Upravljavski informacijski sistem: gradivo, prednosti, cilji, primer primera SIM Contoh
Upravljavski informacijski sistem je sistem načrtovanja, ki obstaja v podjetju in vključuje notranji nadzor.
Ti nadzor vključuje uporabo virov, dokumentov, tehnologije in upravljavskega računovodstva kot eno od strategij v poslu.
Torej je v bistvu obstoječi informacijski sistem upravljanja v podjetju ali podjetju namenjen zbiranju, obdelavi, shranjevanju in analiziranju informacij.
In nato razširjali z natančnejšim namenom.
Sistem vodstvenih informacij služi kot referenca pri sprejemanju odločitev v organizaciji ali podjetju.
Nadaljnje razlage glede upravljanja informacijskega sistema bomo v nadaljevanju obravnavali v celoti.
Kazalo
1. Opredelitev upravljavskega informacijskega sistema
Poleg splošnega razumevanja obstaja tudi več opredelitev upravljavskih informacijskih sistemov, ki jih govorijo strokovnjaki, vključno z naslednjim:
1. Raymond McLeod Jr.
Glede na izjavo Raymonda McLeoda mlajšega je razumevanje informacijski sistem za upravljanje je računalniški sistem, ki zagotavlja informacije več uporabnikom, ki imajo enake potrebe.
Informacije opisujejo informacije o podjetju ali enem od njegovih glavnih sistemov o storjenem zgodilo v preteklosti, kar se dogaja zdaj, in napoveduje, kaj bi se lahko zgodilo v prihodnosti spredaj.
2. Nash in Robert
Po mnenju Nash-a in Roberta je upravljanje informacijskega sistema kombinacija uporabnikov ali ljudi, tehnologije, medijev, postopkov in tudi kontrol, ki imajo določen namen.
Njegov namen je pridobiti komunikacijske linije, obdelati vrste transakcij in signalizirati upravljanje dogodkov v organizaciji ali podjetju.
3. Bodnar in Hopwood
Po besedah Bodnarja in Hopwooda informacijski sistem za upravljanje je zbirka strojne ali strojne ali strojne ali programske ali programske opreme, ki je uporabna za pretvorbo podatkov v obliko uporabnejših informacij.
4. James O'Brien
Po mnenju Jamesa O'Briena informacijski sistem za upravljanje je kombinacija vsake enote, ki jo upravlja uporabnik ali uporabniki, strojne opreme, programske opreme, računalniških omrežij in računalniških omrežij podatkovno komunikacijsko omrežje, kot tudi zbirko podatkov, ki zbira, preoblikuje in razširja informacije o organizacija.
5. James AF Stoner
Po mnenju Jamesa AF Stonerja. Opredelitev poslovodnega informacijskega sistema je formalna metoda zagotavljanja vodstvu pravočasnih in zanesljivih informacij. Poleg tega, da lahko podpira proces odločanja za načrtovanje, spremljanje in tudi delovanje učinkovitejše organizacije.
6. Danu Wira Pangestu
Po mnenju Danu Wira Pangestu je upravljanje informacijskega sistema skupek interakcij informacijskih sistemov, ki so odgovorni pri zbiranju in obdelavi podatkov, da se zagotovijo koristne informacije za vse ravni upravljanja pri načrtovanju dejavnosti in tudi nadzor.
7. Gordon B. Davis
Po mnenju Gordona B. Davis, informacijski sistem za upravljanje je integriran sistem med ljudmi in stroji, ki lahko informacije posreduje na tak način podpirati delovanje, upravljanje in tudi funkcijo odločanja znotraj organizacije oz podjetje.
8. Azhar Susanto
Po mnenju Azharja Susanta je upravljanje informacijskega sistema skupina podsistemov ali katerih koli komponent.
Tako v fizični kot v nefizični obliki, ki so medsebojno povezane in imajo funkcijo v smislu vrednotenja, nadzora in nenehnega izboljševanja.
9. Joel D. Aron
Po mnenju Joela D. Aaron, informacijski sistem za upravljanje je informacijski sistem, ki zagotavlja informacije ali podatke, ki jih vodja potrebuje pri odločanju.
