บันทึกทั่วไป: ความหมาย ฟังก์ชัน แบบฟอร์ม ประโยชน์ ตัวอย่าง

สมุดรายวันในการบัญชีเป็นสถานที่แรกในการบันทึกธุรกรรม สื่อทางด้านบัญชีที่ออกมาค่อนข้างบ่อยคือวารสารทั่วไป

ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ที่เรียนวิชาเอกนี้เพื่อทำความเข้าใจความหมาย หน้าที่ รูปแบบ ประโยชน์ และตัวอย่าง เพื่อที่พวกเขาจะได้เข้าใจดีขึ้นเมื่อครูหรืออาจารย์อธิบาย

ในบทความถัดไป เราจะพิจารณาวารสารพิเศษด้วยเพื่อให้เนื้อหาครบถ้วนมากขึ้น เศรษฐกิจ. ค่อยๆ ศึกษาเนื้อหาต่อไปนี้เพื่อให้เข้าใจง่าย

ทำความเข้าใจวารสารทั่วไป

คำว่าวารสารทั่วไปมาจากภาษาฝรั่งเศส (Jour) ซึ่งหมายความว่า วัน. วารสารทั่วไป เป็นไดอารี่หรือแบบฟอร์มพิเศษที่ใช้บันทึกกิจกรรมการทำธุรกรรมทั้งหมดตามลำดับและวันที่ โดยใส่ชื่อธุรกรรม กลุ่มบัญชี และชื่อในคอลัมน์เครดิตหรือเดบิต

การใช้วารสารประเภทนี้มีการปรับปรุงตามความต้องการของแต่ละบริษัท ดังนั้นอย่าแปลกใจเมื่อบริษัทหนึ่งกับอีกบริษัทหนึ่งเก็บรายการบันทึกที่แตกต่างกัน

พื้นฐานการเลือกสมุดรายวันคือการพิจารณาประสิทธิภาพและประสิทธิผลของบริษัท

วัตถุประสงค์ของวารสารทั่วไป

ดังนั้นวัตถุประสงค์ของวารสารทั่วไปคืออะไร? โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุ ประเมิน และบันทึกผลกระทบทางเศรษฐกิจของธุรกรรมหนึ่งรายการหรือธุรกรรมต่างๆ ภายในบริษัท

บันทึกนี้ยังมีวัตถุประสงค์เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการโอนผลกระทบของรายการที่เกิดขึ้นในบัญชีตามรายการ

หลักการพื้นฐานของการทำวารสารทั่วไป

สำหรับบรรดาผู้ที่ต้องการทำวารสาร คุณจำเป็นต้องรู้หลักการพื้นฐานของการทำเพื่อให้กระบวนการง่ายขึ้น อะไร? ต่อไปนี้ Yuksinau.id สามารถ:

• ดำเนินการระบุหลักฐานการทำธุรกรรมทางการเงินที่ดำเนินการโดยบริษัท ตัวอย่างได้แก่ ใบเสร็จ บันทึกช่วยจำ บันทึก ใบแจ้งหนี้ และอื่นๆ
• เลือกบัญชีที่ได้รับผลกระทบจากการทำธุรกรรมและแบ่งตามโหมด หนี้ หรือประเภททรัพย์สิน
• เลือกการเพิ่มหรือการลบบัญชีที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม
• เลือกบัญชีเดบิตหรือเครดิตที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม (หลักในการพิจารณาเดบิตเครดิตในบัญชีก่อน)
• บันทึกธุรกรรมลงในสมุดรายวันทั่วไปตามหลักฐานการทำธุรกรรม

ฟังก์ชันวารสารทั่วไป General

ฟังก์ชั่นทางประวัติศาสตร์ Historical

ธุรกรรมแต่ละรายการจะดำเนินการตามลำดับเวลา ตามลำดับวันที่ของธุรกรรม วารสารอธิบายกิจกรรมของบริษัทตามลำดับและต่อเนื่องทุกวัน

ฟังก์ชั่นหมายเหตุ Note

สมุดรายวันทั่วไปต้องบันทึกทุกรายการที่เกิดขึ้นในบริษัท มิฉะนั้น จะไม่มีการบันทึกรายการใดๆ การเปลี่ยนแปลงในทุน ต้นทุน สินทรัพย์ และรายได้แต่ละครั้งต้องบันทึกลงในสมุดรายวันทั่วไปก่อน เพื่อให้การจัดเตรียมทางการเงินของบริษัทเสร็จสมบูรณ์

