9 primerov dobrih in pravilnih uradnih pisem (2021)

Za tiste, ki delate v institucionalnih službah, je zagotovo en vidik dela, ki ga morate vedeti, kako pošljite uradno pismo, a če ste pri izdelavi še vedno zmedeni, tukaj ponujamo nekaj vzorčnih pisem storitev.

Pred tem pa morate vedeti, kaj pomeni sam uradni dopis.

Skratka, opredelitev uradnega pisma je pismo uradne agencije ali službe, ki se uporablja za določene namene.

Običajno to uradno pismo ustvari ustanova ali agencija, tako zasebna kot javna, kot so podjetja, šole, vladni uradi ali drugi.

Tudi vsebine so zelo raznolike, od zadev, ki se nanašajo na obvestila, dovoljenja, zadolžitve, do povabil na določene prireditve.

Za več informacij o uradnih pismih glejte naslednji pregled.

Značilnosti uradnih pisem

Za razlikovanje uradnih pisem od drugih vrst pisem obstaja več značilnosti, kot so:

• Pridobite pisemsko glavo podjetja (vladne / zasebne).
• Imejte številko črke.
• Ima žig in priponko.
• Obstaja odprtje in zapiranje.
• Spremlja se s podpisom zadevne agencije.
• Format pisanja ima uradna pravila in uporablja vljudne standarde.

Funkcija uradnega pisma

Na splošno se uradna pisma pošiljajo s formalnim uradnim namenom.

Uradna pisma se pogosto pošiljajo tudi za potrebe vladnih agencij, korporativnih agencij in različnih drugih formalnih institucij.

Namen posebnega uradnega pisma je ustreznemu osebju posredovati nekatere informacije, ki ustrezajo interesom institucije.

Ali natančneje, uradna pisma imajo naslednje funkcije:

• Uradno pismo lahko uporabimo kot vodilo za opravljanje dela, na primer:
  • Pisanje navodil.
  • Odločilno pismo.
  • Pismo o dovoljenju podjetja ali institucije.
• Uradna pisma lahko uporabimo tudi kot opomnik za orodje / dokument, ker lahko to pismo hranimo kot tudi arhiv.
• Ne samo to, zgodovina pisanja uradnih pisem je lahko tudi pravni dokaz za opazovanje razvoja dogodkov v določeni instituciji ali podjetju.

Pogoji - pogoji za pisanje uradnih pisem

Tu je nekaj zahtev za pisanje uradnega pisma, ki jih morate vedeti, med drugim:

• Napisano mora biti s standardno formalno obliko zapisa pisem. Struktura ali oblika v uradni izjavi o pismu morata biti redni.
• Napisano mora biti s kratkim, jedrnatim in jasnim opisom naloge.
• Uporabljajte standardni jezik v skladu z dobro in pravilno indonezijsko slovnico (v skladu s PUEBI).
• Če je uradno pismo napisano v tujem jeziku, mora biti tudi slovnična zgradba v skladu s pravili uporabljenega jezika.
• Način pisanja v uradnih pismih mora vsaj omogočiti dobro podobo podjetja ali ustanove glede na njegovo področje.

Vrste uradnih pisem

Uradna pisma so razdeljena na dve različni vrsti, in sicer:

1. Zasebno uradno pismo: Uradno pismo, ki ga je napisala ali izdelala zasebna institucija.
2. Vladno uradno pismo: Uradno pismo, ki ga je napisala ali izdelala vladna agencija.

Uradna struktura pisanja pisem

Podobno kot druga uradna pisma imajo tudi uradna pisma vnaprej določeno strukturo pisanja.

Sledi struktura za pisanje uradnega pisma:

1. Pismo
2. Čas pisanja pisma
3. Številka za pisanje pisem
4. Priponka
5. stvar ali zadeva
6. Naslov
7. Pozdrav odpiralec pisem
8. Vsebina pisma
9. zapiranje
10. ID pošiljatelja
11. Kopirati
12. Začetnice črk
13. Žig

Vzorec uradnega pisma

Po razumevanju nekaterih razlag, povezanih z uradnimi pismi zgoraj, tukaj predstavljamo nekaj primerov uradnih pisem skupaj s slikami in obrazci PDF, vključno z:

1. Primer uradnega pisma srednje šole

2. Vzorec uradnega pisma študentskega sveta

3. Vzorec uradnega uradnega pisma

Primer uradne različice uradnega pisma doc:

4. Vzorec pisma o zasebni službi

Primer dokumentne različice zasebnega uradnega pisma:

5. Vzorec uradnega pisma podjetja

Primer različice uradnega pisma podjetja:

6. Vzorec pisma zdravstvene službe

Primer dokumentne različice pisma zdravstvene službe:

7. Vzorec uradnega pisma za učitelje

Primer uradnega pisma za učiteljevo različico dokumenta:

8. Vzorec obvestilnega pisma

Primer različice uradnega obvestilnega pisma doc:

9. Primeri drugih uradnih pisem

Sledijo primeri drugih uradnih pisem, kot so pisna poročila, prošnja, uradno vabilo in uradni nalog v PDF različici: