การทำความเข้าใจระบบสารสนเทศ: วัตถุประสงค์ ฟังก์ชัน ส่วนประกอบ ลักษณะเฉพาะ
ระบบสารสนเทศเป็นครั้งคราวมีผลกระทบอย่างมากต่อชีวิตมนุษย์ในชีวิตประจำวัน อย่างไรก็ตาม คุณรู้ความหมายของระบบสารสนเทศแล้วหรือยัง?
อันที่จริงยังมีอีกหลายคนที่ยังไม่เข้าใจระบบสารสนเทศของตัวเอง นี้ยังคงกล่าวว่ามีเหตุผลเพราะคำว่าระบบข้อมูลไม่ธรรมดาเกินไปโดยเฉพาะสำหรับคนธรรมดา
สารบัญ
การทำความเข้าใจระบบสารสนเทศ
ระบบสารสนเทศคือระบบที่ให้ข้อมูลสำหรับผู้บริหารในการตัดสินใจและเพื่อการดำเนินงานของบริษัท
ระบบนี้เป็นการผสมผสานระหว่างคน เทคโนโลยีสารสนเทศ และกระบวนการที่เป็นระเบียบ
ทำความเข้าใจระบบสารสนเทศโดยผู้เชี่ยวชาญ
ผู้เชี่ยวชาญมีความคิดเห็นที่แตกต่างกันในการตอบสนองต่อแนวคิดของระบบสารสนเทศ ต่อไปนี้เป็นคำจำกัดความตามผู้เชี่ยวชาญ:
1. Mc Leod
การทำความเข้าใจระบบสารสนเทศตาม Mc Leod เป็นระบบที่มีความสามารถในการรวบรวมข้อมูลจากทุกแหล่งและใช้สื่อต่างๆ เพื่อแสดงข้อมูล
2. เออร์วาน อาร์บี้
Erwan Arbie ให้เหตุผลว่าแนวคิดของระบบข้อมูลเป็นระบบภายในองค์กรที่รวบรวมความต้องการของการประมวลผลธุรกรรมรายวัน ความช่วยเหลือ และการสนับสนุนการปฏิบัติงาน
ระบบนี้เป็นระบบบริหารจัดการในลักษณะขององค์กร และช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดทำรายงานที่จำเป็น
3. โอไบรอัน
โอไบรอันกล่าวว่าแนวคิดของระบบสารสนเทศคือการรวมกันของแต่ละหน่วยที่จัดการโดยผู้คน ฮาร์ดแวร์ (ฮาร์ดแวร์) ซอฟต์แวร์ (ฮาร์ดแวร์) ซอฟต์แวร์) เครือข่ายคอมพิวเตอร์ และเครือข่ายการสื่อสารข้อมูล (การสื่อสาร) และฐานข้อมูล (ฐานข้อมูล) ที่รวบรวม เปลี่ยนแปลง และเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับแบบฟอร์ม องค์กร.
4. จอห์น เอฟ แนช
จอห์น เอฟ แนช กล่าวว่า แนวคิดของระบบสารสนเทศเป็นการผสมผสานระหว่างมนุษย์ สิ่งอำนวยความสะดวก หรือเครื่องมือทางเทคโนโลยี สื่อ ขั้นตอน และการควบคุมที่มุ่งจัดการ เครือข่ายการสื่อสารที่สำคัญ ดำเนินการธุรกรรมเฉพาะและเป็นประจำ ช่วยผู้บริหารและผู้ใช้ภายในและภายนอก และให้พื้นฐานสำหรับการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล ขวา.
5. Alter
ในขณะที่ Alter มีความเห็นเป็นของตัวเอง ความเข้าใจเกี่ยวกับระบบสารสนเทศเป็นเหมือนระบบงานพิเศษที่ มนุษย์และ/หรือเครื่องจักรทำงานโดยใช้ทรัพยากรในการผลิตผลิตภัณฑ์และหรือบริการบางอย่างสำหรับ ลูกค้า.
