จดหมายขาเข้า: คำจำกัดความ วัตถุประสงค์ ประเภท และความแตกต่างจากจดหมายขาออก

click fraud protection

จดหมายขาเข้า: คำจำกัดความ วัตถุประสงค์ ประเภท และความแตกต่างจากจดหมายขาออก – จดหมายขาเข้า คือ จดหมายทุกประเภทที่ได้รับจากหน่วยงานอื่นจากบุคคลทั่วไป ไม่ว่าจะรับทางไปรษณีย์หรือทางบริษัทจัดส่งจดหมาย สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่การสนทนาด้านล่างนี้

จดหมายขาเข้า: คำจำกัดความ วัตถุประสงค์ ประเภท และความแตกต่างจากจดหมายขาออก


ในการบริหารบริษัทหรือองค์กร จะมีการรู้จักคำว่าจดหมายขาออกและขาเข้า อย่างไรก็ตาม ฆราวาสจำนวนมากไม่รู้ว่าจดหมายขาเข้าและขาออกคืออะไร ดังนั้นคราวนี้เราจะมาพูดถึงเรื่องนี้โดยเริ่มจากความแตกต่างระหว่างจดหมายขาเข้าและขาออก


ความเข้าใจและความแตกต่างระหว่างจดหมายขาเข้าและขาออก

จดหมายขาเข้า คือจดหมายทั้งหมดที่ได้รับจากบริษัท/องค์กรที่มาจากบุคคลอื่น ทั้งบุคคล และบริษัท/องค์กร

จดหมายขาออก คือจดหมายทั้งหมดที่จัดทำหรือออกโดยบริษัทหรือองค์กรเพื่อมอบให้กับบุคคลอื่น ทั้งบุคคล และบริษัท/องค์กร

ในแต่ละวันบริษัทหรือองค์กรต่างๆ จะได้รับจดหมายจำนวนมาก หากไม่จัดการทันทีจะเกิดอันตรายทั้งผู้ส่งและผู้รับ

จดหมายขาเข้า: คำจำกัดความ วัตถุประสงค์ ประเภท และความแตกต่างจากจดหมายขาออก

วัตถุประสงค์และหน้าที่ของจดหมายขาเข้าและขาออก

ฟังก์ชั่นจดหมายขาเข้า

หน้าที่หลักของจดหมายขาเข้าคือเป็นวิธีการสื่อสารระหว่างฝ่ายหนึ่งกับอีกฝ่ายหนึ่ง ต่อไปนี้คือฟังก์ชันและวัตถุประสงค์บางประการของจดหมายขาเข้า ได้แก่:

instagram viewer

  • เป็นเครื่องมือสื่อสาร
  • เป็นตัวแทนของผู้เขียน
  • เพื่อเป็นหลักฐานทางประวัติศาสตร์
  • เพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน
  • เป็นเครื่องมือเตือนใจ
  • เป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร

ฟังก์ชั่นจดหมายขาออก

หน้าที่หลักของจดหมายขาออกคือช่องทางในการสื่อสารกับบุคคลอื่น โดยทั่วไป หน้าที่และวัตถุประสงค์ของจดหมายขาออกประกอบด้วย:

  • เป็นเครื่องมือในการบริหาร
  • เป็นตัวแทนของผู้เขียน
  • เป็นสื่อกลางในการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร
  • เป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร
  • เป็นเครื่องมือในการวัดความก้าวหน้าของบริษัทหรือหน่วยงาน

ประโยชน์ของการจัดการจดหมายขาเข้าและขาออก

หากจัดการอีเมลขาเข้าและขาออกได้ดี ประโยชน์ที่คุณจะได้รับ ได้แก่:

  • ตัวอักษรเข้าและออกจะถูกบันทึกอย่างถูกต้อง
  • ขั้นตอนการจัดการจดหมายมีความชัดเจนและสามารถดำเนินการได้ดี
  • จดหมายขาเข้าจะถูกจัดเก็บและจัดการอย่างเหมาะสมเพื่อให้สามารถค้นหาได้ง่ายเมื่อจำเป็น
  • มักจะมีจดหมายเข้ามาซึ่งเป็นความลับ โดยการจัดการจดหมายอย่างดีจะรักษาความลับได้

