Förstå informationssystem: Syfte, funktioner, komponenter, egenskaper

Informationssystem har då och då en stor inverkan på människors liv i vardagen. Men vet du redan innebörden av informationssystem?

Faktum är att det fortfarande finns många som inte förstår själva informationssystemet. Detta sägs fortfarande vara rimligt eftersom begreppet informationssystem inte är så vanligt, särskilt för vanliga människor.

Förstå informationssystem

Ett informationssystem är ett system som ger information för ledningen vid beslutsfattande och även för företagets verksamhet.

Systemet är en kombination av människor, informationsteknik och organiserade procedurer.

Förstå informationssystem enligt experter

Experter har olika åsikter om att svara på begreppet informationssystem. Här är några definitioner enligt experter:

1. Mc Leod

Enligt Mc Leod är ett informationssystem ett system som har förmågan att samla in information från alla källor och använda olika media för att visa information.

2. Erwan Arbie

Erwan Arbie hävdar att begreppet ett informationssystem är ett system inom en organisation som sammanför behoven av daglig transaktionsbehandling, assistans och operativt stöd.

Detta system är ledande till en organisation och hjälper till att underlätta tillhandahållandet av erforderliga rapporter.

3. O'Brien

O'Brien säger att begreppet ett informationssystem är en kombination av varje enhet som hanteras av människor, hårdvara (hårdvara), programvara (hårdvara), programvara), datanätverk och datakommunikationsnätverk (kommunikation) och databaser (databaser) som samlar in, omvandlar och sprider information om formuläret organisation.

4. John F Nash

Enligt John F Nash är begreppet ett informationssystem en kombination av människor, anläggningar eller tekniska verktyg, media, procedurer och kontroller som syftar till att hantera viktigt kommunikationsnätverk, bearbeta specifika och rutinmässiga transaktioner, hjälpa intern och extern hantering och användare, och ge en grund för informerat beslutsfattande. rätt.

5. Ändra

medan Alter har sin egen åsikt, är förståelsen för informationssystem som en speciell typ av arbetssystem där människor och / eller maskiner arbetar med resurser för att producera vissa produkter och / eller tjänster för kund.

Informationssystem Syfte

Syftet med ett informationssystem är att generera information. Informationssystem är data som bearbetas till ett formulär som är användbart för användarna. Bearbetad data ensam räcker inte om det sägs vara en information. För att vara användbar måste det finnas tre pelare enligt följande:

1. Relevans: Rätt till personen.
2. Aktualitet: I tid
3. Exakt: Exakt eller exakt värde

Om dessa tre saker inte uppfylls kan informationen inte sägas vara användbar utan skräp (skräp).

Informationssystemets funktion

Följande är några av informationssystemets funktioner:

• Förbättra datatillgängligheten effektivt och effektivt för användarna utan att informationssystem förmedlas
• Säkerställa tillgänglighet av kvalitet och färdigheter vid kritisk användning av informationssystem
• Förbättra produktiviteten för applikationsutveckling och systemunderhåll
• Bestäm investeringen som ska riktas till informationssystemet
• Förutse och förstå de ekonomiska konsekvenserna
• Identifiera behovet av färdigheter för informationssystemsstöd
• Utveckla en effektiv planeringsprocess

Informationssystemets komponenter

Informationssystemet har flera komponenter enligt nedan:

1. Ingångskomponenter: Data som matats in i informationssystemet.
2. Modellkomponenter: En kombination av procedurer, logik och matematiska modeller som behandlar data som lagras i databasen på ett förutbestämt sätt för att producera önskad utdata.
3. Utgångskomponenter: Resultat av kvalitetsinformation och användbar dokumentation för alla ledningsnivåer och för alla systemanvändare.
4. Teknikomponenter: Verktyg i informationssystem, teknik används för att ta emot input, köra modeller, lagra och komma åt data, generera och sända utdata och övervaka systemkontroller.
5. Databaskomponenter: En samling av sammankopplade data som lagras på en dator med hjälp av databasprogramvara.
6. Kontrollkomponenter: Komponenter som styr störningar i informationssystem.

Informationssystemets egenskaper

Följande är egenskaperna hos ett informationssystem:

• Ny: Den erhållna informationen är ny och färsk för mottagarna av informationen
• Ytterligare: Information kan uppdateras eller läggas till den information som tidigare fanns
• Kollektiv: Information som kan vara en korrigering av tidigare felaktig information
• Bekräfta: Information som kan förstärka tidigare befintlig information

Exempel på informationssystem

Här är ett informationssystem och ett exempel:

1. Kunskapsarbetssystem

Sann mot sitt namn, Kunskapsarbetssystem Detta är en typ av informationssystem som innehåller den senaste informationen om vetenskap.

Den kunskap som laddas kan sedan nås av alla användare och användas för att lösa olika typer av problem.

2. Office Automation System

Office Automation System är ett system vars uppgift är att kombinera flera IT-utrustning i ett nätverk och är centrerad på en viss server.

Införlivandet av IT-utrustning från medlemmar eller arbetare syftar till att förenkla och ge effektivitet när det gäller kommunikation.

3. Transaktionsbehandlingssystem

Denna typ av informationssystem används vanligtvis i organisationer eller byråer som regelbundet utför vissa aktiviteter eller operationer.

Exempel på rutinmässiga operationer i fråga är som att genomföra finansiella transaktioner, periodisk omregistrering och så vidare.

Denna artikel skapades i syfte att öka din kunskap om informationssystem. Förhoppningsvis kan det vara användbart.