5 nasvetov za upravljanje časa za večjo učinkovitost
aboutknowledge.co.id – Upravljanje časa – Vsi na tem planetu si kdaj želijo več časa. V svetu, kjer smo vedno v gibanju, je čas naša največja dobrina. Je naš najboljši prijatelj in hkrati najhujši sovražnik.
Želimo uživati v času, ki ga imamo. Toda ko smo v poslovnem načinu, želimo čim hitreje doseči čim več. Vsakdo se lahko poistoveti s tem, vendar podjetniki in samostojni podjetniki čutijo veliko večjo bolečino.
Tu ima upravljanje s časom izjemno prednost. Učinkovita uporaba časa vam daje več prostora za dihanje in opravljanje dela. Najboljši del pa je, da je nekaj najbolj neverjetnih nasvetov za upravljanje časa presenetljivo enostavno izvesti.
5 nasvetov za upravljanje časa
Oglejmo si nekaj nasvetov in trikov za upravljanje časa, ki vam bodo pomagali kar najbolje izkoristiti svoje življenje in dnevu povrniti nekaj dragocenega časa.
1. Poldnevni postanek
To je verjetno najboljši nasvet za upravljanje časa, ki vam ga lahko dam. Pol dneva lahko uniči vašo produktivnost. Najslabše pa je, da se morda ne zavedate, kako pogosto ovira vaše upravljanje časa.
Večino dni opravim polovično delo, ne da bi se tega zavedal.
To je to: delate na projektu in nehate kompulzivno preverjati telefon brez prepričljivega razloga. Ali pa ste morda eden tistih ljudi, ki imajo v brskalniku odprtih 50 zavihkov in nenehno preklapljajo med opravili.
Pol dneva je nevaren, ker nam včasih poruši koncentracijo. Ko ste res osredotočeni in ne morete izkoristiti toka, ki ga prejemate, traja dlje, da opravite stvari.
Če ste delno serijski delavec, obstaja velika verjetnost, da porabite več časa za naloge, namesto da bi učinkovito upravljali svoj čas.
Včasih je vse v tem, da smo bolj pozorni in se zavedamo, kdaj se to zgodi. Če se lahko ujameš, je to že pol zdravja.
2. Skrij HP, ko to res ni potrebno
To se morda sliši neumno, vendar je bilo zame presenečenje. Kot smo že omenili, je dandanes kompulzivno preverjanje telefona velik problem. V neki raziskavi je 65 % udeležencev preverilo svoje telefone 160-krat na dan.
To še posebej velja za lastnike podjetij, ki imajo vedno kaj preveriti. (In brskanje po družbenih omrežjih se sliši veliko bolj razburljivo kot reševanje projekta, ki se ga bojite.)
Zato je fizična razdalja pomemben dejavnik v tem nasvetu. Morda sežete po telefonu le iz navade, toda ko ugotovite, da vaš telefon Nenavadno boste prejeli hitro obvestilo, da se lahko osredotočite na trenutno nalogo Tukaj je.
To je zelo enostavno narediti. Vklopite telefon in ga postavite v drugo sobo. Če ga ne morete postaviti v drugo sobo, dodajte dodatno raven ali dve, na primer na visoko polico ali pod blazino. Zelo težko dosegljiv kraj brez razmišljanja.
3. Ne dovolite, da vas nadzoruje e-pošta
Preverjate svojo e-pošto stokrat na dan? Za mnoge ljudi je lahko elektronska pošta tako moteča kot telefonski klic. Vem. Zdi se, da je lažje preveriti e-pošto takoj, ko prispe, namesto čakati, da 300 napolni vaš nabiralnik.
Vendar je to ena izmed bolj zavajajočih idej za upravljanje časa, ki jih imamo. Če nenehno preverjate svojo e-pošto, naredite polovico dela. Svojo pozornost razdelite na različne veje in se ne morete 100 % osredotočiti na nalogo, ki jo imate.
Poskusite nastaviti določene ure čez dan, da preverite svojo e-pošto. Zmanjšajte na tri ali manjkrat na dan, če je mogoče.
Tukaj je primer rutine preverjanja elektronske pošte, če delate 9 do 5 ur.
- Vzemite si 30 minut in najprej preverite svojo e-pošto ob 9.00 (ali, da zmanjšate raztresenost, najprej opravite svoje najpomembnejše naloge, nato preverite elektronsko pošto ob 10 oz 11.00)
- Še 30 minut ali 1 uro pred kosilom (ali po kosilu, če najprej preverite zjutraj).
- Zadnji 30-minutni pregled ob 16:00. To vam daje dodaten čas, da končate pred koncem dneva.
Prilagajajte svoj urnik, dokler ne ugotovite, kaj najbolje deluje za vašo ekipo (in interni delovni čas).
4. Uporabite tehniko Pomodoro
Ko je projekt tako velik in zastrašujoč, se je težko osredotočiti in zagotoviti, da svoj čas učinkovito izkoristite. Velike projekte in naloge razrežite na manjše dele, da se lahko takoj začnete osredotočati.
Tehnika Pomodoro pri tem dela čudeže. To je eden najpreprostejših nasvetov za upravljanje časa. Evo kako.
