Opredelitev tajnika, funkcije, naloge, cilji, vrste in po mnenju strokovnjakov

Izobraževanje. Co. ID Tajnik je zadolžen, da lahko pomaga vodstvu v podjetju. Etimološko pojem tajnik izhaja iz latinske besede "secretum", kar pomeni skrivnost. v francoščini se imenuje secretaire, v nizozemščini pa. tajnice. Za več podrobnosti preberite članek spodaj:

Opredelitev tajnika

Če je zgoraj zgoraj v terminologiji razložen pomen sekretarja v etimologiji, je pojem tajnik oseba, ki mora biti sposoben ali sposoben obdržati skrivnosti vodstva ali podjetja, kar pomeni, da to ni potrebno / morajo poznati drugi ljudje ali zaposleni.

Nalog tega tajnika torej ni mogoče ločiti od zaupnosti podjetja. To je posledica začetne politike, ki jo bo izdalo vodstvo ali podjetje, ki ga bo tajnik bolj ali manj poznal. Kajti tajnikova naloga je v bistvu pomagati vodji pri razbremenitvi nalog.

Razumevanje tajnika po mnenju strokovnjakov

Sledi razumevanje sekretarja, ki ga je predstavilo več strokovnjakov, vključno z naslednjim:

Po besedah ​​Hartiti Hendrato & Tulus (2004: 4) 

Da je v tem primeru pojem tajnik oseba, ki nekomu pomaga, je vodilno pri opravljanju pisarniških nalog.

Po Saimanu (2002: 24) 

Da je pojem tajnik oseba, ki ima dolžnosti glede pisanja ali dejavnosti pisanje ali dejavnosti ali dejavnosti beleženja službe za pisarno ali podjetje.

Glede na The Liang Gie (2002: 25) 

Saiman navaja, da je pod tajnikom mišljen častnik, katerega naloga je organiziranje dopisovanja, vključno s pripravami, za pomembne uradnike v organizaciji oz podjetje.

Po Wursantu (2002: 25)

Saiman je navedel, da je pomen tajnice uslužbenec, katerega naloga je, da lahko vodjem pisarn pomaga pri dokončanju podrobnih del njihovih voditeljev ali vodij.

Po mnenju M. Braum in Ramon (1992: 3) 

»Tajnik je pomočnik načelnika, ki narekuje, pripravlja korespondenco, sprejema obiskovalce, preverja svoje uradnih poslov ali sestankov, anf opravlja številne naloge, povezane z naročili, ki povečujejo učinkovitost poglavarji ".

»Tajnik je pomočnik, ki sprejema nareke, pripravlja dopisovanje, sprejema goste, preverja ali tudi opominja vodstvo glede svojih obveznosti v skladu z dogovorom in opravlja številne druge obveznosti, da bi izboljšalo delovno učinkovitost vodja. "

Naloge in dolžnosti sekretarja

Vloga in dolžnosti sekretarja so zelo pomembne zaradi funkcij in dolžnosti pri določanju uspeha ali neuspeha ciljev podjetja. Naloge sekretarja bodo razložene spodaj, vključno z naslednjim:

Vloga tajnika nadrejenih

Namen vloge sekretarja nadrejenih v organizaciji ali podjetju je:

1. Tajnik deluje kot komunikacijski posrednik in skrbi tudi za dobre odnose z ljudmi, ki želijo komunicirati / komunicirati z vodjo.
2. Funkcija je vir informacij, ki jih vodstvo potrebuje pri izpolnjevanju funkcij, dolžnosti in odgovornosti.
3. Tajnik deluje tudi kot nadaljevanje želja vodje do podrejenih, ki želijo opravljati svoje naloge.
4. Deluje tudi kot alternativna misel vodstva pri iskanju ali določanju idej.
5. Tajnik deluje tudi kot podporni dejavnik uspeha nalog in ciljev dela in je tudi odraz vodstva na podrejene.

