ปิดสมุดรายวัน: ความหมาย วัตถุประสงค์ หน้าที่ วิธีการทำ

ปิดสมุดรายวัน: ความหมาย วัตถุประสงค์ หน้าที่ วิธีการทำ – ในการสนทนานี้ เราจะอธิบายเกี่ยวกับการปิดสมุดรายวัน ซึ่งรวมถึงความหมาย วัตถุประสงค์และหน้าที่ วิธีการสร้างและบัญชีที่ต้องใช้บันทึกย่อแบบปิดพร้อมการอภิปรายที่สมบูรณ์และเข้าใจง่าย

ปิดสมุดรายวัน: ความหมาย วัตถุประสงค์ หน้าที่ วิธีการทำ

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดอ่านบทวิจารณ์ด้านล่างอย่างละเอียด

คำจำกัดความของการปิดสมุดรายวัน

ปิดสมุดรายวันหรือในภาษาอังกฤษที่เรียกว่า Closing Journal Entry เป็นวารสารที่ตีพิมพ์เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อปิดบัญชีชั่วคราว อันเป็นผลมาจากการปิดบัญชี ยอดคงเหลือของบัญชีจะเปลี่ยนเป็น 0 (ศูนย์) ในช่วงต้นรอบระยะเวลาบัญชี บัญชีที่ปิดคือบัญชีที่ระบุ (เช่น รายได้และค่าใช้จ่าย) และบัญชีเสริมที่เป็นทุน (เช่น prive และสรุปกำไรหรือขาดทุน)

หลังจากอัปโหลดรายการปิดนี้ไปยังแต่ละบัญชีแล้ว ส่วนที่เหลือจะเป็นการประมาณการที่แท้จริง (สินทรัพย์ หนี้สิน ทุน/ทุน) ปิดสมุดรายวันขึ้นอยู่กับประเภทหรือรูปแบบของบริษัท ไม่ว่าจะเป็น แบบ PT, CV และ Firm หรือแต่ละบริษัท เนื่องจากโครงสร้างเงินทุนของบริษัทแต่ละประเภทแตกต่างกัน

วัตถุประสงค์และหน้าที่ของการปิดสมุดรายวันJurnal

วัตถุประสงค์และหน้าที่ของการปิดวารสาร ได้แก่

• ปิดยอดในการประมาณการชั่วคราวทั้งหมด ซึ่งเปลี่ยนการคาดการณ์เป็น 0 (ศูนย์)
• เพื่อให้ยอดเงินในบัญชีทุนสามารถให้ภาพรวมของจำนวนเงินที่เป็นไปตามเงื่อนไข ณ สิ้นงวด ซึ่งทำให้ยอดเงินในบัญชีทุนเท่ากับจำนวนสุดท้ายที่รายงานในงบดุล
• แยกแยะรายการบัญชีรายรับและรายจ่ายเพื่อไม่ให้ปะปนกับจำนวนเงินที่ได้มาและค่าใช้จ่ายในปีต่อไป
• แสดงงบดุลต้นงวดถัดไปหลังจากปิดบัญชี
• ทำให้ทำการตรวจสอบได้ง่ายขึ้นเพราะหลังจากแยกรายการที่เกิดขึ้นระหว่างงวดปัจจุบันและรอบระยะเวลาบัญชีถัดไป
• แสดงข้อมูลเกี่ยวกับการเงินที่แท้จริงของบริษัทหลังปิดสมุดรายวัน (ปิดสมุดรายวัน) บัญชีจริงประกอบด้วยราคา หนี้สิน และทุน

บัญชีที่ต้องปิดรายการ

มีบัญชีที่ต้องปิดรายการเมื่อสิ้นงวด ได้แก่:

• รายได้
• โหลด
• ภาพรวม / ยอดกำไร/ขาดทุน
• เอกชน

การใช้การปิดสมุดรายวันJurnal

ต่อไปนี้คือการใช้สมุดรายวันการปิดบัญชีบางส่วน รวมถึง:

