Kontorsadministration: Definition, funktioner och syfte

Kontorsadministration: Definition, funktioner och syfte - Vid detta tillfälle Om kunskap kommer att diskutera om definitionen av kontorstillträde. Som i denna diskussion förklarar innebörden av kontorsadministration, dess funktioner, mål och omfattning kort och tydligt. Mer information finns i följande artikel om innebörden av kontorsadministration.

Kontorsadministration: Definition, funktioner och syfte

En serie aktiviteter eller rutinaktiviteter inom en organisation relaterad till datahantering och information för att uppnå organisatoriska mål på ett systematiskt sätt är en administrativ förståelse kontor.

Etymologiskt betyder ordet administration ministrare, intensiv eller på indonesiska, vilket betyder att tjäna, hjälpa eller uppfylla.

Att se definitionen av definitionen av kontorsadministration är all eller all teknisk verksamhet och har en huvudroll i genomföra aktiviteter eller verksamheter, presentera rapporter för styrelsen och spela en roll för att skapa en bättre företagsorganisation effektiv.

När vi i bred mening granskar att innebörden av kontorsadministration är som en aktivitet för planering, regi, Organisera, organisera och övervaka alla former av arbete med anknytning till kontorets och administrationens omfattning ordnad.

Förstå kontorsadministration enligt experter

För att göra det lättare att förstå, här är några åsikter från några experter inklusive:

1. Enligt George Terry

Enligt George Terry är definitionen av kontorsadministration ett planerings-, kontroll- och organisationsarbete på ett kontor och bli en drivande kraft för dem som driver det så att de mål som har satts kan uppnås uppnått.

1. Enligt Edwin Robinson och William Leffingwell

Enligt Edwin Robinson och William Leffingwell är definitionen av kontorsadministration en härledd från vetenskapen och konsten för förvaltning relaterad till det operativa rätt.

1. Enligt Suparjati

Enligt Suparjati är begreppet kontorsadministration en process för samarbete inom byråns räckvidd för att uppnå gemensamt överenskomna mål genom att utföra ledningsfunktioner.

1. Enligt Arthur Granger

Enligt Arthur Granger har begreppet kontorsadministration en funktion för att utföra korrekt kommunikation av kontorsarbete och servicedokumentationsaktiviteter.

1. Enligt William Spriegel och Ernest Daview

Enligt William Spriegel och Ernest Daview är definitionen av kontorsadministration en gåva som fokuserade på all operativ verksamhet som lagerhantering, produktion, transport, marknadsföring och tillverkning.

Kontorsadministration Syfte

Syftet med kontorsadministratören är att företagets mål kan uppnås effektivt och kan uppfylla ekonomi där priset är rimligt eller i enlighet med vad det borde vara, psykologi som ger tillfredsställelse och tekniskt som har fördelar och kraft Att använda.

Följande är några av målen för fullständig kontorsadministration, inklusive:

• Implementera företagets eller avdelningens policyer och tillhandahålla servicestandarder i hanteringen av ledningen
• Som leverantör av fullständig data och information till parter som behöver det för att utföra organisationsuppgifter effektivt och effektivt
• Övervaka kontor och administrativt arbete för att säkerställa korrekt genomförande av förfaranden, tidsfrister och kvalitetsstandarder
• Diskutera med anställda om arbetsprestanda för att identifiera problem, deras orsaker och försök att lösa dessa problem.
• Ge utbildning eller arbetsorder till anställda.
• Utvärdera, övervaka och verifiera arbete genom att göra en rapport relaterad till löne-, produktions- och leveransaktiviteter.
• Genomför en rekryteringsprocess för medarbetare, från intervjuer till urval av anställda.
• Tolk och kommunicera alla eller alla arbetsrutiner och företagspolicyer till anställda.

Omfattningen av kontorsadministrationen

Som administratör som ansvarar för planering av anställda, inköp av infrastruktur, övervakning av anställda eller annat som behövs.

Följande är några av kontorsadministratörernas omfattning, inklusive:

1. Kontorsaktiviteter

I kontorsaktiviteter finns det flera omfattningar, inklusive:

• Kontorsplanering
• Kontorsorganisering
• Kontorsmanövrering
• Kontorsstyrning (Office Supervision)

1. Kontorsarbetsfaciliteter eller faciliteter

Följande är några kontorsarbetsfaciliteter eller faciliteter inklusive:

• kontorsadress
• Byggnad
• Utrustning
• Interiörer
• Kontorsmaskin

Kontorsadministrationsfunktioner

I allmänhet finns det fem funktioner för kontorsadministratörer, nämligen rutinfunktioner, tekniska funktioner, analytikerfunktioner, interpersonella funktioner och chefsfunktioner. Här är förklaringen:

1. Rutinfunktioner är administrativa funktioner som kräver minimal tanke, inklusive arkivering och kopiering.
2. Teknisk funktion är en administrativ funktion som kräver åsikter, beslut och även kvalificerade kontorsfärdigheter.
3. Analystfunktionen är en administrativ funktion som kräver kritiskt och kreativt tänkande och förmågan att fatta beslut snabbt och exakt.
4. Interpersonell funktion är en administrativ funktion som kräver analys och bedömning som grund för att fatta beslut och färdigheter i att kommunicera med andra.
5. Chefsfunktioner är administrativa funktioner som kräver planering, mätning, organisering, motivering.

Det är förklaringen om Kontorsadministration: Definition, funktioner och syfte, förhoppningsvis kan det vara användbart och lägga till din insikt.