ในกระบวนการจัดการเมลขาเข้าและขาออกจะมีรูปแบบที่ใช้กันทั่วไปอยู่ 2 รูปแบบ คือ

  • รูปแบบการรวมศูนย์ คือ การจัดการจดหมายขาเข้าและขาออกซึ่งดำเนินการจากส่วนกลาง รูปแบบนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในสถาบันของรัฐหรือ BUMN
  • รูปแบบการกระจายอำนาจ ได้แก่ การจัดการจดหมายจะดำเนินการในแต่ละส่วนของหน่วยงานในบริษัท รูปแบบนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายโดย Private Owned Enterprises (BUMS)

ประเภทของจดหมายขาเข้าและขาออก

จดหมายขาเข้าและขาออกมี 3 (สาม) ประเภทที่มีอยู่ในองค์กร/บริษัท ได้แก่:

จดหมายส่วนตัว

จดหมายส่วนตัวคือจดหมายที่ส่งถึงเจ้าหน้าที่หรือเจ้าหน้าที่/ลูกจ้าง และมีลักษณะเป็นส่วนตัวที่ส่งโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง ไม่ว่าจะเป็นบุคคลหรือบริษัท/องค์กร

จดหมายบริการ

จดหมายอย่างเป็นทางการคือจดหมายอย่างเป็นทางการที่ส่งถึงหน่วยงาน/องค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการบริหาร ประเภทของจดหมายราชการ ได้แก่ :

  • จดหมายบริการประจำ/สามัญ
  • จดหมายราชการที่สำคัญ
  • จดหมายหน่วยสืบราชการลับ

จดหมายการค้า

จดหมายเชิงพาณิชย์คือจดหมายที่สร้างและส่งโดยองค์กรธุรกิจหรือบริษัทที่มีผลประโยชน์ทางธุรกิจ

นั่นคือการรีวิวจาก Seputartahu.co.id เกี่ยวกับ จดหมายขาเข้า,หวังว่าจะเป็นประโยชน์

รายการเนื้อหา

คำแนะนำ:

