การวางแผน: ความหมาย วัตถุประสงค์ ฟังก์ชัน Type

ในกิจกรรมการจัดการมีการใช้คำศัพท์หลายคำ ซึ่งหนึ่งในนั้นคือการวางแผน คำนี้เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับขั้นตอนของการจัดการที่ดี สำหรับผู้ที่ไม่เข้าใจความหมายของการวางแผน เป้าหมาย และประเภท ต้องอ่านข้อมูลต่อไปนี้ให้ละเอียด

คำศัพท์ภาษาอังกฤษเรียกว่า การวางแผน มันยังเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับชีวิตส่วนตัว กลุ่ม ธุรกิจ การเมือง และอื่นๆ แทนที่จะสับสน นี่คือข้อมูลทั้งหมด

ความหมายของการวางแผน

สิ่งสำคัญที่สุดที่คุณต้องเข้าใจคือนิยามของ การวางแผน. จากมุมมองทั่วไป เป็นกระบวนการที่จะพิจารณาถึงสิ่งที่จะต้องทำให้สำเร็จทั้งในระยะยาวและระยะสั้น

นอกจากนี้ยังเรียกว่าการจัดกิจกรรมที่มีการประสานงานสูงสุดระหว่างผู้ที่เกี่ยวข้อง เป็นผลให้จะเห็นกระบวนการที่สามารถบรรลุแผนได้อย่างถูกต้อง

อ่าน: นิยามภาษา

เข้าใจการวางแผนตามผู้เชี่ยวชาญ

ผู้เชี่ยวชาญมีมุมมองของตนเองเกี่ยวกับความหมายของการวางแผน บางส่วนกลายเป็นข้อมูลอ้างอิงเนื่องจากมีความหมายที่ถูกต้อง ผู้เชี่ยวชาญพูดถึงการวางแผนอย่างไร

1. จอร์จ สไตเนอร์

สไตเนอร์มีแนวคิดที่ว่าการวางแผนเป็นกระบวนการเริ่มต้น เพื่อบรรลุเป้าหมาย การจำกัดกลยุทธ์ แผนงาน ไปจนถึงนโยบาย จัดเรียงอย่างละเอียดเพื่อให้ได้มา นอกจากนี้ยังรวมถึงขอบเขตที่องค์กรบรรลุวัตถุประสงค์ ดำเนินการตัดสินใจ ทบทวน และ ข้อเสนอแนะ เพื่อรับรู้วงจรการวางแผนใหม่

2. Jacqueline Alder

ความหมายของการวางแผนตามผู้เชี่ยวชาญนี้คือ ระยะในการกำหนดเป้าหมายในอนาคตที่จะเกิดขึ้น รวมทั้งการเตรียมตัวมีขั้นตอนสำคัญที่ต้องดำเนินการอย่างไรจึงจะบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้

3. Erly Suandy

ตามเขาความหมายของการวางแผนคือกระบวนการเพื่อกำหนดเป้าหมายของกลุ่มหรือองค์กร แล้วถ่ายทอดออกมาในรูปแบบของกลยุทธ์ การปฏิบัติการ และยุทธวิธีสำคัญที่จำเป็นต่อการบรรลุเป้าหมายของกลุ่มอย่างสมบูรณ์

4. จอห์น ดักลาส

ดักลาสมีมุมมองว่าการวางแผนเป็นขั้นตอนหรือกระบวนการที่ดำเนินการอย่างต่อเนื่อง ซึ่งรวมถึงขั้นตอนของการศึกษา การกำหนดวัตถุประสงค์และข้อเสนอแนะ การดำเนินการศึกษาและการกำหนด กระบวนการประเมินเพื่อติดตามการดำเนินการตามขั้นตอน

5. Barbara Becker

อีกคนหนึ่งกับบาร์บารา เบ็คเกอร์ ผู้ซึ่งกล่าวถึงวิธีนี้ว่าเป็นแนวทางที่มีเหตุผลในการเตรียมตัวสำหรับอนาคตที่ดีกว่า