1. เป็นยอดปิดบัญชีชั่วคราวทั้งหมด คำว่าปิดถูกกำหนดให้เป็นการลดยอดเงินในบัญชีเพื่อให้กลายเป็นศูนย์ ดังนั้นในงวดถัดไป บัญชีชั่วคราวทั้งหมดจะเริ่มต้นใหม่อีกครั้งโดยมียอดคงเหลือเป็นศูนย์ ด้วยวิธีนี้ จะสามารถแยกยอดคงเหลือในบัญชีชั่วคราวทั้งหมดในช่วงเวลานี้ออกจากยอดคงเหลือในบัญชีชั่วคราวทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาถัดไปได้
2. เพื่อให้ยอดดุลบัญชีทุนนี้แสดงจำนวนเงินที่สอดคล้องกับสถานการณ์ ณ สิ้นงวด ด้วยสมุดรายวันนี้ ยอดคงเหลือในบัญชีทุนนี้จะเท่ากับจำนวนเงินทุนขั้นสุดท้ายที่รายงานในงบดุล

ขั้นตอนการทำสมุดรายวันปิด

ในขั้นตอนการปิดบัญชี เราจำเป็นต้องใช้บัญชีชั่วคราวใหม่ กล่าวคือ บัญชีกำไรขาดทุน (หรือบางบัญชีเรียกว่าสรุปกำไรขาดทุน) บัญชีนี้ใช้เฉพาะในเวลาปิดหนังสือเมื่อสิ้นงวดเท่านั้น ในบัญชีนี้จะมีการรวบรวมยอดคงเหลือในบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดดังนั้นจึงสามารถรับได้ เลขใดเป็นกำไรสุทธิหรือขาดทุนสุทธิที่โอนเข้าบัญชีทุน เจ้าของ. ในการทำวารสารปิด เราต้องเตรียมวารสารปิดที่มีลักษณะเหมือนวารสารทั่วไป มีสี่ขั้นตอนการบันทึกหลักในสมุดรายวันการปิด ได้แก่ การปิดบัญชีค่าใช้จ่าย การปิดบัญชีรายได้ การปิดบัญชี ILR ไปยังบัญชีทุน และการปิดบัญชีส่วนบุคคล (ถ้ามี) ไปยังบัญชีทุน ขั้นตอนมีดังนี้:

1. การปิดบัญชีรายได้: ด้านเดบิต ให้เขียนบัญชีรายรับและมูลค่ารูเปียห์ในแต่ละบัญชี ในขณะที่อยู่ในด้านเครดิต ให้จดบัญชี ILR ที่มีค่ารูเปียห์เป็นมูลค่ารูเปียห์ทั้งหมดของบัญชีรายได้
2. การปิดบัญชีค่าใช้จ่าย ทางด้านเดบิต จำเป็นต้องเขียนบัญชี ILR ด้วยมูลค่ารูเปียห์ทั้งหมดของบัญชีต้นทุน ขณะที่อยู่ในส่วนเครดิต ให้จดบัญชีต้นทุนและมูลค่าของรูเปียห์ในแต่ละบัญชีต้นทุน
3. ปิดบัญชี ILR; หากบริษัทมีกำไร จำเป็นต้องบันทึกโดยหักบัญชี ILR ตามจำนวนกำไรสุทธิ (ส่วนต่าง ระหว่างยอดเครดิตและยอดเดบิตของบัญชี ILR) ให้เครดิตเข้าบัญชีทุนในแต่ละด้านของเครดิตด้วยมูลค่ารูเปียห์เดียวกัน ใหญ่. หากบริษัทประสบความสูญเสีย จำเป็นต้องบันทึกโดยการหักบัญชีทุนและเข้าบัญชี ILR สำหรับผลขาดทุนสุทธิ
4. ปิดบัญชีส่วนตัว; บันทึกในด้านเดบิตของบัญชีทุนและด้านเครดิตของบัญชีส่วนบุคคลมูลค่ารูเปียห์ทั้งหมดของยอดคงเหลือในบัญชีส่วนบุคคล
5. ในคอลัมน์ต่ำสุด ให้คำนวณมูลค่ารวมของรูเปียห์ในด้านเดบิตและเครดิต ผลรวมของทั้งสองฝ่ายจะต้องเท่ากัน

