PLANERING: Definition, Syfte, Funktion, Typ

I förvaltningsverksamheten används många termer, varav en är planering. Denna term är nära relaterad till stadierna av en god ledning. För er som inte förstår innebörden av planering, mål och typer måste ni läsa följande information noggrant.

Termen på engelska kallas planera det är också mycket nära relaterat till personligt liv, grupp, företag, politik och andra. Istället för att bli förvirrad, här är den fullständiga informationen.

Definition av planering

Det viktigaste du behöver förstå är definitionen av planera. Ur generell synvinkel är det en process att inventera vad som ska uppnås både på lång och kort sikt.

Dessutom kallas det också arrangemang av aktiviteter med maximal samordning mellan alla som är inblandade i det. Som ett resultat kommer en process att ses där en plan kan realiseras ordentligt.

Läsa: Språkdefinition

Förstå planering enligt experter

Experter har sina egna åsikter om innebörden av planering. En del av dem blir referenser för att de har rätt betydelse. Vad säger experterna om planering?

1. George Steiner

Steiner har idén att planering är en initial process, för att uppnå mål, begränsa strategier, planer, till policyer. Ordnade i detalj för att uppnå. Det inkluderar också i vilken utsträckning en organisation uppnår sina mål, implementerar alla beslut, granskningar och respons att känna igen en ny planeringscykel.

2. Jacqueline Alder

Innebörden av planering enligt denna expert är ett skede när man bestämmer framtida mål som ska förverkligas. Inklusive att förbereda, vilka är de viktiga steg som måste tas för att dessa mål ska kunna förverkligas.

3. Erly Suandy

Enligt honom är innebörden av planering, en process för att fastställa ett mål för en grupp eller organisation. Förmedla det sedan i form av strategier, operationer och viktiga taktiker som kommer att behövas för att uppnå alla gruppmål perfekt.

4. John Douglas

Douglas har en synpunkt, att planering är ett skede eller process som genomförs kontinuerligt. Det inkluderar studiens stadier, formuleringen av mål och förslag, genomförandet av studierna och formuleringarna, utvärderingsprocessen för att övervaka genomförandet av stadierna.

5. Barbara Becker

En annan med Barbara Becker, som nämner det som ett rationellt sätt att förbereda sig för en bättre framtid.

Läsa: Definition av litteratur

Planeringsegenskaper

För att särskilja det från andra ledningstermer och divisioner, bortsett från planeringens olika innebörder, är egenskaperna inte heller desamma. Så att den lätt kan kännas igen och användas vid behov, naturligtvis på rätt sätt.

1. Målorientering

När man gör en plan är inriktningen tydlig, nämligen att uppnå ett mål. Så att alla stadier i planen kommer att hänvisa till dessa mål, genom att ta fram lämpliga åtgärder, behövs alternativa åtgärder.

Ett företag vill till exempel nå ett försäljningsmål på 25 procent under de första tre månaderna efter att ett företag öppnats. Sedan kommer planerna som lagts att fokusera på förverkligandet av försäljningen på 25 procent. Från hur man producerar affärsprodukter till marknadsföring med hjälp av rätt kampanjer och tekniker.

2. Ha en funktion inom chefsområdet

Denna process är en del av ledningen, just en viktig och tidigast funktion jämfört med andra ledningsfunktioner. Dess existens kommer att relatera till organisation, riktning, kontroll, mänskliga resurser, organisation.

Med planering kommer alla funktioner i ledningen att vara mer fokuserade och kunna förverkligas bättre än utan en plan.

Planering av ett välgörenhetsevenemang avgör till exempel vem som kommer att delta. Sedan vad är funktionen för var och en av de inblandade mänskliga resurserna, vilka är teknikerna för att styra teamet, så att allt koordineras så bra som möjligt.

3. Är en kontinuerlig process

Kallas kontinuerligt eller kontinuerligt eftersom det alltid kommer att finnas planer, under en viss tid.

Till exempel har företag A en kortsiktig försäljningsplan under sex månader med olika stadier av planering och insatser för att förverkliga den. När sex månader kommer att vara avslutade kommer en ny plan att göras igen för måluppfyllelse av nästa mål.

Denna kontinuerliga planering kommer att hänga ihop, självklart blir det bättre då och då eftersom tillståndet för en organisation eller verksamhet kommer att fortsätta att vara dynamisk hela tiden.

4. Genomträngande

Det finns på alla nivåer i gruppen eller organisationen, inte bara i vissa sektioner. Emellertid kommer förpackningen, i form av strategier och aktiviteter, att variera beroende på nivå.

I ett företag finns det till exempel fem arbetsdivisioner, så det kommer att finnas en plan i varje division gällande insatser för att nå företagets mål. Naturligtvis med varje divisions kapacitet.

Planering för den ekonomiska uppdelningen handlar givetvis om vilka budgetposter som är viktiga och knep för att minimera utgifter och maximera intäkterna.

Under produktionsavdelningen, hur man planerar produktdesign sedan råvaror och rätt produktionsprocess.

