Daha Etkili Olmak İçin 5 Zaman Yönetimi İpucu
aboutknowledge.co.id – Zaman yönetimi – Bu gezegendeki herkes bir noktada daha fazla zaman istiyor. Sürekli hareket halinde olduğumuz bir dünyada zaman en büyük metamız. Aynı zamanda en iyi dostumuz ve en kötü düşmanımızdır.
Sahip olduğumuz zamanın tadını çıkarmak istiyoruz. Ancak iş modundayken, mümkün olan en kısa sürede mümkün olduğunca çok şey elde etmek isteriz. Herkes bununla ilgili olabilir, ancak girişimciler ve yalnız girişimciler çok daha fazla acı hissederler.
Zaman yönetiminin muazzam bir avantajı olduğu yer burasıdır. Zamanınızı verimli bir şekilde kullanmak, size nefes almak ve işlerinizi halletmek için daha fazla alan sağlar. Ve en iyi yanı, en harika zaman yönetimi ipuçlarından bazılarının uygulanmasının şaşırtıcı derecede kolay olmasıdır.
5 Zaman Yönetimi İpuçları
Hayatınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza ve değerli zamanınızı güne geri döndürmenize yardımcı olacak bazı zaman yönetimi ipuçlarına ve püf noktalarına bir göz atalım.
1. Yarım Gün Durağı
Bu muhtemelen size verebileceğim en iyi zaman yönetimi tavsiyesidir. Yarım gün üretkenliğinizi mahvedebilir. Ancak en kötü yanı, zaman yönetiminize ne sıklıkla müdahale ettiğini fark etmeyebilirsiniz.
Farkında olmadan çoğu gün yarım çalışıyorum.
İşte bu: Bir proje üzerinde çalışıyorsunuz ve hiçbir zorlayıcı sebep olmaksızın zorunlu olarak telefonunuzu kontrol etmeyi bırakıyorsunuz. Veya belki de tarayıcınızda 50 sekme açık olan ve sürekli görevler arasında geçiş yapan insanlardan birisiniz.
Yarım gün tehlikeli çünkü bazen konsantrasyonumuzu bozuyor. Gerçekten odaklandığınızda ve elde ettiğiniz akıştan yararlanamadığınızda, işlerin yapılması daha uzun sürer.
Yarı seri bir çalışansanız, zamanınızı verimli bir şekilde yönetmek yerine ödevlere fazladan zaman harcarsınız.
Bazen, her şey daha dikkatli olmakla ve bunun ne zaman olduğunun farkında olmakla ilgilidir. Kendinizi yakalayabilirseniz, bu savaşın yarısıdır.
2. Gerçekten Gerekli Değilken HP'yi Gizle
Bu saçma gelebilir ama benim için sürpriz oldu. Daha önce de belirtildiği gibi, zorunlu telefon kontrolü bugünlerde büyük bir sorun. Bir ankette, katılımcıların %65'i telefonlarını günde 160 kez kontrol etti.
Bu, özellikle her zaman kontrol edecek bir şeyleri olan işletme sahipleri için geçerlidir. (Ve sosyal medyada gezinmek, korktuğunuz bir projeyle uğraşmaktan çok daha heyecan verici geliyor.)
Bu yüzden bu ipucunda fiziksel mesafe önemli bir faktördür. Alışkanlıktan dolayı telefonunuza uzanıyor olabilirsiniz, ancak fark ettiğinizde telefonunuzun Alışılmadık bir şekilde, elinizdeki göreve odaklanabilmeniz için hızlı bir bildirim alırsınız. Orada.
Bunu yapmak çok kolay. Telefonunuzu açın ve başka bir odaya yerleştirin. Başka bir odaya koyamıyorsanız, yüksek bir rafa veya bir yastığın altına yerleştirmek gibi fazladan bir veya iki seviye ekleyin. Düşünmeden ulaşmak çok zor bir yer.
