Dohodna pisma: definicija, namen, vrste in razlike od odhodnih pisem
Dohodna pisma: definicija, namen, vrste in razlike od odhodnih pisem – Dohodna pisma so vse vrste pisem, prejetih od drugih agencij od posameznikov, ne glede na to, ali so prejeta po pošti ali preko kurirja za dostavo pisem. Za več podrobnosti si oglejmo spodnjo razpravo.
Dohodna pisma: definicija, namen, vrste in razlike od odhodnih pisem
V administraciji podjetij ali organizacij poznamo izraze odhodna in dohodna pisma. Mnogi laiki pa ne vedo, kaj so dohodna in odhodna pisma, zato bomo tokrat razpravljali o razliki med dohodnimi in odhodnimi pismi.
Razumevanje in razlike med dohodnimi in odhodnimi pismi
Prejeta pošta so vsa pisma, ki jih podjetje/organizacija prejme od drugih strank, tako posameznikov kot podjetij/organizacij.
Izhodna pošta so vsa pisma, ki jih sestavi ali izda podjetje ali organizacija, da se dajo drugim strankam, tako posameznikom kot podjetjem/organizacijam.
Vsak dan lahko podjetja ali organizacije prejmejo veliko pisem. Če z njim ne ukrepate takoj, bo škodoval tako pošiljatelju kot prejemniku.
Namen in funkcija dohodnih in odhodnih pisem
Funkcija dohodne pošte
Glavna funkcija dohodnih pisem je komunikacijsko sredstvo med eno stranko in drugo. Sledi nekaj funkcij in namenov dohodnih pisem, vključno z:
- Kot komunikacijsko orodje.
- Kot predstavnik avtorja.
- Kot zgodovinski dokaz.
- Kot vodilo za izvajanje dela.
- Kot orodje za opomnik.
- Kot pisni dokaz.
Funkcija odhodne pošte
Glavna funkcija odhodnih pisem je sredstvo komunikacije z drugimi strankami. Na splošno funkcije in cilji odhodnih pisem vključujejo:
- Kot administrativno orodje.
- Kot zastopnik avtorja.
- Kot pisni komunikacijski medij.
- Kot pisni dokaz.
- Kot orodje za merjenje napredka podjetja ali agencije.
Prednosti upravljanja dohodne in odhodne pošte
Če se z dohodno in odhodno pošto ravna dobro, dobite naslednje prednosti:
- Dohodna in odhodna pisma bodo pravilno evidentirana.
- Postopki za obdelavo pisem so jasni in jih je mogoče dobro izvesti.
- Dohodna pošta bo pravilno shranjena in upravljana, tako da jo je po potrebi enostavno najti.
- Pogosto prihajajo pisma, ki so zaupna. Z dobrim ravnanjem s pismi bo ohranjena zaupnost.
V procesu upravljanja dohodne in odhodne pošte obstajata dva pogosto uporabljena vzorca, in sicer:
- Vzorec centralizacije, in sicer obdelava dohodne in odhodne pošte, ki se izvaja centralizirano. Ta vzorec se pogosto uporablja v državnih institucijah ali BUMN.
- Vzorec decentralizacije, namreč rokovanje s pismi se izvaja v vsakem delu enote v podjetju. Ta vzorec pogosto uporabljajo podjetja v zasebni lasti (BUMS).
Vrste dohodnih in odhodnih pisem
V organizaciji/podjetju obstajajo 3 (tri) vrste dohodnih in odhodnih pisem, vključno z:
Osebno pismo
Osebno pismo je pismo, naslovljeno na uradnika ali uradnika/zaposlenega in je osebne narave, ki ga pošlje stranka, bodisi posameznik bodisi podjetje/organizacija.
Servisno pismo
Uradno pismo je uradno pismo, naslovljeno na agencijo/organizacijo v administrativne namene. Vrste uradnih pisem, vključno z:
- Rutinska/navadna službena pisma.
- Pomembna uradna pisma.
- Pismo tajne službe.
Trgovsko pismo
Komercialna pisma so pisma, ki jih ustvarijo in pošljejo poslovni subjekti ali podjetja, ki vsebujejo poslovne interese.
To je ocena iz Seputartahu.co.id približno Prejeta pošta, Upam, da je koristno
Seznam vsebine
Priporočilo:
- √ 10 definicij organizacijske kulture, funkcij, značilnosti, vrst,... 10 definicij organizacijske kulture, funkcij, značilnosti, vrst, elementov, teorij in primerov - V tej razpravi bomo razložili organizacijsko kulturo. Razprava, ki vključuje pomen organizacijske kulture po mnenju strokovnjakov,...