2. Informacijski sistem upravljanja
Upravljavski informacijski sistem ali kar je pogosto skrajšano MIS je sistem načrtovanja, ki obstaja v podjetju in vključuje notranji nadzor.
Rezultati, pridobljeni s SIM na splošno, bodo vedno upoštevani pri odločanju v podjetju ali organizaciji.
Z uporabo MIS je vedno mogoče hitro opraviti različne vrste del, povezanih z analizo upravljanja.
Upravljavski informacijski sistem lahko deluje dobro, če ga podpirajo sofisticirana tehnologija, kakovostni človeški viri in organizacijska zavzetost.
Informacijski sistem upravljanja ima prednosti pri podpori upravljavskih funkcij, operacij in odločanja.
Dejavnosti SIM lahko podpirajo tudi poslovne procese znotraj podjetja in imajo pomembno vlogo pri preživetju podjetja.
Tako se mora podjetje zavezati k vodenju informacijskega sistema za upravljanje.
Predvideno je, da lahko različni procesi v podjetju, vključno s proizvodnim, dobro delujejo.
In lahko hkrati zagotavlja ugodnosti.
Da bi bile informacije, ki jih ustvari MIS, lahko koristne za upravljanje, mora sistemska analiza poznati različne vrste potreb po informacijah, ki jih potrebuje.
Na primer s poznavanjem dejavnosti na vsaki ravni vodenja v organizaciji.
In vrste odločitev, ki jih je mogoče sprejeti za rešitev problema.
Torej lahko trdimo, ali je vzpostavitev tega informacijskega sistema za upravljanje ali MIS v podjetju tako da lahko poslovodstvo razpolaga z različnimi koristnimi informacijami, ki jih lahko kasneje uporabi pri odločanju odločitev.
3. Funkcija
Glavne funkcije, ki jih izvaja upravljavski informacijski sistem v organizaciji, so naslednje:
- Olajšati vodstvo pri načrtovanju, nadzoru, usmerjanju in prenosu dela na vse oddelke, ki imajo z njim poveljevalne ali koordinacijske vezi.
- Za izboljšanje učinkovitosti in uspešnosti so predstavljeni podatki točni in pravočasni.
- Povečati produktivnost in prihranek stroškov v organizaciji.
- Izboljšati kakovost človeških virov, ker je enota delovnega sistema usklajena in tudi sistematična.
4. Cilj
Cilji upravljalnega informacijskega sistema:
- Za posredovanje informacij pri odločanju.
- Zagotoviti informacije, ki se uporabljajo pri načrtovanju, nadzoru, vrednotenju in tudi stalnem izboljševanju.
- Zagotoviti informacije, ki se uporabljajo pri izračunu stroškov blaga, storitev in drugih namenov, ki jih želi vodstvo.
Zgoraj navedeni trije cilji ponazarjajo, ali morajo drugi upravljavci uporabniških skladov dobiti dostop do informacij upravljalnega računovodstva.
In tudi vedeti, kako ga lahko uporabljati.
Podatki vodstvenega računovodstva jim lahko pomagajo prepoznati težavo, jo rešiti in oceniti opravljeno uspešnost.
5. Proces upravljanja kot dejavnost
Sledi postopek upravljanja kot dejavnost, in sicer:
1. Načrtovanje
Podrobna formulacija doseganja določenega končnega cilja je upravljavska dejavnost, imenovana načrtovanje.
Zato načrtovanje zahteva postavitev ciljev in opredelitev metod za dosego teh ciljev.
2. Nadzor
Načrtovanje je le pol uspeha.
Ko je načrt narejen, ga je treba nato izvesti in vodje in delavci bi morali spremljati njegovo izvajanje, da bi zagotovili, da načrt deluje kot moral bi biti.
Vodstvene dejavnosti pri spremljanju izvajanja načrtov in po potrebi korektivnih ukrepih se imenujejo potrebe.
3. Odločanje
Postopek izbire med različnimi možnostmi se imenuje postopek odločanja.