อ่าน: ความหมายของวรรณคดี

ลักษณะการวางแผน

เพื่อแยกความแตกต่างจากข้อกำหนดและแผนกการจัดการอื่น ๆ นอกเหนือจากความหมายที่แตกต่างกันของการวางแผนแล้ว คุณลักษณะก็ไม่เหมือนกัน เพื่อให้ง่ายต่อการจดจำและใช้งานเมื่อจำเป็นอย่างถูกวิธี

1. การวางแนวเป้าหมาย

ในการวางแผนการปฐมนิเทศมีความชัดเจนคือเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เพื่อให้ทุกขั้นตอนของแผนอ้างอิงถึงเป้าหมายเหล่านี้ โดยการดำเนินการที่เหมาะสม การดำเนินการทางเลือกจึงมีความจำเป็น

ตัวอย่างเช่น บริษัทต้องการบรรลุเป้าหมายการขาย 25 เปอร์เซ็นต์ในช่วงสามเดือนแรกของการเปิดธุรกิจ จากนั้นแผนงานที่ทำขึ้นจะมุ่งเน้นไปที่การบรรลุยอดขาย 25 เปอร์เซ็นต์ เริ่มต้นจากการผลิตผลิตภัณฑ์เพื่อธุรกิจสู่การตลาดโดยใช้โปรโมชั่นและเทคนิคที่เหมาะสม

2. มีหน้าที่ในสายงานบริหาร

กระบวนการนี้เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการ ซึ่งเป็นหน้าที่ที่สำคัญและเร็วที่สุดเมื่อเปรียบเทียบกับหน้าที่การจัดการอื่นๆ การมีอยู่ของมันจะเกี่ยวข้องกับองค์กร ทิศทาง การควบคุม ทรัพยากรมนุษย์ องค์กร

ด้วยการวางแผน ทุกหน้าที่ของการจัดการจะมุ่งเน้นและสามารถรับรู้ได้ดีกว่าไม่มีแผน

ตัวอย่างเช่น การวางแผนงานการกุศลจะเป็นตัวกำหนดว่าใครจะเข้าร่วม แล้วหน้าที่ของทรัพยากรบุคคลแต่ละส่วนที่เกี่ยวข้องคืออะไร เทคนิคในการควบคุมทีมคืออะไร เพื่อให้ทุกอย่างมีการประสานงานกันเป็นอย่างดีที่สุด

3. เป็นกระบวนการต่อเนื่อง

เรียกว่าต่อเนื่องหรือต่อเนื่องเพราะจะมีการวางแผนไว้ตลอดช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ตัวอย่างเช่น บริษัท A มีแผนการขายระยะสั้นเป็นเวลาหกเดือนโดยมีขั้นตอนต่างๆ ของการวางแผนและความพยายามในการทำให้เป็นจริง เมื่อครบกำหนดหกเดือนแล้ว จะมีการจัดทำแผนใหม่อีกครั้งเพื่อบรรลุผลสำเร็จตามเป้าหมายของเป้าหมายต่อไป

การวางแผนอย่างต่อเนื่องนี้จะเชื่อมโยงถึงกัน แน่นอนว่ามันจะดีกว่าเป็นครั้งคราวเพราะสภาพขององค์กรหรือธุรกิจจะยังคงเป็นแบบไดนามิกตลอดเวลา

4. แพร่หลาย

มีอยู่ในทุกระดับของกลุ่มหรือองค์กร ไม่ใช่แค่ในบางส่วนเท่านั้น อย่างไรก็ตาม บรรจุภัณฑ์ในรูปแบบของกลยุทธ์และกิจกรรมจะแตกต่างกันไปตามระดับ

ตัวอย่างเช่น ในบริษัทมีแผนกงานห้าแผนก ดังนั้นจะมีแผนในแต่ละแผนกเกี่ยวกับความพยายามในการบรรลุเป้าหมายของบริษัท แน่นอนว่าด้วยความสามารถของแต่ละแผนก

