√ Förstå arkiv, funktioner, typer, procedurer och lagringssystem

September 27, 2023
ILänkpolicy Kontakt

click fraud protection

Förstå arkiv, funktioner, typer, procedurer och lagringssystem – I den här diskussionen kommer vi att förklara innebörden av arkiv. Vilket inkluderar innebörden av arkiv, arkivfunktioner, typer av arkiv, arkiveringsprocedurer och arkivlagringssystem med kompletta och lättförståeliga diskussioner. För mer information, läs recensionen nedan noggrant.

Förstå arkiv, funktioner, typer, procedurer och lagringssystem

Låt oss diskutera innebörden först noggrant.

Förstå arkiv

Arkiv är register i form av dokument eller register som är skrivna, tryckta eller maskinskrivna i form av bokstäver, siffror och bilder har en specifik innebörd och syfte som material för kommunikation och information registrerad kommunikation och information registrerad på papper (kort, blankett) Filmpapper (slide, filmremsa, makrofilm) dator, band, skiva, skiva, diskett, kopieringspapper och annat etc.

Tillsammans med utvecklingen av data- och informationsverktyg som har nått datoriseringens era, blir arkiv nu allt mer populära Detta kan spelas in på celluloidfilmpapper och datormedia (diskett, magnetband, etc etc).

instagram viewer

Baserat på lag nr 7 från 1971, säger hälsoministeriet att innebörden av arkiv är:

Manuskript utarbetade och accepterade av statliga institutioner och myndigheter i vilken form som helst, vare sig enstaka eller grupp, i samband med genomförandet av statlig verksamhet.
Manuskript som har utarbetats och accepterats av privata organ och enskilda är i form av cora vad som helst, vare sig enstaka eller i grupp för att utföra livet nationalitet.

Arkivfunktion

Enligt lag nr. 7 av 1971 är arkivfunktioner uppdelade i två, nämligen dynamiska funktioner och statiska funktioner. Under tiden, enligt Drs. Anhars arkivfunktioner är:

Det är ett dokumentlagringsverktyg
Det är ett verktyg för bibliotekshjälp
Lagring av handlingar för fattade beslut
Arkiv innebär att regelbundet och regelbundet lagra viktiga dokument om företagets framsteg.

Typer av arkiv

Sett ur hälsoministeriets juridiska och reglerande perspektiv nr. 43 av 1971 finns det två typer av arkiv:

Autentiska arkiv

Autentiska arkiv är arkiv som har en originalsignatur med tinga, vilket betyder att de inte är fotokopior eller film, som ett giltigt tecken på innehållet i det aktuella arkivet, kan autentiska arkiv användas som juridiska bevis legitim.

Oäkta arkiv

Oäkta arkiv är arkiv som inte har en originalsignatur med bläck på sig. Detta arkiv kan vara i form av fotokopior, film, mikrofilm, utdatatyp (datorutmatning eller utskrift) och datormedia som disketter och så vidare.

Arkivlagringsrutiner

Lagringsrutiner är de arbetsmoment som utförs i samband med lagring av ett dokument. Det finns två typer av lagring, nämligen lagring av handlingar som ännu inte har behandlats (pågående filer) och lagring av handlingar som har behandlats (permanenta filer).

Tillfällig lagring (vilande filer)
Väntande filer eller uppföljningsfiler är filer som används för tillfällig lagring innan ett dokument har avslutats. Denna fil består av mappar märkta med datum som är giltiga i tre månader. Varje månad består av 31 datummappar som inkluderar 31 mappar för den aktuella månaden, 31 mappar för nästa månad och 31 mappar för nästa månad.

Månadsbytet visas genom att ändra månadsguiden, vars antal är 12. Handlingar som skjutits upp till en viss tidpunkt kan till exempel läggas in i mappen under önskad månad och datum. När bearbetningen är klar, sparas det väntande dokumentet i lagringsfilen. Väntande filer placeras ofta i någon av de lådor eller arkivskåp som används.

Beständig lagring (permanenta filer)
I allmänhet uppmärksammar kontoren inte förfarandena eller steg för steg för att lagra dokument. Erfarenheten visar att många dokument eller dokument går förlorade under det inledande förfarandet, men när de väl når lagringen spelar snabbheten att hitta dokumenten en viktig roll. Och denna hastighet beror mycket på systemet som används, utrustningen och arkiveringstjänstemän.

Arkivlagringssystem

Lagringssystemet är ett system som appliceras på dokumentlagring så att förvaringen är enkel Att skapa och hitta dokument som har sparats kan göras snabbare om dokumenten är vid en viss tidpunkt behövs.

Lagringssystemet har principen att lagra enligt bildtexten på de lagrade dokumenten, antingen i form av bokstäver eller siffror ordnade i en viss ordning. I grund och botten finns det två typer av ordning, nämligen alfabetisk ordning och fallande ordning. Lagringssystem i alfabetisk ordning är system som ofta benämns alfabetiska system, geografiska system och ämnessystem. Under tiden är de enligt nummerordning det numeriska systemet, det kronologiska systemet och det numeriska ämnessystemet.

