Management Information System: Material, fördelar, mål, SIM-exempel Contoh
Management Information System är ett planeringssystem som finns inom företaget som involverar intern kontroll.
Dessa kontroller inkluderar användning av resurser, dokument, teknik och ledningsredovisning som en av strategierna i verksamheten.
Så i huvudsak har det befintliga ledningsinformationssystemet i ett företag eller företag ett mål när det gäller att samla in, bearbeta, lagra och analysera information.
Och sedan spridas för ett mer specifikt syfte.
Managementinformationssystemet fungerar som en referens vid beslutsfattande i en organisation eller ett företag.
Ytterligare förklaringar om hantering av informationssystem kommer att diskuteras i sin helhet nedan.
Innehållsförteckning
1. Definition av Management Information System
Förutom den allmänna förståelsen ovan finns det också flera definitioner av Management Information Systems som talas av experter, inklusive följande:
1. Raymond McLeod Jr.
Enligt ett uttalande från Raymond McLeod Jr, förståelse ledningsinformationssystem är ett datorbaserat system som ger information till flera användare som har samma behov.
Informationen beskriver information om företaget eller ett av dess huvudsystem om vad som har gjorts hänt tidigare, vad som händer nu och förutspår vad som kan hända i framtiden främre.
2. Nash och Robert
Enligt Nash och Robert är informationssystemhantering en kombination av användare eller människor, teknik, media, procedurer och även kontroller som har ett specifikt syfte.
Dess syfte är att erhålla kommunikationslinjer, bearbeta transaktionstyper och signalhantering till händelser inom en organisation eller ett företag.
3. Bodnar och Hopwood
Enligt Bodnar och Hopwood, ledningsinformationssystem är en samling hårdvara eller hårdvara eller programvara eller programvara som är användbar för att omvandla data till en form av information som är mer användbar.
4. James O'Brien
Enligt James O'Brien, ledningsinformationssystem är en kombination av varje enhet som hanteras av användaren eller användarna, hårdvara, programvara, datanätverk och datanätverk datakommunikationsnätverk samt en databas som samlar in, omvandlar och sprider information om en organisation.
5. James AF Stoner
Enligt James AF Stoner. Definitionen av ett ledningsinformationssystem är en formell metod för att förse ledningen med tillförlitlig information i rätt tid. Förutom att kunna stödja beslutsprocessen för planering, övervakning och även funktioner för en mer effektiv organisation.
6. Danu Wira Pangestu
Enligt Danu Wira Pangestu är hantering av informationssystem en samling av interaktioner mellan informationssystem som har ansvar att samla in och bearbeta data för att ge användbar information för alla ledningsnivåer i planeringsaktiviteter och också kontrollera.
7. Gordon B. Davis
Enligt Gordon B. Davis, ledningsinformationssystem är ett integrerat system mellan människor och maskiner som kan ge information på ett sådant sätt att stödja verksamheten, ledningen och även beslutsfunktionen inom en organisation eller företag.
8. Azhar Susanto
Enligt Azhar Susanto är informationssystemhantering en grupp av delsystem eller några komponenter.
Både i fysiska och icke-fysiska former som är sammankopplade med varandra och har en funktion när det gäller utvärdering, kontroll och kontinuerlig förbättring.
9. Joel D. Aron
Enligt Joel D. Aaron, ledningsinformationssystem är ett informationssystem som tillhandahåller information eller data som krävs av en chef för att fatta beslut.
2. Ledningsinformationssystem
Ledningsinformationssystem eller vad som ofta förkortas som MIS är ett planeringssystem som finns inom företaget som involverar intern kontroll.
De resultat som erhållits från SIM-kortet i allmänhet kommer alltid att beaktas vid beslut i ett företag eller en organisation.
Genom att använda MIS kan olika typer av arbete relaterade till ledningsanalys alltid slutföras snabbt.
Management Information System kan fungera bra om det stöds av sofistikerad teknik, personalresurser av hög kvalitet och organisatoriskt engagemang.
Management Information System har fördelar med att stödja ledningsfunktioner, drift och beslutsfattande.
