Канцеларијска администрација: дефиниција, функције и сврха

Канцеларијска администрација: дефиниција, функције и сврха - У овој прилици О знању разговараће о дефиницији пријема у канцеларију. Што у овој расправи кратко и јасно објашњава значење канцеларијске администрације, њене функције, циљеве и делокруг. За више детаља, погледајте следећи чланак о значењу канцеларијске администрације.

Канцеларијска администрација: дефиниција, функције и сврха

Низ активности или рутинских активности у оквиру организације везаних за управљање подацима и информација у постизању организационих циљева на систематичан начин је административно разумевање канцеларије.

Етимолошки, реч Администрација значи министраре, интензивна, или ако је гледате на индонежанском, значи служити, помагати или испуњавати.

Увид у дефиницију дефиниције канцеларијске администрације је све или све техничке активности и у томе има главну улогу у спровођењу активности или операција, представљању извештаја одбору директора и игрању улоге у стварању боље корпоративне организације ефикасан.

Када у ширем смислу преиспитујемо да је значење канцеларијске администрације активност планирања, усмеравања, Организовање, организовање и надгледање свих облика рада који се односе на делокруг канцеларије и администрације уредан.

Разумевање канцеларијске администрације према експертима

Да бисмо га лакше разумели, ево неких мишљења неких стручњака, укључујући:

1. Према Џорџу Терију

Према Георге Терри-у, дефиниција канцеларијске администрације је планирање, контрола и организовање посла у канцеларији и постаните покретачка снага за оне који је воде како би се постигли постављени циљеви постићи.

1. Према Едвину Робинсону и Виллиам Леффингвелл-у

Према Едвину Робинсону и Виллиам Леффингвелл-у, дефиниција канцеларијске администрације је а произашле из науке и уметности управљања повезане са оперативним јел тако.

1. Према Супарјатију

Према Супарјатију, појам канцеларијске администрације је процес сарадње у оквиру канцеларије у постизању међусобно договорених циљева обављањем управљачких функција.

1. Према Артхур Грангер-у

Према Артхур Грангер-у, појам канцеларијске администрације има функцију да врши одговарајућу комуникацију о канцеларијском раду и услужној документацији.

1. Према Виллиам Сприегелу и Ернесту Давиеву

Према Виллиам Сприегелу и Ернесту Давиеву, дефиниција канцеларијске администрације је дар који фокусиран на све оперативне активности као што су управљање складиштем, производња, транспорт, маркетинг и производња.

Намена канцеларијске администрације

Сврха канцеларијског администратора је да се циљеви компаније могу постићи ефикасно и ефикасно и да могу испунити економија где је цена разумна или у складу са оном што би требало да буде, психологија која пружа задовољство и техничка која има користи и моћ Користити.

Следе неки од циљева комплетне канцеларијске администрације, укључујући:

• Спровести политике компаније или одељења и обезбедити стандарде услуга у раду са менаџментом
• Као добављач комплетних података и информација странкама којима су то потребне у обављању организационих задатака ефикасно и ефикасно
• Надгледати канцеларијски и административни рад како би се осигурало спровођење одговарајућих поступака, рокова и стандарда квалитета
• Разговарајте са запосленима о радном учинку како бисте идентификовали проблеме, њихове узроке и покушали да их решите.
• Пружите обуку или радне налоге запосленима.
• Процените, надгледајте и верификујте рад чинећи извештај који се односи на обрачун зарада, производњу и испоруку.
• Извршите поступак регрутације запослених, почев од разговора до одабира запослених.
• Тумачите, а такође и преносите запосленицима све или све радне процедуре и смернице компаније.

Обим канцеларијске администрације

Као администратор који је одговоран за планирање посла за запослене, набавку инфраструктуре, надзор запослених или друге потребне ствари.

Следе неки од обима канцеларијских администратора, укључујући:

1. Канцеларијске активности

У канцеларијским активностима постоји неколико опсега, укључујући:

• Планирање канцеларије
• Организовање канцеларија
• Коришћење канцеларије
• Контрола канцеларије (надзор над канцеларијом)

1. Канцеларијски радни објекти или објекти

Следе неки канцеларијски или радни објекти, укључујући:

• локација канцеларије
• Зграда
• Опрема
• Интеријери
• Оффице Мацхине

Функције канцеларијске администрације

Генерално, постоји пет функција администратора канцеларије, и то рутинске функције, техничке функције, функције аналитичара, међуљудске функције и управљачке функције. Ево објашњења:

1. Рутинске функције су административне функције које захтевају минимално размишљање, укључујући архивирање и копирање.
2. Техничка функција је административна функција која захтева мишљења, одлуке и квалификоване канцеларијске вештине.
3. Функција аналитичара је административна функција која захтева критичко и креативно размишљање и способност брзог и прецизног доношења одлука.
4. Интерперсонална функција је административна функција која захтева анализу и процену као основу за доношење одлука и вештина у комуникацији са другима.
5. Управљачке функције су административне функције које захтевају планирање, мерење, организовање, мотивисање.

То је објашњење Канцеларијска администрација: дефиниција, функције и сврха, надамо се да може бити корисно и додати вашем увиду.