- Informacijski sistemi za upravljanje: definicija, prednosti, funkcije,… Informacijski sistemi za upravljanje: definicija, prednosti, funkcije, cilji in vrste uporabe - kaj je mišljeno z Management Information Systems?, bo ob tej priložnosti Seputarjiwa.co.id razpravljal o tem in seveda tudi …
- Zgodovina Združenih narodov (Združeni narodi), načela in... Zgodovina Združenih narodov (ZN), njihova načela in cilji - Za to srečanje bomo razpravlja o člankih o zgodovini Združenih narodov (ZN), pa tudi o načelih in tudi cilj. Seveda pogosto slišimo...
- Razumevanje učnih metod: značilnosti, cilji, vrste in... Razumevanje učnih metod: Značilnosti, cilji, vrste in razprava – Kaj pomeni metoda Učenje?, ob tej priložnosti bo Seputarbisnis.co.id razpravljal o tem in seveda o drugih stvareh Tudi…
- Vrednost podjetja: definicija, vrste, dejavniki, merjenje in… Vrednost podjetja: definicija, vrste, dejavniki, merjenje in kapitalska struktura - Kaj je vrednost podjetja? Ob tej priložnosti bo Seputarjiwa.co.id razpravljal o tem, kaj pomeni vrednost podjetja in o drugih elementih o tem. Dovoli nam…
- Namizni tenis: definicija, zgodovina, tehnike, oprema,… Namizni tenis: definicija, zgodovina, tehnike, oprema, pravila, vrste udarcev in sistem točkovanja - Kaj veste o namiznem tenisu? Ob tej priložnosti bo Seputarjiwa.co.id razpravljal o tem, ali…
- √ Opredelitev koordinacije, izrazi, cilji, koristi, vrste, ... Opredelitev koordinacije, izrazi, cilji, koristi, vrste, obseg, načela, vpliv - V tej razpravi bomo razložili koordinacijo. Kar vključuje pomen, izraze, cilje, koristi, vrste, obseg, načela, vplive ...
- Kingdom Animalia: definicija, značilnosti, razvrstitev in primeri... Kraljestvo Animalia: definicija, značilnosti, razvrstitev in primeri tipa - Kaj je mišljeno s kraljestvom? Animalia?, ob tej priložnosti bo Seputar Ilmu.co.id razpravljal o tem in seveda tudi o drugih formulah obdaj ga. Pustiti…
- √ Razvojna administracija: definicija, funkcije in… Razvojna administracija: definicija, funkcije in cilji - Ob tej priložnosti bo About Knowledge razpravljala o razvojni administraciji. Ta razprava pojasnjuje pomen razvojne administracije, obseg, ...
- Budi Utomo: Ozadje, cilji, struktura in zgodovina... Budi Utomo: ozadje, cilji, struktura in zgodovina razvoja - Budi Utomo je znak Nacionalno prebujenje indonezijcev za dosego neodvisnosti je tudi pokazatelj razvoja nacionalizma Indonezija. Ob tej priložnosti…
- Vera v Qado in Qadar: razumevanje, dokazi, modrost in ... Vera v Qado in Qadar: definicija, dokazi, modrost in funkcija - Kaj pomeni vera v Qado in Qadar? Ob tej priložnosti bo Seputarjiwa.co.id razpravljal o tem in...
- Molitev in Dhikr po molitvi Molitev in zikr po molitvi - Kako berete molitev in zikr po molitvi? Ob tej priložnosti bo Seputar Imu.co.id razpravljal o tem in seveda o drugih stvareh, ki to prav tako pokrivajo. Poglejmo skupaj razpravo ...
- √ 29 definicij upravljanja znanja po mnenju strokovnjakov... 29 Razumevanje upravljanja znanja po mnenju strokovnjakov (dokončano) - V tej razpravi bomo pojasnili upravljanje znanja. Pojasnilo na podlagi popolnega izvedenskega mnenja...
- √ Razumevanje organizacijske zavezanosti, koristi, obrazcev, kazalnikov ... Razumevanje organizacijske zavezanosti, koristi, oblik, kazalnikov in dejavnikov – V tej razpravi bomo razložili organizacijsko zavezanost. Kar vključuje razumevanje pomena organizacijske zavezanosti, koristi organizacijske zavezanosti, oblike organizacijske zavezanosti,...
- Okoljski govor: definicija, cilji, značilnosti in… Okoljski govor: definicija, cilji, značilnosti in primeri - Kako strukturirati besedilo okoljskega govora kaj je dobro in prav?, ob tej priložnosti bo Seputarjiwa.co.id razpravljal o tem in seveda o stvareh Katera…
- Računalniška strojna oprema: kako deluje, vrste, primeri in… Računalniška strojna oprema: kako deluje, vrste, primeri in funkcije - V sedanji dobi informatizacije zagotovo poznamo računalnike in njihove naprave. Morda pa obstajajo tudi takšni, ki ne vedo...
