Finančni informacijski sistemi: modeli, obseg in primeri
Za to razpravo bomo pregledali finančni informacijski sistem, ki v tem primeru vključuje: razumevanje, obliko, naravo, namen in delovanje, da boste lahko bolje razumeli in razumeli, glejte celoten pregled pod tem.
Opredelitev finančnega informacijskega sistema
Finančni informacijski sistem je informacijski sistem, ki zagotavlja informacije ljudem ali skupinam znotraj in zunaj podjetja podjetja, ki vsebujejo finančne zadeve in prav tako zagotavljajo ali vsebujejo informacije o pretoku denarja za uporabnike po vsem svetu podjetje.
Z drugimi besedami, finančni informacijski sistem je del upravljavskega informacijskega sistema, ki je vajen rešiti na primer finančne težave v podjetju "finančni informacijski sistemi, povezani z informacijskimi sistemi" ".
Preberite tudi: Razumevanje celotnega informacijskega sistema za upravljanje
Naloge finančnega informacijskega sistema
Kar zadeva navodila za prikaz funkcij finančnega informacijskega sistema s predhodno opisanim razumevanjem, potem je oblika sistema Upravne finančne informacije so v obrazcih, knjigah in računovodskih evidencah ter poročilih služil.
Funkcije so:
- Za določitev rezultatov izvajanja poslovanja podjetja, vključno z:
- Informacije o količini blaga in denarja iz evidenc podjetij so ločene.
- Ustvari poročila za voditelje.
- Da bi lahko spremljali potek premoženja in dolgov podjetja. Ta funkcija vključuje vzdrževanje različnih knjig in računov, kot so gotovina, računi v lasti in drugi.
- Da bi olajšali načrtovanje dejavnosti podjetja, nadaljnje spremljanje izvajanja in izboljševanja načrtov.
Videli smo, da se finančna funkcija ukvarja s pretokom denarja znotraj podjetja. Sprva je bilo treba zbrati denar za podporo proizvodnji, trženju in drugim dejavnostim. Nato je treba financiranje nadzorovati, da se zagotovi njegova učinkovita poraba. Vsi menedžerji v podjetju imajo finančne odgovornosti. Dobili so minimalni proračun za obratovalne stroške in pričakovali bodo, da bodo stroške presegli. Informacije, ki opisujejo tako predvideni kot dejanski denarni tok, omogočajo upraviteljem, da izvajajo svoje finančne odgovornosti. Te informacije zagotavlja finančni informacijski sistem.
Sistemi finančnih informacij imajo tri glavne naloge:
- Ugotovite prihodnje denarne potrebe.
- pomoč pri zbiranju sredstev.
- nadzor nad njihovo uporabo.
Oblika finančnega informacijskega sistema
Informacije v finančnem informacijskem sistemu so predstavljene v različnih oblikah, kot so:
- Obrazec za posebno poročilo.
- Obrazec za periodično poročilo.
- Rezultati matematičnih simulacij.
- Predlogi strokovnih sistemov.
- In elektronska komunikacija.
Tako da lahko obstoj finančnega informacijskega sistema olajša in izpolni potrebe upraviteljev ali različne elemente znotraj podjetja za informacije, ki opisujejo finančno stanje podjetje.
Preberite tudi: Razlika med finančnim računovodstvom in upravljavskim računovodstvom
Narava finančnega informacijskega sistema
Značilnosti informacij, ki jih vsebuje finančni informacijski sistem, morajo vsebovati naslednje sestavne dele:
- Ustreznost in pomembnost.
- Formalno in vsebinsko.
- Stopnja zaupanja.
- Brez pristranskosti.
- Primerljivo.
- Doslednost.
- Razumljivo.
Namen finančnega informacijskega sistema
Spodaj so navedeni trije cilji finančnega informacijskega sistema, ki jih je mogoče razložiti na naslednji način:
Izpolnjevanje hitrega načela
Pripravljeni finančni informacijski sistem mora izpolnjevati hitro načelo, kar pomeni, da morajo biti standardi finančnega računovodstva lahko pravočasno zagotovi zahtevane podatke in lahko izpolni potrebe "pravočasno in izpolni" potrebe ".