  • √ 10 คำจำกัดความของวัฒนธรรมองค์กร หน้าที่ คุณลักษณะ ประเภท... 10 คำจำกัดความของวัฒนธรรมองค์กร หน้าที่ คุณลักษณะ ประเภท องค์ประกอบ ทฤษฎี และตัวอย่าง - ในการสนทนานี้ เราจะอธิบายวัฒนธรรมองค์กร เสวนาที่รวมความหมายของวัฒนธรรมองค์กรตามที่ผู้เชี่ยวชาญ...
  • ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ: ความหมาย, ประโยชน์, ฟังก์ชั่น,... ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ: คำจำกัดความ ประโยชน์ ฟังก์ชั่น วัตถุประสงค์ และประเภทของการสมัคร - ความหมายคืออะไร กับระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ? ในโอกาสนี้ Seputarjiwa.co.id จะพูดคุยเรื่องนี้และแน่นอน อีกด้วย…
  • ประวัติศาสตร์สหประชาชาติ (United Nations) หลักการและ... ประวัติศาสตร์แห่งสหประชาชาติ (UN) หลักการและเป้าหมาย - สำหรับการประชุมครั้งนี้เราจะ อภิปรายบทความเกี่ยวกับประวัติศาสตร์ของสหประชาชาติ (UN) ตลอดจนหลักการและด้วย เป้าหมาย. แน่นอนว่าเรามักจะได้ยิน...
  • ทำความเข้าใจวิธีการเรียนรู้: คุณลักษณะ วัตถุประสงค์ ประเภท และ... การทำความเข้าใจวิธีการเรียนรู้: คุณลักษณะ วัตถุประสงค์ ประเภท และการอภิปราย - วิธีหมายถึงอะไร การเรียนรู้? ในโอกาสนี้ Seputarbisnis.co.id จะหารือเรื่องนี้และแน่นอนเกี่ยวกับเรื่องอื่น ๆ อีกด้วย…
  • มูลค่าบริษัท: คำจำกัดความ ประเภท ปัจจัย การวัด และ... มูลค่าบริษัท: คำจำกัดความ ประเภท ปัจจัย การวัดผล และโครงสร้างเงินทุน - มูลค่าบริษัทคืออะไร ในโอกาสนี้ Seputarjiwa.co.id จะหารือเกี่ยวกับความหมายของมูลค่าบริษัทและองค์ประกอบอื่นๆ เกี่ยวกับมูลค่าบริษัท ขอให้เรา…
  • เทเบิลเทนนิส: คำจำกัดความ ประวัติศาสตร์ เทคนิค อุปกรณ์... เทเบิลเทนนิส: คำจำกัดความ ประวัติ เทคนิค อุปกรณ์ กฎ ประเภทของช็อต และระบบการให้คะแนน - คุณรู้อะไรเกี่ยวกับเทเบิลเทนนิสบ้าง ในโอกาสนี้ Seputarjiwa.co.id จะหารือเกี่ยวกับว่า...
  • √ คำจำกัดความของการประสานงาน ข้อกำหนด วัตถุประสงค์ ประโยชน์ ประเภท... คำจำกัดความของการประสานงาน ข้อกำหนด วัตถุประสงค์ ประโยชน์ ประเภท ขอบเขต หลักการ ผลกระทบ - ในการสนทนานี้ เราจะอธิบายเรื่องการประสานงาน ซึ่งรวมถึงความหมาย คำศัพท์ วัตถุประสงค์ ประโยชน์ ประเภท ขอบเขต หลักการ ผลกระทบ...
  • Kingdom Animalia: ความหมาย ลักษณะ การจำแนกประเภท และตัวอย่าง... Kingdom Animalia: คำจำกัดความลักษณะการจำแนกและตัวอย่างของไฟลัม - อาณาจักรหมายถึงอะไร? Animalia? ในโอกาสนี้ Seputarjiwa.co.id จะพูดคุยเรื่องนี้และแน่นอนว่าจะมีสูตรอื่นๆ ด้วย ล้อมรอบมัน อนุญาต…
  • √ การบริหารการพัฒนา: คำจำกัดความ ฟังก์ชั่นและ... การบริหารการพัฒนา: ความหมาย หน้าที่ และวัตถุประสงค์ - ในโอกาสนี้ เกี่ยวกับความรู้ จะหารือเกี่ยวกับการบริหารการพัฒนา การอภิปรายนี้จะอธิบายความหมายของการบริหารการพัฒนา ขอบเขต...
  • Budi Utomo: ความเป็นมา เป้าหมาย โครงสร้าง และประวัติศาสตร์... Budi Utomo: ความเป็นมา เป้าหมาย โครงสร้าง และประวัติศาสตร์การพัฒนา - Budi Utomo คือสัญลักษณ์ การตื่นตัวในระดับชาติของชาวอินโดนีเซียเพื่อให้ได้รับเอกราชยังเป็นเครื่องหมายของการพัฒนาลัทธิชาตินิยมอีกด้วย อินโดนีเซีย. ในโอกาสนี้…