- Na določeni nalogi ali skupini nalog delate 25 minut.
- Počivajte 5 minut.
- Ta postopek ponovite štirikrat.
- Vzemite si daljše odmore od 15 do 30 minut.
- Poskusi ponovno!
Uporabite lahko preprost časovnik, kot je Google (v iskalno vrstico vnesite »časovnik«).
Lahko pa preizkusite brezplačen časovnik Pomodoro, kot je Pomofocus. Ima čist in preprost vmesnik s tremi nastavitvami, med katerimi lahko izbirate: Pomodoro, Kratek odmor in Dolg odmor. Pomofocus ima lepo območje pod časovnikom, kjer lahko vnesete, kaj delate.
5. Sledite času, porabljenemu za vsak projekt
Odgovornost ne obstaja. Doseganje boljšega upravljanja s časom pomeni vedeti, kam vaš čas dejansko gre. Tukaj vam lahko pomaga spremljati vse svoje naloge in koliko časa porabite za projekte.
To je še posebej uporabno, če se odločite za uporabo zgoraj omenjene tehnike Pomodoro, saj že imate časovnike, ki se izvajajo za določene naloge.
Za spremljanje svojega časa lahko uporabite aplikacijo za upravljanje časa ali sledenje ali uporabite staromodno preglednico, kot sem jo jaz.
Svoj čas spremljam že nekaj let in zelo mi je pomagalo pri učinkoviti porabi časa. Ne morem si odpustiti, da ne vem, kam gre moj čas, saj ga spremljam ves dan, odkar sem začel.
Priporočamo, da si za čim več opravil zapišete čim več časa. Dolgoročno spremljanje vam bo dalo boljšo predstavo o tem, katere naloge vam jemljejo čas in katere so hitre.
Če širite svojo ekipo, vam lahko te informacije pomagajo postati pametnejši. Vedeli boste, katere naloge prenesti na druge člane ekipe ali jih nadaljevati sami, tako da lahko povečate vrednost vsake minute, ki jo porabite za gradnjo svojega podjetja Ti.
Seznam vsebine
Priporočilo:
- 10 prednosti vsakodnevnega branja knjig za vse življenje aroundknowledge.co.id – Prednosti branja knjig so številne. Ampak priznajmo si. Težko se je motivirati za branje knjige s 382 stranmi, ko lahko gledate filme, poslušate ...
- √ 8 definicij operativnega vodenja, cilji, funkcije, značilnosti,… 8 Opredelitev operativnega managementa, cilji, funkcije, značilnosti, obseg in primeri - Ob tej priložnosti bomo razpravljali o operativnem managementu. Razprava vključuje definicijo, namen, funkcijo, značilnosti, obseg ...
- Značilnosti planetov: Vrste planetov in njihove značilnosti Značilnosti planetov: Vrste planetov in njihove značilnosti - Katere so značilnosti, ki jih mora imeti planet Planet?, ob tej priložnosti bo Around the Knowledge.co.id razpravljal o tem, vključno s cilji, primeri in naravno…
- renesančna doba Obdobje renesanse: definicija, zgodovina, ozadje in znaki - Kaj je mišljeno z obdobjem renesanse? Ob tej priložnosti bo Seputarknowledge.co.id razpravljal o tem in seveda o drugih stvareh, ki tudi…
- Podjetniška miselnost: 9 načinov, kako razmišljati kot podjetnik aroundknowledge.co.id - Za razvoj podjetniške miselnosti je potrebnih veliko časa. Iskreno povedano, mislim, da sem večino svojih zgodnjih dvajsetih preživel v tem, da sem poskušal razveljaviti miselnost, ki sem se je naučil v šoli. ampak...
- Ideje in načini za začetek poslovanja s hišnimi ljubljenčki 2023 aroundknowledge.co.id – Če ste kdaj imeli stik s podjetjem za hišne ljubljenčke, veste, da je to uspešno mesto za poslovanje. Mnogi lastniki hišnih ljubljenčkov so obsedeni z otroškim krznom, trgovine pa ...
- Primer recenzije neleposlovne knjige: namen in koristi recenzije Primer recenzije neleposlovne knjige: namen in koristi recenzije – Kaj pomeni recenzijo neleposlovne knjige?
- √ 25 Razumevanje upravljanja človeških virov v skladu z ... 25 Opredelitev upravljanja človeških virov po mnenju strokovnjakov - V tej razpravi bomo pojasnili upravljanje človeških virov (HRM). Ta razprava je definicija, ki temelji na strokovnjakih, ki ...
- Informacijski sistem upravljanja: definicija, prednosti, funkcije,… Informacijski sistem upravljanja: definicija, prednosti, funkcije, namen in vrste uporabe - kaj je mišljeno z upravljavskim informacijskim sistemom?, Ob tej priložnosti bo Se v zvezi z znanjem.co.id razpravljal o tem in seveda tudi …
- Islamske besede modrosti Islamske besede modrosti – ob tej priložnosti bo SeputihKnowledge.co.id razpravljal o islamskih besedah modrosti in primerih. Oglejmo si skupaj razpravo v spodnjem članku, da izvemo več...
