Razumevanje upravljavskih informacijskih sistemov, koristi, funkcij in ciljev
Razumevanje upravljavskih informacijskih sistemov, koristi, funkcij in ciljev: Je informacijski sistem, ki daje vhodne podatke z uporabo vhodnih podatkov in različnih procesov, potrebnih za doseganje določenih ciljev.
Preberite tudi članke, ki so lahko povezani: Razumevanje tržnega upravljanja po mnenju strokovnjakov
Razumevanje upravljavskih informacijskih sistemov
Upravljavski informacijski sistem (MIS) ni celoten informacijski sistem, ker vseh informacij v organizaciji ni mogoče popolnoma vnesti v avtomatiziran sistem. Glavni vidiki informacijskih sistemov bodo vedno obstajali zunaj računalniškega sistema.
Informacijski sistem upravljanja je informacijski sistem, ki proizvaja vhodne podatke z vhodnimi podatki (vložki) in različni procesi, potrebni za izpolnitev določenih ciljev v dejavnosti upravljanje.
Razvoj naprednega računalniško podprtega informacijskega sistema zahteva številne visoko usposobljene in dolgoletne izkušnje ter zahteva sodelovanje organizacijskih menedžerjev. Mnoge organizacije ne uspejo zgraditi MIS, ker:
- Pomanjkanje ustrezne organizacije
- Pomanjkanje ustreznega načrtovanja
- Pomanjkanje zanesljivega osebja
- Pomanjkanje vodstvenega sodelovanja v obliki sodelovanja menedžerjev pri oblikovanju sistema, nadzoru prizadevanj za razvoj sistema in motiviranju vsega vpletenega osebja.
Dobra SIM je SIM, ki lahko uravnoteži stroške in koristi, ki jih bo pridobila, kar pomeni, da bo SIM prihranite stroške, povečate prihodek in neizmerno, ki izhaja iz zelo koristno.
Organizacije se morajo zavedati, da so dovolj realne v svojih željah, previdne pri oblikovanju in izvajanju MIS, ki ustreza želja in razumnost pri določanju omejitve stroškov s stališča ugodnosti, ki jo je treba pridobiti, potem bo SIM, ki izhaja, zagotovil ugodnosti in denar.
Teoretično računalnik ni absolutni predpogoj za kartico SIM, vendar v praksi dobra kartica SIM ne bo obstajala brez pomoči računalniške obdelave. Glavno načelo zasnove MIS: MIS mora biti skrbno oblikovan, da lahko služi glavni nalogi.
Namen informacijskega sistema za upravljanje je zadovoljiti splošne informacijske potrebe vseh menedžerjev v podjetju ali v organizacijskih enotah podjetja. SIM uporabnikom zagotavlja informacije v obliki poročil in izhodov različnih simulacij matematičnih modelov.
Opredelitev upravljavskega informacijskega sistema
Upravljavski informacijski sistem je celovit, usklajen in racionalno integriran sklop informacijskih podsistemov, ki lahko tako transformira podatke postanejo informacije prek vrste načinov za povečanje produktivnosti v skladu s w: st = "on" slogom in naravo managerja na podlagi meril kakovosti, ki so bila nastavite.
Z drugimi besedami, SIM je računalniški sistem, ki zagotavlja informacije za več uporabnikov z enakimi potrebami. Uporabniki običajno tvorijo formalno organizacijsko enoto, podjetje ali podenoto. Informacije podjetju ali enemu od njegovih glavnih sistemov pojasnjujejo, kaj se je zgodilo v preteklosti, kaj se dogaja zdaj in kaj bi se lahko zgodilo v prihodnosti. Te informacije so na voljo v obliki periodičnih poročil, posebnih poročil in rezultatov matematičnih modelov. Izhodne informacije uporabljajo vodje in ne-menedžerji v podjetju, ko sprejemajo odločitve za reševanje problemov.
Načrtovanje, izvajanje in delovanje MIS je drago in težko. Ta napor in s tem povezane stroške je treba pretehtati. w: st = ”on” Obstaja več dejavnikov, zaradi katerih je sistem informacijskega sistema vedno bolj potreben, vključno s tem, da se morajo upravniki spoprijeti z vse bolj zapletenim poslovnim okoljem. Eden od razlogov za to zapletenost je, da se s pojavom vladnih predpisov povečuje.
Poslovno okolje ni samo zapleteno, temveč tudi dinamično. Zato se morajo menedžerji hitro sprejemati odločitve, zlasti ob pojavu problemov upravljanja in nastanku ustreznih rešitev.