Ta vodstvena funkcija je povezava med načrtovanjem in nadzorom. Vodje morajo izbirati med več cilji in metodami za uresničitev izbranih ciljev.
Na izbiro je le eden izmed več načrtov. Podobni komentarji so lahko glede krmilne funkcije.
6. Razvrstitev
SIM je zbirka različnih vrst informacijskih sistemov, zato SIM sestavlja več sistemov, kot so tisti spodaj:
1. Sistem osebnih podatkov (osebni informacijski sistemi)
Zagotovite različne vrste informacij, povezanih s skupinami, zaposlenimi, objavami in drugimi
2. Računovodski informacijski sistem (računovodski informacijski sistemi)
Zagotovite vse vrste informacij, povezanih s finančnimi transakcijami znotraj organizacije ali podjetja.
3. Trženjski informacijski sistem (tržni informacijski sistemi)
Zagotovite vse vrste informacij, povezanih s trgovino, promocijo in drugimi trženjskimi dejavnostmi.
4. Informacijski sistem za upravljanje zalog (informacijski sistemi za upravljanje zalog)
Navedite vse vrste informacij, ki se nanašajo na pripravo, popis, rezerve in druge.
5. Distribucijski informacijski sistem (distribucijski informacijski sistemi)
Zagotavljanje vseh vrst informacij v zvezi z distribucijo in dostavo blaga ali storitev na različne kraje.
6. Nabavni informacijski sistem (nakup informacijskih sistemov)
Zagotavljanje vseh vrst informacij v zvezi s povpraševanjem po blagu od potrošnikov in drugih.
7. informacijski sistem o bogastvu (zakladniški informacijski sistemi)
Zagotovite vse vrste informacij v zvezi z naložbami, premoženjem podjetja in drugimi.
8. Raziskovalni in razvojni informacijski sistem (raziskovalni in razvojni informacijski sistemi).
Zagotavljanje vseh vrst informacij, povezanih z analizo podatkov, predstavitvijo podatkov in drugimi pri reševanju obstoječih problemov za napredek in razvoj organizacije.
9. Informacijski sistem za kreditno analizo (informacijski sistemi za kreditno analizo)
Zagotovite vse vrste informacij, povezanih s kreditnimi zahtevki, z različnih vidikov znotraj organizacije.
10. Tehnični informacijski sistem (inženirski informacijski sistemi)
Navedite vse vrste informacij, ki so povezane z obstoječimi sistemi v organizaciji.
7. Komponenta
Komponente upravljalnega informacijskega sistema so vsi elementi, ki sestavljajo informacijski sistem.
Komponente v informacijskem sistemu upravljanja so na splošno razdeljene na dve vrsti, in sicer:
A. Komponente informacijskega sistema za funkcionalno upravljanje
B. Komponente informacijskega sistema za fizično upravljanje.
Tu je popolna razlaga ..
A. Komponente informacijskega sistema za funkcionalno upravljanje
Sestavni deli funkcionalnega informacijskega sistema za upravljanje so vsi elementi ali komponente, povezane z inženiringom zbiranje podatkov, obdelava podatkov, prenos podatkov, shranjevanje in poročanje informacij, ki jih zahteva upravljanje.
Komponente v upravljavskem informacijskem sistemu funkcionalno sestavljajo:
- Upravni in operativni sistemi
- Sistem vodstvenega poročanja
- Sistem baz podatkov
- Iskalni sistem
- Upravljanje dobička
1. Upravni in operativni sistem
Upravne in operativne komponente vključujejo različne dele upravljanja, ki izvajajo različne rutinske dejavnosti, kjer so postopki določeni.
Postopek je tako kot v upravnem, kadrovskem in drugih oddelkih.
To komponento je treba skrbno spremljati, da jo je mogoče kadar koli ugotoviti in predvideti, če pride do negativne spremembe.
2. Sistem poročanja o upravljanju
Sistem poročanja o upravljanju je sestavni del informacijskega sistema za upravljanje, ki vključuje odseke, kjer je glavna naloga redna ali občasna priprava poročil o uspešnosti.
