5 савета за управљање временом како бисте били ефикаснији
ароундкновледге.цо.ид – Управљање временом – Сви на овој планети желе више времена у неком тренутку. У свету у коме смо увек у покрету, време је наша највећа роба. То је наш најбољи пријатељ и наш највећи непријатељ у исто време.
Желимо да уживамо у времену које имамо. Али када смо у пословном режиму, желимо да постигнемо што је више могуће што је пре могуће. Свако се може повезати са овим, али предузетници и соло предузетници осећају много више бола.
Овде управљање временом има огромну предност. Ефикасно коришћење времена даје вам више простора за дисање и обављање посла. А најбољи део је то што су неки од најневероватнијих савета за управљање временом изненађујуће лаки за имплементацију.
5 савета за управљање временом
Хајде да погледамо неке савете и трикове за управљање временом који ће вам помоћи да извучете максимум из свог живота и вратите мало драгоценог времена у дан.
1. Заустављање на пола дана
Ово је вероватно најбољи савет за управљање временом који вам могу дати. Пола дана може уништити вашу продуктивност. Али најгоре је то што можда не схватате колико често то омета ваше управљање временом.
Већину дана радим пола посла, а да тога нисам свестан.
То је то: радите на пројекту и престајете да компулзивно проверавате свој телефон без икаквог убедљивог разлога. Или сте можда један од оних људи са 50 отворених картица у вашем претраживачу и стално се пребацују између задатака.
Пола дана је опасно јер нам понекад ломи концентрацију. Када сте заиста фокусирани и не можете да искористите ток који остварујете, потребно је више времена да се ствари заврше.
Ако сте полусеријски радник, велике су шансе да трошите додатно време на задатке уместо да ефикасно управљате својим временом.
Понекад је све у томе да будемо пажљивији и свеснији када се то догоди. Ако можете да се ухватите, то је пола битке.
2. Сакриј ХП када није неопходно
Ово можда звучи глупо, али за мене је било изненађење. Као што је раније поменуто, компулзивна провера телефона је велики проблем ових дана. У једној анкети, 65% учесника је проверавало своје телефоне 160 пута дневно.
Ово посебно важи за власнике предузећа који увек имају шта да провере. (А скроловање кроз друштвене мреже звучи много узбудљивије од бављења пројектом од којег се плашите.)
Зато је физичко дистанцирање важан фактор у овом савету. Можда посежете за телефоном само из навике, али када схватите да је ваш телефон Необично, добићете брзо обавештење како бисте се могли фокусирати на задатак који имате Постоји.
Врло је лако ово урадити. Укључите телефон и ставите га у другу просторију. Ако не можете да га ставите у другу собу, додајте још један или два нивоа, на пример, ставите га на високу полицу или испод јастука. Веома тешко доћи без размишљања.
3. Не дозволите да вас е-пошта контролише
Да ли проверавате своју е-пошту сто пута дневно? За многе људе, е-пошта може бити досадна као и телефонски позив. Знам. Чини се да је лакше проверити е-пошту чим стигне, уместо да чекате да 300 попуни ваше пријемно сандуче.
Међутим, ово је једна од варљивијих идеја о управљању временом које имамо. Ако стално проверавате своју е-пошту, радите пола посла. Своју пажњу делите на различите гране и не можете се 100% фокусирати на задатак који имате.
Покушајте да подесите одређена времена током дана да бисте проверили своју е-пошту. Смањите на три или мање пута дневно ако је могуће.
Ево примера рутине провере е-поште ако радите 9 до 5 сати.
- Одвојите 30 минута да прво проверите своју е-пошту у 9:00 (или, да смањите ометања, прво урадите најважније задатке, па проверите е-пошту у 10 или 11.00)
- Још 30 минута или 1 сат пре ручка (или после ручка ако прво проверите ујутру).
- Последња 30-минутна провера у 16:00. Ово вам даје додатно време да завршите пре него што се дан заврши.
Прилагодите свој распоред док не пронађете оно што најбоље функционише за ваш тим (и интерно радно време).
4. Користите Помодоро технику
Када је пројекат тако велики и застрашујући, тешко је усредсредити се и осигурати да ефикасно користите своје време. Исеците велике пројекте и задатке на мање делове да бисте могли одмах да почнете да се фокусирате.
Помодоро техника чини чуда за ово. Ово је један од најједноставнијих савета за управљање временом. Ево како.
- Радите 25 минута на одређеном задатку или групи задатака.
- Одморите се 5 минута.
- Поновите овај процес четири пута.
- Правите дуже паузе од 15 до 30 минута.
- Покушајте поново!
Можете користити једноставан тајмер као што је Гоогле (само унесите „тајмер“ у траку за претрагу).