Preberite tudi članke, ki so lahko povezani: Razlika med finančnim računovodstvom in upravljavskim računovodstvom
Elementi informacijskega sistema upravljanja
Vsi informacijski sistemi imajo tri glavne dejavnosti, in sicer sprejemanje podatkov kot vhodnih podatkov, nato obdelavo s podatki izvajati izračune, kombinirati podatkovne elemente, posodabljati in druge, na koncu pridobiti informacije kot rezultat (izhod).
PODATKI: dejstva ali stvari, ki se upoštevajo (nimajo pomena)
INFORMACIJE: podatki, ki so bili obdelani, ali podatki, ki imajo pomen.
Spremembo podatkov v informacije izvajajo obdelovalci informacij. Obdelava informacij lahko vključuje računalniške, neračunalniške elemente ali kombinacijo obeh
Informacijski sistem za upravitelja
Informacije, ki jih posredujejo vodjem, se uporabljajo za nadzor poslovanja, strategijo, dolgoročno in kratkoročno načrtovanje, nadzor upravljanja in reševanje specifičnih problemov.
V računalniškem sistemu program neprekinjeno spremlja dohodne ali nove obdelane ali nove transakcije v postopku prepoznavanja in samodejnega poročanja o izjemnih okoljih, ki so bila deležna pozornosti vodstva.
Višja kot je raven upravljanja, večja je verjetnost, da bodo za nadzorni nadzor uporabljene informacije od zunaj. Primerjava uspešnosti organizacije s povzetki statističnih podatkov konkurentov ali povprečij v panogi je očitno zelo pomembna.
Preberite tudi članke, ki so lahko povezani: Opredelitev upravljanja z izvajalci - funkcija, namen, vrsta, načrtovanje
Obveščevalni informacijski sistem
Obveščevalni informacijski sistem je samodejno zadolžen za iskanje in analizo informacij o družbenem, političnem, pravnem, regulativnem in gospodarskem okolju ene ali več držav, pa tudi o zdravju in prihodnjih možnostih panoge, v kateri je podjetje, in tudi o tekmovalci.
Obveščevalni informacijski sistemi bodo zagotavljali informacije o načrtovanju, ki jih upravitelji ne dobijo iz drugih virov.
Viri obveščevalnih informacij:
- Vladne agencije.
- Združenje industrijske trgovine
- Zasebno podjetje za raziskovanje trga
- Medij w: st = "on" massa
- Posebne študije, ki jih je izvedla organizacija
Pridobljene informacije bodo uporabljene za razumevanje strategij konkurentov, subtilne spremembe v okusu potrošnikov.
Glavni elementi obveščevalnih informacij:
- Potrebe upraviteljev po informacijah o profilu
- Sistem za upravljanje informacij o upravljanju
- Sistem kodiranja in shranjevanja.
- Sistem za analizo podatkov
- Posebna študija
- Sistem poročanja
- Smernice za brisanje podatkov.
Obveščevalni sistemi lahko podjetju ali ustanovi nudijo številne prednosti. Zdaj niso samo velika podjetja tista, ki imajo obveščevalne sisteme, temveč tudi številna manjša podjetja.
Integracija informacijskega sistema
Integracija: obstoj medsebojnih odnosov med podsistemi, tako da se lahko podatki iz enega sistema rutinsko prečkajo, preidejo ali pridobijo v enem ali več drugih sistemih..
Integracija informacijskega sistema je eden ključnih konceptov MIS. Različni sistemi lahko med seboj sodelujejo na različne načine glede na svoje potrebe.
Integracija informacijskega sistema je lahko hierarhične narave, in sicer bo na ravni transakcije zagotavljala vnos podatkov v sistem vodstvene ravni ali pogosto v obratni smeri. Hierarhične interakcije so najbolj prepoznane in integrirane, ker vodje vedo, da je treba informacije povzeti po hierarhični poti. poleg tega je zadevni sistem pod eno vrstico ukaza in ker bodo menedžerji na funkcionalnih področjih vedeli več o tem, kateri podatki so sistem.
Prednosti integracije:
- Izboljšan pretok informacij znotraj organizacije.
- Spodbujajte upravitelje, da izmenjujejo informacije, ki jih ustvari njihov oddelek, tako da redno prehajajo v druge sisteme, ki jih potrebujejo.
Preberite tudi članke, ki so lahko povezani: Upravljanje v organizaciji
Računalniški informacijski sistem
Razvoj računalniško podprtih informacijskih sistemov
- A. Začetna osredotočenost na podatke
V prvi polovici 20. stoletja so podjetja na splošno ignorirala informacijske potrebe menedžerjev. V tej fazi je uporaba računalnikov omejena na računovodske aplikacije.