5. Ta beslut

I en plan, vilka är de olika handlingsalternativen som kommer att ingå i strävan att uppnå målet. Utformningen av alternativa åtgärder utförs så bra som möjligt, så att när det realiseras kommer det att maximera de olika fördelarna och minimera nackdelarna.

6. Futuristisk

Kallas futuristisk eftersom det relaterar till mål som ska uppnås i framtiden. Det finns en projektion av framtida förutsättningar i förverkligandet av begreppet planering, som ses ur olika synvinklar och analyser. Samt förutsägelser, i vilken utsträckning planen kan förverkligas med dessa framtida förutsättningar.

Det kan också kallas att förutsäga framtiden genom den rätta faktiska planeringsprocessen.

7. Intellektuell process

Inte bara att planera något, utan det finns mental energi inblandad. Inklusive logik, analys, sätt att tänka, förutsägelser och att föreställa sig på ett smart sätt.

Genomför även olika viktiga innovationer, som är relaterade till ett mål som ska uppnås senare. Så att den inte är statisk och alltid är ny och enligt nuvarande förutsättningar.

Allt detta kräver naturligtvis en hög intellektuell förståelse eftersom du kommer att förbereda olika viktiga saker när du planerar.

Läsa: Definition av recension

Planeringsfunktion

Efter att ha vetat vad planering innebär och sedan dess egenskaper, måste du också förstå vilka funktionerna i det första steget i förvaltningen är.

Dess funktion är relaterad till begreppet grundläggande frågor inom managementvärlden, som ofta förkortas till 5W1H.

1. va va)

Att hantera alla mål som ska förverkligas, av en grupp eller en organisation. Målet är till exempel att tillgodose människors matbehov eller att bli den främsta producenten av en produkt.

2. Varför varför)

Är en förklaring till vad, nämligen varför målet gjordes som grund för en organisations verksamhet? Givetvis kommer det många svar senare, baserat på resultatet av analysen och förberedelserna av det befintliga planeringsteamet.

Varför är till exempel företag A: s mål att tjäna 50 procent mer vinst än förra året? Från dessa frågor kan rätt svar sökas, till exempel för att man vill täcka fjolårets förluster som ska minimeras under detta år och de följande åren.

3. Var (var)

Inriktningen är fortfarande målet, nämligen att förklara var den bästa och rätta platsen är att förverkliga målet med hjälp av olika steg som har förberetts.

Till exempel är målet för ett företag att genomföra aktuella kampanjer för att uppnå målet att lägga till konsumenter. Platsen kan vara i ett köpcentrum och dra nytta av sociala medier.

4. när

Denna funktion är nära relaterad till schema förverkligande av planen tills alla mål är realiserade. Oavsett om det är en månad, sex månader eller en period på ett år.

5. Vem vem)

Bestäm vem som kommer att ha en roll i att uppnå målen för en organisation. Människorna valdes naturligtvis utifrån en rad förutbestämda planer.

Att fastställa dessa mänskliga resurser kräver också en process så att ett solidt team senare kommer att växa fram för att uppnå målen och målen med organisationen.

6. Hur hur)

Funktioner relaterade till hur de bästa stegen kan tas, i ett försök att uppnå ett organisations- eller företagsmål.

Till exempel, i syfte att öka försäljningen, är sättet att göra det att vidta olika lämpliga marknadsföringssteg. Utvidgar även marknadsföringsområdet, för att få nya kunder som kommer att öka affärsintäkterna.

Planeringssyfte

Varje led i förvaltningen har naturligtvis ett mål som ska uppnås. Så är planering. Förutom att förstå innebörden av planering är det också viktigt att känna till syftet med planens stadier, inklusive:

• För att fastställa en standard som kommer att tillämpas vid genomförandet av en organisation eller företagsverksamhet. Med dessa standarder blir det lättare att utvärdera, kontrollera och övervaka varje aktivitet.

När något inte är i enlighet med dessa standarder kan korrigeringar göras omedelbart för att inte orsaka problem i framtiden.

Exempel: planering av marknadsföring av en produkt med marknadsföringsaktiviteter uppkopplad, standarden är att skapa annonser med ett visst tema inom en viss tidsperiod.

När någon inte utför marknadsföringsaktiviteter enligt dessa standarder blir det lätt att identifiera och styra dem att återgå till den ursprungliga planen.

• Som ett försök att anpassa sig till eventuella förändringar, som kan inträffa i företaget och näringslivet eller organisationen. Så att med planering kan anpassning göras lättare utan att orsaka kaos i organisationen.

Exempel: en förändring av kostnaden för mervärdesskatt (moms) till 11 procent, gör en bolaget gör en ny plan i finansieringen så att den kan betala den skatt som har satts de.

