√ Разумевање архива, функција, типова, процедура и система за складиштење
Разумевање архива, функција, типова, процедура и система за складиштење – У овој дискусији ћемо објаснити значење архива. Што укључује значење архива, функције архива, врсте архива, процедуре архивирања и системе архивског складиштења са потпуним и лаким за разумевање дискусија. За више детаља, пажљиво прочитајте рецензију испод.
Разумевање архива, функција, типова, процедура и система за складиштење
Хајде да прво пажљиво размотримо значење.
Разумевање архива
Архиви су записи у облику писма или записи писани, штампани или откуцани у облику слова, бројева и слика, који има специфично значење и намену као материјал за комуникацију и информације забележене комуникације и информације забележене на папиру (картица, формулар) Филм папир (слајд, филмска трака, макро филм) компјутер, трака, диск, плоча, дискета, фотокопир папир и др. итд.
Упоредо са развојем података и информационих алата који су достигли еру компјутеризације, архиви сада постају све популарнији Ово се може снимити на целулоидни филм папир и компјутерске медије (дискета, магнетна трака, итд итд).
На основу Закона бр. 7 из 1971. године, Министарство здравља наводи да је значење архиве:
- Рукописи припремљени и прихваћени од владиних институција и агенција у било ком облику, појединачно или групно, у контексту спровођења владиних активности.
- Рукописи које су припремила и прихватила приватна тела и појединци су у форми кора било шта, било појединачно или у групама да би се остварио живот националности.
Архивска функција
Према Закону бр. 7 из 1971. године, функције архива се деле на две, и то на динамичке функције и статичке функције. У међувремену, према др. Функције Анхар архиве су:
- То је алат за складиштење докумената
- То је библиотечко помагало
- Чување докумената за донете одлуке
- Архива значи редовно и редовно чување важних докумената о напретку компаније.
Врсте архива
Посматрано из правне и регулаторне перспективе Министарства здравља бр. 43 из 1971. постоје две врсте архива:
Аутентични архив
Аутентичне архиве су архиве које имају оригинални потпис са тингом, што значи да нису фотокопије или филм, као валидан знак садржаја релевантне архиве, аутентична архива се може користити као правни доказ легитиман.
Инаутхентиц Арцхивес
Неаутентичне архиве су архиве које немају оригинални потпис мастилом. Ова архива може бити у облику фотокопија, филма, микрофилма, типа излаза (рачунарски излаз или штампа) и рачунарских медија као што су дискете и тако даље.
Процедуре складиштења архива
Процедуре складиштења су радни кораци који се спроводе у вези са чувањем документа. Постоје две врсте складиштења, односно складиштење докумената који још нису обрађени (фајлови на чекању) и складиштење докумената који су обрађени (трајни фајлови).
Привремено складиште (датотеке на чекању)
Датотеке на чекању или накнадне датотеке су датотеке које се користе за привремено складиштење пре него што документ заврши обраду. Ова датотека се састоји од фасцикли означених датумима који важе три месеца. Сваки месец се састоји од 31 фолдера са датумима који укључују 31 фолдер за текући месец, 31 фолдер за наредни месец и 31 фолдер за наредни месец.
Промена месеца се приказује променом водича за месеце, чији је број 12. Документи који се одлажу до одређеног времена, на пример, могу се унети у фасциклу испод жељеног месеца и датума. Након што се обрада заврши, документ на чекању се затим чува у датотеци за складиштење. Досијеи на чекању се често стављају у једну од фиока или ормарића за документе који се користе.
Трајно складиште (трајне датотеке)
Генерално, канцеларије не обраћају пажњу на процедуре или корак по корак за чување докумената. Искуство показује да се многи документи или документи изгубе током почетне процедуре, али када стигну до складишта, брзина проналажења докумената игра важну улогу. А ова брзина у великој мери зависи од система који се користи, опреме и службеника за архивирање.
Систем за складиштење архива
Систем за складиштење је систем који се примењује на складиштење докумената тако да је складиштење лако Креирање и проналажење докумената који су сачувани може се обавити брже ако се документи налазе у одређено време потребна.
Систем складиштења има принцип складиштења према натпису ускладиштених докумената, било у облику слова или бројева распоређених у одређеном редоследу. У основи постоје две врсте редоследа, односно абецедни редослед и силазни редослед. Системи за складиштење по абецедном реду су системи који се често називају абецедним системима, географским системима и системима предмета. У међувремену, они према редоследу бројева су нумерички систем, хронолошки систем и нумерички систем предмета.
