คำจำกัดความของข้อเสนอ: โครงสร้าง วัตถุประสงค์ องค์ประกอบ ลักษณะ ประเภท

โดยทั่วไปแล้ว ข้อเสนอจะใช้เพื่อส่งเงินที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมให้กับผู้สนับสนุน แต่แนวคิดของข้อเสนอนั้นมีความหมายที่กว้างขึ้น

ดังนั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อเสนอจะกล่าวถึงด้านล่าง

คำจำกัดความของข้อเสนอ

1. โดยทั่วไป

ข้อเสนอคำมาจากภาษาอังกฤษ "ที่จะเสนอ” ซึ่งหมายถึงการสมัคร

คำจำกัดความของข้อเสนอนั้นเป็นข้อเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อดำเนินกิจกรรมที่มุ่งเป้าไปที่ฝ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม

ข้อเสนอกลายเป็นโครงการหรือแผนสำหรับกิจกรรมที่เป็นข้อเสนอเท่านั้น

2. ตามที่ผู้เชี่ยวชาญ

ต่อไปนี้เป็นคำจำกัดความของข้อเสนอตามผู้เชี่ยวชาญ ได้แก่ :

ก. ไอเนีย ปริฮันตินี (2015)

แผนการทำงานที่เทลงในแบบแผนงานโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ทราบโครงร่างของแผนงานที่จะจัดขึ้น

ข. ฮาดี

ข้อเสนอที่มีโครงสร้างสำหรับวาระความร่วมมือทางธุรกิจระหว่างบริษัท สถาบัน เสนอกิจกรรมเพื่อแก้ไขปัญหา

ค. หัสนุน อันวาร์ (2004:73)

แผนงานที่ร่างขึ้นสำหรับกิจกรรมเฉพาะ

ง. เจย์ (2006:1)

คำจำกัดความของข้อเสนอเป็นเครื่องมือการจัดการมาตรฐานเพื่อให้ฝ่ายบริหารสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อี เคอราฟ (2001:302)

คำจำกัดความของข้อเสนอคือข้อเสนอแนะหรือคำขอให้บุคคลหรือหน่วยงานดำเนินการหรือทำงาน

ฉ. รีฟกี้

คำจำกัดความของข้อเสนอคือรูปแบบของการออกแบบกิจกรรมที่ทำขึ้นในรูปแบบที่เป็นทางการและเป็นมาตรฐาน

กรัม KBBI

คำจำกัดความของข้อเสนอคือแผนงานที่กรอกในรูปแบบของแผนงาน

คุณสมบัติข้อเสนอ

ข้อเสนอมีลักษณะหรือลักษณะพิเศษดังต่อไปนี้:

• เป็นการแจ้งเตือนกิจกรรมครั้งแรก
• ประกอบด้วยวัตถุประสงค์และภูมิหลังต่างๆ ของเหตุการณ์
• ข้อเสนอถูกสร้างขึ้นเพื่อสรุปกิจกรรมที่จะดำเนินการ
• ในรูปแบบใบแจ้งความผูกพันที่จะยื่นต่อประธานในงานต่อไป

กฎของภาษาข้อเสนอ

กฎภาษาศาสตร์ที่มีอยู่ในข้อเสนอมีดังนี้:

• ใช้คำที่สื่อความหมายและมีความหมาย สิ่งนี้สำคัญมากเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดระหว่างฝ่ายที่ยื่นข้อเสนอกับฝ่ายที่ได้รับข้อเสนอ
• โดยใช้คำศัพท์ทางวิทยาศาสตร์ทั้งที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ที่จะจัดขึ้นหรือเกี่ยวข้องกับสาขาวิทยาศาสตร์
• ใช้กริยาแสดงขั้นตอนของกิจกรรมและวิธีการวิจัย
• การใช้คำที่มีรายละเอียดความหมาย (อย่างแรก สอง นอกนั้น)
• การใช้ชุดคำที่ให้คำจำกัดความ (กล่าวคือ คือ นั่นคือ คือ)
• การใช้คำที่จะเป็น (จะ, คาดหวัง)

วัตถุประสงค์ของข้อเสนอ

วัตถุประสงค์ในการเขียนหรือเสนอคือ:

• เพื่อรับการสนับสนุน
• เพื่อรับความช่วยเหลือทางการเงิน
• เพื่อขออนุญาต.

