โครงสร้างองค์กรระดับและงาน

การสร้างโครงสร้างองค์กรของชั้นเรียนมีหน้าที่หลักในการแบ่งบทบาทและฝึกอบรมทัศนคติความเป็นผู้นำของนักเรียน แต่ละบทบาทมีหน้าที่และหน้าที่ที่แตกต่างกัน เช่นเดียวกับที่รัฐมีระบบการปกครอง ชนชั้นก็ต้องมีโครงสร้างองค์กรที่ชัดเจนด้วย

เพื่อให้แต่ละหน่วยงานรู้ว่าหน้าที่ของตนคืออะไร ในโครงสร้างองค์กรมีการแบ่งงานและบุคคลที่รับผิดชอบตามบทบาทที่ตกลงกันไว้ ด้วยวิธีนี้องค์กรสามารถทำงานร่วมกันได้ดีเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

โครงสร้างและการแบ่งหน้าที่

ในชั้นเรียนมีนักเรียนหลายคนที่มีพฤติกรรม บุคลิกภาพ อุปนิสัยที่แตกต่างกัน ด้วยโครงสร้างองค์กรระดับชั้น ระบบงานจะมีความเป็นระเบียบและสงบมากขึ้น สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะแต่ละบทบาททำหน้าที่และรับผิดชอบ

ภายในโครงสร้างมีระดับที่มีบทบาทต่างกัน สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแบ่งงาน โปรดดูข้อมูลต่อไปนี้

1. ครูประจำชั้น

ครูประจำชั้นเป็นครูที่รับผิดชอบชั้นเรียนในโรงเรียน ครูประจำชั้นมีบทบาทในการอุปถัมภ์นักเรียนในชั้นเรียน เช่น การกำหนดทิศทาง การแก้ปัญหา การจูงใจนักเรียน และอื่นๆ

ครูประจำชั้นสามารถรวมไว้ในโครงสร้างองค์กรที่ด้านบนหรือนอกโครงสร้างได้

2. หัวหน้าชั้นเรียน

หัวหน้าชั้นเรียนคือนักเรียนที่ได้รับเลือกให้เป็นผู้นำในชั้นเรียน หัวหน้าชั้นเรียนมีตำแหน่งสูงสุดในโครงสร้างองค์กร

หัวหน้าชั้นเรียนต้องมีเกณฑ์ที่แน่วแน่ สามารถเป็นผู้นำเพื่อนร่วมชั้นได้ มีความเป็นมิตร และมีทักษะในการสื่อสารที่ดี หน้าที่ของประธานกลุ่มมีดังนี้

• เป็นผู้ประสานงานระหว่างนักเรียนกับอาจารย์หรือครูประจำชั้นของพวกเขา
• เป็นผู้นำและกำหนดผลการพิจารณาที่ดำเนินการโดยชั้นเรียน
• ให้เส้นทางแก่เพื่อนร่วมชั้น
• มาเป็นหัวหน้าแผนกหรือส่วนอื่นในโครงสร้างด้านล่างครับ
• รับผิดชอบต่อชั้นเรียน

3. รองประธานชั้นเรียน

รองประธานชั้นเรียนมีหน้าที่ช่วยให้ประธานชั้นเรียนสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างถูกต้อง รองประธานชั้นเรียนจะเป็นคู่สนทนาคนแรกที่ประธานชั้นเรียนจะเป็นผู้ตัดสินใจ

รองประธานชั้นเรียนต้องมีเกณฑ์การสื่อสารที่ดี สามารถทำงานร่วมกันได้ มีจิตวิญญาณความเป็นผู้นำ และมีความแน่วแน่ นี่เป็นงานของรองประธานชั้นเรียน

• รับผิดชอบประธานชั้นเรียน
• เปลี่ยนประธานชั้นเรียนหากบุคคลที่เกี่ยวข้องไม่สามารถเข้าร่วมได้
• ให้ข้อมูลกับหัวหน้าชั้นเรียนในกระบวนการตัดสินใจ

4. เลขานุการ

ในองค์กร เลขานุการมีบทบาทสำคัญ โดยทั่วไปแล้วเลขานุการจะอธิบายว่าเป็นคนที่เขียนบ่อยๆ

เลขานุการต้องมีทักษะการเขียนที่เรียบร้อยและชัดเจนและการสื่อสารที่ดี แต่จริงๆ แล้ว งานเลขาไม่ใช่แค่นั้น ตรวจสอบข้อมูลต่อไปนี้

• ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยประธานและตัวแทนชั้นเรียน
• รับผิดชอบในการบริหารชั้นเรียน เช่น การเข้าชั้นเรียน การติดต่อโต้ตอบ เป็นต้น
• บันทึกผลการอภิปรายหรือการพิจารณาที่ดำเนินการโดยชั้นเรียน
• ให้ข้อมูลกับประธานชั้นเรียน
• ลงนามไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับชั้นเรียนร่วมกับประธานกลุ่มโดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับจดหมายราชการ
• จดบันทึกคำแนะนำที่ได้รับจากครูประจำชั้นหรือหัวหน้าชั้นเรียน

5. เหรัญญิก

เหรัญญิกมีบทบาทและความรับผิดชอบในการจัดการการเงินของชั้นเรียน ตัวอย่างเช่น เช่น การสร้างโปรแกรมเงินสด เก็บค่าธรรมเนียมการเรียน จัดทำรายงานทางการเงิน เพื่อจัดการด้านการเงินที่นักเรียนต้องการ

เหรัญญิกต้องซื่อสัตย์ รับผิดชอบ ละเอียดถี่ถ้วนและเชื่อถือได้เพื่อให้สามารถจัดการด้านการเงินทั้งหมดได้อย่างถูกต้อง

6. ส่วนสนับสนุน

ส่วนรองรับสามารถพูดได้ว่าเป็นโครงสร้างเพิ่มเติมที่มีบทบาทในบางสิ่ง บางส่วนของส่วนเหล่านี้มีความจำเป็นเพื่อให้ระบบในห้องเรียนสามารถทำงานได้อย่างราบรื่น ตัวอย่าง ได้แก่ ความสะอาด ศาสนา ความมั่นคง เป็นต้น

แต่ละชั้นเรียนหรือโรงเรียนอาจมีส่วนสนับสนุนที่แตกต่างกันในโครงสร้างองค์กร ถูกปรับให้เข้ากับความต้องการของแต่ละคน

อ่าน: สถาบันการศึกษา

ประโยชน์ของโครงสร้างองค์กรในชั้นเรียน

มีประโยชน์มากมายที่จะได้รับจากการดำรงอยู่ของโครงสร้างองค์กรในห้องเรียน โครงสร้างองค์กรทำให้การประสานงานในห้องเรียนเป็นไปอย่างราบรื่น ไม่เพียงเท่านั้น ยังมีคุณประโยชน์อื่นๆ อีกหลายประการดังนี้

1. ล้างการสื่อสารโฟลว์

การแบ่งความรับผิดชอบตามตำแหน่งแต่ละตำแหน่งทำให้การสื่อสารระหว่างสมาชิกกับผู้ที่รับผิดชอบในชั้นเรียนมีความชัดเจนและชี้นำมากขึ้น

2. คุ้นเคยกับการจัด

เมื่อเข้าร่วมองค์กร นักเรียนจะคุ้นเคยกับการสื่อสารในกลุ่ม กิจกรรมนี้จะทำให้นักเรียนคุ้นเคยกับการตัดสินใจและแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นเป็นกลุ่ม

นอกจากนี้ การจัดระเบียบจะทำให้นักเรียนง่ายขึ้นเมื่อพวกเขาต้องปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมใหม่ในภายหลัง

3. การทำความเข้าใจความรับผิดชอบของแต่ละตำแหน่ง

นอกจากจะเป็นพื้นฐานขององค์กรแล้ว โครงสร้างนี้ยังช่วยให้เข้าใจความรับผิดชอบของแต่ละตำแหน่งได้ชัดเจนขึ้น

นักเรียนสามารถค้นหาหน้าที่ของประธานชั้นเรียน รอง เหรัญญิก และส่วนอื่นๆ ที่แน่นอนว่ามีหน้าที่รับผิดชอบต่างกัน

4. การประสานงานในชั้นเรียน

ประโยชน์หลักของการมีโครงสร้างองค์กรคือการประสานงานในชั้นเรียน เมื่อมีหัวหน้าชั้นเรียนเป็นผู้นำ การประสานงานกิจกรรมของโรงเรียนก็สามารถทำได้ง่ายขึ้น

นอกจากนี้ การประสานงานยังมีประโยชน์ในการส่งข้อมูลจากสภาครูหรือสภานักเรียนไปยังนักเรียนอีกด้วย ด้วยวิธีนี้ ข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของโรงเรียนและอื่นๆ จะได้รับอย่างถูกต้อง