Ofta är de lagringssystem som kan användas som standardlagringssystem alfabetiska system, numeriska system, geografiska system och ämnessystem. (Amsyah, 2008:71)

Sålunda har förklarats om Förstå arkiv, funktioner, typer, procedurer och lagringssystem, förhoppningsvis kan det öka din insikt och kunskap. Tack för ditt besök och glöm inte att läsa andra artiklar.

Innehållsförteckning

Rekommendation:

Hantverk från hårda material: definition, typer, tekniker,... Hantverk från hårda material: definition, typer, tekniker, stadier av hur man gör och exempel - vad är det? hantverk från hårda material?, Vid detta tillfälle kommer Seputarjiwa.co.id att diskutera det och naturligtvis saker…
Exempel på konst- och kulturfrågor för klass 10 (X) SMA/MA/SMK termin 1... Exempel på konst- och kulturfrågor för klass 10 (X) SMA/MA/SMK termin 1 och 2 (2019 och 2020) - Vid detta tillfälle kommer Seputarjiwa.co.id att diskutera konst- och kulturfrågor för klass 10 flervalsfrågor och uppsatser. .
Motiverande noveller: definition, skrivtips och exempel Motiverande noveller: definition, skrivtips och exempel - Hur är motiverande noveller?, Pada Denna möjlighet Seputarjiwa.co.id kommer att diskutera vad vänskapsnoveller är och andra saker om det. Låt oss se...
Utbildningsadministration: Definition, mål, funktioner,... Utbildningsadministration: Definition, mål, funktioner, principer, skyldigheter och omfattning - Hur är administrationen Vad är utbildning Vid detta tillfälle kommer Seputarjiwa.co.id att diskutera vad utbildningsadministration och dess delar är - andra element...
Geografiska informationssystem: definition, fördelar och utrymme... Geografiska informationssystem: Definition, fördelar och omfattning - I denna diskussion kommer vi att förklara om GIS eller geografiska informationssystem. Vilket inkluderar betydelsen av GIS, fördelar, komponenter, utrymme...
Informationssystem: definition, mål, funktioner, komponenter,... Informationssystem: definition, mål, funktioner, komponenter, egenskaper, huvudämnen, exempel - vad menas med informationssystem? Vid detta tillfälle kommer Seputarjiwa.co.id att diskutera vad ett system är Information…
Algebraiska funktionsderivat: formler, applikationer, notation, multiplikation... Derivater av algebraiska funktioner: formler, applikationer, notation, multiplikation, division av två funktioner och exempelfrågor - Förstår du vad som menas med derivator av algebraiska funktioner? Vid detta tillfälle…
Definition av roman: egenskaper, struktur, element och typer av romaner Definition av roman: egenskaper, struktur, beståndsdelar och typer av roman - vad är en roman? En roman är ett litterärt verk i form av prosa med en lång narrativ som berättar om livet och karaktärerna. Den här gången…
Fördelar med affischer: definition av affischer, egenskaper, termer, mål och... Fördelar med affischer: Definition av affischer, egenskaper, termer, syfte och typer - Vad är en affisch och dess fördelar? En affisch kan tolkas som ett konstverk som innehåller bilder och bokstäver. Vid tillfälle…
√ Definition av typografi, funktioner, element och klassificering... Förstå typografi, funktioner, element och klassificering (komplett) - Vid detta tillfälle kommer About Knowledge att diskutera typografi. I denna diskussion förklarar vi innebörden av typografi, dess funktion, element och klassificering med...
√ 23 definitioner av bibliotek enligt experter (diskutera... 23 Definitioner av bibliotek enligt experter (diskutera fullständigt) - I den här diskussionen kommer vi att förklara om bibliotek. Förklaring av betydelsen av bibliotek baserat på det mest kompletta expertutlåtandet. 23 Definitioner av bibliotek enligt...
Kontaminering är: typer, orsaker, förebyggande och... Kontaminering är: Typer, orsaker, förebyggande och exempel - Vad är kontaminering?, På denna möjlighet kommer Seputartahu.co.id att diskutera det och naturligtvis om andra saker också omge den. Låt oss se tillsammans...
Mikroskopbilder: definition, historia, typer, delar, metoder... Mikroskopbild: Definition, Historia, Typer, Delar, Hur mikroskop fungerar och sköter - Hur nära Känner du igen formen och funktionen hos ett mikroskop? Den här gången kommer Seputarjiwa.co.id att diskutera om Mikroskop…
Miljötal: definition, mål, egenskaper och... Miljötal: Definition, mål, egenskaper och exempel - Hur man strukturerar texten i ett miljötal vad är bra och rätt?, Vid detta tillfälle kommer Seputarjiwa.co.id att diskutera det och såklart saker Som…