แน่นอนว่าการวางแผนสำหรับแผนกการเงินนั้นเกี่ยวข้องกับรายการงบประมาณที่สำคัญและเคล็ดลับในการลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มรายได้ให้สูงสุด

ในขณะที่อยู่ในแผนกการผลิต การวางแผนการออกแบบผลิตภัณฑ์ วัตถุดิบ และกระบวนการผลิตที่เหมาะสม

5. ตัดสินใจ

ในแผน ทางเลือกต่าง ๆ ของการกระทำที่จะเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามที่จะบรรลุเป้าหมายคืออะไร การออกแบบทางเลือกจะดำเนินการเช่นกัน เพื่อที่ว่าเมื่อตระหนักได้แล้ว ก็จะได้ประโยชน์ที่หลากหลายสูงสุดและลดข้อเสียให้เหลือน้อยที่สุด

6. แห่งอนาคต

เรียกว่าอนาคตเพราะเกี่ยวข้องกับเป้าหมายที่จะสำเร็จในอนาคต มีการคาดคะเนของเงื่อนไขในอนาคตในการทำให้เกิดแนวคิดในการวางแผน ซึ่งมองจากมุมมองและการวิเคราะห์ต่างๆ เช่นเดียวกับการคาดคะเน ขอบเขตที่แผนสามารถเกิดขึ้นได้ด้วยเงื่อนไขในอนาคตเหล่านี้

นอกจากนี้ยังสามารถเรียกได้ว่าเป็นการทำนายอนาคตผ่านกระบวนการวางแผนจริงที่ถูกต้อง

7. กระบวนการทางปัญญา

ไม่ใช่แค่การวางแผนบางอย่าง แต่มีพลังจิตเข้ามาเกี่ยวข้องด้วย รวมถึงตรรกะ การวิเคราะห์ วิธีคิด การคาดคะเน และการจินตนาการอย่างชาญฉลาด

ยังดำเนินนวัตกรรมที่สำคัญต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายที่จะบรรลุในภายหลัง เพื่อไม่ให้เกิดไฟฟ้าสถิตย์และใหม่อยู่เสมอและตามสภาพปัจจุบัน

แน่นอนว่าทั้งหมดนั้นต้องใช้ความรู้ความเข้าใจในระดับสูง เพราะคุณจะต้องเตรียมสิ่งสำคัญต่างๆ ในการวางแผน

อ่าน: คำจำกัดความของรีวิว

ฟังก์ชั่นการวางแผน

หลังจากรู้ว่าการวางแผนหมายถึงอะไรและลักษณะของการวางแผนแล้ว คุณต้องเข้าใจด้วยว่าหน้าที่ของขั้นตอนแรกของการจัดการคืออะไร

หน้าที่ของมันเกี่ยวข้องกับแนวคิดของคำถามพื้นฐานในโลกของการจัดการ ซึ่งมักเรียกสั้น ๆ ว่า 5W1H

1. อะไร (อะไร)

การจัดการกับเป้าหมายใด ๆ ที่จะบรรลุโดยกลุ่มหรือองค์กร ตัวอย่างเช่น เป้าหมายคือเพื่อตอบสนองความต้องการด้านอาหารของผู้คนหรือเพื่อเป็นผู้ผลิตอันดับหนึ่งของผลิตภัณฑ์

2. ทำไมทำไม)

เป็นคำอธิบายว่าเหตุใดจึงตั้งเป้าหมายเป็นพื้นฐานของกิจกรรมขององค์กร? แน่นอนว่าจะมีคำตอบมากมายในภายหลัง ขึ้นอยู่กับผลการวิเคราะห์และการเตรียมทีมวางแผนที่มีอยู่

ตัวอย่างเช่น เหตุใดเป้าหมายของบริษัท A ในการทำกำไรมากกว่าปีที่แล้วถึง 50 เปอร์เซ็นต์ จากคำถามเหล่านี้ คุณสามารถหาคำตอบที่ถูกต้องได้ ตัวอย่างเช่น เนื่องจากคุณต้องการครอบคลุมการสูญเสียของปีที่แล้วซึ่งจะต้องลดให้น้อยที่สุดในระหว่างปีนี้และในปีต่อๆ ไป