วิธีทำบันทึกการปิดบัญชี

รายการปิดบัญชีใช้สำหรับปิดบัญชีหลายบัญชี เช่น รายได้ ค่าใช้จ่าย สรุปกำไรหรือขาดทุน และบัญชีส่วนตัว ด้านล่างนี้คือตัวอย่างวิธีการปิดสมุดรายวัน ได้แก่:

ปิดบัญชีรายได้ Inc

ปิดบัญชีรายได้ทั้งหมดโดยโอนบัญชีรายได้เข้าบัญชีสรุปยอดดุล/กำไร/ขาดทุน ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของการปิดบัญชีรายได้:

ปิดบัญชีค่าใช้จ่ายExp

ปิดบัญชีค่าใช้จ่ายทั้งหมดโดยย้ายบัญชีค่าใช้จ่ายไปที่สรุปกำไร/ขาดทุน ด้านล่างนี้คือตัวอย่างการปิดบัญชีค่าใช้จ่าย:

ปิดบัญชี กำไร/ขาดทุน สรุป

ปิดบัญชีสรุปกำไร/ขาดทุนทั้งหมดโดยการโอนยอดสรุปกำไร/ขาดทุนไปยังบัญชีทุน มีสองกรณีที่สามารถเกิดขึ้นได้ คือ กำไร (รายได้มากกว่ารายจ่าย) หรือขาดทุน (รายได้น้อยกว่ารายจ่าย) ด้านล่างนี้คือตัวอย่างการปิดบัญชีสรุปกำไร/ขาดทุน

หากคุณได้กำไร บัญชีสรุปกำไร/ขาดทุนจะถูกหักและเข้าบัญชีทุน

อย่างไรก็ตาม หากมีการขาดทุน บัญชีทุนจะถูกหักและสรุปกำไร/ขาดทุนจะถูกเครดิต

การปิดบัญชีส่วนตัว

การปิดบัญชีส่วนตัว (การถอนทุนโดยเจ้าของ มักจะอยู่ในบริษัทขนาดเล็กเท่านั้น) วิธีการทำคือการย้ายบัญชีส่วนตัวไปยังบัญชีทุน ต่อไปนี้คือตัวอย่างการปิดบัญชีส่วนตัว:

ความเสี่ยงของบริษัทไม่จัดทำสมุดรายวันปิด

การปิดบัญชีเป็นขั้นตอนที่เหมาะสมในการสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีของบริษัท จึงทำให้สมุดรายวันเล่มนี้มีความสำคัญต่อวัฏจักรการบัญชีมาก
การทำสมุดรายวันนี้ทำให้บริษัททราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลงานที่ทำในช่วงเวลานั้น หากบริษัทไม่ได้จัดทำวารสารนี้ ก็สามารถตรวจสอบได้ว่าบริษัทนี้ไม่สามารถทราบผลการดำเนินงานที่ดำเนินการในช่วงเวลาหนึ่งได้

ไม่เพียงเท่านั้น บริษัทฯ ยังไม่สามารถประเมินฐานะการเงินที่เกิดขึ้นระหว่างงวดได้ จึงไม่สามารถรองรับความก้าวหน้าของบริษัท เพื่อสร้างผลกำไรได้มากขึ้น

การเขียนรายการบันทึกจะต้องทำอย่างระมัดระวังและถี่ถ้วน เพราะธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเรื่องละเอียดอ่อนมาก คือ เกี่ยวข้องกับเงิน

จึงได้อธิบายเกี่ยวกับ ปิดสมุดรายวัน: ความหมาย วัตถุประสงค์ หน้าที่ วิธีการทำหวังว่าจะสามารถเพิ่มความเข้าใจและความรู้ของคุณได้ ขอบคุณสำหรับการเยี่ยมชมและอย่าลืมอ่านบทความอื่น ๆ