ฟังก์ชันการวิเคราะห์

แสดงว่ารายการบันทึกประจำวันนี้เป็นผลมาจากการวิเคราะห์ในรูปแบบของเดบิตและเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้องและจำนวนเงินหรือชื่อ การวิเคราะห์นี้เกี่ยวข้องกับการแบ่งชื่อบัญชี บันทึกเป็นเดบิตและเครดิตพร้อมกับจำนวนเงิน

ฟังก์ชั่นการสอน

ฟังก์ชั่นการสอนหมายถึงอะไร? สมุดรายวันทั่วไปมีหน้าที่ในการออกคำสั่ง/คำสั่งในกระบวนการป้อนข้อมูลลงในบัญชีแยกประเภททั่วไป

คำสั่งซื้อเดบิตและเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้องตามรายการในสมุดรายวัน การบันทึกลงในสมุดรายวันทั่วไปไม่จำกัดเฉพาะเอกสารธุรกรรมภายในบริษัท แต่เป็นคำสั่ง

ฟังก์ชั่นข้อมูล

สมุดรายวันทั่วไปให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมที่เกิดขึ้นเพื่อบันทึกโดยเร็วที่สุดตามข้อมูลที่มีอยู่

แบบฟอร์มวารสารทั่วไป

คำอธิบายหมายเลข:

1. ประกอบด้วยวันที่ เดือน และปีที่ทำรายการ สำหรับเดือนและปี เขียนเพียงครั้งเดียวในหน้าชื่อเรื่องเท่านั้น เว้นแต่จะมีการเปลี่ยนแปลงเดือน/ปี
2. กรอกหมายเลขหลักฐานเอกสารการทำธุรกรรม
3. ให้กรอกโดยบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมซึ่งจะถูกเดบิตหรือเครดิต
4. ให้ใส่รหัสบัญชีที่มีการโอน/ระบุหมายเลขในบัญชีแยกประเภททั่วไป
5. กรอกมูลค่าบัญชีที่ต้องการหัก
6. กรอกมูลค่าเล็กน้อยของบัญชีที่จะให้เครดิต
7. คำอธิบายสั้น ๆ ของการทำธุรกรรม (ไม่จำเป็น).

เมื่อกระบวนการบันทึกเสร็จสมบูรณ์ กระบวนการบันทึกถัดไปคือการโอนแต่ละบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป

ประโยชน์ของวารสารทั่วไป

ท่ามกลางประโยชน์ของการทำเจอร์นัล:

• รู้ว่าจะมีการเพิ่มขึ้นหรือลดลงในการประมาณการ
• ทราบจำนวนเงินที่จะบันทึกในการประมาณการอย่างน้อยหนึ่งรายการ
• รู้จำนวนเงินที่เดบิตหรือเครดิตที่ต้องสมดุล
• ลงนามแล้ว (อ้างอิง) เพื่อให้เห็นว่ามีการผ่านรายการจำนวนเงินไปยังค่าประมาณที่ถูกต้องในบัญชีแยกประเภททั่วไปตามการประมาณการ
• การอ้างอิง (สัญญาณ) ทำขึ้นเพื่อให้ทราบว่ามีการผ่านรายการจำนวนเงินไปยังค่าประมาณที่ถูกต้องในบัญชีแยกประเภททั่วไปตามจำนวนโดยประมาณ

ตัวอย่างวารสารทั่วไปแบบสั้น

PT Angin Ribut ทำธุรกรรมในเดือนธันวาคม 2020 รวมถึง:

• วันที่ 1: ซื้ออุปกรณ์สำนักงานเป็นเงินสดจำนวน Rp. 3,500,000
• วันที่ 3: ชำระเงินสดค่าเช่าอาคาร Rp. 250,000

ดังนั้นรูปแบบของวารสารจึงเป็นดังนี้:

มีคำถามไหม? แค่ถ่ายทอดออกมา อย่ารีรอ เราจะช่วยอย่างเต็มที่เพื่อให้คุณเข้าใจ มีความสุขในการเรียนรู้และพยายาม

ข้อมูลอ้างอิง:

การบัญชี complete.com/accounting/understanding-journal-general-examples-functions-and-forms/