  • ศรัทธาต่อกอฎอและกอดาร์: ความเข้าใจ หลักฐาน ปัญญา และ... ศรัทธาในกอดะห์และกอดาร์: คำจำกัดความ หลักฐาน ภูมิปัญญา และหน้าที่ - ศรัทธาในกอดะห์และกอดาร์หมายถึงอะไร ในโอกาสนี้ Seputarjiwa.co.id จะหารือและ...
  • คำอธิษฐานและ Dhikr หลังจากสวดมนต์ คำอธิษฐานและ Dhikr หลังจากสวดมนต์ - คุณจะอ่านคำอธิษฐานและ dhikr หลังจากสวดมนต์ได้อย่างไร ในโอกาสนี้ Seputar Ilmu.co.id จะหารือเกี่ยวกับเรื่องนี้และแน่นอนว่าจะมีเรื่องอื่น ๆ ที่ครอบคลุมด้วย มาดูการอภิปรายกัน...
  • √ 29 คำจำกัดความของการจัดการความรู้ตามผู้เชี่ยวชาญ... 29 การทำความเข้าใจการจัดการความรู้ตามผู้เชี่ยวชาญ (สมบูรณ์) - ในการสนทนานี้ เราจะอธิบายเกี่ยวกับการจัดการความรู้ คำอธิบายตามความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญที่สมบูรณ์...
  • √ การทำความเข้าใจความมุ่งมั่นขององค์กร ประโยชน์ แบบฟอร์ม ตัวชี้วัด... การทำความเข้าใจความมุ่งมั่นขององค์กร ประโยชน์ แบบฟอร์ม ตัวบ่งชี้ และปัจจัย - ในการสนทนานี้ เราจะอธิบายความมุ่งมั่นขององค์กร ซึ่งรวมถึงการทำความเข้าใจความหมายของความมุ่งมั่นขององค์กร ประโยชน์ของความมุ่งมั่นขององค์กร รูปแบบของความมุ่งมั่นขององค์กร...
  • สุนทรพจน์ด้านสิ่งแวดล้อม: ความหมาย วัตถุประสงค์ ลักษณะ และ... คำพูดด้านสิ่งแวดล้อม: คำจำกัดความ วัตถุประสงค์ ลักษณะ และตัวอย่าง - วิธีจัดโครงสร้างข้อความของคำพูดด้านสิ่งแวดล้อม อะไรคือสิ่งที่ดีและถูกต้อง? ในโอกาสนี้ Seputarjiwa.co.id จะหารือเกี่ยวกับเรื่องนี้และแน่นอนว่าสิ่งต่างๆ ที่…
  • ฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์: วิธีการทำงาน ประเภท ตัวอย่าง และ... ฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์: วิธีการทำงาน ประเภท ตัวอย่าง และฟังก์ชัน - ในยุคปัจจุบันของการใช้คอมพิวเตอร์ เราคุ้นเคยกับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อย่างแน่นอน แต่อาจมีคนที่ไม่รู้...
  • √ ทำความเข้าใจการจัดการเชิงกลยุทธ์ ประโยชน์ และขั้นตอนต่างๆ การทำความเข้าใจการจัดการเชิงกลยุทธ์ ประโยชน์ และขั้นตอน - ในโอกาสนี้ เกี่ยวกับความรู้ จะหารือเกี่ยวกับการจัดการเชิงกลยุทธ์ การอภิปรายนี้จะอธิบายความหมายของการจัดการเชิงกลยุทธ์ วัตถุประสงค์ ประโยชน์ วิธีการ และ...
  • 38 การทำความเข้าใจการจัดการและพื้นฐานของการจัดการตามคำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญ 38 ความเข้าใจด้านการจัดการและพื้นฐานของการจัดการตามความเห็นของผู้เชี่ยวชาญ - เมื่อเข้าสู่วิทยาลัย เราจะพบกับหลักสูตรใดหลักสูตรหนึ่ง นั่นก็คือ การจัดการ ในหลักสูตรนี้เรา...
  • √ 10 คำจำกัดความของประสิทธิภาพทางการเงิน วัตถุประสงค์ การวัดผล และ... 10 คำจำกัดความของผลการดำเนินงานทางการเงิน วัตถุประสงค์ การวัดผล การประเมิน และการวิเคราะห์ - ในการสนทนานี้ เราจะอธิบายผลการดำเนินงานทางการเงิน คำอธิบายที่เป็นปัญหาคือคำจำกัดความของประสิทธิภาพทางการเงินตามที่ผู้เชี่ยวชาญ...
