Razumevanje informacijskih sistemov: namen, funkcije, sestavni deli, značilnosti

Informacijski sistemi občasno močno vplivajo na človekovo življenje v vsakdanjem življenju. Pa vendar že poznate pomen informacijskih sistemov?

Pravzaprav še vedno obstaja veliko ljudi, ki samega informacijskega sistema ne razumejo. To naj bi bilo še vedno razumno, ker izraz informacijski sistem ni preveč pogost, zlasti za običajne ljudi.

Razumevanje informacijskih sistemov

Informacijski sistem je sistem, ki zagotavlja informacije za vodstvo pri sprejemanju odločitev in tudi za poslovanje podjetja.

Sistem je kombinacija ljudi, informacijske tehnologije in organiziranih postopkov.

Razumevanje informacijskih sistemov po mnenju strokovnjakov

Strokovnjaki imajo različna mnenja pri odzivanju na pojem informacijskih sistemov. Tukaj je nekaj opredelitev po mnenju strokovnjakov:

1. Mc Leod

Po mnenju Mc Leoda je informacijski sistem sistem, ki ima možnost zbiranja informacij iz vseh virov in uporabe različnih medijev za prikaz informacij.

2. Erwan Arbie

Erwan Arbie trdi, da je pojem informacijski sistem sistem znotraj organizacije, ki združuje potrebe po vsakodnevni obdelavi transakcij, pomoči in operativni podpori.

Ta sistem je vodstvene narave organizacije in pomaga olajšati pripravo potrebnih poročil.

3. O'Brien

O'Brien navaja, da je pojem informacijski sistem kombinacija vsake enote, ki jo upravljajo ljudje, strojne opreme (strojne opreme), programske opreme (strojne opreme), programska oprema), računalniška omrežja in podatkovna komunikacijska omrežja (komunikacije) ter zbirke podatkov (baze podatkov), ki zbirajo, preoblikujejo in širijo informacije o obrazcu organizacija.

4. John F Nash

John F Nash pravi, da je pojem informacijski sistem kombinacija ljudi, objektov ali tehnoloških orodij, medijev, postopkov in nadzora, namenjenega upravljanju pomembno komunikacijsko omrežje, obdelujejo specifične in rutinske transakcije, pomagajo notranjemu in zunanjemu upravljanju ter uporabnikom ter zagotavljajo osnovo za utemeljeno odločanje prav.

5. Spreminjati

Čeprav ima Alter svoje mnenje, je razumevanje informacijskih sistemov posebna vrsta delovnega sistema, kjer: ljudje in / ali stroji delajo z uporabo virov za proizvodnjo določenih izdelkov in / ali storitev za stranko.

Namen informacijskega sistema

Namen informacijskega sistema je pridobivanje informacij. Informacijski sistemi so podatki, ki se obdelujejo v obliko, ki je koristna za njihove uporabnike. Samo obdelani podatki niso dovolj, če naj bi šlo za informacijo. Da bi bili koristni, morajo obstajati trije stebri, kot sledi:

1. Ustreznost: Pravica do osebe.
2. Pravočasnost: Pravočasno
3. Natančno: Natančna ali natančna vrednost

Če te tri stvari niso izpolnjene, potem za informacije ne moremo reči, da so koristne, ampak za smeti (smeti).

Funkcija informacijskega sistema

Sledi nekaj funkcij informacijskega sistema:

• Izboljšajte dostopnost podatkov do uporabnikov učinkovito in uspešno brez posrednika informacijskih sistemov
• Zagotoviti razpoložljivost kakovosti in spretnosti za kritično uporabo informacijskih sistemov
• Izboljšajte produktivnost razvoja aplikacij in vzdrževanja sistema
• Določite naložbo, ki bo usmerjena v informacijski sistem
• Predvidevanje in razumevanje ekonomskih posledic
• Ugotavljanje potrebe po podpornih veščinah informacijskih sistemov
• Razviti učinkovit postopek načrtovanja

Komponente informacijskega sistema

Informacijski sistem ima več komponent, kot je prikazano spodaj:

1. Vhodne komponente: Podatki, vneseni v informacijski sistem.
2. Model komponente: Kombinacija postopkov, logike in matematičnih modelov, ki obdelujejo podatke, shranjene v zbirki podatkov, na vnaprej določen način, da ustvarijo želene rezultate.
3. Izhodne komponente: Rezultati kakovostnih informacij in uporabne dokumentacije za vse ravni upravljanja in vse uporabnike sistema.
4. Tehnološke komponente: Orodja v informacijskih sistemih, tehnologija se uporablja za sprejemanje vhodnih podatkov, zagon modelov, shranjevanje in dostop do podatkov, ustvarjanje in prenos izhodnih podatkov ter spremljanje sistemskih kontrol.
5. Komponente zbirke podatkov: Zbirka medsebojno povezanih podatkov, shranjenih v računalniku z uporabo programske opreme zbirke podatkov.
6. Nadzorne komponente: Komponente, ki nadzorujejo motnje v informacijskih sistemih.

Značilnosti informacijskega sistema

Sledijo značilnosti informacijskega sistema:

• Novo: Pridobljene informacije so nove in sveže za prejemnike informacij
• Dodatno: Informacije je mogoče posodobiti ali dodati k predhodno prisotnim
• Kolektivno: Podatki, ki so lahko popravek prejšnjih nepravilnih informacij
• Potrjuje: Informacije, ki lahko okrepijo že obstoječe informacije

Primer informacijskega sistema

Tu je informacijski sistem in primer:

1. Sistem dela znanja

Resnično s svojim imenom, Sistem dela znanja To je vrsta informacijskega sistema, ki vsebuje najnovejše informacije o znanosti.

Do naloženega znanja lahko nato dostopajo vsi uporabniki in ga uporabljajo za reševanje različnih vrst težav.

2. Sistem za avtomatizacijo pisarn

Sistem za avtomatizacijo pisarn je sistem, katerega naloga je združiti več IT opreme v omrežju in je osredotočena na določen strežnik.

Vključitev informacijske opreme članov ali delavcev želi poenostaviti in zagotoviti učinkovitost v smislu komunikacije.

3. Sistem za obdelavo transakcij

Ta vrsta informacijskega sistema se običajno uporablja v organizacijah ali agencijah, ki redno izvajajo določene dejavnosti ali operacije.

Primeri zadevnih rutinskih operacij so na primer izvajanje finančnih transakcij, občasna ponovna registracija itd.

Ta članek je bil ustvarjen z namenom, da povečate svoje znanje o informacijskih sistemih. Upam, da bo lahko koristno.