3. ที่ไหน (ที่ไหน)

การปฐมนิเทศยังคงเป็นเป้าหมาย กล่าวคือ อธิบายว่าที่ไหนดีที่สุดและเหมาะสมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโดยใช้ขั้นตอนต่างๆ ที่เตรียมไว้

ตัวอย่างเช่น เป้าหมายของบริษัทคือการทำโปรโมชั่นปัจจุบันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในการเพิ่มผู้บริโภค สถานที่ตั้งสามารถอยู่ในศูนย์การค้าและใช้ประโยชน์จากโซเชียลมีเดีย

4. เมื่อไร

ฟังก์ชันนี้เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับ กำหนดการ การดำเนินการตามแผนจนบรรลุเป้าหมายทั้งหมด ไม่ว่าจะในหนึ่งเดือน หกเดือน หรือหนึ่งปี

5. ใครใคร)

กำหนดผู้ที่จะมีบทบาทในการบรรลุเป้าหมายขององค์กร แน่นอนว่าผู้คนได้รับเลือกจากแผนการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

การกำหนดทรัพยากรบุคคลเหล่านี้ยังต้องมีกระบวนการเพื่อให้ภายหลังทีมที่แข็งแกร่งจะปรากฏตัวขึ้นเพื่อบรรลุเป้าหมายและเป้าหมายกับองค์กร

6. อย่างไร (อย่างไร)

หน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนที่ดีที่สุด เพื่อพยายามบรรลุเป้าหมายขององค์กรหรือบริษัท

ตัวอย่างเช่น เพื่อจุดประสงค์ในการเพิ่มยอดขาย วิธีการคือการทำขั้นตอนส่งเสริมการขายที่เหมาะสมต่างๆ พร้อมทั้งขยายพื้นที่การตลาดเพื่อให้ได้ลูกค้าใหม่ที่จะเพิ่มรายได้ของธุรกิจ

วัตถุประสงค์ในการวางแผน

แน่นอนว่าแต่ละขั้นตอนของการจัดการมีเป้าหมายที่ต้องทำให้สำเร็จ การวางแผนก็เช่นกัน นอกจากการเข้าใจความหมายของการวางแผนแล้ว ยังเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทราบจุดประสงค์ของขั้นตอนต่างๆ ของแผน ได้แก่:

• เพื่อกำหนดมาตรฐานที่จะนำไปใช้ในการดำเนินกิจกรรมขององค์กรหรือบริษัท ด้วยมาตรฐานเหล่านี้ การประเมิน ควบคุม และกำกับดูแลแต่ละกิจกรรมจะง่ายขึ้น

เมื่อบางสิ่งไม่เป็นไปตามมาตรฐานเหล่านี้ สามารถแก้ไขได้ทันที เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาในอนาคต

ตัวอย่าง: การวางแผนการส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์ด้วยกิจกรรมส่งเสริมการขาย ออนไลน์ มาตรฐานคือการสร้างโฆษณาที่มีธีมเฉพาะภายในระยะเวลาหนึ่ง

เมื่อมีคนไม่ดำเนินกิจกรรมส่งเสริมการขายตามมาตรฐานเหล่านี้ จะเป็นเรื่องง่ายที่จะระบุและชี้นำพวกเขาให้กลับไปใช้แผนเดิม

• เพื่อเป็นความพยายามในการปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในบริษัทและธุรกิจชุมชนหรือองค์กร เพื่อให้มีการวางแผน การปรับตัวสามารถทำได้ง่ายขึ้นโดยไม่ทำให้เกิดความวุ่นวายในองค์กร

ตัวอย่าง: การเปลี่ยนแปลงต้นทุนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เป็น 11 เปอร์เซ็นต์ ทำให้ a บริษัทได้จัดทำแผนการจัดหาเงินทุนใหม่เพื่อให้สามารถชำระภาษีที่ตั้งไว้ได้ ที่.