ประโยชน์ของข้อเสนอ

ต่อไปนี้เป็นประโยชน์บางประการของการเขียนรายงาน ได้แก่:

• เพื่อโน้มน้าวผู้บริจาคหรือผู้สนับสนุนว่าพวกเขาเต็มใจที่จะจัดหาวัสดุหรือการสนับสนุนทางการเงินในการทำกิจกรรมหรือกิจกรรมที่วางแผนไว้
• อธิบายทางอ้อมแก่ฝ่ายที่ต้องการทราบเกี่ยวกับกิจกรรมหรือเหตุการณ์
• เป็นแผนงานที่ชี้นำคณะกรรมการในการดำเนินกิจกรรม

ฟังก์ชั่นข้อเสนอ

หน้าที่ของข้อเสนอถูกสร้างขึ้นรวมถึงต่อไปนี้:

• สามารถใช้จัดกิจกรรมต่างๆ เช่น สัมมนา งานเฉลิมฉลอง การแข่งขัน การฝึกอบรม และอื่นๆ
• เพื่อทำวิจัยเกี่ยวกับวัฒนธรรม สังคม เศรษฐกิจ และอื่นๆ
• ใช้ยื่นประกวดราคาจากสถาบันต่างๆ ได้ด้วย
• นำไปใช้ในการจัดตั้งธุรกิจได้

ประเภทของข้อเสนอ

ประเภทของข้อเสนอแบ่งออกเป็นสองประเภทคือประเภททั่วไปและประเภทตามแบบฟอร์มพร้อมกับข้อมูลเพิ่มเติม

1. โดยทั่วไป

โดยทั่วไป ประเภทของข้อเสนอแบ่งออกเป็น 4 ประเภท ได้แก่

ก. ข้อเสนอทางธุรกิจ

ข้อเสนอทางธุรกิจคือข้อเสนอที่มีความสัมพันธ์กับโลกธุรกิจหรือธุรกิจ หรืออาจเกี่ยวข้องกับกลุ่มธุรกิจและรายบุคคลก็ได้

ตัวอย่างเช่น ข้อเสนอสำหรับการจัดตั้งสถานประกอบธุรกิจ องค์กรธุรกิจ หรือสิ่งที่คล้ายกัน

ข. ข้อเสนอกิจกรรม

ข้อเสนอประเภทนี้มักใช้ในชุมชนเพราะเป็นข้อเสนอเพื่อเสนอแผนกิจกรรมหรือกิจกรรม ไม่ว่าจะเป็นงานเดี่ยวหรืองานกลุ่ม

ตัวอย่าง ได้แก่ ข้อเสนอเพื่อจัดงานเฉลิมฉลอง การแข่งขัน และอื่นๆ

ค. ข้อเสนอการวิจัย

เป็นข้อเสนอที่มักใช้ในด้านวิชาการ เช่น การวิจัยวิทยานิพนธ์ การมอบหมายงานขั้นสุดท้าย และอื่นๆ

โดยทั่วไป ข้อเสนอประเภทนี้ใช้เพื่อเสนอกิจกรรมการวิจัยที่จะจัดขึ้น

ง. ข้อเสนอโครงการ

ข้อเสนอโครงการคือข้อเสนอที่มีความสัมพันธ์กับโลกแห่งการทำงาน โดยทั่วไปประกอบด้วยชุดแผนสำหรับธุรกิจหรือเชิงพาณิชย์

ตัวอย่างเช่น ข้อเสนอโครงการอาคารสำนักงาน

2. ขึ้นอยู่กับรูปร่าง

พิจารณาจากรูปทรง ประเภทของข้อเสนอแบ่งออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่

