√ Разумевање документације, функција, активности, предности и кодирања
Разумевање документације, функција, активности, предности и кодирања– У овој дискусији ћемо објаснити документацију. Што укључује значење документације према стручњацима, документационе функције, документационе активности, погодности и кодирање докумената који су потпуно и лако објашњени. За више детаља, пажљиво прочитајте рецензију испод.
Разумевање документације, функција, активности, предности и кодирања
Хајде да прво пажљиво размотримо комплетно значење документације.
Разумевање документације
Документација је скуп докумената који могу пружити информације или доказе у вези са нечим процес систематског прикупљања и обраде докумената и дисеминације информација корисницима тхе.
Разумевање документације према експертима
У наставку следи дефиниција стручњака у вези са документацијом.
-
КББИ (Велики индонежански речник)
Дефиниција документације према КББИ је прикупљање, одабир, обрада и чување информација из области знања; обезбеђивање или прикупљање доказа из информација као што су слике, цитати, новински исечци и други референтни материјали.
-
Википедиа
Дефиниција документације према Википедији је метод који се користи за обезбеђивање докумената помоћу тачне доказе из бележења одређених извора информација из есеја/писма, тестамента, књига, закона и итд.
У општем смислу, документација је претраживање, истраживање, прикупљање, чување, контрола, коришћење и обезбеђивање докумената.
-
Британска енциклопедија
Дефиниција документације према Британској енциклопедији је надзор и припрема библиографије коришћењем алати као што су индекси, сажетци и есеји, осим коришћења традиционалних метода за добијање ових информација постићи.
-
ФИД (Међународна федерација за коментаре)
Дефиниција документације према ФИД-у је процес прикупљања и дистрибуције докумената свих врста у свим областима људског рада.
-
Пол Отлет (Међународна економска конференција 1905)
Дефиниција документације према Паулу Отлету је пословна активност у виду прикупљања, обраде, складиштења, поновног откривања и дистрибуције докумената.
Функција документације
Што се тиче функције документације, то је следеће:
- Динамиц је документ који се може користити директно у процесу обављања канцеларијских послова.
- Активна динамика
- Полуактивна динамика
- Динамично у активном
- Статички су документи који се не користе директно у обављању канцеларијског посла:
- Цопрол документ
- Литерал Доцументс
- Приватни документи
Документационе активности или задаци
Документационе активности су следеће:
- Претражујте и сакупљајте материјале
- Снимање докумената
- Извршите обраду докумената
- Извршите израду докумената
- Представљање и дистрибуција докумената
- Врши чување и одржавање докумената
Предности документације
Предности документације су следеће:
-
Административни аспекти
Посматрано са административног аспекта, документација има предност снимања, јер датотеке које се документују имају вредности идентитета, датуме уласка и изласка, као и приступне податке.
-
Правни аспекти
Са правног аспекта, документација има предност да буде валидан доказ, садржај досијеа се односи на гарантовање правне сигурности на основу правде која је у току.
-
Образовни аспект
Ако су документоване, информације или датотеке су корисни за подршку активностима учења, садржај информације које се односе на податке о хронолошком развоју бабичких услуга које су пружене пацијент.
-
Ресеарцх Аспецт
Посматрано са истраживачког аспекта, документација има предности као пружалац информација за потребе истраживања. Подаци или информације приложене датотеци могу се користити у истраживачке сврхе у развоју знања у здравственом сектору.
-
Економски аспекти
Информације или подаци имају предност да документују количину средстава која се морају потрошити, чиме се смањује појава отпада, садржај фајл се може користити као материјал за утврђивање плаћања услуга у институцији, тако да се плаћање за ову радњу не може гарантовати одговор.
-
Аспекти управљања
Информације које су потпуне и исправно ускладиштене указују да постоји исправно управљање. Документациони фајл је све токове података и информација у информационом систему. Овај фајл се користи за извештавање и састављање програма за спровођење одлука лидера.
Кодирање документа
У документацији постоји шифрирање документа које се врши уписивањем у матичну књигу докумената. Ево кодирања у документу:
- Редни број
- Датум добијања документа или података
- Припрема документа
- Назив или наслов документа
- Град у коме је објављен
- Име издавача
- Година издања
- Број страница документа
- Данас се многи документи снимају или праве у микрофилмове, неки се чак чувају у меморији рачунара.
Са обрађеном лозинком моћи ћете брзо да пронађете документ који тражите. Документи могу бити у облику филмских листова, трака или снимака. За форму листова, посебно писама или слова, користи се систем подношења или попуњавања. За разлику од увезаних докумената, библиотечки систем користи складиштење, распоред и сигурност.
Класификациона подела почиње главном поделом која се дели на одељења, одељења и даље се дели на секције и одељке подељене на подсекције.
Класификациони део се може поделити на још мање делове.