Ime računalniško podprte računovodske aplikacije je bilo prvotno Elektronska obdelava podatkov (EDP), nato spremenjena v Obdelava podatkov (DP) in Računovodski informacijski sistem (AIS).
- B. Nov poudarek na informacijah
1964 je predstavil novo generacijo kalkulatorjev, ki so vplivali na način uporabe računalnikov. Koncept uporabe računalnika kot kartice SIM so proizvajalci računalnikov promovirali kot podporo novi opremi. Koncept MIS priznava, da je treba računalniške aplikacije izvajati predvsem za ustvarjanje upravljavskih informacij. Ta koncept so kmalu sprejela velika podjetja.
- C. Revizija se osredotoča na podporo odločanju.
Sistem za podporo odločanju (Sistem za podporo odločanju)
= sistem za ustvarjanje informacij, namenjen določenemu problemu, ki ga morajo rešiti menedžerji, in odločitvam, ki jih morajo sprejeti menedžerji.
Manager tb. Bodite v katerem koli delu organizacije na kateri koli ravni in na katerem koli poslovnem področju. DSS naj bi podpiral delo zlasti enega upravitelja.
Specifikacije DSS:
1. Osredotočite se na postopek odločanja in ne na postopek transakcije
2. Zasnovan tako, da je enostaven, preprost, ga je mogoče hitro uporabiti in enostavno spremeniti.
3. Oblikovali in upravljali menedžerji
4. Sposoben je zagotoviti koristne informacije za analizo vodstvenih dejavnosti.
5. Obravnavanje le majhnega dela velikega problema
6. Imejte podobno logiko kot način, kako vodje analizirajo isto situacijo.
7. Imejte bazo podatkov, ki vsebuje podatke, pridobljene iz datotek, in druge informacije organizacije, ki prihajajo iz zunanjega okolja.
8. Upraviteljem omogoča, da preizkusijo možne rezultate nabora alternativ.
- D. Osredotočite se na komunikacijo
Ko se DSS razvija, je pozornost usmerjena tudi na pisarniško avtomatizacijo (OA). OA to olajša komunikacijo in z uporabo orodij povečajo produktivnost menedžerjev in pisarniških delavcev elektronski.
OA je narasla tako, da pokriva širok spekter aplikacij, kot so konference na daljavo, glasovna pošta, e-pošta, elektronski koledar, prenos faksa.
- E. Potencialna osredotočenost na svetovanje
Računalniki se lahko programirajo tako, da izvajajo enaka logična razmišljanja kot ljudje, aplikacija, imenovana umetna inteligenca.
Zmogljivost upravljalnega informacijskega sistema
Poznavanje potencialnih zmožnosti računalniških informacijskih sistemov bo omogočilo vodje sistematično analizirajo vsako od organizacijskih nalog in jih prilagodijo svojim sposobnostim računalnik.
Zlasti SIM ima nekaj tehničnih zmogljivosti, kot je načrtovano zanj. Te sposobnosti skupaj zavračajo trditev, da računalniki preprosto dodajajo stroje ali kalkulatorje z visoko zmogljivostjo računalnik dejansko ne zmore nekaj, samo naredi več hitro. Računalniški informacijski sistemi imajo lahko številne zmogljivosti, ki so daleč nad neračunalniškimi sistemi. Ta sposobnost je revolucionirala procese upravljanja, ki uporabljajo informacije, ki jih ustvarjajo obstoječi sistemi. Nekaj najpomembnejših tehničnih veščin v računalniških sistemih:
- Serijska obdelava podatkov
- Posamezna obdelava podatkov
- Spletna obdelava v realnem času
- Podatkovna komunikacija in preklapljanje sporočil
- Oddaljeni vnos podatkov in posodobitev datotek
- Iskanje in analiza zapisov
- Iskanje datotek
- Algoritmi in modeli odločanja
- Avtomatizacija pisarn.
Preberite tudi članke, ki so lahko povezani: 27 Opredelitev upravljanja s človeškimi viri po mnenju strokovnjakov (popolna razprava)
Sposobnost poročanja
Vsi informacijski sistemi imajo funkcije poročanja, poročila pa morajo biti oblikovana tako, da ustrezajo določeni obliki.