SIM-aktiviteter kan också stödja affärsprocesser inom ett företag och också ha en viktig roll i företagets överlevnad.
Således måste företaget ha ett åtagande att driva Management Information System.
Avsikten är att de olika processerna i företaget inklusive produktionsprocessen ska kunna fungera bra.
Och kunna ge fördelar samtidigt.
För att informationen som genereras av MIS kan vara användbar för hanteringen måste systemanalysen känna till de olika typer av informationsbehov den behöver.
Till exempel genom att känna till en aktivitet på varje ledningsnivå i organisationen.
Och vilka typer av beslut som kan tas för att lösa problemet.
Så det kan anges om inrättandet av detta ledningsinformationssystem eller MIS i ett företag är så att ledningen kan ha en mängd användbar information som senare kan användas i beslutsfattandet beslut.
3. Fungera
De viktigaste funktionerna som implementeras av ett ledningsinformationssystem i en organisation är följande:
- Underlätta ledningen när det gäller planering, övervakning, ledning och delegering av arbete till alla avdelningar som har kommando eller samordning med den.
- För att förbättra effektiviteten är de presenterade uppgifterna korrekta och aktuella.
- För att öka produktivitet och kostnadsbesparingar i en organisation.
- För att förbättra kvaliteten på de mänskliga resurserna, eftersom arbetssystemenheten är samordnad och också systematisk.
4. Destination
Ledningsinformationssystemets mål:
- Att ge information när du fattar ett beslut.
- Att tillhandahålla information som används vid planering, kontroll, utvärdering och även kontinuerlig förbättring.
- Att tillhandahålla en information som används i en beräkning av kostnaden för varor, tjänster och andra ändamål som förvaltningen önskar.
De tre målen ovan illustrerar om andra användarfondförvaltare behöver få tillgång till förvaltningsredovisningsinformation.
Och vet också hur man kan använda den.
Information om ledningsredovisning kan hjälpa dem att identifiera ett problem, lösa ett problem och utvärdera resultatet som har gjorts.
5. Hanteringsprocess som aktivitet
Följande är ledningsprocessen som en aktivitet, nämligen:
1. Planera
Den detaljerade formuleringen för att uppnå ett visst slutmål är en ledningsaktivitet som kallas planera.
Planering kräver därför att man ställer in mål och identifierar metoder för att uppnå dessa mål.
2. Kontrollera
Planering är bara halva striden.
När en plan har gjorts måste den genomföras och chefer och arbetstagarna bör övervaka dess genomförande för att säkerställa att planen fungerar som borde vara.
Ledningsaktiviteter för att övervaka genomförandet av planer och vidta korrigerande åtgärder vid behov kallas behov.
3. Beslutsfattande
Processen att välja bland olika alternativ kallas beslutsprocessen.
Denna chefsfunktion är en länk mellan planering och kontroll. Chefer måste välja bland flera mål och metoder för att genomföra de valda målen.
Endast en av flera planer att välja mellan. Liknande kommentarer kan göras angående kontrollfunktionen.
6. Klassificering
SIM är en samling av olika typer av informationssystem, därför består SIM av flera system som de nedan:
1. System för personlig information (personliga informationssystem)
Ge olika typer av information relaterad till grupper, anställda, meddelanden och andra
2. Bokföringsinformationssystem (redovisningssystem)
Ge all slags information relaterad till finansiella transaktioner inom en organisation eller ett företag.
3. Informationssystem för marknadsföring (marknadsföringsinformationssystem)
Ge all slags information relaterad till handel, marknadsföring och andra marknadsföringsaktiviteter.
4. Lagerhanteringsinformationssystem (informationssystem för lagerhantering)
Ge all slags information relaterad till beredning, inventering, reserver och annat.
5. Distributionsinformationssystem (distributionsinformationssystem)
Tillhandahålla all slags information relaterad till distribution och leverans av varor eller tjänster till olika platser.
6. Köpinformationssystem (inköp av informationssystem)
Tillhandahålla all slags information relaterad till efterfrågan på varor från konsumenter och andra.