Често системи за складиштење који се могу користити као стандардни системи складиштења су абецедни системи, нумерички системи, географски системи и системи предмета. (Амсија, 2008:71)
Тако је објашњено о Разумевање архива, функција, типова, процедура и система за складиштење, надамо се да може повећати ваш увид и знање. Хвала вам што сте посетили и не заборавите да прочитате друге чланке.
Списак садржаја
Препорука:
- Занати од тврдих материјала: дефиниција, врсте, технике,… Занати од тврдих материјала: дефиниција, врсте, технике, фазе израде и примери - шта су то? занати од тврдих материјала?, овом приликом ће Сепутарјива.цо.ид разговарати о томе и наравно ствари…
- Пример питања из уметности и културе за разред 10 (Кс) СМА/МА/СМК семестар 1... Пример питања из области уметности и културе за разред 10 (Кс) СМА/МА/СМК семестар 1 и 2 (2019. и 2020.) - Овом приликом Сепутарјива.цо.ид ће расправљати о питањима уметности и културе за 10. разред са вишеструким избором и есејима. .
- Мотивационе кратке приче: дефиниција, савети за писање и примери Мотивационе кратке приче: дефиниција, савети за писање и примери - какве су мотивационе кратке приче?, Пада Овом приликом Сепутарјива.цо.ид ће разговарати о томе шта су кратке приче о пријатељству и другим стварима о томе. Хајде да видимо...
- Образовна администрација: дефиниција, циљеви, функције,… Образовна администрација: дефиниција, циљеви, функције, принципи, дужности и делокруг – како је администрација Шта је образовање? Овом приликом Сепутарјива.цо.ид ће разговарати о томе шта је образовна администрација и њени елементи - остали елементи...
- Географски информациони системи: дефиниција, предности и простор... Географски информациони системи: дефиниција, предности и обим – У овој дискусији ћемо објаснити ГИС или географски информациони систем. Што укључује значење ГИС-а, погодности, компоненте, простор...
- Информациони системи: дефиниција, циљеви, функције, компоненте,… Информациони системи: дефиниција, циљеви, функције, компоненте, карактеристике, главни циљеви, примери - шта се подразумева са информационим системима? Овом приликом Сепутарјива.цо.ид ће разговарати о томе шта је систем Информације…
- Изводи алгебарске функције: формуле, апликације, нотација, множење… Деривати алгебарских функција: формуле, примене, нотација, множење, дељење две функције и примери питања - Да ли разумете шта се подразумева под Изводи алгебарских функција? У овој прилици…
- Дефиниција романа: карактеристике, структура, елементи и врсте романа Дефиниција романа: карактеристике, структура, елементи и типови романа – шта је роман? Роман је књижевно дело у форми прозе са дугим наративом који говори о животу и ликовима. Овај пут…
- Предности постера: дефиниција постера, карактеристике, услови, циљеви и... Предности постера: дефиниција постера, карактеристике, услови, сврха и врсте - Шта је постер и његове предности? Постер се може тумачити као уметничко дело које садржи слике и слова. Поводом…
- √ Дефиниција типографије, функција, елемената и класификације... Разумевање типографије, функција, елемената и класификације (комплетно) - Овом приликом, О знању ће се расправљати о типографији. У овој дискусији објашњавамо значење типографије, њену функцију, елементе и класификацију са...
- √ 23 Дефиниције библиотека према мишљењу стручњака (Дискусија... 23 Дефиниције библиотека према експертима (разговарајте у потпуности) - У овој дискусији ћемо објаснити о библиотекама. Објашњење значења библиотеке на основу најпотпунијег стручног мишљења. 23 Дефиниције библиотека према...
- Контаминација је: врсте, узроци, превенција и… Контаминација је: врсте, узроци, превенција и примери - шта је контаминација?, на ову прилику Сепутартаху.цо.ид ће разговарати о томе и наравно о другим стварима окружи га. Да видимо заједно...
- Слике микроскопа: дефиниција, историја, типови, делови, методе... Слика микроскопа: дефиниција, историја, типови, делови, како микроскопи раде и брига - колико близу Да ли препознајете облик и функцију микроскопа? Овог пута ће Сепутарјива.цо.ид разговарати о томе Микроскоп…
- Говор о животној средини: дефиниција, циљеви, карактеристике и… Говор о животној средини: дефиниција, циљеви, карактеристике и примери - Како структурирати текст говора о животној средини шта је добро и исправно?, Овом приликом ће Сепутарјива.цо.ид разговарати о томе и наравно стварима Која…
- √ Дефиниција новинарства, историја, циљеви, врсте и кодови... Дефиниција новинарства, историја, циљеви, врсте и етички кодекс – У овој дискусији, У вези са знањем, објаснићемо новинарство. Новинарство је наука или техника прикупљања, писања, уређивања или објављивања...