Vloga sekretarja za podrejene (vodje)

Namen vloge ali funkcije sekretarja za podrejanje vodstva ali zaposlenih (članov) v organizaciji ali podjetju, in sicer:

1. Sekretar deluje kot oblikovalec politike za podrejene zaposlene, kar se izvaja sistematično sejem, ki je povezan z ureditvijo zaposlovanja v skladu s spretnostmi in spretnostmi (pravilo krajev).
2. Deluje tudi pri zagotavljanju delovne motivacije zaposlenim / podrejenim, da se delo lahko izvede delujejo v skladu s cilji svojih nalog in funkcij znotraj organizacije ali podjetje.
3. Deluje tudi tako, da podrejenim zaposlenim pri uresničevanju delovnih ciljev daje občutek ponosa in zadovoljstva.
4. Prejemajte mnenja in predloge od podrejenih v različnih vidikih problema.
5. Izvajanje pristopa do zaposlenih za boljše usmerjanje in prepoznavanje slabosti in volje zaposlenega, tako da bo odnos in vedenje tajnice vplivalo na delo drugega zaposlenega.
6. Tajnica je lahko prijazna in tudi komunikativna pri zagotavljanju dobrega vzdušja v delovnih odnosih. udobno za podrejene, tako da bodo lažje reševali probleme v organizaciji ali podjetju.

Namen tajnice

Namen ustanovitve tajnika v organizaciji ali podjetju je naslednji:

1. Namen tajnice je zagotoviti nemoteno delovanje dejavnosti ali dejavnosti organizacije / podjetja odgovoren za rutinske dejavnosti ali dejavnosti znotraj podjetja / organizacije in tudi prenaša znanje ki so v lasti.
2. Kot glavna referenca, da lahko z vodstvom razpravljamo o težavah pri izboljšanju nalog in funkcij organizacije ali podjetja.
3. Pomagajte pri nemotenem izvajanju dejavnosti ali vodstvenih dejavnosti, zlasti pri administrativnih dejavnostih
4. Izboljšajte podobo šefa
5. Poenostavitev upravnih dejavnosti ali dejavnosti v pisarni, kot je tipkanje, arhiviranje in podvajanje dokumentov, ki jih zahteva podjetje.
6. Okrepite odnos med nadrejenimi in podrejenimi v smislu komunikacije ali preprosto kot povezava med nadrejenimi in podrejenimi v podjetju
7. Mediji za snemanje, shranjevanje, opomniki na dejavnosti ali dejavnosti nadrejenih v obliki priprave dnevnih urnikov dela v podjetju / organizaciji.

Vrste tajnic

Po Wursantiju (2006: 2) so ti sekretarji razdeljeni na več vrst, vključno z naslednjimi:

Sekretar organizacije

Organizacijski sekretar je znan tudi kot tajnik agencije, tajnik podjetja, poslovni sekretar, izvršni sekretar. Sekretar te organizacije ima poleg izvrševanja nalog vodstva tudi položaj vodje, ki vodi delovno enoto na področju tajništva. Primeri organizacijskih sekretarjev so generalni sekretar, sekretar kabineta, regionalni sekretar itd.

Zasebna tajnica

Osebni tajnik je nekdo, ki razloži pisarniške dejavnosti ali dejavnosti, da lahko nekomu pomaga, in je tudi osebne narave. Z drugimi besedami, zasebni tajnik je nekdo, ki ga določi in plača posameznik.

Glavni tajnik

Tajnik vodstva je pomočnik vodstva podjetja ali organizacije, ki je zadolženo za izvajanje pisarniških nalog nekaterih voditeljev.

Zdaj je to razlaga opredelitve tajnika, funkcij, nalog, ciljev, vrst in po mnenju strokovnjakov upajmo, da je lahko koristna za vas.

Za tiste, ki iščete uporabno aplikacijo, priporočamo, da poskusite dostopati do spletnega mesta aptoide.co.id da si tam brezplačno naložite neomejene aplikacije.