Definicija ERP, značilnosti, koristi in primeri

Izobraževanje. Co. ID - O tej priložnosti bomo razpravljali o ERP (Enterprise Resource Planning), v nadaljevanju bomo v celoti opisali:

Razumevanje ERP

Razumevanje ERP (Enterprise Resource Planning) je koncept za načrtovanje in pa tudi upravljanje virov podjetja, ki vključujejo sredstva, stroje, človeške vire, čas, materiale in zmogljivosti.

To načrtovanje virov za podjetja (ERP) je sestavljeno iz treh (3) pomembnih elementov, vključno z naslednjim:

• Podjetje (podjetje / organizacija)
• Viri (viri)
• Načrtovanje (načrtovanje)

Izraz ERP (Enterprise Resource Planning) odraža koncept, ki vodi k načrtovanju dejavnosti. Z drugimi besedami, ERP se bolj ukvarja z vidiki načrtovanja.

Glede na definicijo ERP lahko vidimo, da ima ta ERP naslednje funkcije: orodje za integracijo proizvodnih / storitvenih procesov podjetja kot tudi za integracijo podatkov v organizacija.

Razumevanje ERP po mnenju strokovnjakov

Da bi lažje razumeli, kaj pomeni ERP, se lahko sklicujemo na mnenja več strokovnjakov. Spodaj je razumevanje ERP (Enterprise Resource Planning) po mnenju strokovnjakov, vključno z naslednjim:

1. Po besedah ​​Daniela E. O'Leary

Pomen ERP je računalniški sistem, zasnovan za obdelavo različnih transakcij podjetje in olajša celostno načrtovanje v realnem času, proizvodnjo in odziv potrošnik.

2. Po Hauju in Kuziču

ERP je večmodulna rešitev za poslovno pakiranje, ki organizacijam omogoča integracijo procesa uspešnost poslovanja in podjetja, distribucija splošnih podatkov, upravljanje virov in tudi neposreden dostop do informacij dejansko.

3. Po O'Brienu

Razumevanje ERP je integrirana večfunkcionalna programska oprema, ki preoblikuje proizvodne procese, finance, vire človeški viri, distribucija in drugi poslovni procesi podjetja za izboljšanje učinkovitosti, gibčnosti in donosnost.

4. Po besedah ​​Ellen Monk

Razumevanje ERP je sistem, ki pomaga pri upravljanju poslovnih procesov, kot so proizvodnja, trženje, nabava in računovodstvo v integrirani enoti.

Prednosti ERP (Enterprise Resource Planning)

Uporaba ERP v podjetju bo olajšala celoten postopek poslovnega usklajevanja. ERP se lahko uporablja za integracijo in avtomatizacijo različnih poslovnih procesov, izmenjavo baz podatkov običajne prakse in poslovne prakse v podjetju ter ustvarja tudi informacije, ki so v realnem času.

Na splošno je nekaj prednosti uporabe ERP (Enterprise Resource Planning) v podjetju:

• Ta sistem ERP bo poenostavil postopek nadzora in spremljanja poslovnih procesov. Poleg tega bo ta ERP omogočil širši vpogled za odločevalce in jim pomagal pri napovedovanju in sprejemanju boljših odločitev.
• Funkcija avtomatizacije, ki jo ima ERP, bo zagotovila pravilno usmerjanje pretoka informacij. Tako lahko poslovni proces teče bolj preprosto in odzivno.
• Ta sistem ERP lahko združi veliko enot v ekosistemu podjetja. Tako se lahko ekosistem podjetja dobro integrira.
• S sistemom ERP se rastoče podjetje lahko / se lahko prilagodi in je bolj prilagodljivo glede na vse prihodnje potrebe.

Prednosti izvajanja ERP

Kot smo že omenili, bo izvajanje ERP v podjetju prineslo številne prednosti. Spodaj je nekaj prednosti, ki jih organizacija dobi z izvajanjem ERP, vključno z naslednjimi:

1. Poslovna integracija in natančnost podatkov

Ta ERP ima sistem, sestavljen iz več modulov in podmodulov, ki lahko predstavljajo vse poslovne komponente. Ko se v modul vnesejo podatki (npr. Podatki o prejemu gradiva), potem moduli druge, na primer »plačila in« zaloge », se posodabljajo samodejno in v realnem času.

Vnos podatkov je treba opraviti samo enkrat, in sicer med transakcijo. Tako je lahko delovni postopek hitrejši in zmanjša možnost napak pri vnosu podatkov.

2. Načrtovanje in upravljanje informacijskega sistema

V sistemu ERP obstajajo podporna orodja za sprejemanje najboljših odločitev, kot so orodja za simulacijo in načrtovanje. S temi orodji lahko vodstvo natančneje uporabi vsak vir.

Ta sistem ERP lahko pomaga tudi pri ustvarjanju in predstavitvi standardnih poročil, ki jih potrebuje uprava, do njega pa lahko kadar koli pridete po potrebi.

3. Povečana učinkovitost in produktivnost

Ta sistem ERP lahko tudi izboljša rutinske postopke dejavnosti bolj učinkovite in uspešne. Na primer postopek naročanja, dostave, uspešnosti dobaviteljev, vodenja kakovosti, upravljanja z gotovino, pa tudi realizacija prodaje. Celoten postopek lahko teče hitreje in preprosteje.

4. Vzpostavitev standardiziranega postopka

Ta sistem ERP je narejen po mednarodnih standardih, ki jih nato sprejmejo podjetja, ki ga izvajajo. S sistemom ERP postane delovni proces bolj strukturiran in prav tako ni odvisen od določenih delavcev.

Vzorec ERP (vzorčni ERP modul)

Ta poslovni proces je mogoče podpreti z uporabo sistema ERP. Spodaj je nekaj glavnih modulov v poslovnih procesih, ki jih lahko upravlja sistem ERP:

1. Obdelava prodajnih nalogov

Vse te komercialne organizacije imajo koristi od prodaje in tudi vire. ERP sistem ima prodajni modul, ki lahko izvaja funkcije razporejanja naročil, dostave, oddaje naročil in računov.

2. Nabava

Ta sistem ERP ima nabavni modul, ki lahko pospeši postopek nabave surovin in druge potrebne opreme. Sistem avtomatizira postopek pogajanja o cenah, nakupa, identifikacije potencialnih dobaviteljev in postopka zaračunavanja.

3. Načrtovanje proizvodnje

Ta proizvodni modul je koristen pri načrtovanju in optimizaciji proizvodnih zmogljivosti, nadomestnih delov, komponent in materialnih virov. To je mogoče storiti, ker so v modulu zgodovinski podatki o proizvodnji in napovedi prodaje.

4. Finančno računovodstvo

Modul finančnega računovodstva v tem sistemu ERP je jedro vseh sistemov, ki jih vsebuje programska oprema ERP. V tem modulu se vsi finančni podatki zbirajo iz različnih funkcionalnih oddelkov, ki nato pripravijo finančno poročilo.

5. Človeški viri

Modul za človeške vire v tem sistemu ERP lahko pomaga pri upravljanju človeških virov in človeškega kapitala. Ta kadrovski modul redno preverja popolnost zbirke podatkov o zaposlenih, vključno s kontaktnimi podatki, oceno uspešnosti, podrobnostmi o plači, udeležbo in napredovanji.

To je vse in hvala, ker ste prebrali o razumevanju ERP, značilnostih, koristih, koristih in primerih, upajmo, da je opisano lahko koristno za vas.