3. E-postanın Sizi Kontrol Etmesine İzin Vermeyin
E-postanızı günde yüz defa kontrol ediyor musunuz? Birçok kişi için e-posta, bir telefon görüşmesi kadar can sıkıcı olabilir. Biliyorum. 300'ün gelen kutunuzu doldurmasını beklemektense, e-postayı gelir gelmez kontrol etmek daha kolay görünüyor.
Ancak bu, sahip olduğumuz en aldatıcı zaman yönetimi fikirlerinden biridir. E-postanızı sürekli kontrol ederseniz, işin yarısını yapıyorsunuz demektir. Dikkatinizi farklı dallara ayırırsınız ve elinizdeki göreve %100 odaklanamazsınız.
E-postanızı kontrol etmek için gün içinde belirli zamanlar ayarlamayı deneyin. Mümkünse günde üç veya daha az kez azaltın.
9 ila 5 saat çalışıyorsanız, işte bir e-posta kontrol rutini örneği.
- İlk olarak sabah 9:00'da e-postanızı kontrol etmek için 30 dakikanızı ayırın (veya en aza indirmek için oyalanma, önce en önemli işlerinizi yapın, sonra saat 10'da e-postanızı kontrol edin veya 11.00)
- Öğle yemeğinden 30 dakika veya 1 saat önce (veya sabah ilk check-in yapılıyorsa öğle yemeğinden sonra).
- Saat 16:00'daki son 30 dakikalık kontrol Bu size gün bitmeden bitirmeniz için fazladan zaman verir.
Ekibiniz (ve dahili çalışma saatleri) için en uygun olanı bulana kadar programınızı ayarlayın.
4. Pomodoro Tekniğini Kullanın
Bir proje çok büyük ve göz korkutucu olduğunda, odaklanmak ve zamanınızı verimli bir şekilde kullandığınızdan emin olmak zordur. Büyük projeleri ve görevleri daha küçük parçalara ayırın, böylece hemen odaklanmaya başlayabilirsiniz.
Pomodoro Tekniği bunun için harikalar yaratıyor. Bu, en basit zaman yönetimi ipuçlarından biridir. İşte nasıl.
- Belirli bir görev veya görev grubu üzerinde 25 dakika çalışırsınız.
- 5 dakika dinlenin.
- Bu işlemi dört kez tekrarlayın.
- 15 ila 30 dakikalık daha uzun molalar verin.
- Tekrar deneyin!
Google gibi basit bir zamanlayıcı kullanabilirsiniz (arama çubuğuna "zamanlayıcı" yazmanız yeterlidir).
Alternatif olarak, Pomofocus gibi ücretsiz bir Pomodoro zamanlayıcıyı deneyebilirsiniz. Aralarından seçim yapabileceğiniz üç ayar ile temiz ve basit bir arayüze sahiptir: Pomodoro, Kısa Ara ve Uzun Ara. Pomofocus, üzerinde çalıştığınız şeyi yazabileceğiniz zamanlayıcının altında güzel bir alana sahiptir.
5. Her Projede Harcanan Zamanı Takip Edin
Sorumluluk diye bir şey yok. Daha iyi zaman yönetimi elde etmek, zamanınızın gerçekte nereye gittiğini bilmek anlamına gelir. Tüm görevlerinizi ve projelere ne kadar zaman harcadığınızı takip etmenize yardımcı olabileceği yer burasıdır.
Bu, özellikle belirli görevler için çalışan zamanlayıcılarınız olduğundan, yukarıda belirtilen Pomodoro tekniğini kullanmaya karar verirseniz kullanışlıdır.
Zamanınızı takip etmek için bir zaman yönetimi veya izleme uygulaması kullanabilir veya benim yaptığım gibi eski moda bir elektronik tablo kullanabilirsiniz.