วัตถุประสงค์ของระบบสารสนเทศ
จุดประสงค์ของระบบสารสนเทศคือการสร้างข้อมูล ระบบสารสนเทศคือข้อมูลที่ประมวลผลในรูปแบบที่เป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้ ข้อมูลที่ประมวลผลเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอหากเรียกว่าข้อมูล การจะใช้ประโยชน์ได้ต้องมี 3 เสาหลักดังนี้
- ความเกี่ยวข้อง: ถูกต้องสำหรับบุคคล
- ความทันเวลา: ตรงเวลา
- แม่นยำ: ค่าที่ถูกต้องหรือแน่นอน
ถ้าสามสิ่งนี้ไม่เป็นไปตามนั้น ก็บอกไม่ได้ว่าข้อมูลมีประโยชน์ แต่เป็นขยะ (ขยะ)
ฟังก์ชั่นระบบสารสนเทศ Information
ต่อไปนี้เป็นหน้าที่บางประการของระบบสารสนเทศ:
- ปรับปรุงการเข้าถึงข้อมูลให้กับผู้ใช้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล โดยไม่ต้องใช้ตัวกลางของระบบสารสนเทศ
- สร้างความมั่นใจในความพร้อมของคุณภาพและทักษะในการใช้งานที่สำคัญของระบบสารสนเทศ
- ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของการพัฒนาแอพพลิเคชั่นและการบำรุงรักษาระบบ
- กำหนดการลงทุนเพื่อมุ่งสู่ระบบสารสนเทศ
- คาดการณ์และทำความเข้าใจผลกระทบทางเศรษฐกิจ
- การระบุความต้องการทักษะการสนับสนุนระบบสารสนเทศ
- พัฒนากระบวนการวางแผนที่มีประสิทธิภาพ
ส่วนประกอบของระบบสารสนเทศ
ระบบสารสนเทศมีองค์ประกอบหลายประการดังนี้
- ส่วนประกอบอินพุต: ข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่ระบบสารสนเทศ
- ส่วนประกอบโมเดล: การรวมกันของขั้นตอน ตรรกะ และแบบจำลองทางคณิตศาสตร์ที่ประมวลผลข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลด้วยวิธีที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ต้องการ
- ส่วนประกอบเอาต์พุต: ผลลัพธ์ของข้อมูลคุณภาพและเอกสารที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดการทุกระดับตลอดจนผู้ใช้ระบบทั้งหมด
- ส่วนประกอบเทคโนโลยี: เครื่องมือในระบบสารสนเทศ เทคโนโลยีใช้ในการรับอินพุต เรียกใช้แบบจำลอง จัดเก็บและเข้าถึงข้อมูล สร้างและส่งสัญญาณออก และตรวจสอบการควบคุมของระบบ
- ส่วนประกอบฐานข้อมูล: การรวบรวมข้อมูลที่เชื่อมต่อถึงกันซึ่งจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์โดยใช้ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูล
- ส่วนประกอบควบคุม: ส่วนประกอบที่ควบคุมการรบกวนระบบสารสนเทศ
ลักษณะระบบสารสนเทศ
ต่อไปนี้เป็นลักษณะของระบบสารสนเทศ:
- ใหม่: ข้อมูลที่ได้รับเป็นข้อมูลใหม่และสดใหม่สำหรับผู้รับข้อมูล
- เพิ่มเติม: ข้อมูลสามารถปรับปรุงหรือเพิ่มข้อมูลที่มีอยู่เดิมได้
- กลุ่ม: ข้อมูลที่สามารถแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในอดีตได้
- ผู้ยืนยัน: ข้อมูลที่เสริมสร้างข้อมูลที่มีอยู่เดิมได้
ตัวอย่างระบบสารสนเทศ
นี่คือระบบข้อมูลและตัวอย่าง:
1. ระบบงานความรู้
จริงตามชื่อของมัน, ระบบงานความรู้ นี่คือระบบสารสนเทศประเภทหนึ่งที่มีข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์
ความรู้ที่โหลดนั้นสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ทุกคนและใช้เพื่อแก้ไขปัญหาประเภทต่างๆ
2. ระบบสำนักงานอัตโนมัติ
ระบบสำนักงานอัตโนมัติ เป็นระบบที่ทำงานเพื่อรวมอุปกรณ์ไอทีหลายตัวในเครือข่ายและเป็นศูนย์กลางบนเซิร์ฟเวอร์เฉพาะ
การรวมอุปกรณ์ไอทีจากสมาชิกหรือคนงานมีจุดมุ่งหมายเพื่อลดความซับซ้อนและให้ประสิทธิภาพในแง่ของการสื่อสาร
3. ระบบประมวลผลธุรกรรม
ระบบสารสนเทศประเภทนี้มักใช้ในองค์กรหรือหน่วยงานที่ดำเนินกิจกรรมหรือการดำเนินงานบางอย่างเป็นประจำ
ตัวอย่างของการดำเนินการตามปกติที่เป็นปัญหา เช่น การทำธุรกรรมทางการเงิน การลงทะเบียนใหม่เป็นระยะ และอื่นๆ
บทความนี้จัดทำขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มพูนความรู้เกี่ยวกับระบบสารสนเทศ หวังว่ามันจะมีประโยชน์