Načela poročanja:
- Poročila morajo poudarjati najpomembnejše informacije
- Biti mora čim bolj jedrnat
- Zagotoviti je treba podporo
- Sistemi vodstvenega poročanja so običajno v prehodu
- Vsako poročilo mora biti v obliki sklepa
- Strukturirano za poročanje o uspešnosti
Vrste poročil:
- Periodična poročila
Poročila, ki so rutinsko narejena - Poročilo o ključnih kazalnikih
To poročilo je različica periodičnega poročila, ki vodjem posebej ponuja nekaj kritičnih statističnih podatkov o dnevnem poslovanju. - Poročilo o pripravljenosti na klic
Vrsta poročila, za katero upravitelj ugotovi, da je na voljo pred koncem obdobja, morda zaradi nepričakovane operativne težave ali grožnje. - Posebno poročilo
Ta poročila, znana tudi kot priložnostna poročila, so še ena vrsta nenačrtovanih vrst poročil, ki jih upravitelji lahko zahtevajo. - Poročilo o izjemi
To je poročilo, ki vsebuje samo informacije, ki jih potrebuje upravnik.
Vmesnik med upravljanjem in strojem
Točka stika, kjer računalniški sistem zagotavlja informacije upravitelju ali kjer upravitelj posreduje podatke računalniškemu sistemu.
Oblike komunikacije med upravitelji in računalniki:
- Razvoj računalniških programov
- Pogovorno okno ali potop v datoteke
- Dostop do podatkov
- Vnos vnosa
Preberite tudi članke, ki so lahko povezani: Funkcija upravljanja s človeškimi viri - opredelitev, cilji, dejavniki, cilji, produktivnost
Prednosti upravljavskih informacijskih sistemov (MIS)
Upravljavski informacijski sistem ima številne prednosti, ki jih lahko izkoristijo njegovi uporabniki, tukaj je nekaj prednosti informacijskega sistema za upravljanje:
- Lahko izboljša dostopnost podatkov, ki so za uporabnike informacij predstavljeni natančno in pravočasno, ne da bi šli prek posrednika informacijskega sistema
- Vodstveni informacijski sistemi lahko zagotavljajo kakovost in spretnosti pri kritični uporabi sistemov za upravljanje
- Upravljavski informacijski sistemi lahko predvidevajo in razumejo ekonomske posledice informacijskega sistema in nove tehnologije
- Razviti učinkovitejši načrt
- Ugotavljanje potreb po podpori informacijskega sistema
- Določite naložbe, ki bodo kasneje usmerjene v informacijske sisteme
- Izboljšajte produktivnost pri razvoju aplikacij in vzdrževanju sistema
- Obdelajte vse transakcije, zmanjšajte stroške in ustvarite prihodek
Preberite tudi članke, ki so lahko povezani: Upravljanje izobraževanja - opredelitev, cilji, funkcije, načela, koristi, področje uporabe, strokovnjaki
Namen upravljalnega informacijskega sistema (MIS)
Cilji informacijskega sistema za upravljanje (MIS):
- Navedite informacije, ki se uporabljajo pri izračunu stroškov storitev, izdelkov in drugih namenov, ki jih želi uprava.
- Zagotovite informacije, ki se uporabljajo pri načrtovanju, nadzoru, vrednotenju in stalnem izboljševanju.
- Navedite informacije za odločanje.
Ti trije cilji kažejo, da morajo upravitelji in drugi uporabniki imeti dostop do informacij iz računovodskega računovodstva in jih znati uporabljati. Podatki vodstvenega računovodstva jim lahko pomagajo prepoznati težavo, rešiti težave in oceniti uspešnost
Dobra SIM je SIM, ki lahko uravnoteži stroške in koristi, ki jih bo pridobila, kar pomeni, da bo SIM prihranite stroške, povečate prihodek in neizmerno, ki izhaja iz zelo koristno.
Organizacije se morajo zavedati, da so dovolj realne v svojih željah, previdne pri oblikovanju in izvajanju MIS, ki ustreza želja in razumnost pri določanju omejitve stroškov s stališča ugodnosti, ki jo je treba pridobiti, potem bo SIM, ki izhaja, zagotovil ugodnosti in denar.
Teoretično računalnik ni absolutni predpogoj za kartico SIM, vendar v praksi dobra kartica SIM ne bo obstajala brez pomoči računalniške obdelave. Glavno načelo zasnove MIS: MIS mora biti skrbno oblikovan, da lahko služi glavni nalogi.
Namen informacijskega sistema za upravljanje je zadovoljiti splošne informacijske potrebe vseh menedžerjev v podjetju ali v organizacijskih enotah podjetja. SIM uporabnikom zagotavlja informacije v obliki poročil in izhodov različnih simulacij matematičnih modelov.