Алтернативно, можете испробати бесплатни Помодоро тајмер као што је Помофоцус. Има чист и једноставан интерфејс са три подешавања за избор: Помодоро, Кратка пауза и Дуга пауза. Помофоцус има лепу област испод тајмера где можете да куцате на чему радите.
5. Пратите време утрошено на сваки пројекат
Не постоји таква ствар као што је одговорност. Постизање бољег управљања временом значи да знате куда ваше време заправо иде. Ово вам може помоћи да пратите све своје задатке и колико времена проводите на пројектима.
Ово је посебно корисно ако одлучите да користите горе поменуту Помодоро технику јер већ имате тајмере који раде за одређене задатке.
Можете да користите апликацију за управљање временом или праћење да бисте пратили своје време или користите старомодну табелу као што сам ја урадио.
Пратим своје време већ неколико година и било ми је од велике помоћи у ефикасном коришћењу свог времена. Не могу себи да опростим што не знам куда иде моје време јер га пратим цео дан откако сам почео.
Препоручујемо да се пријавите што више времена на што више задатака. Дугорочно праћење ће вам дати бољу представу о томе који задаци вам одузимају време, а који су брзи.
Ако повећавате свој тим, ове информације вам могу помоћи да постанете паметнији. Знаћете које задатке делегирати другим члановима тима или их наставити себе, тако да можете максимизирати вредност сваког минута који проведете у изградњи свог пословања Ти.
Списак садржаја
Препорука:
- 10 предности читања књига сваког дана за живот ароундкновледге.цо.ид - Предности читања књига су многе. Али хајде да се суочимо са тим. Може бити тешко мотивисати се да читате књигу од 382 странице када можете да гледате филмове, слушате…
- √ 8 дефиниција оперативног управљања, циљева, функција, карактеристика,… 8 Дефиниција оперативног менаџмента, циљева, функција, карактеристика, обима и примера - Овом приликом ћемо разговарати о оперативном менаџменту. Дискусија укључује дефиницију, сврху, функцију, карактеристике, обим...
- Карактеристике планета: врсте планета и њихове карактеристике Карактеристике планета: Врсте планета и њихове карактеристике - Које су карактеристике које планета мора имати Планет?, Овом приликом, Ароунд тхе Кновледге.цо.ид ће разговарати о томе, укључујући циљеве, примере и природно…
- Доба ренесансе Ренесансни период: дефиниција, историја, позадина и ликови - Шта се подразумева под ером ренесансе? Овом приликом, Сепутаркновледге.цо.ид ће разговарати о томе и наравно о другим стварима које такође…
- Предузетнички начин размишљања: 9 начина да размишљате као предузетник ароундкновледге.цо.ид - Потребно је много времена да се развије предузетнички начин размишљања. Искрено, мислим да сам већину својих раних двадесетих провео покушавајући да поништим начин размишљања који сам научио у школи. Али…
- Идеје и начини за покретање бизниса са кућним љубимцима 2023 ароундкновледге.цо.ид - Ако сте икада имали интеракцију са кућним љубимцима, знате да је ово успешно место за пословање. Многи власници кућних љубимаца су опседнути крзном за бебе, а продавнице…
- Пример рецензије не-фикције: сврха и предности рецензије Пример рецензије нефикционалне књиге: Сврха и предности рецензије – Шта се подразумева под рецензијом нефикционалне књиге?
- √ 25 Разумевање управљања људским ресурсима према… 25 Дефиниција управљања људским ресурсима према експертима - У овој дискусији ћемо објаснити управљање људским ресурсима (ХРМ). Ова дискусија је дефиниција заснована на стручњацима који…
- Управљачки информациони систем: дефиниција, предности, функције,… Управљачки информациони систем: дефиниција, предности, функције, сврха и врсте примене – шта се подразумева са управљачким информационим системом?, Овом приликом ће Се у вези са кнов.цо.ид разговарати о томе и наравно такође…
- Исламске речи мудрости Исламске речи мудрости - Овом приликом, СепутихКновледге.цо.ид ће расправљати о исламским речима мудрости и примерима. Хајде да заједно погледамо дискусију у чланку испод да бисте добили више...
- √ Дефиниција координације, термина, циљева, користи, типова,… Дефиниција координације, термини, сврха, користи, врсте, обим, принципи, утицај – У овој дискусији ћемо објаснити о координацији. Што укључује дефиницију, термине, циљеве, користи, врсте, обим, принципе, утицаје...
- Болничка дозвола: дефиниција, формат и примери Болничка дозвола: дефиниција, формат и примери - Како написати добру и исправну болничку дозволу? Овом приликом, Сепутаркновледге.цо.ид ће разговарати о дозволама за боловање и неколико…
- Краљевство животиња: дефиниција, карактеристике, класификација и примери… Краљевство животиња: дефиниција, карактеристике, класификација и примери типова - да ли то значи Краљевство Анималиа?, Овом приликом, Сепутаркновледге.цо.ид ће разговарати о томе и наравно о другим формулама покрио га. Дозволити…
- 74 Дефиниција образовања према стручњацима 74 Дефиниција образовања према стручњацима – Људи су образовани од рођења до поласка у школу. Реч образовање више није страна нашим ушима, јер сви...