• เพื่อเป็นแนวทางในการให้ทิศทางที่ถูกต้อง ทุกหน่วยงานจึงมีส่วนร่วม ทั้งผู้บริหารและไม่ใช่ผู้บริหาร ส่งผลให้มีความเข้าใจในการดำเนินกิจกรรมตามแผนเบื้องต้นที่ตกลงร่วมกันได้ดีขึ้น
• ลดความวุ่นวายในที่ทำงาน เสียกิจกรรม และความเข้ากันไม่ได้ของงานกับเป้าหมาย ด้วยแผน ทุกคนสามารถอ้างถึงแผนโดยไม่ต้องทำสิ่งอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับแผนเดิม
• อำนวยความสะดวกในการประสานงานระหว่างบุคคล กลุ่ม และการจัดการองค์กรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน

ประเภทของการวางแผน

ประเภทของการวางแผนคืออะไร? ปรากฎว่ามีหลายประเภทที่จัดกลุ่มตามช่วงเวลา ขอบเขต และระดับ นี่คือคำอธิบายแบบเต็ม

ประเภทของการวางแผนตามช่วงเวลา

สำหรับประเภทนี้จะแบ่งออกเป็นสามประเภท คือ ระยะสั้น ระยะกลาง และระยะยาว โดยมีระยะเวลาต่างกัน

1. การวางแผนระยะสั้น (การวางแผนระยะสั้น)

เป็นแผนระยะสั้น ซึ่งมักจะใช้ได้ไม่เกินหนึ่งปีเท่านั้น หลังจากนั้นจะมีการจัดทำแผนใหม่สำหรับปีหน้า

ประเภทนี้ใช้กับการวางแผนองค์กรที่ต้องการดูความสำเร็จของผลการดำเนินงานประจำปีด้วยกิจกรรมต่างๆ ที่เตรียมผ่านการวางแผน

ตัวอย่าง แผนงานแผนกโลจิสติกส์ของบริษัทเหมืองแร่ในหนึ่งปี รวมถึงกิจกรรมการจัดซื้อด้านลอจิสติกส์สำหรับการขุดในช่วงเวลานั้น ระบบการจัดจำหน่าย การกำกับดูแลการจัดจำหน่าย และกิจกรรมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งเป็นอย่างไร

2. การวางแผนระยะกลาง (การวางแผนระยะกลาง)

กล่าวคือแผนที่ทำไว้เป็นระยะเวลาระหว่างห้าปีถึงเจ็ดปี เมื่อเตรียมการอย่างระมัดระวัง ให้เสร็จสิ้นด้วยขั้นตอนของกิจกรรมที่จะดำเนินการในช่วงเวลานั้น

มักจะเป็นไปได้ที่จะประเมินแผนตามแนวคิดของการวางแผนที่ใช้ในกรณี: เกิดการเปลี่ยนแปลงส่งผลให้แผนเดิมมีปัญหา ทั้งหมด.

3. การวางแผนระยะยาว (การวางแผนระยะยาว)

เป็นแผนที่จัดทำขึ้นเป็นระยะเวลา 10 ปี ถึง 25 ปี แน่นอนว่าจะมีรายละเอียดและซับซ้อนมาก แต่สิ่งสำคัญคือต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรภายในระยะเวลาที่กำหนด

ประเภทของการวางแผนตามขอบเขต

แบ่งออกเป็น 3 ประเภท โดยเน้นที่แตกต่างกันไปตามความต้องการขององค์กร

1. การวางแผนยุทธวิธี (การวางแผนยุทธวิธี)

ประกอบด้วยนโยบายที่จะสนับสนุนการบรรลุเป้าหมายขององค์กร กิจกรรมที่เตรียมไว้จะรับรู้ในระยะเวลาอันสั้น สามารถปรับให้เข้ากับสภาวะปัจจุบัน และสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น