Preberite tudi članke, ki so lahko povezani: Vodenje osebja - opredelitev, ureditev, koristi, cilji, funkcije, naloge, razvoj, strokovnjaki
Funkcije informacijskega sistema za upravljanje (MIS)
Vodstvo ne more prezreti informacijskih sistemov, ker imajo informacijski sistemi ključno vlogo v organizaciji. Ta informacijski sistem ima neposreden vpliv na to, kako vodstvo sprejema odločitve, načrtuje in upravlja svoje zaposlene, pa tudi izboljšuje cilje uspešnosti, ki jih je treba doseči doseči, in sicer kako določiti velikost ali težo vsakega cilja / dejavnosti, določiti minimalne storitvene standarde in kako določiti standardne storitvene standarde in postopke za stranke Javno. Zato odgovornosti za informacijske sisteme ni mogoče prenesti na nobenega odločevalca.
SIM je sistem, ki upravljavcem organizacij zagotavlja podatke in informacije v zvezi z izvajanjem organizacijskih nalog. Nekatere vloge upravljavskih informacijskih sistemov vključujejo naslednje:
- Povečajte dostopnost podatkov, ki so pravočasno in natančno predstavljeni za uporabnike, ne da bi zahtevali obstoj posrednika informacijskega sistema.
- Razviti učinkovit postopek načrtovanja.
- Ugotovite potrebe po veščinah za podporo informacijskim sistemom.
- Določite naložbo, ki bo usmerjena v informacijski sistem.
- Predvidevanje in razumevanje ekonomskih posledic novih informacijskih sistemov in tehnologij.
- Organizacije uporabljajo informacijske sisteme za obdelavo transakcij, zmanjšanje stroškov in ustvarjanje prihodkov kot enega od svojih izdelkov ali storitev.
- Podjetja uporabljajo informacijske sisteme za upravljanje, da vzdržujejo zaloge na najnižji ravni, da so skladne z vrstami blaga, ki je na voljo.
- SIM za podporo pri odločanju.
- SIM za operativni nadzor, operativni nadzor je proces krepitve, tako da se operativne dejavnosti izvajajo uspešno in uspešno.
- MIS za nadzor upravljanja, tj. Za merjenje dela, odločanje o nadzornih ukrepih, oblikovati nova pravila odločanja, ki jih bo uporabljalo operativno osebje, in razporediti sredstva moč.
- MIS za strateško načrtovanje je namen strateškega načrtovanja razviti strategijo, s katero bo organizacija lahko dosegla svoje cilje.
- SIM analizira potrebne informacije.
- SIM deluje kot ponudnik organizacijskih upravljavcev podatkov in informacij, povezanih z izvajanjem organizacijskih nalog.
Preberite tudi članke, ki so lahko povezani: Upravljanje kmetijskega poslovanja - opredelitev, funkcija, sistem, obseg, primeri
Primeri upravljavskih informacijskih sistemov
Nekaj konkretnih primerov uporabe informacijskih sistemov za upravljanje je naslednjih:
- Načrtovanje virov v podjetju (ERP)
Ta sistem ERP običajno uporabljajo številna velika podjetja pri upravljanju upravljanja in izvajanju vzajemnega nadzora integriran v delovne enote za finance, računovodstvo, človeške vire, trženje, poslovanje in upravljanje zalog.
- Upravljanje dobavne verige (SCM)
Ta sistem SCM je zelo koristen za upravljanje, kjer so predstavljeni podatki integrirani glede upravljanja oskrbe s surovinami, od dobaviteljev, proizvajalcev, trgovcev do končnih potrošnikov.
- Sistem za obdelavo transakcij (TPS)
Ta TPS je uporaben za obdelavo velikih količin podatkov z običajnimi poslovnimi transakcijami. Ta program se običajno uporablja za obračun plač in upravljanje zalog. Primer je aplikacija, ki se uporablja za finančno pomoč vasi provincialne vlade Vzhodne Jave.
- Sistem za pisarniško avtomatizacijo (OAS)
Ta aplikacijski sistem je koristen za poenostavitev komunikacije med oddelki znotraj podjetja z integracijo računalniških strežnikov za vsakega uporabnika v podjetju. Primer je e-pošta.
- Sistem dela znanja (KWS)
Ta informacijski sistem KWS vključuje novo znanje v organizacijo. S tem upamo, da ga bodo strokovnjaki lahko uporabili pri svojem delu.