3. Iskalni sistem
Iskalni sistem zagotavlja različne informacije, potrebne v skladu z zahtevami, obrazec pa ni strukturiran pri odločanju.
4. Sistem baz podatkov
Sistem baz podatkov je koristen sestavni del pri shranjevanju vseh podatkov in tudi informacij o dejavnostih podjetja.
5. Upravljanje podatkov
Upravljanje podatkov je sestavni del informacijskega sistema za upravljanje, ki zagotavlja, da so različni podatki v lasti točni, posodobljeni, varni in pripravljeni za uporabo.
Upravljanje podatkov je uporabno tudi za povezovanje med bazami podatkov in različnimi drugimi komponentami informacijskega sistema.
Upravljanje podatkov uporablja programsko opremo, ki lahko pomaga pri pridobivanju, vzdrževanju, nadzoru in obdelavi za lažji dostop do podatkov, tako da jih je mogoče enostavno uporabljati.
B. Komponente informacijskega sistema za fizično upravljanje
Komponente informacijskega sistema fizičnega upravljanja so vsa fizična oprema, ki je potrebna za delovanje informacijskega sistema upravljanja.
Različne komponente informacijskega sistema fizičnega upravljanja vključujejo naslednje:
- Strojna oprema (strojna oprema)
- programska oprema (programska oprema)
- Zbirke podatkov
- Postopek
- Osebje
- Podatkovno omrežje
1. Strojna oprema (Hardware)
Strojna oprema je sestavni del informacijskega sistema za upravljanje, ki je nujno potreben.
Ta strojna oprema ima fizično obliko, ki je videti resnična. Strojna oprema se lahko izvaja glede na naročilo uporabnika.
Na primer: pametni telefoni, tiskalniki, računalniki z opremo.
2. Programska oprema (programska oprema)
Programska oprema nima fizične oblike, temveč v obliki datotek in različnih aplikacij, ki polnijo strojno opremo, ki podpira delovanje informacijskega sistema za upravljanje podjetja.
Ta programska oprema bo kasneje dala navodila ali ukaze strojni opremi, ko bo delovala.
Programska oprema na splošno vsebuje veliko elektronskih podatkov, ki lahko poganjajo strojno opremo v skladu z danimi ukazi.
Programska oprema je sistemski del strojne opreme, ki nima oblike.
Sem spadajo podatki, ki so bili formatirani in shranjeni. Vključuje tudi računalniške programe, dokumentacijo in različne podatke, ki jih strojna oprema lahko zapiše in prebere.
Programska oprema je običajno sestavljena iz operacijskega sistema, programskega jezika in aplikacijskih programov.
3. Zbirke podatkov
Baza podatkov ali baza podatkov je prostor za shranjevanje podatkov in informacij v obliki različnih datotek, ki vsebujejo podatke in zbrane programe podjetja.
In tudi sistematično shranjeni na tak način, da lahko uporabniki enostavno dostopajo do njih.
Baza podatkov deluje tudi kot preprečevanje ponavljanja informacij in podatkov.
Programska aplikacija, ki se običajno uporablja pri upravljanju baze podatkov, je sistem za upravljanje baz podatkov (DBMS).
4. Postopek delovanja
Postopek je fizična komponenta v obliki vodiča ali navodila za zagon informacijskega sistema za upravljanje.
Postopek delovanja je običajno v obliki navodil za pripravo podatkov ter navodil iz navodil za uporabo strojne in programske opreme.
Postopki lahko vsebujejo politike v zvezi z metodami, ki jih je treba uporabiti, pa tudi različne predpise o uporabi informacijskih sistemov za upravljanje na podlagi informacijske tehnologije.
5. Osebje (Brainware)
Osebje je komponenta, ki izvaja in upravlja z vsemi drugimi zgoraj navedenimi fizičnimi komponentami.
Začenši z nabavo strojne opreme, zagonom programske opreme in upoštevanjem postopkov.
Kdo bo kasneje vklopil računalnik? Kdo bo upravljal z računalnikom?