2. การวางแผนเชิงกลยุทธ์ (การวางแผนเชิงกลยุทธ์)

เป็นแผนที่เตรียมการมาอย่างดีเพื่อบรรลุผลในระยะยาว ทุกอย่างได้รับการจัดเตรียมอย่างละเอียดตั้งแต่นโยบายไปจนถึงกิจกรรมที่สนับสนุนการตระหนักรู้

ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เนื่องจากได้รับมาตรฐานมาระยะหนึ่งแล้ว ดังนั้นส่วนประกอบทั้งหมดที่เกี่ยวข้องจึงต้องอ้างอิงถึงแผน

3. การวางแผนแบบบูรณาการ (Integrated Planning)

นั่นคือการวางแผนด้วยระบบบูรณาการที่ครอบคลุมทุกองค์ประกอบขององค์กร

มันถูกใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงหลักในการดำเนินกิจกรรมแต่ละอย่าง เพื่อให้จุดเน้นของทั้งหมดที่เกี่ยวข้องเท่า ๆ กันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร ใช้ได้ทั้งระยะสั้นและระยะยาว รายละเอียดยังสมบูรณ์ยิ่งขึ้น

ประเภทของการวางแผนตามระดับ

นอกจากนี้ยังมีสามประเภทที่มีลักษณะเฉพาะ การใช้งานไม่ได้เป็นไปตามอำเภอใจ

1. การวางแผนวันต่อวัน

ประเภทของการวางแผนที่ทำเป็นประจำทุกวันในความพยายามเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมทั้งหมดเป็นไปตามแผน กฎ ถูกต้อง. กิจกรรมมีกำหนดไว้อย่างสมบูรณ์และสามารถเห็นผลได้ทุกวัน

ตัวอย่างเช่น แผนงานประจำวันของทีมงานโครงการก่อสร้าง ซึ่งทุกเช้าจะมีการอธิบายแผนงานสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน บางส่วนต้องติดตั้งผนังคอนกรีต ทาสี และทำโครงหลังคา

โดยปกติในช่วงบ่ายจะมีการประเมินความสำเร็จของแผนไม่ว่าจะเป็นไปตามเป้าหมายหรือไม่ก็ตาม

2. การวางแผนปฏิบัติการ (Operational Planning)

เกี่ยวข้องกับการทำแนวทางปฏิบัติในการดำเนินการทุกโปรแกรมในองค์กร ดังนั้น ภายหลังจะมีการอ้างอิงสำหรับแต่ละองค์ประกอบภายในองค์กรในการดำเนินโปรแกรม

แผนนี้จะช่วยปรับการรับรู้และเป้าหมายของทรัพยากรมนุษย์ทั้งหมดขององค์กรอย่างมากเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและเป้าหมาย

3. แผนแม่บท (แผนแม่บท)

คือการวางแผนที่เกี่ยวข้องกับนโยบายในองค์กร วัตถุประสงค์ในการทำคือ สำหรับกิจกรรมระยะยาวรวมถึงทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับองค์กรทั้งภายในและภายนอก

บทสรุป

คำอธิบายข้างต้นให้ความเข้าใจที่สำคัญ เริ่มต้นจากความเข้าใจในการวางแผนจนถึงขอบเขตของบทบาทในการดำเนินการจัดการโดยรวม

ในแอปพลิเคชันมีฟังก์ชันที่ดำเนินการและเป้าหมายที่ต้องทำให้สำเร็จ รวมถึงประเภทที่คุณสามารถเลือกได้ในภายหลังว่าต้องการใช้แบบใดตามสถานการณ์และความต้องการของบริษัทหรือองค์กรที่คุณทำงานและมีกิจกรรม

ด้วยข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับการวางแผนข้างต้น ตั้งแต่คำจำกัดความของการวางแผนไปจนถึงประเภทของการวางแผน จะเป็นบทเรียนที่สำคัญ เพื่อที่ภายหลังคุณสามารถจัดทำแผนของคุณเองเพื่อนำไปปฏิบัติได้