Zapri
Meni

10 vzorčnih zapisnikov sestankov: pisarna, šola, podjetje, servis,

Preden poznate primere zapisnikov sestankov, morate najprej razumeti, kaj so zapisniki sestankov.

Zapisnik sestanka je dokument, katerega funkcija je dokaz, če je podjetje ali organizacija izvedla razprave ali sestanke za razpravo o določeni temi.

Iz zapisnika tega sestanka bo znano, kdo je bil navzoč, rezultati sestanka in tudi kdaj je bilo srečanje.

Kazalo

Opredelitev zapisnika sestanka

Vzorčni zapisnik sestanka zasebne družbe

Zapisniki so vrsta opomb o dejavnostih, kot so razprave, seminarji, sestanki in seje.

Nekateri elementi, ki sestavljajo zapisnik sestanka, so:

instagram viewer
  • Cilji dejavnosti.
  • Različne misli, o katerih bomo razpravljali v dejavnosti.
  • Predlogi in odločitve v dejavnostih.
  • Čas izvedbe.
  • Pri aktivnosti so bile prisotne različne zabave.

Glede na Veliki indonezijski slovar (KBBI) so zapisniki kratki zapiski, povezani s potekom sestanka ali sojenja, pa tudi s stvarmi, o katerih so se razpravljali in odločali.

Na splošno se zapisniki tega sestanka začnejo od dneva / datuma, kraja, ure, seznama udeležencev, vsebine sestanka, sklepov in podpisov udeležencev in tudi predsednika seje.

Zato so zapisniki tega srečanja kompaktni, jedrnat, sistematičen in celovito glede vsebine povzetka razprave na sestanku.

Oseba, ki zapisuje zapisnik, je znana kot zapisovalec zapiskov.

Naloge pisanja

Primer zapisnika s koordinacijskega sestanka

Beležnik je nekdo, ki zna dobro poslušati in pisati, da lahko stvari, ki so v razpravi, pravilno zajamemo.

Tako je zapisovalec dolžan zapisovati rezultate razprave od začetka do konca prireditve.

Sledi nekaj skupnih nalog zapisovalca, med drugim:

  • V celoti in jasno zapišite temo problema
  • Zapišite čas sestanka (za referenco pri določanju razporeda naslednjega sestanka)
  • Poslušanje in ohranjanje miru na sestanku
  • Zapišite količino podatkov in udeležencev sestanka
  • Povzemite sklepe ali rezultate razprave na sestanku.
  • Objektivno / nepristransko. Zapisovalec svojih zapisov ne sme zapisovati v zapisnik, temeljiti mora na razpravi na sestanku.
  • Naredite dokumentacijo o rezultatih razprave, vključno s pisanjem in fotografijami.

Prednosti zapiskov

Vzorec zapisnika seje vladnega urada

Tu je nekaj prednosti zapisovanja, med drugim:

1. Srečanje Manometer

Z zapisnikom nam bo pomagal vedeti, ali je sestanek uspel ali ne.

Zato mora zapisovalec na sestanku resnično poslušati in dati jasno in jedrnato. Tako, da ga marsikatera stranka zlahka razume.

2. Dokazi

Na primer zapisnik o registraciji organizacije.

Če pride do spremembe oblike ali zaprtja organizacije, je najučinkovitejši način obravnave taka uporaba obstoječih zapisnikov.

3. Vir informacij (udeleženci odsotni)

Na sestanku mora biti tudi nekdo, ki se zaradi določenih ovir ne more udeležiti.

Tako lahko udeleženci z uporabo zapisnika še vedno poznajo razprave, o katerih so razpravljali, in rezultate.

4. Smernice za naslednje srečanje

To še posebej velja za nekatera srečanja, na katerih prej potrebujejo nadaljnje spremljanje.

Nato se uresniči na naslednjem sestanku z uporabo smernic iz zapisnika predhodnega sestanka.

5. Kot dokument

Zapisniki morajo biti sestavljeni v popolnih in jasnih pogojih, ker bodo kasneje uporabljeni kot arhivi in ​​dokumenti.

Ne samo to, zapisnike je treba tudi shraniti in urediti v kronološkem vrstnem redu. Z namenom olajšati iskanje po potrebi.