Odgovor so seveda ljudje. Človeške vire v informacijskih sistemih za upravljanje lahko sestavljajo sistemski strokovnjaki in uporabniki ali uporabniki informacij.
Sistemski strokovnjaki ali strokovnjaki so skupina ljudi, ki vodijo in upravljajo informacijske sisteme v podjetju.
Na primer: operaterji, sistemski analitiki, programerji, osebje in drugi.
Uporabniki informacij ali uporabniki so stranke, ki za svoje potrebe potrebujejo in uporabljajo informacijske podatke, ki jih je ustvaril informacijski sistem upravljanja.
Na primer: vodstvo na najvišji, srednji ali višji ravni, stranke, dobavitelji, upniki ali druge zainteresirane strani.
6. Podatkovno omrežje
Podatkovno omrežje je kombinacija več sklopov strojne in programske opreme, ki so bili zasnovani na tak način.
Tako lahko izmenjujejo informacije, komunicirajo in dostopajo do podatkov na več mestih hkrati med enim in drugim delom podjetja.
S tem podatkovnim omrežjem lahko enostavno izmenjate podatke.
Komunikacija med linijami v podjetju je mogoča hitro, dostop do podatkov in informacij je učinkovitejši in je na voljo v hitrem in posodobljenem času.
8. Raven upravljanja
Informacijski sistem bo vodstvu ali menedžerjem zagotavljal različne vrste informacij.
V organizaciji ali podjetju obstaja več ravni upravljanja, vključno z:
1. Upravljanje na najvišji ravni
Prva raven se pogosto imenuje tudi najvišje vodstvo, ki ga običajno sestavljajo izvršni direktor, predsednik upravnega odbora, generalni direktor, komisar ali predsednik direktorja.
Vodstvo na najvišji ravni je najvišja raven upravljanja v organizaciji. In je odgovoren za vse dejavnosti znotraj organizacije ali podjetja.
2. Srednja raven upravljanja
Ta druga raven se pogosto imenuje tudi standardno upravljanje.
Ki ga praviloma zasedajo vodje oddelkov, vodje podružnic, vodje oddelkov in drugi.
Na tej ravni bo nekdo odgovoren za razvoj načrtov v skladu s svojimi cilji in za najvišje vodstvo.
3. Upravljanje na nižji ravni
In zadnjo stopnjo pogosto imenujemo tudi vodenje prvega nivoja.
Kar navadno zasedajo delovodja, nadzornik in drugi.
Ta raven je najnižja vodstvena sila in ima nalogo služiti in nadzirati operativne častnike, odgovorna pa je tudi za višje vodstvo.
Vedeti morate, da informacijski sistemi za upravljanje pri svojem delovanju ne uporabljajo vedno ali zahtevajo računalniške opreme.
9. Sposobnost kartice SIM
Poznavanje potencialnih zmožnosti računalniškega informacijskega sistema bo človeku to omogočilo vodje lahko sistematično analizirajo vsako organizacijsko nalogo in jo prilagodijo svojim sposobnostim računalnik.
Zlasti SIM ima nekaj tehničnih zmogljivosti, kot je načrtovano zanj.
Te zmogljivosti skupaj ovržejo trditev, da je računalnik zgolj seštevalni stroj ali kalkulator z visoko zmogljivostjo.
Pravzaprav računalnik ne more nekaj storiti, računalnik samo olajša delo, tako da bo delo hitreje zaključeno.
Računalniški informacijski sistemi imajo lahko številne zmogljivosti, ki so daleč nad neračunalniškimi sistemi.
In ta sposobnost je revolucionirala postopek upravljanja, ki uporablja informacije, ki jih ustvarjajo obstoječi sistemi.
Nekatere najpomembnejše tehnične zmogljivosti računalniških sistemov so naslednje:
Tehnična sposobnost (SIM)
- Serijska obdelava podatkov
- Posamezna obdelava podatkov
- Spletna obdelava v realnem času
- Podatkovna komunikacija in preklapljanje sporočil
- Oddaljeni vnos podatkov in posodobitev datotek
- Iskanje in analiza zapisov
- Iskanje datotek
- Algoritmi in modeli odločanja
- Avtomatizacija pisarn.
