMIO/XI/19
Konu: Başvuru
Ekler: 1 Teklif

Canım
PT. Suroko Jaya Abadi
yerinde

Selamun Aleyküm wr.wb

Cakarta'daki Al Ihya Ulumuddin İslami yatılı okulunda düzenlenen bir dini seminerin varlığıyla bağlantılı olarak:

Gün/tarih: 11 Şubat 2019 Cumartesi
süre: 07.30 s/d bitiş
Yer: Al Ihya Ulumuddin Yatılı İslam Okulu Salonu

Bunun için, yılda bir kez düzenlenen dini seminerler için mali yardım için İslami yatılı okulların temsilcilerini temsil ediyoruz. Yapılacak seminer ile ilgili öneri dosyasını ekte sunuyoruz.

Bu nedenle bizden başvuru mektubu, katılımınız için teşekkür ederiz.

İslami Yatılı Okulun Koruyucusu

Muhammed Nur Alam

• ---

  Örnek Ticari Hizmet Mektubu

---

PT. Fastana Buana Putra
Jl. Genel Sutoyo Km. 4 Palembang 30195
tel. 0711 333768 Faks. 0711 336789

Sayı: 003/PTWST/60/VIII/2018
Konu: Mali Tabloların Tebliği
EK: -

Canım
Tüm çalışanlar
PT. Fastana Buana Putra
yerinde

Saygılarımla,
PT yönetimini iyileştirmek için. Fastana Buana Putra, çalışan maaşlarına ilişkin tüm gelir ve giderlerin şeffaf bir şekilde görülebilmesi için tüm çalışanlara ve personele kayıt yapacak ve raporlar sunacaktır. Bu nedenle, raporun tartışılmasında yer alması bekleniyor:

Çarşamba
Tarih: 12 Eylül 2018
Saat: 13.00 – bitti
Yer: PT Salonu. Fastana Buana Putra

Bu nedenle, bu bildirim yazısını ilginize sunar, teşekkür eder, tatil zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmeyi umarız.

Palembang, 8 Eylül 2018

PT'nin Ana Direktörü. Fastana Buana Putra

Sukanto Tanoto

• ---

  Örnek resmi seyahat mektubu

---

SURAKARTA ŞEHİR HÜKÜMETİ
TEMİZLİK VE PARK HİZMETİ
JL.Bakan Supeno No.346
Tel.(0271)879876 Faks(0271)8798675
SURAKARTA
——————————————————————-
RESMİ SEYAHAT BELGELERİ
Sayı: 89/DKP/II/2016

Acentemiz ile acentenizin ofisi arasındaki işbirliğimiz bağlamında, işbu vesile ile aşağıdaki görevleri tayin ediyoruz:

İsim: Annisa Prameswari
Pozisyon: Temizlik Daire Başkanı
Adres: JL.Mnteri Supeno No.346 Surakarta

Resmi gezi aşağıdaki koşullarla gerçekleştirilir:

Ayrılış: 25 Mart 2016
Araçlar: Uçaklar ve arabalar
Gereksinim: Organik ve inorganik atık yönetimi ve saha çalışanları üzerindeki etkisi hakkında araştırma

Yürürlükteki mevzuata uygun olarak iş seyahati, tüketim ve konaklama ile ilgili tüm masraflar kurumumuza aittir.

Bu nedenle, bu resmi seyahat görevini mümkün olduğunca iyi yerine getirmenizi umuyoruz.

Surakarta, 20 Mart 2016

Dr. Ridwan Gunhasta, AA

NIP.19610220 199101 1 003

• ---

  İş için çağrı mektubu örneği

---

PT. İhsan Yükselişi
Jln. Meuligoe Hayır. 100 Tel (0651) 545657
Banda Açe

celp işi

Sayı: 151/PT. DA/SPK/VIII/2015
Konu: İş Çağrısı
EK: -

22 Haziran 2016 Çarşamba günü gerçekleştirilen Yazılı Sınav ve Mülakat sonuçlarına göre PT olarak biz. İkhsan Bangkit şu kişilere iş çağrısı yapmayı planlıyor:

İsim: Abdurrahman
Erkek cinsiyeti
Adres: Meunasah Baro Köyü, Kec. Jaya Aceh Besar

İlgililerin 11 Temmuz 2016 tarihinden itibaren aktif olarak göreve başlamaları beklenmektedir.

Böylece bu iş daveti yapılmış oldu. Ve ilginiz ve işbirliğiniz için teşekkür ederiz.
Örnek Sertifika

Banda Aceh, 27 Haziran 2016
tarafından yapılmıştır

Mariama, A. MD
Memur Kadrosu

Böylece incelemeden Knowledge.co.id hakkında hakkında Resmi Yazının Türü, umarım anlayışınıza ve bilginize katkıda bulunabilir. Ziyaret ettiğiniz için teşekkür ederiz ve diğer makaleleri okumayı unutmayın.