6. Opozorilo za udeležence srečanja

Na splošno bo predsednik seje po odprtju seje glasoval o zapisniku predhodne seje.

Tako lahko zapisnik seje uporabimo kot opomin udeležencem sestanka.

7. Orodja za psevdo srečanja

Psevdo sestanki so sestanki, ki niso bili nikoli izvedeni ali so izmišljeni sestanki.

V času sestavljanja tega zapisnika se je treba najprej posvetovati s pravnimi strokovnjaki.

8. Doseganje določenih ciljev

V organizaciji, podjetju ali pisarni pogosto določijo finančni proračun za redne mesečne sestanke.

Ko pa mesečnega sestanka ni, lahko zapisnik sestavi na podlagi starega zapisnika.

To se naredi tako, da se lahko vsak mesec uporablja kot dokazilo o izdatkih za zadovoljevanje potreb.

9. Parameter

Z uporabo zapisnika sestanka lahko ugotovite, ali je bil namen sestanka, ki je bil naveden v zapisniku, dobro izveden ali ne.

Vrstni red zapiskov

opombe

Za pisanje zapisnika obstaja več serij, ki jih je treba upoštevati, da bodo pri pisanju zapiski urejeni na kratko in sistematično.

Sledi ureditev načinov zapisovanja sestankov, vključno z:

a. Vodja zapiskov

Opomba je začetni del zapisovanja minut.

Nekaj ​​stvari, ki so v ospredju zapisnika, vključno z naslednjim:

  • Ime ali naslov ali tema, o kateri bomo razpravljali
  • Dan in datum prireditve
  • Čas (ure) izvedbe prireditve
  • Kraj dogodka
  • Elementi, ki sodelujejo v dogodku (predsednik in podpredsednik, zapisovalec, tajnik in tudi udeleženci).

b. Izpolnite zapisnik

Vsebina zapisnika je del zapisnika v obliki stvari, o katerih bomo razpravljali kasneje in vsebujejo rezultate odločitev na sestankih.

Vsebina zapisnika je napisana tako, da jo je mogoče ločiti od sistematične ureditve.

Sistematična razporeditev vsebine zapisnika je razdeljena na 4 dele, ki vključujejo:

  • Uvodne besede
  • Diskusija
  • Branje odločbe
  • Čas zaključka (ure)

c. Konec opombe

Zadnji del je končno pisanje zapisnika z vsebinami v obliki pojasnil, povezanih z nekaterimi zadnjimi stvarmi iz pisanja zapisnika.

Na koncu zapisnika so zapisniki razdeljeni v 3 dele, vključno z:

  • Naziv delovnega mesta
  • Podpis
  • Ime uradnika, čin in ali NIP

d. Podpis

Podpis vsebuje podpise več strank, ki se štejejo za pomembne in so odgovorne za uresničitev dnevnega reda sestanka.

Zapisnike običajno podpišejo predsednik, podpredsednik, tajnik in zapisovalec.

Vzorčni zapisnik sestanka

zapisovalec

Sledi nekaj primerov zapisnikov sestankov, med drugim:

a. Vzorčni zapisnik sestanka podjetja

Skupina Jaya
Južna Džakarta

Dan / datum: ponedeljek, 10. april 2018
Čas: 13.00 WIB - 14.00 WIB
Prizorišče: Večna sejna soba za skupine
Vodja sestanka: Gilang Setiawan
Število udeležencev: 25 ducatov
Gradivo za sestanke: razprava o kuharskem tekmovanju med moškimi zaposlenimi

Otvoritvene dejavnosti:

a. Odprl Gilang Setiawan
b. Dobrodošli pri vodji Abadi Group

Rezultati sklepov:

Na podlagi srečanja v ponedeljek, 25. junija 2020, bo izvedeno tekmovanje kuhanje med moškimi zaposlenimi, ki bo v nedeljo, 16. aprila 2018 z izvršnim direktorjem Putro Handini.

vodja sestanka,

Gilang Setiawan

beležka,

Tiyas Safira

b. Vzorčni zapisnik sestanka v pisarni

Odpoved (odpoved delovnega razmerja) se pogosto zgodi v podjetju. Najprej bo organiziran sestanek, ki bo odločil odpuščanje zaposlenih.Primer:

Dnevni red sestankov: odpoved zaposlenih

Dan / datum: Ponedeljek, 19. junij 2020

Čas: 10.00 WIB

Kraj: sejna soba 2. nadstropje

Vodja sestanka: predsednik direktor PT. Večna Jaya

Pisec: Afifah Devanata

Zapisnik sestanka: Prenehanje delovnega razmerja (PHK), ki ga bo izvedla PT. Jaya Abadi je bila zadržana zaradi trenutne gospodarske krize, ki prizadene Indonezijo. Zato se odpuščanja izvajajo tako, da lahko podjetje dobro posluje. Odpuščeni zaposleni bodo prejeli odpravnino glede na njihov trenutni položaj.

Zapisati.

Afifah Devanata

c. Vzorec zapisnika seje vladnega urada

MINUTI SESTANKA

Spoštovani: Vodja okrožja South Bandung

Od: namestnik vodje okrožja

Zadeva: Dejavnosti

Dan / datum: četrtek, 8. december 2018

Čas: 14.00 - končano

Kraj: Function Room 4. nadstropje

Dogodek: Usklajevanje ocenjevanja nadzora faktorja bolezni denga

Vabilo:

  1. Vodja javne zdravstvene službe v Bandungu
  2. Glave okrožja Bandung
  3. Bandung Village Heads

Vodja sestanka: Vlak javne zdravstvene službe Bandung

Zaključek sestanka:

S tem se sklene, da so rezultati dejavnosti na podlagi povabila vlade Bandung naslednji:

  1. Dogodek je odprl regionalni sekretar v Bandungu in nato nadaljeval z navodili
  2. Oddaja gradiva:
    • Koordinacija ocenjevanja v zvezi z nadzorom mrzlice denga v Bandungu s strani vodje urada Bintal in urada za javno zdravje
    • Strategija za predvidevanje naraščajočih primerov DHF s strani ministrstva za zdravje
    • Izvajanje PSN

Tako je bilo to poročilo pripravljeno kot nadaljnje gradivo.

Bandung, 7. decembra 2018

Udeleženci sestanka,

Namestnik vodje okrožja

Setiawan Putra

NIP ………………………………

Kopirati:

Vodja oddelka za krepitev vloge skupnosti

d. Primer zapisnika s koordinacijskega sestanka

Dan / datum: sreda, 2. januar 2018
Čas: 09.00WIB - 11.00 WIB
Prizorišče: Avditorij STTN-BATAN Yogyakarta
Vodja sestanka: Gilang Setiawan
Število udeležencev: 65 oseb
Gradivo za sestanke: Določitev datuma programa študentskega družinskega dela na Visoki šoli za jedrsko tehnologijo - Badan
Nacionalna jedrska energija (STTN-BATAN)Rezultati sklepov:Nastavitev datuma
  1. Študentska dejavnost ljubiteljev narave ima program dela krvodajalcev, ki bo potekal 10. aprila 2018. In delovni program gorskega plezanja s STTN-BATAN bo 20. aprila 2018.
  2. UKM KALAM (Islamska študentska družina) ima program dela v tekmovanju v lokostrelstvu, ki bo 11. aprila 2018.
  3. Program dela festivala hidžaba bo potekal 12. aprila 2018.
  4. Popoldanski delovni program bo potekal vsak torek popoldne v STTN-BATAN Yogyakarta.
  5. Študijski program Brothers Friday bo potekal vsak petek popoldne v STTN-BATAN Yogyakarta.
  6. Program dela preambule bo potekal od 15. aprila do 18. aprila 2018.
  7. Program dela za obisk sirotišnic v Jogjakarti je bil izveden 20. aprila 2018.
  8. UKM Basket ima sparing program dela, ki se bo izvajal konec vsakega meseca 2018.
  9. UKM Volly ima sparing program dela, ki bo potekal vsak konec tedna v letu 2018, pa tudi odbojkarsko tekmovanje med oddelki v STTN-BATAN Yogyakarta.
  10. UKM Futsal ima sparing program dela, ki se bo izvajal konec vsakega meseca leta 2018.
  11. UKM Robotics bo 5. maja 2018 organiziral indonezijsko tekmovanje v robotiki. Vključuje program treningov vsako soboto popoldan v avditoriju STTN-BATAN Yogyakarta Auditorium, pa tudi udeležbo na vseh indonezijskih tekmovanjih iz robotike.
  12. Samoobramba UKM ima državni program tekmovanja v samoobrambi, ki bo potekal 30. maja 2018.