- Обрасци класификације наслова или наслова и подела врхунских наслова
- Технике у индексирању
- Технике одређивања кода
- Поступци и технике складиштења
- Одредите потребне записе
Архивска класификација наслова
Свака архива распоређена по абецедном реду класификована је у четири групе, укључујући:
- Појединачне архиве: Ове архиве су означене насловом (насловом) имена појединца
- Архива владине агенције: Ове архиве су означене именом владине агенције
- Комерцијална архива: Ова архива има наслов (наслов) са именом компаније
- Архиве којима управљају социјалне службе.
Техника индексирања „подешавања јединица“:
Након одређивања титуле, било да се ради о називу појединца, друштвене организације, владине агенције или приватног сектора, следећи корак је одређивање најважнијих целина. Ово је познато као индексирање
Технике за додељивање кодова
У одређивању кода користимо технику која укључује правила за индексирање.
Тако је објашњено о Разумевање документације, функција, активности, предности и кодирања Надамо се да може повећати ваш увид и знање. Хвала вам што сте посетили и не заборавите да прочитате наше друге чланке.
Списак садржаја
Препорука:
- Биљни респираторни органи: дефиниција, врсте, процес... Биљни респираторни органи: дефиниција, типови, респираторни процес и однос између дисања и фотосинтезе - било шта а како биљке дишу? Овом приликом Сепутар Илму.цо.ид ће разговарати о томе и Наравно…
- √ Фразе: дефиниција, карактеристике, категорије, конструкција и… Изрази: дефиниција, карактеристике, категорије, конструкција и класе – Овом приликом, О знању ће се говорити о фразама. Што у овој дискусији објашњава значење фраза, карактеристика, категорија,...
- √ Разумевање управљања персоналом, функција, циљева, активности… Разумевање управљања персоналом, функција, циљева, активности и дужности – У овој дискусији ћемо објаснити управљање кадровима. Дискусија која обухвата значење управљања кадровима, функције управљања кадровима, циљеве и задатке...
- Оптичка опрема: дефиниција, функција, типови и делови Оптички инструменти: дефиниција, функција, типови и делови - Шта је оптички инструмент и који су његови типови? Овом приликом Сепутарјива.цо.ид ће разговарати о томе и наравно о другим стварима које...
- Врсте боја: дефиниција, карактер и објашњење Врсте боја: дефиниција, ликови и објашњења – Које су врсте боја и њихова објашњења? Овом приликом Сепутарјива.цо.ид ће разговарати о томе и наравно о стварима које га окружују.…
- 41 Дефиниције корупције према експертима 41 Разумевање корупције према експертима - Овом приликом разговараћемо о корупцији. Дискусија која обухвата значење корупције по мишљењу стручњака, облике корупције, факторе који изазивају...
- Врсте службених писама, карактеристике, функције и примери Врсте услужних писама, карактеристике, функције и примери - Које су врсте услужних писама?, на ову прилику Сепутартаху.цо.ид ће разговарати о томе и наравно о другим стварима окружи га. Дозволити…
- Рачунарски хардвер: како функционише, типови, примери и… Рачунарски хардвер: како функционише, типови, примери и функције – У садашњој ери компјутеризације, свакако смо упознати са рачунарима и њиховим уређајима. Ипак, можда има и оних који не знају...
- Разумевање заната, заната, култивације и обраде Разумевање заната, заната, култивације и прераде – Овом приликом, О знању ће се говорити о значењу заната. Особа у овој дискусији објашњава значење заната, значење заната, значење предузетништва,...
- 44 Дефиниције комуникације према експертима (дискутујте у потпуности) 44 Дефиниције комуникације према експертима (комплетна дискусија) - Дефиниција комуникације је извучена из латинског наиме „цоммуницатио“ који има израз „цоммунис“ који означава стварање заједништва између двоје људи или више.…
- Информациони системи управљања: дефиниција, предности, функције,… Управљачки информациони системи: дефиниција, предности, функције, циљеви и типови примене – шта се подразумева са Манагемент Информатион Системс?, Овом приликом ће Сепутарјива.цо.ид разговарати о томе и наравно такође…
- Креативна економија: дефиниција, карактеристике, врсте и сектори Креативна економија: дефиниција, карактеристике, типови и сектори - У овој дискусији ћемо објаснити креативну економију. Што укључује дефиницију, карактеристике, врсте и секторе креативне економије са комплетном дискусијом...
- Предговор: Дефиниција, структура и примери Предговор: Дефиниција, структура и примери - Како написати добар предговор ?Овом приликом Сепутарјива.цо.ид ће разговарати о томе шта је Предговор и друге ствари о томе. Хајде да видимо...
- 43 Дефиниције лидерства према експертима (дискутујте у потпуности) 43 Дефиниције лидерства према експертима (комплетна дискусија) - Свакако нам је позната реч лидерство, у нашем свакодневном животу понекад не схватамо да ствари постоје однос...