Birkaç yıldır zamanımı takip ediyorum ve zamanımı verimli kullanmamda çok yardımcı oldu. Başladığımdan beri bütün gün onu takip ettiğim için zamanımın nereye gittiğini bilmediğim için kendimi affedemiyorum.
Mümkün olduğu kadar çok görevde günlüğe kaydetmenizi öneririz. Uzun vadede takip etmek, hangi görevlerin zamanınızı aldığı ve hangilerinin hızlı olduğu konusunda size daha iyi fikir verecektir.
Ekibinizi büyütüyorsanız, bu bilgiler daha zeki olmanıza yardımcı olabilir. Hangi görevleri diğer ekip üyelerine devredeceğinizi veya yapmaya devam edeceğinizi bileceksiniz işinizi kurmak için harcadığınız her dakikanın değerini en üst düzeye çıkarabilirsiniz. Sen.
içindekiler listesi
Öneri:
- Her Gün Kitap Okumanın Hayat Boyu 10 Faydası aroundknowledge.co.id - Kitap okumanın faydaları çoktur. Ama kabul edelim. Film izleyip, müzik dinleyebiliyorken 382 sayfalık bir kitabı okumak için kendinizi motive etmeniz zor olabilir...
- √ Operasyonel Yönetimin 8 Tanımı, Amaçları, İşlevleri, Özellikleri,… 8 Operasyonel Yönetimin Tanımı, Amaçları, Fonksiyonları, Özellikleri, Kapsamı ve Örnekleri - Bu vesileyle Operasyonel Yönetimi ele alacağız. Tartışma tanımı, amacı, işlevi, özellikleri, kapsamı içerir...
- Gezegenlerin Özellikleri: Gezegen Türleri ve Özellikleri Gezegenlerin Özellikleri: Gezegen Çeşitleri ve Özellikleri - Bir gezegende olması gereken özellikler nelerdir Planet?, Bu vesileyle, Knowledge.co.id Etrafında, hedefler, örnekler ve doğal olarak…
- Rönesans Çağı Rönesans Dönemi: Tanımı, Tarihçesi, Geçmişi ve Karakterleri - Rönesans dönemi ile ne kastedilmektedir? Bu vesileyle, Seputarknowledge.co.id bunu ve tabii ki diğer şeyleri de tartışacak…
- Girişimci Zihniyeti: Bir Girişimci Gibi Düşünmenin 9 Yolu aroundknowledge.co.id - Bir Girişimci Zihniyeti geliştirmek uzun zaman alır. Dürüst olmak gerekirse, yirmili yaşlarımın çoğunu okulda öğrendiğim zihniyeti geri almaya çalışarak geçirdiğimi düşünüyorum. Ancak…
- Bir Evcil Hayvan İşletmesi Kurmanın Fikirleri ve Yolları 2023 aroundknowledge.co.id - Daha önce bir evcil hayvan işletmesiyle etkileşimde bulunduysanız, buranın iş yapmak için gelişen bir yer olduğunu bilirsiniz. Birçok evcil hayvan sahibi, bebek kürküne takıntılıdır ve dükkanlar…
- Kurgu Dışı Kitap İnceleme Örneği: İncelemenin Amacı ve Yararları Kurgu Dışı Kitap İnceleme Örneği: İncelemenin Amacı ve Yararları - Kurgusal olmayan kitap incelemesi ne anlama gelir?
- √ 25 İnsan Kaynakları Yönetimi Anlayışına Göre… 25 Uzmanlara Göre İnsan Kaynakları Yönetiminin Tanımı - Bu tartışmamızda İnsan Kaynakları Yönetimi (İKY) hakkında bilgi vereceğiz. Bu tartışma, uzmanlara dayanan bir tanımdır…
- Yönetim Bilgi Sistemi: Tanımı, Faydaları, İşlevleri,… Yönetim Bilgi Sistemi: Tanımı, Yararları, İşlevleri, Amacı ve Uygulama Türleri - Ne anlama gelir? Yönetim Bilişim Sistemi ile mi?, Bu vesileyle, Knowledge.co.id ile ilgili Se tartışacak ve tabii ki Ayrıca…
- İslami Hikmet Sözleri İslami Hikmet Sözleri - Bu vesileyle SeputihKnowledge.co.id, İslami Hikmet Sözleri ve örneklerini ele alacaktır. Daha fazlasını elde etmek için aşağıdaki makaledeki tartışmaya birlikte bakalım...