- √ 41 Дефиниције поезије по мишљењу стручњака (комплетна дискусија) 41 Дефиниције поезије по мишљењу стручњака (комплетна дискусија) – Поезија је лепа књижевност. За некога ко воли поезију, поезија му може пружити утеху. Поезија се такође може користити…
- 7 препоручених претраживача обрнутих слика 2023 бола Илму.цо.ид - Проналажење доброг скупа слика без ауторских права није лак задатак. Потребни су сати, а понекад и дани да се сортирају све опције. Које фотографије могу поново да користим? Која…
- Интерпункција: дефиниција, функција, врсте и примери Интерпункција: дефиниција, функција, типови и примери - У овој дискусији ћемо објаснити интерпункцију. Што укључује значење, функцију, врсте и примере употребе знакова интерпункције са...
- Правила набрајања: Правила за попуњавање места, пермутације,… Правила набрајања: Правила за попуњавање места, пермутације, комбинације - Шта се подразумева под правилима набрајања ?Овом приликом Сепутарјива.цо.ид ће разговарати о правилима пописивања и сродним питањима окружи га. Дозволити…
- Пенчак Силат: дефиниција, историја, карактеристике, циљеви, технике,… Пенчак Силат: Дефиниција, историја, карактеристике, циљеви, технике и нивои - Да ли неко не зна шта је то? Пенцак Силат ?Овом приликом Сепутарјива.цо.ид ће разговарати о Пенцак Силат и другим стварима друго…
- Кондуктери су: карактеристике, функције, термини и... Проводници су: карактеристике, функције, термини и примери - Шта се подразумева под проводником?, на О овој прилици Сепутартаху.цо.ид ће разговарати о томе, укључујући функције и наравно друге ствари окружи га. Пусти нас…
- Тумачење је: Разумевање према стручњацима, циљеви,... Тумачење је: Дефиниција према стручњацима, циљевима, принципима, програмима и фазама – шта се подразумева са тумачењем?, Овом приликом ће Сепутар Илму.цо.ид разговарати о томе и наравно о другим стварима Такође…
- √ Дефиниција дикције, функција, карактеристика, типова, предности и... Дефиниција дикције, функције, карактеристике, врсте, предности и примери - Овом приликом, у вези са знањем, разговараћемо о дефиницији дикције. Што у овој дискусији објашњава значење дикције, функције, карактеристике,...
- √ Дефиниција вођења и саветовања, циљева, функција и... Дефиниција вођења и саветовања, циљеви, функције и принципи – У овој дискусији ћемо објаснити о вођењу и саветовању. Што укључује значење, циљеве, функције, принципе вођења и саветовања са дискусијом...
- √ Разумевање колекција, радова, типова, механизама, предности и... Разумевање колекција, типова, механизама, предности и предности – У овој дискусији ћемо објаснити о колекцијама. Што укључује значење наплате, документе наплате, врсте наплате, механизам наплате, предности и погодности...
- √ Разумевање документације, функција, активности, погодности и... Разумевање документације, функција, активности, предности и кодирања – У овој дискусији ћемо објаснити документацију. Што укључује дефиницију документације према стручњацима, документационе функције, документационе активности, погодности и кодирање...
- √ Дефиниција координације, термина, циљева, предности, врста,... Дефиниција координације, термина, циљева, користи, врста, обима, принципа, утицаја – У овој дискусији ћемо објаснити координацију. Што укључује значење, термине, циљеве, користи, врсте, обим, принципе, утицаје...
- √ Дефиниција друштвених медија, карактеристика, функција, типова и… Разумевање друштвених медија, карактеристика, функција, типова и утицаја – У овој дискусији ћемо објаснити друштвене медије. Што укључује значење, карактеристике, функције, врсте и утицаје друштвених медија са...
- 7 најлакших и бесплатних промена величине слика на мрежи мердека.цо.ид - Промена величине слика - Фотографије ваше компаније су веома важне за стицање поверења купаца и остваривање веће продаје. У једној студији, 91% потрошача је рекло да преферира садржај...
- √ Разумевање мапирања ума, типова, примера и како их направити Разумевање мапирања ума, типова, примера и како то направити - Овом приликом, О знању ће се расправљати о мапирању ума. Ова дискусија објашњава значење мапирања ума, врсте,...