Imeti varna načela
Pripravljeni finančni informacijski sistem mora imeti varno načelo, kar pomeni, da mora finančni informacijski sistem pomagati pri zaščiti premoženja podjetje, da lahko vzdržuje varnost premoženja podjetja, mora biti informacijski sistem finančnega računovodstva pripravljen z upoštevanjem notranji nadzor.
Imeti varna načela
Pripravljeni finančni informacijski sistem mora imeti poceni načelo, kar pomeni, da je treba poudariti stroške izvajanja finančnega informacijskega sistema, tako da je razmeroma poceni.
Model finančnega informacijskega sistema
Sledi model finančnega informacijskega sistema, kot sledi:
1. Podsistem finančni vhod :
- Računovodski informacijski sistem, ki zagotavlja vhodne podatke za finančne aplikacije
- Podsistem notranje revizije pomaga AIS pri zagotavljanju notranjih podatkov in informacij s specializiranimi raziskavami, ki jih izvajajo priznani revizorji.
- Podsistem finančnega obveščanja zbira informacije iz okoljskih elementov, ki vplivajo na denarni tok finančne skupnosti, delničarjev in lastnikov ter vlade.
Preberite tudi: Razumevanje računovodskih sistemov - funkcije, komponente, cilji, odnosi, primeri, strokovnjaki
2. Podsistem finančni izid :
- Sistem napovedovanja izvaja dolgoročno napovedovanje za naslednjih 5-10 let, da bi zagotovil osnovo za osnovno načrtovanje strateškega načrtovanja.
- Podsistem upravljanja skladov. V zvezi s pretokom denarja skozi podjetje.
- Nadzor Pripravite letne operativne proračune in nato upraviteljem zagotovite povratne informacije, da bodo lahko spremljali dejanske stroške glede na proračun.
Obseg finančnega informacijskega sistema
- Obseg izvajanja aplikacije Sikompak v oddelku računovodstva / knjigovodstva vključuje evidentiranje in obdelavo podatkov o finančnih transakcijah, ki vključujejo vodenje dnevnika. napotitev za izdelavo računovodskih izkazov podjetja (sistem glavne knjige).
- Področje uporabe informacijskega sistema osnovnih sredstev in zalog vključuje dodajanje in odštevanje mutacij osnovnih sredstev in zalog ter izračun amortizacije in knjigovodske vrednosti osnovnih sredstev.
- Obseg izvedbe računalniškega sistema za obračun je sestavljen iz več podsistemov, vključno s podsistemi nova povezava, podsistem za upravljanje računov, podsistem za storitve strankam ter obračun in podsistem denarni prejemki.
Primer finančnega informacijskega sistema
O PT. CCAI
Coca-Cola Amatil Indonesia je hčerinsko podjetje The Coca-Cola Company, ki je lastnica blagovne znamke Coca-Cola. PT. Coca-Cola Amatil Indonezija je bila ustanovljena in začela sodelovati v domači industriji od leta 1927, takrat je bila poimenovana De Nederland Indische Mineral Water Fabrieckki se je kasneje preimenovalo v The Indonesian Bottles Ltd. N. V. (IBL) je od takrat spremenil svoj status v nacionalno podjetje.
Leta 1971 je IBL spremenil ime v PT Djaya Bevarages Bottling Company (PT. DBBC), ki je prva moderna polnilnica v Indoneziji. Z dokapitalizacijo se je povečala tovarniška zmogljivost, čemur je sledil dodatek različnih izdelkov, proizvedenih v različnih velikostih embalaže.
Sprememba imena podjetja se je ponovno zgodila leta 1993, takrat pa so se vse delnice družbe PT. DBBC je prevzela Coca-Cola Amatil Ltd, Avstralija. PT. DBBC je spremenil ime v PT. Coca-Cola Amatil Indonezija. Leta 2000 so bile vse tovarne za polnjenje pijač z blagovno znamko Coca-Cola v Indoneziji uradno združene v eno pod PT. CCAI. Do zdaj v različnih provincah Indonezije deluje 11 tovarn Coca-Cole.
