Razumevanje arhivov, funkcij, vrst, postopkov in sistemov za shranjevanje

Razumevanje arhivov, funkcij, vrst, postopkov in sistemov za shranjevanje - V tej razpravi bomo razložili pomen arhivov. Kar vključuje razumevanje arhivov, arhivskih funkcij, vrst arhivov, arhivskih postopkov in sistemov za shranjevanje arhivov s popolnimi in lahko razumljivimi razpravami. Za več podrobnosti natančno preberite spodnja mnenja.

Razumevanje arhivov, funkcij, vrst, postopkov in sistemov za shranjevanje

Najprej se natančno pogovorimo o pomenu.

Razumevanje arhivov

Arhiv je zapis v obliki skripte ali zapisa, ki je napisan, natisnjen ali vtipkan v obliki črk, številk in slik, ki ima določen pomen in namen kot gradivo za komunikacijo in informacije, zabeležene komunikacije in informacije, zapisane na papirju (kartice, obrazci) Računalniški film (diapozitivi, filmski trakovi, makro filmi), trakovi, diski, posnetki, diskete, fotokopirni papir in drugi itd.

Skupaj z razvojem podatkovnih in informacijskih orodij, ki so dosegla računalniško dobo, velja tudi trenutni arhiv To je mogoče posneti na celuloidnem papirju in računalniških medijih (diskete, magnetni trak itd.) itd.).

Na podlagi zakona št. 7 iz leta 1971 Ministrstvo za zdravje navaja, da je pomen arhiva:

• Rokopisi, ki jih vladne institucije in agencije izdelajo in sprejmejo v kakršni koli obliki bodisi posamezno bodisi v skupinah v okviru izvajanja vladnih dejavnosti
• Rokopisi, ki so jih ustvarili in sprejeli zasebniki in posamezniki v obliki predlog karkoli, bodisi v eni državi bodisi v skupinah, da bi lahko živeli življenje državljanstvo.

Arhivska funkcija

Po zakonu št. 7 iz leta 1971 so funkcije arhiva razdeljene na dve, in sicer na dinamične in statične funkcije. Medtem pa po besedah ​​dr. Funkcije arhiva Anhar so:

• Je orodje za shranjevanje dokumentov
• Je orodje za pomoč knjižnici
• Shranjevanje dokumentov za sprejete odločitve
• Arhiviranje pomeni redno in redno vodenje pomembnih evidenc o napredku podjetja.

Vrste arhiva

Gledano z vidika zakona in zakonodaje, Ministrstvo za zdravje št. 43 iz leta 1971 obstajata dve vrsti arhivov:

Pristni arhiv

Pristni arhivi so arhivi, na katerih je originalni podpis z odtenkom, kar pomeni, da ne gre za fotokopijo ali filmi, kot veljaven znak vsebine ustreznih arhivov, se lahko verodostojni arhivi uporabljajo kot pravni dokazi, da legitimno.

Nepristni arhiv

Nepristna datoteka je arhiv, v katerem ni originalnega podpisa s črnilom. Ta arhiv je lahko v obliki fotokopije, filma, mikrofilma, vrste izhoda (računalniški izhod ali izpis) in računalniških medijev, kot so diskete itd.

Postopek arhivskega hrambe

Postopek shranjevanja so delovni koraki, ki se izvajajo v zvezi s shranjevanjem skripta. Obstajata dve vrsti pomnilnika, in sicer shranjevanje nedokončanih skriptov (čakajoče datoteke) in shranjevanje obdelanih skriptov (trajne datoteke).

Začasna shramba (čakajoče datoteke)
Datoteka v teku ali nadaljnja datoteka je datoteka, ki se uporablja za začasno shranjevanje, preden je skript končan z obdelavo. Ta datoteka je sestavljena iz map, označenih z datumi, ki veljajo tri mesece. Vsak mesec je sestavljen iz 31 map z datumi, ki vključujejo 31 map s trenutnimi meseci, naslednjih 31 map in naslednjih 31 mesečnih map.

Zavoj meseca se prikaže s spremembo vodnika za mesec, ki znaša 12. Elemente, ki so na primer odloženi do določenega časa, lahko vključite v mapo pod želenim mesecem in datumom. Po končani obdelavi se čakajoči skript shrani v datoteko za shranjevanje. Datoteke v teku so pogosto nameščene v enem od predalov ali omaric, ki se uporabljajo.

Stalno shranjevanje (trajne datoteke)
Na splošno pisarne niso pozorne na postopke ali postopno shranjevanje dokumentov. Izkušnje kažejo, da se v začetnem postopku veliko dokumentov ali skriptov izgubi, pri shranjevanju pa ima pomembno vlogo hitrost iskanja dokumentov. In ta hitrost je zelo odvisna od uporabljenega sistema, opreme in vložnikov.

Arhivski sistem za shranjevanje

Sistem za shranjevanje je sistem, ki se uporablja za shranjevanje dokumentov, tako da je enostavno delati na njem ustvarjene in najdene skripte, ki so bile shranjene, je mogoče narediti hitreje, če je skript ob določenem času potrebno.

Sistem shranjevanja ima načelo shranjevanja v skladu z napisom (napisom) shranjenega skripta, bodisi v obliki črk ali številk, razporejenih v določenem vrstnem redu. V bistvu obstajata dve vrsti vrstnega reda, in sicer abecedni in naraščajoči. Skladiščni sistemi po abecedi so sistemi, ki jih pogosto imenujemo abecedni sistemi, geografski sistemi in predmetni sistemi. Medtem po številskem vrstnem redu obstajajo numerični sistem, kronološki sistem in numerični predmetni sistem.

Pogosto so sistemi za shranjevanje, ki se lahko uporabljajo kot standardni sistemi za shranjevanje, abecedni sistemi, numerični sistemi, geografski sistemi in predmetni sistemi. (Amsyah, 2008: 71)

Tako je bilo pojasnjeno Razumevanje arhivov, funkcij, vrst, postopkov in sistemov za shranjevanje, upam, da lahko dodate vaš vpogled in znanje. Hvala za obisk in ne pozabite prebrati drugih člankov.