- √ Koordinasyonun Tanımı, Terimleri, Amaçları, Faydaları, Türleri,… Koordinasyonun Tanımı, Terimleri, Amacı, Yararları, Türleri, Kapsamı, İlkeleri, Etkisi - Bu tartışmada Koordinasyon hakkında açıklayacağız. Tanımı, terimleri, hedefleri, faydaları, türleri, kapsamı, ilkeleri, etkileri içeren...
- Hasta İzni: Tanım, Biçim ve Örnekler Hastalık İzni: Tanımı, Formatı ve Örnekleri - İyi ve doğru Hasta İzni nasıl yazılır? Bu vesileyle, Seputarknowledge.co.id Hasta İzinlerini ve birkaçını tartışacak…
- Kingdom Animalia: Tanım, Özellikler, Sınıflandırma ve Örnekler… Kingdom Animalia: Filumların Tanımı, Özellikleri, Sınıflandırılması ve Örnekleri - Kingdom'ın anlamı bu mu? Animalia?, Bu vesileyle Seputarknowledge.co.id bunu ve tabii ki diğer formülleri de tartışacak. kapladı. İzin vermek…
- 74 Uzmanlara Göre Eğitimin Tanımı 74 Uzmanlara Göre Eğitimin Tanımı – İnsan dünyaya geldiğinden okula başlayana kadar eğitim görmüştür. Eğitim kelimesi artık kulağımıza yabancı değil, çünkü hepsi...
- Yüksek Atlama: Tanım, Tarihçe, Stil, Teknik, Kurallar… Yüksek Atlama: Tanımı, Tarihçesi, Stili, Tekniği, Kuralları, Aşamaları ve Kurs Biçimleri - Bu bir spor mu? Yüksek Atlama Bu vesileyle, Seputarknowledge.co.id Yüksek Atlama ve diğer konuları tartışacak Hangisi…
- Güneş Sisteminin Tanımı ve Güneş Sisteminin Üyeleri (Tartışma… Güneş Sisteminin Tanımı ve Güneş Sisteminin Üyeleri (Tam Tartışma) - Kısaca ve tamamen aroundknowledge.com güneş sisteminin ve üyelerinin anlamını açıklayacak Güneş. İşte bir açıklama. Güneş Sisteminin Tanımı ve Üyeleri…
- 2023'te Size Yardımcı Olabilecek Erken Emeklilik İçin 9 Adım aroundknowledge.co.id - Nasıl erken emekli olacağınızı öğrenmek istiyorsanız, yalnız değilsiniz. Ve bazı insanlar için kolay bir yaşta emekli olma hayali sadece bir hayal değildir. Birçok insan…
- Güçlü Bir Pazarlama Hunisi Nasıl Oluşturulur? aroundknowledge.co.id - Bilseniz de bilmeseniz de bir pazarlama kanalınız var. Birçok şirket, bir pazarlama kanalının ne olduğunu veya onu nasıl ölçeceğini bilmiyor. Aslında, işletmelerin %68'inden fazlası bunun farkında değil. Ancak…
- 6. Sınıf Veda Konuşma Metni: Ana İçerikleri, Özellikleri,… 6. Sınıf Veda Konuşması Metni: Konuşmaların Ana İçeriği, Özellikleri, Amacı ve Örnekleri - 6. Sınıf veda konuşması metninin iyi, doğru ve dokunaklı bileşimi nedir?