• Som ett sätt att ge rätt riktning är alla divisioner involverade, både administratörer och icke-administratörer. Som ett resultat kommer de att få en bättre förståelse för hur de ska utföra aktiviteter enligt den ursprungliga planen som man kommit överens om.
• Minimera kaos på jobbet, slöseri med aktiviteter och oförenlighet av arbetet med mål. Där med planen kan alla hänvisa till planen utan att behöva göra andra saker som inte är relaterade till den ursprungliga planen.
• Underlätta samordning mellan personlig, grupp- och organisationsledning för att uppnå gemensamma mål.

Typer av planering

Vilka typer av planering finns det? Det visar sig att det finns flera typer som är grupperade efter tidsperiod, omfattning och nivå. Här är hela förklaringen.

Typer av planering enligt tidsperiod

För denna typ är den indelad i tre, nämligen kort, medellång och lång sikt med olika varaktigheter.

1. Kortsiktsplanering (Planering på kort sikt)

Det är en kortsiktig plan, vanligtvis endast giltig i högst ett år. Därefter kommer en ny plan att göras för nästa år.

Denna typ gäller företagsplanering, som vill se uppnåendet av årliga prestationer med olika aktiviteter som har förberetts genom planering.

Exempel: Arbetsplan för gruvbolagens logistikavdelning på ett år. Inkluderar logistikupphandlingsaktiviteter för gruvarbete under den varaktigheten. Hur är distributionssystemet, distributionsövervakning och olika aktiviteter relaterade till logistik.

2. Planering på medellång sikt (planering på medellång sikt)

Nämligen de planer som gjorts, för en tid mellan fem år till sju år. Om förberedelserna görs noggrant, komplett med de stadier av aktiviteter som kommer att utföras under den tidsperioden.

Det är vanligtvis möjligt att utvärdera planen, baserat på idén om planering som tillämpas i fall: en förändring skedde som resulterade i att den initiala planen fick problem att förverkliga hela.

3. Långsiktig planering (Planering på lång sikt)

Är en plan gjord för en period på 10 år till 25 år. Naturligtvis blir det väldigt detaljerat och komplext, men det är väldigt viktigt att göra så att målen för en organisation kan uppnås inom en viss tidsperiod.

Typ av planering enligt omfattning

Indelad i tre typer, med olika fokus efter en organisations behov.

1. Taktisk planering (taktisk planering)

Innehåller policyer som kommer att stödja uppnåendet av organisationens mål. De förberedda aktiviteterna kommer att genomföras på kort tid, kan anpassas till rådande förhållanden och kan ändras vid behov.

2. Strategisk planering (strategisk planering)

Det är en väl förberedd plan som ska förverkligas på lång sikt. Allt har förberetts i detalj, från policyer till aktiviteter som stödjer deras förverkligande.

Den kan inte ändras eftersom den har standardiserats under en viss tid, så alla inblandade komponenter måste hänvisa till planen.

3. Integrerad planering (integrerad planering)

Det är planering gjord med ett integrerat system, heltäckande för alla komponenter i organisationen.

Den används som huvudreferens vid genomförandet av varje aktivitet, så att fokus för alla inblandade är lika mycket att uppnå organisatoriska mål. Kan användas på kort eller lång sikt, detaljerna är också mer kompletta.

Typer av planering enligt nivå

Det finns också tre typer med sina respektive egenskaper, deras användning är inte heller godtycklig.

1. Dag till dag planering

Den typ av planering som görs till rutin varje dag, i ett försök att säkerställa att alla aktiviteter är på rätt spår regler korrekt. Aktiviteterna är helt schemalagda och resultaten kan ses varje dag.

Till exempel den dagliga arbetsplanen för byggprojektgruppen, där varje morgon en förklaring av arbetsplanen kommer att göras för varje gruppmedlem. Vissa måste slutföra installationen av betongväggar, måla och tillverka takstolar.

Vanligtvis på eftermiddagen kommer en utvärdering av hur planen har uppnåtts att genomföras, oavsett om den är i mål eller inte.

2. Verksamhetsplanering (Operationsplanering)

Förknippas med att göra riktlinjer, vid genomförandet av varje program i en organisation. Så senare kommer det att finnas en referens för varje komponent inom organisationen vid genomförandet av programmet.

Denna plan kommer i hög grad att hjälpa till att utjämna uppfattningarna och målen för alla mänskliga resurser i organisationen i ett försök att uppnå en uppsättning mål och mål.

3. Master Plan (Master Plan)

Är planering relaterad till policyer i en organisation. Syftet med att göra det är, för långsiktig verksamhet omfattar allt som rör organisationen, både internt och externt.

Slutsats

Beskrivningen ovan ger en viktig förståelse, från förståelsen av planering till omfattningen av dess roll i genomförandet av den övergripande ledningen.

I dess tillämpning finns det funktioner som utförs och mål som ska uppnås. Inklusive de typer som du senare kan välja, vilken du vill använda efter situationen och behoven hos företaget eller organisationen där du arbetar och har verksamhet.

Med den fullständiga informationen om planering ovan, från definitionen av planering till dess typer, kommer det att vara en viktig lärdom. Så att du senare kan göra din egen plan som ska genomföras.