  • √ ทำความเข้าใจการบริหารงานบุคคล หน้าที่ เป้าหมาย กิจกรรม... ทำความเข้าใจการบริหารงานบุคคล หน้าที่ เป้าหมาย กิจกรรม และหน้าที่ - ในการสนทนานี้ เราจะอธิบายการบริหารงานบุคคล เสวนาซึ่งรวมถึงความหมายของการบริหารงานบุคคล หน้าที่การบริหารงานบุคคล วัตถุประสงค์ และภารกิจ...
  • √ การทำความเข้าใจพฤติกรรมการเป็นพลเมืองขององค์กร (OCB)... การทำความเข้าใจพฤติกรรมการเป็นพลเมืองขององค์กร (OCB) มิติ แรงจูงใจ ประโยชน์ และปัจจัย - ในการสนทนานี้ เราจะอธิบายพฤติกรรมการเป็นพลเมืองขององค์กร (OCB) ซึ่งรวมถึงความหมายของ OCB, OCB Dimensions, Motives...
  • √ 11 ทัศนคติความเป็นผู้นำในองค์กรเพื่อให้บรรลุ... 11 ทัศนคติความเป็นผู้นำในองค์กรเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย - ในโอกาสนี้ เกี่ยวกับความรู้ จะหารือเกี่ยวกับความเป็นผู้นำ สำหรับท่านที่อยู่ในองค์กรหรือทำงานในสถาบัน...
  • √ BMKG: ความหมาย ประวัติ ตำแหน่ง และกิจกรรม BMKG: ความหมาย ประวัติศาสตร์ ตำแหน่ง และกิจกรรม - ในโอกาสนี้จะหารือเกี่ยวกับ BMKG เกี่ยวกับความรู้ ซึ่งในการเสวนาครั้งนี้จะอธิบายความหมายของ กทม. ประวัติศาสตร์ ตำแหน่ง หน้าที่ กิจกรรม...
  • ERP คือ: คำจำกัดความตามผู้เชี่ยวชาญ ประวัติ ประโยชน์... ERP คือ: คำจำกัดความตามผู้เชี่ยวชาญ ประวัติ ประโยชน์ วิธีการทำงาน ตัวอย่างและข้อดี - ERP คืออะไร ในโอกาสนี้ Seputarjiwa.co.id จะหารือเกี่ยวกับเรื่องนี้และแน่นอนเกี่ยวกับเรื่องนี้ อื่นๆ…
  • ประเภทของโดรน เงื่อนไข ชิ้นส่วน หลักการพื้นฐาน และ... ประเภทของโดรน ข้อกำหนด ชิ้นส่วน หลักการพื้นฐานและการเคลื่อนไหว - โดรนประเภทใดบ้างและ ฟังก์ชั่นของมันคืออะไร ในโอกาสนี้ Seputarjiwa.co.id จะหารือเกี่ยวกับมันและแน่นอนว่าเรื่องอื่น ๆ อีกด้วย…
  • Khiyar Is: คำจำกัดความ, กฎหมายพื้นฐาน, ประเภทและผลกระทบ... Khiyar คือ: คำจำกัดความ กฎหมายพื้นฐาน ประเภทและผลกระทบของการประยุกต์ใช้ - ความหมายคืออะไร กฎหมาย Khiyar? ในโอกาสนี้ Seputarjiwa.co.id จะหารือเกี่ยวกับเรื่องนี้และแน่นอนเกี่ยวกับเรื่องต่างๆ อื่นๆ…
  • ข้อความเรื่องสั้น: ความหมาย ลักษณะ โครงสร้าง องค์ประกอบ และตัวอย่าง ข้อความเรื่องสั้น: คำจำกัดความ ลักษณะ โครงสร้าง องค์ประกอบ และตัวอย่าง - ข้อความเรื่องสั้นคืออะไร ในโอกาสนี้ Seputarjiwa.co.id จะหารือเกี่ยวกับข้อความเรื่องสั้นและสิ่งต่างๆ รอบตัว ขอให้เรา…
  • เรื่องสั้นมิตรภาพ: คำจำกัดความ เคล็ดลับการเขียน และตัวอย่าง เรื่องสั้นมิตรภาพ: คำจำกัดความ เคล็ดลับการเขียน และตัวอย่าง - เรื่องสั้นมิตรภาพเป็นอย่างไร ในโอกาสนี้ Seputarjiwa.co.id จะหารือเกี่ยวกับเรื่องสั้นมิตรภาพคืออะไร และสิ่งอื่น ๆ เกี่ยวกับพวกเขา มาดูกัน...
  • คาราเต้: คำจำกัดความ ประวัติศาสตร์ เทคนิคพื้นฐาน และรูปแบบ คาราเต้: คำจำกัดความ ประวัติศาสตร์ เทคนิคพื้นฐาน และรูปแบบ - คาราเต้คืออะไร ในโอกาสนี้ Seputarjiwa.co.id จะหารือเกี่ยวกับคาราเต้คืออะไรและสิ่งอื่น ๆ เกี่ยวกับคาราเต้ เรามาดูการอภิปรายร่วมกันใน...
  • การล่มสลายของอาณาจักรเกดิริ: ประวัติศาสตร์และมรดก การล่มสลายของอาณาจักรเกดิริ: ประวัติศาสตร์และมรดก - อาณาจักรเกดิริหรืออาณาจักรกาดิริหรืออาณาจักรปันจาลูเป็นอาณาจักรที่มีอยู่ในชวาตะวันออกระหว่างปี 1042-1222 อาณาจักรอยู่ในเมือง...
insta story viewer