- Скок у вис: дефиниција, историја, стил, техника, правила… Скок у вис: дефиниција, историја, стил, техника, правила, етапе и облици курса - да ли је то спорт Скок у вис? Овом приликом, Сепутаркновледге.цо.ид ће разговарати о скоку у вис и другим стварима Која…
- Дефиниција Сунчевог система и чланова Сунчевог система (Дискусија… Дефиниција Сунчевог система и чланова Сунчевог система (комплетна дискусија) - кратко и потпуно ароундкновледге.цом ће објаснити значење Сунчевог система и његових чланова Сун. Ево објашњења. Дефиниција Сунчевог система и његових чланова…
- 9 корака за превремено пензионисање који вам могу помоћи у 2023 ароундкновледге.цо.ид - Ако желите да знате како да се пензионишете раније, нисте сами. А за неке људе сан о одласку у пензију у лаким годинама није само сан. Многи људи…
- Како направити снажан маркетиншки ток ароундкновледге.цо.ид - Било да то знате или не, имате маркетиншки канал. Многе компаније не знају шта је маркетиншки канал или како га мерити. У ствари, преко 68% предузећа није свесно тога. Али…
- Текст опроштајног говора за 6. разред: главни садржај, карактеристике,… Текст опроштајног говора за разред 6: Главни садржај, карактеристике, сврха и примери говора – Каква је композиција текста опроштајног говора за 6. разред који је добар и истинит и дирљив?
- 6 корака како започети Дропсхиппинг посао 2023 ароундкновледге.цо.ид - Како започети Дропсхиппинг посао - Покретање дропсхиппинг бизниса је одличан први корак ка предузетништву. Можете продавати производе купцима, постављати цену сопствених производа и пласирати на тржиште…
- Игра бадминтона: историја, технике, правила, средства… Игра бадминтона: историја, техника, прописи, објекти и инфраструктура - Овом приликом О кнов.цо.ид ће разговарати о игри бадминтона и наравно и о другим стварима покрио га. Хајде да видимо…
- Бејзбол: дефиниција, историја, технике, средства, како… Бејзбол: дефиниција, историја, технике, објекти, како се игра и правила игре - шта је у назвати је Касти Балл Гаме? лопта…
- √ Дефиниција ревизије управљања, сврхе, користи, фаза,… Дефиниција ревизије управљања, сврхе, користи, фаза, делокруга – У овој дискусији ћемо објаснити ревизију управљања. Што укључује дефиницију ревизије управљања, циљеве ревизије управљања, фазе ревизије менаџмента, просторију…
- Основне фудбалске технике Основне фудбалске технике – Које су основне технике играња фудбала које треба познавати и савладати када се игра фудбал?
- Вектор: дефиниција, материјал, формуле и примери Вектор: дефиниција, материјал, формуле и примери - Шта се подразумева под вектором у раду математике? Овом приликом, Ароунд тхе Кновледге.цо.ид ће разговарати о векторима и другим стварима о томе.…
- Потврда о боловању: дефиниција, структура, бенефиције,… Потврда о боловању: дефиниција, структура, бенефиције, правне одговорности и примери – шта је у Шта мислите под потврдом о болести? Овом приликом, Сепутаркновледге.цо.ид ће разговарати о Писмо…
- Како уживати у животу да бисте уживали сваки дан ароундкновледге.цо.ид - Да ли желите да знате како да уживате у животу? Неки људи верују да да бисте уживали у животу морате: Зарађивати више новца. Имати савршену везу или пријатеље. Поштовани или познати…
- Ултимативни водич за стратегију бренда 2023 ароундкновледге.цо.ид - Најомиљенији и најуспешнији брендови на свету не настају преко ноћи. Истина је: за изградњу заиста сјајног бренда потребна је фокусирана стратегија и много труда. Али шта…
- Кратке приче о пријатељству: дефиниција, савети за писање и примери Кратке приче о пријатељству: дефиниција, савети за писање и примери - Какве су кратке приче о пријатељству? Овом приликом, Сепутаркновледге.цо.ид ће разговарати о томе да ли је то Кратка прича о пријатељству и друге ствари о томе. Да видимо заједно…
- Колапс краљевства Кедири: историја и наслеђе Пад Краљевства Кедири: Историја и наслеђе - Краљевство Кедири или Краљевство Кадири или Краљевство Пањалу је било краљевство које је постојало у Источној Јави између 1042-1222. Царство је у граду…