vodja sestanka,

Farhan Amrullah

beležka,

Ardelia Irena

e. Vzorec zapisnika z uradnega sestanka

SREDNJA POKRAJINSKA VLADA JAVA

IZOBRAŽEVALNI ORGANI

PODRUŽNICA REGIONALNEGA IZOBRAŽEVANJA REGIJE MAGELANG

OPOMBE

Ime sestanka: Uradni sestanek

Dan, datum: sreda, 11. februar 2020

Delovni čas: 08.30 WIB do konca

Kraj: Podružnična podružnica urada za izobraževanje regije South Purwokerto

Dogodek: Razprava o 75. obletnici Republike Indonezije leta 2020

Vodja sestanka: vodja regionalnega urada za izobraževanje regije South Purwokerto

Pisec: Tiyas Safira, S.Pd

Rezultati sestanka: Javne / zasebne srednje šole / poklicne šole so sodelovale pri praznovanju 75. dneva neodvisnosti Republike Indonezije 2020 s sodelovanjem v:

1. Kričeče tekmovanje kar 17 šol

2. Sociodrama SMAN 1 Purwokerto in SMAN 2 Purwokerto

3. Slovesnost za sekunde razglasitve 3 vodov

4. Spustite zastavo za 3 vodnike

5. Kulturna parada ± 300 ljudi, ki jih sestavljajo:

  • Skupina bobnov je skupaj 35 ljudi
  • Okrasni avto 2 kosa
  • Zasedba Bhinneka Tunggal Ika šteje 60 ljudi
  • 10 ljudi karnevalsko linijo recikliranih oblačil
  • Vrst tradicionalnih oblačil po vsej Indoneziji kar 60 ljudi
  • Zasedba Reog Ponorogo s skupno 80 ljudmi.

Vodja izpostave za šolstvo

Južno Purwokerto Regency

Ahmad Hakim, SH, MM

Stilist vrtca. jaz

NIP.1223313235

f. Vzorčni zapisnik sej na vasi

Vas Simpang Agung

okrožje. Seputih Agung, osrednji Lampung

MINUTI SESTANKA

Dan / datum: Ponedeljek, 19. junij 2020
Čas: 08.00 - 11.00 WIB
Prizorišče: stavba vasi Budi Sentosa
Vodja srečanja: Adi Pamungkas
Število udeležencev: 20 oseb
Gradivo za sestanke: Določitev dneva za izvajanje čistoče vaškega okolja v Simpang Agungu.
Otvoritvene dejavnosti:

  1. Odprtje vodje izvršnega odbora za čistočo okolja
  2. Dobrodošli pri vodji vasi Simpang Agung

Rezultati sklepov:

Izvajanje čistoče vasi Simpang Agung bo v nedeljo, 12. januarja 2020, na podlagi rezultatov sklepa, ki je bil v soboto, 7. januarja 2020. Vsako RT, za katero je bilo odločeno, da mora prinesti stožec, nato zberejo v hiši poglavarja vasi Simpang Agung, nato pa jo bodo znova molili in razdelili. Zvečer bo na sporedu lutkovna predstava v senci.

Predsedujoči sestanku, pisec,

Alifijin končni Adi

g. Primer zapisnika RT zasedanja Rapat

Srečanje RT 02 RW 01

Vasi Sodong

Okrožje Belik

Pemalang Regency

Dan / datum: četrtek, 8. avgust 2020

Čas: 14.00 WIB - 16.00 WIB

Kraj: prebivališče vodje RT 02 RW 01, Bekti

Vodja sestanka: Sustiyono

Skupaj udeležencev: 20 ljudi

Razprava na sestanku: Priprave na obeleževanje dneva neodvisnosti Indonezije 2019

Otvoritvene dejavnosti:

a. Odprl Sustiyono

b. Govor vodje RT 02 RW 01, Bekti

Rezultati sestanka:

V počastitev in popestritev dneva neodvisnosti Indonezije 2020 bo organiziran niz dogodkov, ki se bodo začeli od 16. avgusta 2019 do 19. avgusta 2019 s podrobnostmi o dejavnostih kot sledi:

16. junij 2019: Tekmovalni dogodek za otroke (popoldan), wugon night in molitev skupaj

17. junij 2019: Slovesnost ob zastavi

18. junij 2019: Tekmovalni dogodek za najstnike in odrasle

19. junij 2019: Pust

Odbor bo vodil naslednjo sestavo:

  1. Izvršni direktor: Fatkhuri
  2. Tajnica: Nelisa Hidayati
  3. Blagajnica: Ana Nur Fadlilah
  4. Koordinator oddelka za dogodke: Bayun Matsani
  5. Koordinator za odnose z javnostmi: Ahmad Setiawan
  6. Koordinator oddelka za čiščenje: Ulul Azmi
  7. Koordinator oddelka za potrošnjo: Lilis Kholisoh
  8. Koordinator oddelka za opremo: Mushlikh

Sustiyono je dejavnost zaključil kot vodja srečanja ob 16.00 WIB

vodja sestanka,

Sustiyono

beležka,

Hendriana

h. Vzorčni zapisnik sestanka učiteljev

MESTNA VLADA BANJARJA - ODDELEK ZA IZOBRAŽEVANJE

Srednja šola Pelita Kasih

Jalan Bunga Kenanga št. 78, Banjar - Telefon: (0341) 645XXX

MINUTI SESTANKA

Dan, datum: sreda, 10. november 2016

Čas srečanja: 13.00 - 15.00 WIB

Kraj: učiteljska soba srednje šole Pelita Kasih

Dnevni red sestankov: Nabava knjig modula

Seznam prisotnih udeležencev sestanka: priloženo

Seja je potekala z naslednjim dnevnim redom:

  1. Odpiranje
  2. Navodila ravnatelja
  3. Predložitev predlogov od vsakega predmetnega učitelja
  4. Razprava o predpisih modula, ki jo je vodil namestnik vodje učnega načrta
  5. Zapiranje

Rezultati srečanja so naslednji:

  • Vsak predmetni učitelj je pripravljen pripraviti modul za šolsko leto 2017/2018.
  • Čas, potreben za izdelavo modulov, se pri vsakem predmetu razlikuje.
  • Osnutke modulov lahko oddate največ marca 2017.
  • Uredniško ekipo bodo sestavljali predstavniki učiteljev, postopek urejanja pa bo začel aprila 2017.
  • Moduli so pripravljeni za tisk v začetku maja 2020.

Malang, 10. november 2016

Vedoč,

Ravnatelj, pisec

Gina Wanda S.Pd, M.Pd Budi Santoso S.Pd

NIP: 766254541 NIP: 8676753277

jaz. Vzorčni zapisnik šolskega sestanka

MA Negeri 1 osrednji Lampung
Jalan Raya Terbanggi številka 33, Central Lampung
Tel. (033) 8233232

MINUTI SESTANKA

Dan / datum: sobota, 1. marec 2020

Čas: 08.00 - 10.00 WIB

Kraj: Dvorana SMA Negeri 1 Harapan Bangsa

Vodja sestanka: Setiono, S.Pd

Število udeležencev: 23 oseb

Gradivo: Določitev datuma izpita za srednji semester

Otvoritvene dejavnosti:

Odprtje Setiono, S.Pd
Govor ravnatelja SMA N 1 Harapan Bangsa

Rezultati sklepov:

Vmesni izpit Even Semester bo v četrtek, 20. marca 2020, glede na rezultate sestanka, ki je bil v soboto, 10. januarja 2020. Vmesni izpit Even Semester bodo spremljali vsi študentje SMA Negeri 1 Harapan Bangsa.

Vodja pisateljskega srečanja

Supardi, S.Pd Cantika

Preberite tudi: Vzorec uradnega pisma

Povzetek

Nekaj ​​stvari, na katere morate biti pozorni pri zapisovanju sestankov, vključujejo:

  1. Naslov sestanka ali dogodka (v tem oddelku se uporablja tudi kot naslov zapisnika).
  2. Kraj srečanja ali dogodka.
  3. Čas sestanka ali dogodka.
  4. Udeleženci, ki se udeležijo sestanka.
  5. Vodja na sestanku ali dogodku.
  6. Dogodki, sestanki ali dogodki.
  7. Novice o sestanku ali dogodku.