ก. ข้อเสนออย่างเป็นทางการ

ข้อเสนอประเภทนี้มีความสมบูรณ์มาก ประกอบด้วยสามส่วนหลัก ได้แก่ บทนำ เนื้อหา และปิดท้าย

นี่คือคำอธิบาย:

• ส่วนแนะนำประกอบด้วยหน้าปกและชื่อเรื่อง คำนำ ภาพรวม สารบัญ และการรับรอง/ใบสมัคร
• ส่วนเนื้อหาประกอบด้วย ภูมิหลังของปัญหา ขอบเขตของปัญหา เป้าหมาย สมมติฐาน และความคิดพื้นฐาน วิธีการวิจัย สิ่งอำนวยความสะดวก ผลประโยชน์ส่วนตัว การสูญเสียเวลา งบประมาณถนน และอื่นๆ อื่นๆ.
• ในขณะที่ส่วนปิดประกอบด้วยบรรณานุกรม เอกสารแนบ และอื่นๆ

ข. ข้อเสนอที่ไม่เป็นทางการ

ข้อเสนอนี้แตกต่างไปจากข้อเสนอที่เป็นทางการโดยสมบูรณ์ ซึ่งมักจะส่งเป็นจดหมายเท่านั้น

โดยทั่วไป ประเภทนี้มักจะมีข้อเสนอแนะ ปัญหา การแก้ปัญหา และการตรวจสอบหรือการประยุกต์ใช้

ค. ข้อเสนอกึ่งทางการ

เกือบจะเหมือนกับข้อเสนอที่ไม่เป็นทางการ เนื่องจากเนื้อหาไม่ครบถ้วนหรือไม่ตรงตามข้อกำหนดของข้อเสนอที่เป็นทางการ

ข้อกำหนด - เงื่อนไขในการยื่นข้อเสนอ

หากคุณต้องการยื่นข้อเสนอ คุณต้องมีคุณสมบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

• หากมีงบประมาณเงินทุนที่จำเป็น งบประมาณของกองทุนจะต้องสอดคล้องกับเหตุการณ์หรือกิจกรรม
• การกำหนดประเภทของกิจกรรมที่จะดำเนินการจะต้องเขียนรายละเอียดและต้องดำเนินการจริง
• ต้องมีโครงสร้างหรือตรรกะที่ชัดเจนและเข้าใจง่ายมาก
• ผลลัพธ์ของกิจกรรมหรือเหตุการณ์ต้องมีโครงสร้าง

สิ่งสำคัญในการทำข้อเสนอ

ต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องพิจารณาในการเสนอ ได้แก่ :

• จัดทำร่างข้อเสนอในลักษณะที่น่าสนใจ เป็นระบบ และเป็นจริง
• ข้อเสนอมีการหารือในกระดานสนทนาเพื่อหารือ ปรับปรุง และอนุมัติ
• ข้อเสนอที่ปรุงแต่งเพื่อนำไปใช้อย่างเหมาะสม
• ข้อเสนอมีการทำซ้ำและแจกจ่ายให้กับฝ่ายที่ตั้งใจไว้ทั้งภายในและภายนอก
• ผู้ร่างข้อเสนอจะจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่จำเป็น ซึ่งอยู่ในรูปของเอกสารที่คณะกรรมการทั้งหมดตกลงกัน
• การจัดทำข้อเสนอควรอ้างอิงถึงบุคคลหรือหลายคนที่เป็นผู้เชี่ยวชาญในการเตรียมข้อเสนอ โดยเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่จะจัดขึ้น

องค์ประกอบข้อเสนอ

ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบของการเขียนข้อเสนอทั่วไป ได้แก่ :

1. ที่มาของปัญหา

องค์ประกอบแรกแสดงถึงช่องว่างระหว่างความคาดหวังกับความเป็นจริง ไม่ว่าจะเป็นช่องว่างทางทฤษฎีหรือช่องว่างในทางปฏิบัติที่อยู่เบื้องหลังปัญหา