7. informationssystem för välstånd (statliga informationssystem)
Tillhandahålla all slags information relaterad till investeringar, företagstillgångar och andra.
8. Informationssystem för forskning och utveckling (informationssystem för forskning och utveckling).
Tillhandahålla all slags information relaterad till dataanalys, datapresentation och andra för att lösa befintliga problem för organisationens framsteg och utveckling.
9. Informationssystem för kreditanalys (kreditanalysinformationssystem)
Ge all slags information relaterad till kreditansökningar från olika aspekter inom organisationen.
10. Tekniskt informationssystem (tekniska informationssystem)
Ge all slags information som har att göra med befintliga system inom organisationen.
7. Komponent
Ledningsinformationssystemkomponenter är alla element som utgör ett informationssystem.
Komponenterna i ett ledningsinformationssystem är i allmänhet uppdelade i två typer, nämligen:
A. Systemkomponenter för funktionshantering
B. Komponenter för informationssystem för fysikhantering.
Här är en fullständig förklaring ..
A. Systemkomponenter för funktionshantering
Komponenter i ett funktionellt ledningssystem är alla element eller komponenter relaterade till teknik datainsamling, databehandling, dataöverföring, lagring och rapportering av information som krävs av förvaltning.
Komponenterna i ledningsinformationssystemet består funktionellt av:
- Administration och operativa system
- Ledningsrapporteringssystem
- Databassystem
- Sök system
- Vinsthantering
1. Administration och operativt system
De administrativa och operativa komponenterna inkluderar olika delar av ledningen som utför olika rutinaktiviteter där förfarandena har fastställts.
Förfarandet är som i administrationen, personal och andra sektioner.
Denna komponent måste övervakas noggrant så att om det någon gång sker en negativ förändring kan den omedelbart identifieras och förväntas.
2. Management Reporting System
Ledningsrapporteringssystemet är en del av ledningsinformationssystemet som innehåller avsnitt där huvuduppgiften är att utarbeta resultatrapporter regelbundet eller regelbundet.
3. Sök System
Sökningssystemet tillhandahåller olika uppgifter som behövs i enlighet med vad som begärs och formuläret är inte strukturerat för att fatta beslut.
4. Databassystem
Databasesystemet är en användbar komponent för lagring av all data och även information om företagets aktiviteter.
5. Datahantering
Datahantering är en del av ett ledningsinformationssystem som säkerställer att de olika data som ägs är korrekta, uppdaterade, säkra och redo att användas.
Datahantering är också användbar för anslutning mellan databaser och olika andra informationssystemskomponenter.
Datahantering använder programvara som kan hjälpa till att erhålla, underhålla, kontrollera, bearbeta för att underlätta åtkomst till data så att den lätt kan användas.
B. Komponenter för informationssystem för fysikhantering
Systemkomponenter för fysisk hanteringsinformation är all fysisk utrustning som krävs för att hantera informationssystemet för hantering.
De olika komponenterna i ett fysiskt hanteringsinformationssystem inkluderar följande:
- Hårdvara (hårdvara)
- programvara (programvara)
- Databaser
- Procedur
- Personal
- Datanätverk
1. Hårdvara (hårdvara)
Hårdvara är en del av ett förvaltningsinformationssystem som är absolut nödvändigt.
Den här hårdvaran har en fysisk form som ser verklig ut. Hårdvara kan köras enligt vad användaren beställde.
Till exempel: smartphones, skrivare, datorer med utrustning.
2. Programvara (programvara)
Programvaran har ingen fysisk form, utan i form av filer och olika applikationer som fyller hårdvaran som stöder körningen av företagets ledningsinformationssystem.
Denna programvara kommer senare att ge instruktioner eller kommandon till hårdvaran när den körs.
Programvara i allmänhet innehåller mycket elektronisk data som kan köra hårdvaran i enlighet med de kommandon som ges.
Programvara är en systemdel av hårdvara som inte har någon form.
Detta inkluderar data som har formaterats och lagrats. Det inkluderar också datorprogram, dokumentation och olika data som kan skrivas och läsas av hårdvaran.