- 6 Adımda Dropshipping İşine Nasıl Başlanır 2023 aroundknowledge.co.id - Stoksuz Satış İşine Nasıl Başlanır - Stoksuz satış işine başlamak, girişimciliğe doğru atılan harika bir ilk adımdır. Müşterilere ürün satabilir, kendi ürünlerinizin fiyatını belirleyebilir ve pazarlayabilirsiniz…
- Badminton Oyunu: Tarih, Teknikler, Kurallar, Araçlar… Badminton Oyunu: Tarihçesi, Teknikleri, Yönetmelikleri, Tesisleri ve Altyapısı - Bu vesileyle Knowledge.co.id hakkında badminton oyununu ve tabii ki diğer şeyleri de tartışacağız. kapladı. Görelim…
- Beyzbol: Tanımı, Tarihçesi, Teknikleri, Yöntemleri, Nasıl Yapılır… Beyzbol: Tanımı, Tarihçesi, Teknikleri, Tesisleri, Nasıl Oynanır ve Oyun Kuralları - İçinde Neler Var? buna Kasti Top Oyunu mu diyorsunuz? Top…
- √ Yönetim Denetiminin Tanımı, Amacı, Faydaları, Aşamaları,… Yönetim Denetiminin Tanımı, Amacı, Faydaları, Aşamaları, Kapsamı - Bu tartışmada yönetim denetimini açıklayacağız. Yönetim denetiminin tanımını, yönetim denetimi amaçlarını, yönetim denetiminin aşamalarını, oda…
- Temel Futbol Teknikleri Temel Futbol Teknikleri - Futbol oynarken bilinmesi ve ustalaşması gereken temel futbol oynama teknikleri nelerdir?
- Vektör: Tanım, Malzeme, Formüller ve Örnek Problemler Vektör: Tanım, Malzeme, Formüller ve Örnek Problemler - İşlemde Vektör ile kastedilen nedir Matematik? bu konuda.…
- Hastalık Sertifikası: Tanım, Yapı, Faydalar,… Hastalık Belgesi: Tanımı, Yapısı, Yararları, Yasal Sorumlulukları ve Örnekleri - İçinde Neler Var? Hastalık Sertifikası ile neyi kastediyorsunuz? Bu vesileyle Seputarknowledge.co.id, Mektup…
- Her Gün Keyifli Bir Şekilde Yaşamak İçin Hayattan Nasıl Zevk Alabilirsiniz? aroundknowledge.co.id - Hayattan nasıl zevk alacağınızı bilmek ister misiniz? Bazı insanlar hayattan zevk almak için şunları yapmanız gerektiğine inanır: Daha fazla para kazanın Mükemmel bir ilişkiye veya arkadaşlara sahip olun. Saygın veya ünlü…
- 2023 Marka Stratejisi İçin Nihai Kılavuz aroundknowledge.co.id - Dünyanın en sevilen ve başarılı markaları bir gecede oluşmaz. Gerçek şu ki: Gerçekten harika bir marka oluşturmak, odaklanmış bir strateji ve çok çaba gerektirir. Ama ne…
- Arkadaşlık Kısa Öyküleri: Tanım, Yazma İpuçları ve Örnekler Arkadaşlık Kısa Hikayeleri: Tanımı, Yazma İpuçları ve Örnekler - Arkadaşlık Kısa Hikayeleri nasıldır? Bu vesileyle Seputarknowledge.co.id, Dostluğun Kısa Hikayesi olup olmadığını ve bununla ilgili diğer şeyleri tartışacaktır. Gelin birlikte görelim…
- Kediri Krallığının Çöküşü: Tarih ve Miras Kediri Krallığının Düşüşü: Tarih ve Miras - Kediri Krallığı veya Kadiri Krallığı veya Panjalu Krallığı, 1042-1222 yılları arasında Doğu Java'da var olan bir krallıktı. Krallık şehirde…