2. การกำหนดปัญหา

ในองค์ประกอบส่วนจะระบุอย่างชัดเจนในรูปแบบของคำถามที่ต้องตอบ

3. วัตถุประสงค์การวิจัย

เพื่อวัตถุประสงค์ในการวิจัย จำเป็นต้องเปิดเผยเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่จะบรรลุ

4. สมมติฐาน

เสนอสมมติฐานในรูปแบบของคำตอบชั่วคราวสำหรับปัญหาการวิจัยเพื่อให้ความสัมพันธ์ระหว่างปัญหากับคำตอบมีความชัดเจนมากขึ้น

5. สมมติฐานการวิจัย

สมมติฐานการวิจัยเป็นสมมติฐานพื้นฐานเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นพื้นฐานสำหรับการคิดและการกระทำ

6. ประโยชน์ของการวิจัย

ประโยชน์ของการวิจัยมีเหตุผลสำหรับความเป็นไปได้ของปัญหาที่จะทำการวิจัยหรือดำเนินการ

7. เทขอบเขต

8. ทบทวนวรรณกรรม

9. คำจำกัดความการดำเนินงาน

ระบบการเขียนข้อเสนอ

ต่อไปนี้เป็นระบบการเขียนกิจกรรมและข้อเสนอการวิจัย ได้แก่ :

ก. ข้อเสนอกิจกรรม

1. พื้นหลังของกิจกรรม
2. เหตุผล
3. ชื่อกิจกรรม
4. วัตถุประสงค์ของกิจกรรม
5. เป้าหมายกิจกรรม
6. ประโยชน์ของกิจกรรม
7. ประเภทของกิจกรรม
8. เวลาและสถานที่ทำกิจกรรม
9. ตารางกิจกรรม.
10. การนำไปปฏิบัติและการจัดระบบงาน
11. เป้าหมาย
12. งบประมาณกิจกรรม
13. ปิด

ข. ข้อเสนอการวิจัย

1. พื้นหลัง.
2. ขอบเขตของปัญหา
3. การกำหนดปัญหา
4. วัตถุประสงค์การวิจัย
5. ประโยชน์ของการวิจัย
6. ทบทวนวรรณกรรม.
7. วิธีการวิจัย.
8. วัตถุประสงค์ของการวิจัย
9. วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูล
10. วิธีการวิเคราะห์ข้อมูล
11. ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
12. ข้อมูลอ้างอิง

โครงสร้างข้อเสนอ

ในการเสนอจะมีกฎเกณฑ์หรือโครงสร้างการเขียนเองดังนี้

1. ปก

ข้อเสนองานหรืองานกิจกรรมต้องมีปกที่ใช้โลโก้กิจกรรมหรือสามารถใช้โลโก้ขององค์กรได้

ปกนี้รวมชื่อกิจกรรมที่จะจัดขึ้น ที่ด้านล่างเขียนว่าหน่วยงานที่ดำเนินกิจกรรม

2. พื้นหลัง

ในการเขียนพื้นหลังจะต้องรู้จัก พื้นหลังไม่จำเป็นต้องมีพื้นหลัง แต่พื้นหลังเริ่มต้นจากตัวแบบทั่วไปไปยังวัตถุเฉพาะ

3. ชื่อกิจกรรม

ชื่อของกิจกรรมคือชื่อที่จะดำเนินการในกิจกรรม

4. ธีม

หัวข้อของกิจกรรมเขียนขึ้นตามหัวข้อที่ตกลงร่วมกันในฟอรัมและหัวข้อที่มีอยู่ก่อนหน้านี้

5. ปลายทาง

วัตถุประสงค์ของกิจกรรมคือเป้าหมายในการจัดกิจกรรมและรวมถึงเหตุผลของกิจกรรมที่ดำเนินการ