Vloga informacijskih sistemov v podjetju
Coca-Cola Amatil Indonesia je podjetje, ki želi v svoji strategiji poslovnega razvoja izkoristiti razvoj tehnologije in informacijskih sistemov; Kjer so informacijski sistemi vedno potrebni kateremu koli podjetju, vključno s PT. Coca-Cola Amatil Indonezija za obdelavo podatkov, ki se uporabljajo pri poslovanju. Takšen operativni sistem za podporo proizvaja različne informacijske izdelke, s katerimi lahko vodje pomagajo pri odločanju.
Preberite tudi: Razumevanje finančnega poslovodenja - koncepti, cilji, funkcije, analiza, naloge, načela, strokovnjaki
Običajno je še vedno potrebna nadaljnja obdelava s strani upravljavskega informacijskega sistema. Vloga sistema podpore poslovanja pri poslovanju je učinkovita obdelava poslovnih transakcij, nadzor proizvodnih procesov, podpora komunikaciji in korporacijsko sodelovanje, posodabljanje baze podatkov podjetja in najpomembnejše povečanje učinkovitosti poslovanja podjetja in absorpcije izdelkov podjetja v trgu.
Uporaba DSS v podjetju
Ena od metod, ki se uporablja za analizo vedenja potrošnikov, je tržna analiza pred mehanizmom mora biti poglobljena analiza podatkov o transakcijah strank z uporabo koncepta podatkovno rudarjenje. Uporaba podatkovnega rudarjenja naj bi pomagala pospešiti postopek odločanja za upravljanje in omogoča podjetjem upravljanje informacij, vsebovanih v transakcijah v a znanje. Tako se lahko dohodek podjetja poveča in v prihodnosti je podjetje lahko bolj konkurenčno.
Trenutno PT. Coca-Cola Amatil Indonesia ima integriran sistem v obliki Enterprise Resource Planning (ERP), ki podpira vsi obstoječi poslovni procesi, vendar še niso v največji možni meri uporabljeni kot referenca za določanje tržnih strategij podjetje. Zato je vloga DSS potrebna za raziskovanje in analiziranje vedenja potrošnikov pri nakupu izdelka prek zgodovinskih podatkov o transakcijah kupcev za dve leti.
Coca-Cola Amatil Indonezija pri sprejemanju odločitev uporablja več parametrov, vključno z uvrstitvijo (uvrstitvijo) na podlagi prihodkov, pridobljenih v posamezni regiji, prodora na trg, indeksa košar, da se določi odstotek nakupov izdelek PT. Coca-Cola Amatil Indonezija, tržni delež PT. Coca-Cola Amatil Indonesia se vsak mesec primerja z izdelki drugih podjetij, številom prodanih izdelkov in vrednostjo prodaje na drobno za povečanje prodaje.
Uporabljeni podatki so sicer sekundarni v obliki časovne vrste z obdobjem zadnjih dveh let. Ta vrsta podatkovnih virov izhaja iz zunanjih podatkov podjetja, pridobljenih s sodelovanjem med PT. Coca-Cola Amatil Indonesia z vsako prodajalno v skladu s pogoji trgovanja, o katerih sta se dogovorili obe strani. Za zdaj PT. Coca-Cola Amatil Indonesia je sodelovala s prodajnimi mesti, kot so Matahari, Carefour, Giant in Indomart. Skozi proces usposabljanja je natančnost podatkov blizu 98%, tako da nastale informacije se lahko uporablja za pomoč pri odločanju, zlasti za podporo strategiji trženje.
Kot smo že pojasnili, se aplikacija te aplikacije DSS uporablja za podporo trženjskim strategijam pri prodoru na trg, tako da se pričakuje, da bo podjetje lahko razvilo sistem strank profilov. Upamo, da bo podjetje lahko ustvarilo in izvedlo učinkovite promocije na podlagi ustreznih tržnih segmentov, tako da bodo cilji prodaje enostavno doseženi in ne manj konkurenčni konkurenci.