10. Dejavniki, ki povzročajo neuspešno izdelavo kartice SIM
Vzroki za neuspeh pri razvoju kartice SIM so naslednji, vključno z naslednjim:
- Pomanjkanje ustrezne organizacije
- Pomanjkanje ustreznega načrtovanja
- Pomanjkanje zanesljivega osebja
- Pomanjkanje udeležbe vodstva v obliki udeležbe menedžerjev pri oblikovanju sistema,
11. Primeri upravljavskih informacijskih sistemov
Nekaj konkretnih primerov uporabe informacijskih sistemov za upravljanje je naslednjih:
1. Načrtovanje virov v podjetju (ERP)
Ta sistem ERP na splošno uporabljajo številna velika podjetja v smislu upravljanja poslovodenja in izvajanja ustreznega nadzora integrirani med seboj v delovne enote Finance, računovodstvo, človeški viri, trženje, poslovanje in upravljanje Zaloga.
2. Upravljanje dobavne verige (SCM)
Ta sistem SCM je zelo koristen za upravljanje.
V katero so vključeni različni predstavljeni podatki o upravljanju oskrbe s surovinami, od dobaviteljev, proizvajalcev, trgovcev do končnih potrošnikov.
3. Sistem za obdelavo transakcij (TPS)
Ta TPS služi za obdelavo velikih količin podatkov z rutinskimi poslovnimi transakcijami.
Ta program se pogosto uporablja pri upravljanju plač in zalog.
Na primer v aplikaciji, ki se uporablja v finančni pomoči za podeželsko podeželsko provinco Vzhodna Java.
4. Sistem za pisarniško avtomatizacijo (OAS)
Ta aplikacijski sistem je koristen za izravnavo komunikacije med oddelki znotraj podjetja podjetje z integracijo računalniških strežnikov v vsakem uporabniku v podjetje.
Primer je e-pošta.
5. Sistem dela znanja (KWS)
Informacijski sistem KWS v organizacijo vključuje novo znanje.
S tem upamo, da ga bodo strokovnjaki lahko uporabili pri svojem delu.
6. Informativni sistem upravljanja (IMS)
Sistem IMS je koristen za podporo vrsti nalog v podjetju in se lahko uporablja za pomoč pri odločanju. V njegovo aplikacijo je več informacijskih funkcij vključenih prek računalniških programov, kot je e-naročanje.
7. Sistem za podporo odločanju (DSS)
DSS lahko pomaga voditeljem pri sprejemanju odločitev z opazovanjem okolja organizacije. Na primer, elektronska povezava v šoli Tunas Bangsa, ki vsako leto upošteva višino dohodka ali število novih vpisov študentov.
8. Strokovni sistem (ES) in umetna inteligenca (AI)
Upravljavski informacijski sistem ta v osnovi uporablja umetno inteligenco za analizo reševanja problemov s pomočjo strokovnega znanja, ki je bilo v to programirano. Na primer mehanski sistem urnikov.
9. Izvršilni sistem podpore (ESS)
Sistem ESS bo voditeljem pomagal pri interakciji z organizacijskim okoljem / okoljem podjetja z upoštevanjem grafike in druge komunikacijske podpore.
12. Prednosti upravljavskih informacijskih sistemov
Iz zgornjega opisa je razvidno, da če sistem Podatki o upravljanju imajo številne koristi tako za vodstvo kot za organizacijo kot celoto.
Prednosti informacijskega sistema za upravljanje med drugim:
- Povečajte učinkovitost in uspešnost podatkov natančno in tudi v realnem času.
- Olajšati vodstvo pri načrtovanju, spremljanju, usmerjanju in prenosu dela na vse oddelke, ki imajo povezave ali koordinacijo.
- Izboljšanje kakovosti človeških virov, ker je enota delovnega sistema usklajena in tudi sistematična.
- Povečajte produktivnost in prihranek stroškov znotraj organizacije.
Tako lahko povzamemo kratek pregled. Upamo, da bo zgornji pregled uporabljen kot vaše študijsko gradivo.