6. ประเภทกิจกรรม / กิจกรรม กิจกรรม

ประเภทของกิจกรรมหรือเหตุการณ์ที่จะดำเนินการ จะต้องเขียนแบบจำลองกิจกรรมหรืองานกิจกรรมทั้งหมด เพราะหลังจากนั้นหน่วยงานจะเห็นจำนวนกิจกรรมหรืองานกิจกรรมที่วางแผนไว้

แต่ละกิจกรรมต้องมีจุดประสงค์และวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน

7. เครื่องมือส่งเสริมการขาย

วิธีการส่งเสริมการขายเป็นข้อได้เปรียบของสปอนเซอร์

แหล่งข้อมูลส่งเสริมการขายอาจมาจากแบนเนอร์ เสื้อผ้า แผ่นพับ แบนเนอร์ โบรชัวร์ ไฟล์เสียง และการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของผู้สนับสนุน

เปอร์เซ็นต์ที่จะบริจาคโดยผู้สนับสนุนจะเป็นตัวกำหนดขนาดของโลโก้ของผู้สนับสนุน

8. ประมาณการงบประมาณ

ประมาณการงบประมาณคือปริมาณของการจัดสรรเงินโดยรวมที่จะใช้ เขียนละเอียดพร้อมราคาครับ เริ่มตั้งแต่อุปกรณ์ การบริหาร การบริโภค ป้ายประกาศ ถ้วยรางวัล เสียง เวที และอื่นๆ

การประมาณงบประมาณเป็นเรื่องสำคัญเพราะว่าเป็นเรื่องหลักที่หน่วยงานจะตรวจสอบ

9. ปิด

การปิดอาจเป็นคำขอบคุณและคำขอโทษต่อหน่วยงาน

ต้องมีลายเซ็นและตราประทับเพื่อเป็นเหตุผลที่ถูกต้องในการเสนอข้อเสนอ

10. องค์ประกอบของคณะกรรมการ

ต้องรวมองค์ประกอบของคณะกรรมการเพื่อให้ผู้สนับสนุนสามารถสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกเสื้อผ้าที่คำนวณจากการคำนวณโครงสร้างคณะกรรมการ

วิธีการสร้างข้อเสนอทางธุรกิจ

ด้านล่างนี้คือวิธีการยื่นข้อเสนอทางธุรกิจที่คุณสามารถทำตามได้ รวมไปถึง:

1. เบื้องต้น

ในบทนำ อันนี้อยู่ในรูปแบบของส่วนแนะนำ เพื่อให้คุณสามารถอธิบายภูมิหลังของธุรกิจที่คุณจะสร้างขึ้นได้มากที่สุด

ไม่เพียงแค่นั้น คุณยังต้องจดวิสัยทัศน์และพันธกิจของธุรกิจที่คุณจะสร้างขึ้นด้วย

2. ข้อมูลองค์กรธุรกิจ

ในโปรไฟล์เอนทิตีธุรกิจนี้ คุณต้องจดประเภทของธุรกิจ ชื่อบริษัท และที่ตั้งธุรกิจ เช่น:

• ประเภทของธุรกิจ: คุณสามารถอธิบายประเภทธุรกิจที่คุณจะตั้งค่าได้ในส่วนนี้ แต่สิ่งที่คุณต้องสังเกต เมื่อเขียนประเภทธุรกิจ คุณต้องเขียนให้กระชับ สั้น และชัดเจน
• ชื่อ บริษัท: การเลือกชื่อบริษัทจะเป็นแบรนด์สำหรับผลิตภัณฑ์ที่คุณจะผลิต ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะเลือกชื่อบริษัทที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณจะจดจำได้ง่ายในภายหลัง
• ที่ตั้ง: การเลือกสถานที่สำหรับบริษัทหรือธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญมาก เพราะสถานที่ที่เหมาะสมสามารถสนับสนุนวิธีการดำเนินธุรกิจของคุณได้

3. โครงสร้างองค์กรของบริษัท

หากธุรกิจที่คุณสร้างมีระบบการจัดการที่ดีอยู่แล้ว คุณสามารถจดชื่อเจ้าของธุรกิจ การตลาด ผู้จัดการ และอื่นๆ