Programvara består i allmänhet av ett operativsystem, programmeringsspråk och applikationsprogram.
3. Databaser
Databas eller databas är en plats för att lagra data och information i form av olika filer som innehåller data och samlade företagsprogram.
Och lagras också systematiskt på ett sådant sätt att det lätt kan nås av användarna.
Databasen fungerar också som ett undvikande från att upprepa information och data.
Programvaran som vanligtvis används för att hantera databasen är ett databashanteringssystem (DBMS).
4. Normalt tillvägagångssätt
Ett förfarande är en fysisk komponent i form av en guide eller instruktion för att driva ett ledningsinformationssystem.
Driftproceduren är vanligtvis i form av instruktioner för dataförberedelse samt instruktioner från maskin- och programvaruinstruktioner.
Förfaranden kan innehålla policyer angående de metoder som ska användas samt olika regler för användning av informationsteknologibaserad hanteringsinformationssystem.
5. Personal (Brainware)
Personal är en komponent som kör och hanterar alla andra fysiska komponenter ovan.
Börjar från att skaffa hårdvara, köra programvara och följa procedurer.
Så vem kommer att sätta på datorn senare? Vem kommer att använda datorn?
Svaret är naturligtvis människor. Personalresurser i ledningsinformationssystem kan bestå av systemexperter och användare eller användare av information.
Systemexperter eller experter är en grupp människor som driver och driver informationssystem i ett företag.
Till exempel: operatörer, systemanalytiker, programmerare, personal och andra.
Informationsanvändare eller användare är parter som behöver och använder informationsdata som har genererats av ledningsinformationssystemet för deras behov.
Till exempel: ledning antingen på över-, mellan- eller övre nivå, kunder, leverantörer, borgenärer eller andra intressenter.
6. Datanätverk
Datanätverket är en kombination av flera uppsättningar hårdvara och programvara som har utformats på ett sådant sätt.
Så att de kan dela information, kommunicera och komma åt data från flera platser samtidigt mellan en del och en annan del av ett företag.
Med detta datanätverk kan datautbyte göras enkelt.
Kommunikation mellan linjer inom företaget kan ske snabbt, få tillgång till data och information mer effektivt och tillhandahålls på en snabb och uppdaterad tid.
8. Ledningsnivå
Informationssystemet kommer att ge olika typer av information till ledningen eller cheferna.
Det finns flera ledningsnivåer inom en organisation eller ett företag, inklusive:
1. Ledning på högsta nivå
Den första nivån kallas också högsta ledningen, som vanligtvis består av VD, styrelseordförande, verkställande direktör, kommissionär eller verkställande direktör.
Ledning på högsta nivå är den högsta ledningsnivån i en organisation. Och har ansvar för alla aktiviteter inom organisationen eller företaget.
2. Ledning på mellannivå
Denna andra nivå kallas ofta standardhantering.
Som vanligtvis är upptagen av avdelningschefer, avdelningschefer, avdelningschefer och andra.
På denna nivå kommer en person att ha ansvar för att utveckla planer enligt sina mål och ha ansvar för den högsta ledningen.
3. Lägre nivåhantering
Och den sista nivån kallas ofta för första linjens hantering.
Som vanligtvis är upptagen av förman, handledaren och andra.
Denna nivå är den lägsta ledningsstyrkan och har till uppgift att betjäna och övervaka operativa befäl och ansvarar också för högre ledning.
Du måste veta att ledningsinformationssystem inte alltid använder eller kräver datorutrustning i sin verksamhet.
9. Ett SIM-förmåga
Kunskap om ett datoriserat informationssystems möjliga möjligheter gör det möjligt för en person att chefer kan systematiskt analysera varje organisationsuppgift och anpassa den till sina förmågor dator.
Särskilt SIM har vissa tekniska funktioner som planerat för honom.
Sammantaget motbevisar dessa funktioner påståendet att datorn helt enkelt är en summeringsmaskin eller en högkapacitetsräknare.
Egentligen kan datorn inte göra något, datorn gör bara arbetet enklare så att arbetet kommer att slutföras snabbare.