- Разумевање метода учења: карактеристике, циљеви, врсте и... Разумевање метода учења: карактеристике, циљеви, врсте и дискусија – шта се подразумева под методом Учење?, Овом приликом Сепутарбиснис.цо.ид ће разговарати о томе и наравно о другим стварима Такође…
- 18 дефиниција истраживања према експертима (Дискусија… 18 Дефиниција истраживања према експертима (комплетна дискусија) – Други термин за истраживање је истраживање. Истраживање потиче од истраживања енглеског језика, истраживања које потиче од речи ре (повратак) и сеарцх (претрага). Етимолошки, истраживање значи „истраживање“, односно тражење чињеница...
- Дијаграм тока: дефиниција према стручњацима, сврха, функција,… Дијаграм тока: дефиниција према стручњацима, сврха, функција, типови и симболи - шта се подразумева под дијаграм тока?, Овом приликом ће Сепутарјива.цо.ид разговарати о томе и наравно о другим стварима окружи га. Дозволити…
- Арбитража: Дефиниција према експертима, правни основ,… Арбитража: дефиниција према стручњацима, правни основ, услови, циљеви, врсте, користи и примери - Шта је арбитража? Овом приликом Сепутарјива.цо.ид ће разговарати о томе и наравно о томе друга ствар…
- √ Дефиниција истраживања тржишта, врсте, методе и примери... Разумевање истраживања тржишта, типова, метода и примера (комплетно) - У овој дискусији, у вези са знањем, објаснићемо истраживање тржишта. Истраживање тржишта се односи на маркетиншко истраживање, односно ради добијања тржишних услова који...
- √ Дефиниција вођења и саветовања, циљева, функција и... Дефиниција вођења и саветовања, циљеви, функције и принципи – У овој дискусији ћемо објаснити о вођењу и саветовању. Што укључује значење, циљеве, функције, принципе вођења и саветовања са дискусијом...
- 35 дефиниција језика према експертима (комплетна дискусија) 35 Дефиниције језика према експертима (комплетна дискусија) - Ко не користи језик за комуникацију? Наравно да знамо шта је језик. Међутим, мало људи зна детаљније значење...
- 6 дефиниција управљачког рачуноводства према експертима... 6 Дефиниције управљачког рачуноводства према експертима (најпотпуније) – у свим активностима које спроводи компанија увек ће се суочавати са разним проблемима, како екстерним тако и екстерним унутрашњег. У решавању разних проблема...
- √ Дефиниција исламског банкарства, историја, функције, циљеви, карактеристике,… Разумевање шеријатских банака, историје, функција, циљева, карактеристика, типова и производа – У овој дискусији ћемо објаснити шеријатске банке. Што укључује дефиницију, историју, функцију, карактеристике, типове и производе...
- Језичка правила експозицијског текста: дефиниција, сврха, карактеристике,... Лингвистичка правила експозиторног текста: дефиниција, сврха, карактеристике, структура, типови, примери – У овој дискусији ћемо објаснити експозицијски текст. Што укључује значење, карактеристике, структуру, правила, врсте и...
- Говор о животној средини: дефиниција, циљеви, карактеристике и… Говор о животној средини: дефиниција, циљеви, карактеристике и примери - Како структурирати текст говора о животној средини шта је добро и исправно?, Овом приликом ће Сепутарјива.цо.ид разговарати о томе и наравно стварима Која…
- Пенчак Силат: дефиниција, историја, карактеристике, циљеви, технике,… Пенчак Силат: Дефиниција, историја, карактеристике, циљеви, технике и нивои - Да ли неко не зна шта је то? Пенцак Силат ?Овом приликом Сепутарјива.цо.ид ће разговарати о Пенцак Силат и другим стварима друго…
- 27 дефиниција науке према експертима (комплетна дискусија) 27 Дефиниције знања према стручњацима (комплетна дискусија) – Свако људско биће је од рођења опремљено савршеним умом да апсорбује и прима знање. Наука је развијена у разним областима...
- Предлози су: функције, циљеви, елементи, систем писања и… Предлози су: функција, циљеви, елементи, систем писања и типови - Овом приликом ћемо објаснити о предлозима. Објашњење које укључује значење предлога, функцију предлога, циљеве предлога, елементе предлога,...
- √ Дефиниција ревизије информационих система, циљеви, врсте, фазе,... Дефиниција ревизије информационих система, циљеви, врсте, фазе, делокруг – У овој дискусији ћемо објаснити ревизију информационих система. Што укључује значење ревизије информационог система, циљеве ревизије информационог система,...
- Текст кратке приче: дефиниција, карактеристике, структура, елементи и примери Текст кратке приче: дефиниција, карактеристике, структура, елементи и примери - Шта је текст кратке приче? Овом приликом, Сепутарјива.цо.ид ће расправљати о текстовима кратких прича и стварима које их окружују. Пусти нас…