√ Definition av journalistik, historia, mål, typer och koder... Definition av journalistik, historia, mål, typer och etiska regler - I den här diskussionen, Angående kunskap, kommer vi att förklara om journalistik. Journalistik är en vetenskap eller teknik för att samla, skriva, redigera eller publicera...
√ 41 definitioner av poesi enligt experter (komplett diskussion) 41 Definitioner av poesi enligt experter (komplett diskussion) - Poesi är vacker litteratur. För någon som gillar poesi kan poesi ge tröst för honom. Poesi kan också användas...
7 Rekommenderade omvända bildsökmotorer 2023 bola Ilmu.co.id - Att hitta en bra uppsättning upphovsrättsfria bilder är inte en lätt uppgift. Det tar timmar och ibland dagar att sortera igenom alla alternativ. Vilka foton kan jag återanvända? Som…
Skiljetecken: Definition, Funktion, Typer och Exempel Interpunktion: Definition, funktion, typer och exempel - I den här diskussionen kommer vi att förklara om interpunktion. Vilket inkluderar betydelsen, funktionen, typerna och exempel på användningen av skiljetecken med...
Uppräkningsregler: Regler för att fylla platser, permutationer,... Uppräkningsregler: Regler för att fylla platser, permutationer, kombinationer - Vad menas med uppräkningsregler ?Vid detta tillfälle kommer Seputarjiwa.co.id att diskutera uppräkningsregler och relaterade frågor omge den. Låta…
Pencak Silat: definition, historia, egenskaper, mål, tekniker,... Pencak Silat: Definition, Historia, Egenskaper, Mål, Tekniker och Nivåer - Är det någon som inte vet vad det är? Pencak Silat ?Vid detta tillfälle kommer Seputarjiwa.co.id att diskutera Pencak Silat och andra frågor Övrig…
Ledare är: egenskaper, funktioner, termer och... Ledare är: egenskaper, funktioner, termer och exempel - Vad menas med en dirigent?, vid Denna möjlighet Seputartahu.co.id kommer att diskutera den, inklusive funktioner och naturligtvis andra saker också omge den. Låt oss…
Tolkning är: Förståelse enligt experter, mål,... Tolkning är: Definition enligt experter, mål, principer, program och stadier - vad avses med tolkning?, Vid detta tillfälle kommer Seputar Ilmu.co.id att diskutera det och naturligtvis andra saker Också…
√ Definition av diktion, funktioner, egenskaper, typer, fördelar och... Definition av diktion, funktioner, egenskaper, typer, fördelar och exempel - Vid detta tillfälle, angående kunskap, kommer vi att diskutera definitionen av diktion. Vilket i denna diskussion förklarar innebörden av diktion, funktion, egenskaper,...
√ Definition av vägledning och rådgivning, mål, funktioner och... Definition av vägledning och rådgivning, mål, funktioner och principer - I denna diskussion kommer vi att förklara om vägledning och rådgivning. Vilket inkluderar innebörden, målen, funktionerna, principerna för vägledning och rådgivning med diskussion...
√ Förstå samlingar, papper, typer, mekanismer, fördelar och... Förstå samlingar, typer, mekanismer, fördelar och fördelar - I den här diskussionen kommer vi att förklara om samlingar. Vilket inkluderar innebörden av insamling, inkassohandlingar, typer av insamling, inkassomekanism, fördelar och fördelar...
√ Förstå dokumentation, funktioner, aktiviteter, fördelar och... Förstå dokumentation, funktioner, aktiviteter, fördelar och kodning - I den här diskussionen kommer vi att förklara dokumentation. Vilket inkluderar definitionen av dokumentation enligt experter, dokumentationsfunktioner, dokumentationsaktiviteter, förmåner och kodning...
√ Definition av samordning, villkor, mål, förmåner, typer,... Definition av samordning, termer, mål, fördelar, typer, omfattning, principer, effekt - I denna diskussion kommer vi att förklara samordning. Vilket inkluderar innebörden, termer, mål, fördelar, typer, omfattning, principer, effekter...
√ Definition av sociala medier, egenskaper, funktioner, typer och... Förstå sociala medier, egenskaper, funktioner, typer och påverkan - I den här diskussionen kommer vi att förklara om sociala medier. Vilket inkluderar betydelsen, egenskaperna, funktionerna, typerna och effekterna av sociala medier med...
7 enklaste och gratis bildstorleksändringar online merdeka.co.id - Ändra storlek på bilder - Foton på ditt företag är mycket viktiga för att vinna kundernas förtroende och generera mer försäljning. I en studie sa 91 % av konsumenterna att de föredrog innehåll...
√ Förstå mindmapping, typer, exempel och hur man gör det Att förstå Mind Mapping, Typer, Exempel och Hur man gör det - Vid detta tillfälle kommer About Knowledge att diskutera Mind Mapping. Den här diskussionen förklarar innebörden av mindmapping, typer,...