5. ประชาธิปไตยขั้นพื้นฐาน

โครงสร้างองค์กรสามารถให้ความเข้าใจเกี่ยวกับพื้นฐานของระบอบประชาธิปไตยโดยทางอ้อม สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากการสร้างโครงสร้างองค์กรนั้นต้องพิจารณาอย่างรอบคอบก่อน

จากการตัดสินใจที่ได้หารือร่วมกับสมาชิกทุกคน ในที่สุด โครงสร้างองค์กรก็ได้รับการอนุมัติให้สามารถควบคุมการทำงานของระบบในองค์กรได้

6. พื้นฐานองค์กร

ชั้นเรียนนี้เป็นตัวอย่างของพื้นที่เล็กๆ ขององค์กร เหตุผลเป็นเพราะในชั้นเรียนมีภูมิหลังและตัวละครที่แตกต่างกัน ในการรวมกันและบรรลุเป้าหมาย จำเป็นต้องมีการกำหนดโครงสร้างองค์กร

นี้จะกลายเป็นความเข้าใจพื้นฐานขององค์กร ด้วยวิธีนี้นักเรียนทุกคนจะเข้าใจได้ดีขึ้นว่าองค์กรต้องได้รับการควบคุมเพื่อให้ทำงานได้ดี

อ่าน: ความร่วมมือซึ่งกันและกัน

ตัวอย่างโครงสร้างกลุ่มองค์กร

แผนผังโครงสร้างขององค์กรระดับสามารถมีได้หลายรูปแบบ แต่โดยทั่วไป โครงสร้างจะอธิบายโดยใช้องค์ประกอบลูกศรและกล่อง และอยู่ในรูปของลำดับชั้นตามตำแหน่งที่มีอยู่ ดูตัวอย่างตามภาพด้านล่าง

อ่าน: ตัวอย่างความรักชาติในด้านต่างๆ

วิธีการสร้างโครงสร้างองค์กรระดับ

โครงสร้างองค์กรสำหรับชั้นเรียนสามารถทำได้หลายวิธี มีเครื่องมือที่เชื่อถือได้หลายอย่างในการสร้าง โดยหนึ่งในนั้นคือการใช้ Microsoft Word ตรวจสอบวิธีการทำด้านล่าง

• เข้าถึงแอปพลิเคชัน Microsoft Word
• เลือกเมนูแทรก จากนั้นเลือก SmartArt
• แทรก SmartArt เพื่อให้สามารถสร้างโครงสร้างองค์กรใน Word
• เลือกส่วนลำดับชั้น จากนั้นเลือกเทมเพลตแผนผังองค์กรที่ต้องการ
• หลังจากที่แผนภูมิที่เลือกปรากฏขึ้น โปรดคลิกขวาที่ช่องใดช่องหนึ่ง เลือกแก้ไขข้อความเพื่อเพิ่มข้อความตามต้องการ เช่น ชื่อและตำแหน่ง
• หากคุณต้องการเพิ่มบทบาทลงในแผนภูมิ โปรดคลิกขวาที่ช่องใดช่องหนึ่งที่คุณต้องการเพิ่ม เลือกเพิ่มผู้ช่วย เพื่อนร่วมงาน หรือผู้ใต้บังคับบัญชา โปรดเลือกบทบาทตามแผนภูมิที่คุณต้องการสร้าง
• หากต้องการลบช่อง โปรดเลือกช่องที่คุณต้องการลบแล้วกดลบ
• เมื่อต้องการเปลี่ยนสีของแผนภูมิ ให้เลือกเมนูออกแบบแล้วกดเปลี่ยนสี โปรดเลือกสีที่ต้องการ
• บันทึกเอกสารโดยเลือกเมนูไฟล์ จากนั้นเลือกบันทึกเป็น ระบุชื่อและตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสาร
• แผนผังโครงสร้างองค์กรเสร็จเรียบร้อยแล้ว

โครงสร้างองค์กรของชั้นเรียนไม่ได้เป็นเพียงแผนผัง แต่แต่ละบทบาทต้องดำเนินการด้วยความรับผิดชอบอย่างเต็มที่ สิ่งนี้จำเป็นต้องทำเพราะจะมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับระบบที่ทำงานในชั้นเรียนหรือโรงเรียน