- √ Razumevanje strateškega upravljanja, prednosti in stopenj Razumevanje strateškega upravljanja, prednosti in stopnje - Ob tej priložnosti bo About Knowledge razpravljal o strateškem upravljanju. Ta razprava pojasnjuje pomen strateškega upravljanja, cilje, koristi, metode in...
- 38 Razumevanje managementa in osnov managementa po mnenju strokovnjakov 38 Razumevanje menedžmenta in osnov menedžmenta po mnenju strokovnjakov - Ko vstopimo na fakulteto, se bomo tam srečali z enim od predmetov, in sicer menedžmentom. V tem tečaju smo...
- √ 10 definicij finančne uspešnosti, ciljev, merjenja in... 10 Razumevanje finančne uspešnosti, ciljev, merjenja in ocenjevanja ter analize – V tej razpravi bomo razložili finančno uspešnost. Zadevna razlaga je definicija finančne uspešnosti po mnenju strokovnjakov,...
- √ Razumevanje upravljanja osebja, funkcij, ciljev, dejavnosti ... Razumevanje upravljanja osebja, funkcij, ciljev, dejavnosti in dolžnosti - V tej razpravi bomo razložili upravljanje osebja. Razprava, ki vključuje pomen kadrovskega managementa, funkcije kadrovskega managementa, cilje in naloge...
- √ Razumevanje organizacijskega državljanskega vedenja (OCB), ... Razumevanje organizacijskega državljanskega vedenja (OCB), razsežnosti, motivov, koristi in dejavnikov – V tej razpravi bomo razložili organizacijsko državljansko vedenje (OCB). Kar vključuje pomen OCB, OCB dimenzije, motive ...
- √ 11 vodstvenih odnosov v organizacijah za doseganje ... 11 voditeljskih odnosov v organizacijah za doseganje ciljev - Ob tej priložnosti bo O znanju razpravljalo o vodenju. Za tiste, ki ste v organizaciji ali delate v instituciji,...
- √ BMKG: Definicija, zgodovina, položaj in dejavnosti BMKG: Definicija, zgodovina, položaj in delovanje - Ob tej priložnosti bo O znanju govora o BMKG. Ki v tej razpravi pojasnjuje pomen BMKG, zgodovino, položaj, dolžnosti, dejavnosti ...
- ERP je: Definicija po mnenju strokovnjakov, zgodovina, prednosti,... ERP je: definicija po mnenju strokovnjakov, zgodovina, prednosti, kako deluje, primeri in prednosti - Kaj je ERP?, ob tej priložnosti bo Seputarjiwa.co.id razpravljal o tem in seveda o njem drugo...
- Vrste dronov, izrazi, deli, osnovna načela in… Vrste dronov, izrazi, deli, osnovni principi in gibanja - Katere so vrste dronov in Kakšna je njegova funkcija?, ob tej priložnosti bo Seputarjiwa.co.id razpravljal o tem in seveda o drugih stvareh Tudi…
- Khiyar Is: definicija, osnovni zakoni, vrste in vpliv ... Khiyar je: definicija, temeljni zakon, vrste in vpliv njegove uporabe - kaj pomeni Khiyar law?, ob tej priložnosti bo Seputarjiwa.co.id razpravljal o tem in seveda o zadevah drugo...
- Besedilo kratke zgodbe: definicija, značilnosti, struktura, elementi in primeri Besedilo kratke zgodbe: definicija, značilnosti, struktura, elementi in primeri - Kaj je besedilo kratke zgodbe? Ob tej priložnosti bomo na Seputarjiwa.co.id obravnavali besedila kratke zgodbe in stvari, ki jih obkrožajo. Dovoli nam…
- Kratke zgodbe o prijateljstvu: definicija, nasveti za pisanje in primeri Kratke zgodbe o prijateljstvu: definicija, nasveti za pisanje in primeri – Kakšne so kratke zgodbe o prijateljstvu? Ob tej priložnosti bo Seputarjiwa.co.id razpravljal o tem, kaj so kratke zgodbe o prijateljstvu in o drugih stvareh o njih. Poglejmo skupaj ...
- Karate: definicija, zgodovina, osnovne tehnike in stili Karate: definicija, zgodovina, osnovne tehnike in stili - Kaj je karate Ob tej priložnosti bomo na Seputarjiwa.co.id razpravljali o tem, kaj je karate in o drugih stvareh o njem. Oglejmo si skupaj razpravo o...
- Propad kraljestva Kediri: zgodovina in zapuščina Propad kraljestva Kediri: zgodovina in zapuščina - Kraljestvo Kediri ali kraljestvo Kadiri ali kraljestvo Panjalu je bilo kraljestvo, ki je obstajalo na vzhodni Javi med letoma 1042-1222. Kraljestvo je v mestu ...