Datorinformationssystem kan ha ett antal funktioner långt över icke-datorsystem.
Och denna förmåga har revolutionerat hanteringsprocesser som använder information som genereras av befintliga system.
Några av de viktigaste tekniska funktionerna i datorsystem är följande:
Teknisk förmåga (SIM)
- Batchdatabehandling
- Enkel databehandling
- On-line-bearbetning, realtid
- Datakommunikation och byte av meddelanden
- Fjärradatainmatning och filuppdatering
- Registrerar sökning och analys
- Filsökning
- Algoritmer och beslutsmodeller
- Kontorsautomation.
10. Faktorer som orsakar misslyckandet med att bygga ett SIM-kort
Följande är orsakerna till att SIM-utvecklingen misslyckades, inklusive följande:
- Brist på ordentlig organisation
- Brist på adekvat planering
- Brist på pålitlig personal
- Brist på ledningsdeltagande i form av ledares deltagande i systemdesign,
11. Exempel på managementinformationssystem
Några konkreta exempel på tillämpningen av ledningsinformationssystem är följande:
1. ERP (Enterprise Resource Planning)
Detta ERP-system används vanligtvis av ett antal stora företag när det gäller att hantera ledningen och genomföra effektiv tillsyn integrerade med varandra i arbetsenheterna Finans, redovisning, personalresurser, marknadsföring, verksamhet och ledning Stock.
2. Supply Chain Management (SCM)
Detta SCM-system är mycket användbart för hantering.
Där de olika data som presenteras är integrerade om hanteringen av råvaruförsörjningen, från leverantörer, tillverkare, återförsäljare till slutkonsumenter.
3. Transaktionsbehandlingssystem (TPS)
Denna TPS fungerar för att bearbeta stora mängder data med rutinmässiga affärstransaktioner.
Detta program används ofta i löne- och lagerhantering.
Till exempel i applikationen som används i East Java Provincial Government Village Financial Aid.
4. Office Automation System (OAS)
Detta applikationssystem är användbart för att utjämna en kommunikation mellan avdelningar inom ett företag företaget genom att integrera datorservrar i varje användare i företag.
Ett exempel är e-post.
5. Knowledge Work System (KWS)
KWS informationssystem integrerar en ny kunskap i organisationen.
Med detta hoppas man att experterna kan tillämpa det i sitt arbete.
6. Informativt ledningssystem (IMS)
IMS är användbart för att stödja ett antal uppgifter inom företaget och kan användas för att underlätta beslutsfattandet. I praktiken integreras flera informationsfunktioner via datoriserade program som e-upphandling.
7. Beslutsstödsystem (DSS)
DSS kan hjälpa chefer att fatta beslut genom att följa en organisations miljö. Till exempel Elektronisk länk vid Tunas Bangsa-skolan, som observerar mängden inkomster eller nya studentinskrivningar varje år.
8. Expert System (ES) och Artificial Intelligent (A.I.)
Management informationssystem den här använder i princip artificiell intelligens för att analysera problemlösning med hjälp av expertkunskap som har programmerats in i den. Till exempel det mekaniska schemaläggningssystemet.
9. Executive Support System (ESS)
ESS-systemet hjälper chefer att interagera med organisations- / företagsmiljön genom att följa grafik och andra kommunikationsstöd.
12. Fördelar med Management Information Systems
Från beskrivningen ovan kan det ses att om systemet Ledningsinformation har många fördelar både för ledningen och för organisationen som helhet.
Fördelarna med Management Information System, bland andra:
- Öka effektiviteten och effektiviteten av data exakt och också realtid.
- Underlätta ledningen vid planering, övervakning, ledning och delegering av arbete till alla avdelningar som har band eller samordning.
- Förbättra kvaliteten på de mänskliga resurserna, eftersom arbetssystemenheten är samordnad och också systematisk.
- Öka produktiviteten såväl som kostnadsbesparingar inom organisationen.
Således en kort genomgång vi kan förmedla. Förhoppningsvis kan översikten ovan användas som ditt studiematerial.