แต่แม้ว่าระบบการจัดการของบริษัทของคุณจะทำงานได้ไม่ดี คุณก็ยังต้องรวมระบบดังกล่าวด้วย

เพราะท้ายที่สุดแล้ว นักลงทุนที่มีศักยภาพยังต้องรู้ว่าใครเป็นเจ้าของบริษัท / พวกเขามีระบบอะไร มันเป็นระบบของเอกชนหรือหุ้นส่วนแฟรนไชส์

4. ผลิตภัณฑ์เพื่อธุรกิจ

ในส่วนนี้ คุณต้องระบุประเภทผลิตภัณฑ์ การผลิตผลิตภัณฑ์ และข้อดีของผลิตภัณฑ์ที่คุณมี

• ประเภทสินค้า: ถ้าคุณไม่รู้หรือมีผลิตภัณฑ์อะไรที่คุณจะทำการตลาด แน่นอนว่าธุรกิจที่คุณกำลังจะทำอยู่ไม่สามารถทำได้ ดังนั้นคุณต้องพูดถึงและอธิบายประเภทของผลิตภัณฑ์ที่คุณจะทำการตลาด
• การผลิตสินค้า: ในขั้นตอนนี้ คุณควรอธิบายอย่างละเอียดถึงวิธีการผลิตผลิตภัณฑ์ที่จะผลิตจากบริษัทของคุณ
• ความเป็นเลิศของผลิตภัณฑ์: แน่นอนว่าสินค้าที่จะขายทุกชิ้นต้องมีข้อได้เปรียบเหนือแบรนด์อื่นๆ ดังนั้น การเขียนข้อดีของผลิตภัณฑ์ของบริษัทของคุณจึงจำเป็นต้องทำเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบกับบริษัทอื่นได้

5. ตลาดเป้าหมาย

ในข้อเสนอ คุณต้องรวมตลาดเป้าหมายที่คุณจะกำหนดเป้าหมายด้วย

ตัวอย่างเช่น พื้นที่ อายุ และชั้นเรียนใดจะเป็นเป้าหมายของผลิตภัณฑ์ที่คุณผลิต

6. โปรโมชั่นและการตลาด

ในข้อเสนอ คุณต้องอธิบายด้วยว่ากลยุทธ์การส่งเสริมการขายและการตลาดใดที่คุณจะทำเพื่อขายผลิตภัณฑ์

แน่นอนว่าโปรโมชั่นที่คุณทำในภายหลังจะต้องสามารถใช้เพื่อพัฒนาธุรกิจที่คุณอยู่ได้

7. งบการเงิน

ในส่วนงบการเงินของข้อเสนอ คุณต้องจดการคำนวณกำไร การจัดสรรเงินทุน และการคำนวณส่วนแบ่งกำไรที่คุณจะทำ

แน่นอนว่าทำได้ตามความเป็นจริง เพราะความพยายามทั้งหมดมีความเสี่ยงตามลำดับ

8. ปิด

ในส่วนปิด คุณสามารถเขียนสิ่งที่น่าเชื่อสำหรับผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนใหม่ได้

ไม่เพียงเท่านั้น คุณยังสามารถเพิ่มคำอธิษฐานและความหวังสำหรับข้อเสนอที่เสนอ

และขอขอบคุณเนื่องจากผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนยินดีที่จะอ่านข้อเสนอที่ได้จัดทำขึ้น

9. เอกสารแนบ

จำเป็นต้องแนบหลายสิ่งหลายอย่างเมื่อส่งข้อเสนอ สิ่งนี้ทำเพื่อสนับสนุนและโน้มน้าวข้อเสนอที่ทำ

เอกสารสนับสนุนบางอย่างที่คุณสามารถแนบได้ ได้แก่ ประวัติเจ้าของธุรกิจ จดหมายข้อตกลงทางธุรกิจ ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ และใบรับรองธุรกิจ