- √ Opredelitev koordinacije, izrazi, cilji, koristi, vrste,… Opredelitev koordinacije, izrazi, namen, koristi, vrste, obseg, načela, vpliv - V tej razpravi bomo pojasnili koordinacijo. Kar vključuje definicijo, izraze, cilje, koristi, vrste, obseg, načela, vplive ...
- Bolniško dovoljenje: definicija, oblika in primeri Bolniško dovoljenje: definicija, oblika in primeri - Kako napisati dobro in pravilno bolniško dovoljenje? Ob tej priložnosti bo Seputarknowledge.co.id razpravljal o bolniških dovoljenjih in več…
- Kingdom Animalia: definicija, značilnosti, razvrstitev in primeri… Kingdom Animalia: Definicija, značilnosti, razvrstitev in primeri filumov - Ali to pomeni Kraljestvo Animalia?, ob tej priložnosti bo Seputarknowledge.co.id razpravljal o njej in seveda tudi o drugih formulah pokrila. Pustiti…
- 74 Definicija izobraževanja po mnenju strokovnjakov 74 Opredelitev izobraževanja po mnenju strokovnjakov – Ljudje se izobražujejo od rojstva do vstopa v šolo. Beseda izobraževanje nam ni več tuja, saj vse...
- Skok v višino: definicija, zgodovina, slog, tehnika, pravila… Skok v višino: definicija, zgodovina, slog, tehnika, pravila, faze in oblike proge – ali je to šport Skok v višino? Ob tej priložnosti bo Seputarknowledge.co.id razpravljal o skoku v višino in drugih stvareh Katera…
- Opredelitev Osončja in članov Osončja (Razprava… Opredelitev Osončja in članov Osončja (Celotna razprava) - Na kratko in v celoti aboutknowledge.com bo pojasnil pomen sončnega sistema in njegovih članov sonce Tukaj je razlaga. Opredelitev sončnega sistema in njegovih članov ...
- 9 korakov za zgodnjo upokojitev, ki vam lahko pomagajo leta 2023 aroundknowledge.co.id – Če želite vedeti, kako se predčasno upokojiti, niste edini. In za nekatere ljudi sanje o upokojitvi v lahki starosti niso le sanje. Veliko ljudi…
- Kako ustvariti močan marketinški tok aroundknowledge.co.id – Ne glede na to, ali veste ali ne, imate tržni kanal. Veliko podjetij ne ve, kaj je tržni kanal ali kako ga meriti. Pravzaprav se več kot 68 % podjetij tega ne zaveda. ampak...
- Besedilo poslovilnega govora 6. razreda: glavna vsebina, značilnosti,… Besedilo poslovilnega govora za 6. razred: glavna vsebina, značilnosti, namen in primeri govorov - Kakšna je sestava besedila poslovilnega govora za 6. razred, ki je dobra, resnična in ganljiva?
- 6 korakov, kako začeti podjetje Dropshipping 2023 aroundknowledge.co.id - Kako začeti podjetje za dropshipping - Ustanovitev dropshipping podjetja je odličen prvi korak k podjetništvu. Izdelke lahko prodajate strankam, določate ceno svojih izdelkov in tržite ...
- Igra badminton: zgodovina, tehnike, pravila, sredstva… Igra badminton: zgodovina, tehnike, predpisi, objekti in infrastruktura - ob tej priložnosti O znanju.co.id bomo razpravljali o igri badminton in seveda tudi o drugih stvareh pokrila. Pa poglejmo…
- Baseball: definicija, zgodovina, tehnike, sredstva, kako ... Baseball: definicija, zgodovina, tehnike, pripomočki, kako igrati in pravila igre - kaj je v temu rečeš Kasti Ball Game? Žoga…
- √ Opredelitev revizije upravljanja, namen, koristi, stopnje,… Opredelitev revizije upravljanja, namen, prednosti, stopnje, obseg – V tej razpravi bomo pojasnili revizijo upravljanja. Ki vključuje definicijo presoje poslovodenja, cilje presoje poslovodenja, faze presoje poslovodenja, sobo…
- Osnovne nogometne tehnike Osnovne nogometne tehnike - Katere so osnovne nogometne tehnike, ki jih morate poznati in obvladati pri igranju nogometa?
- Vektor: definicija, material, formule in primeri problemov Vektor: definicija, gradivo, formule in primeri problemov - Kaj pomeni vektor pri delovanju matematika? Ob tej priložnosti bo Around the Knowledge.co.id razpravljal o vektorjih in drugih zadevah o tem.…
- Potrdilo o bolezni: definicija, struktura, ugodnosti,… Potrdilo o bolezni: definicija, struktura, ugodnosti, pravne odgovornosti in primeri – Kaj je v Kaj mislite z bolniškim potrdilom? Ob tej priložnosti bo Seputarknowledge.co.id razpravljal o pismo…
- Kako uživati življenje, da boste vsak dan uživali aroundknowledge.co.id - Ali želite vedeti, kako uživati življenje? Nekateri ljudje verjamejo, da morate za uživanje v življenju: zaslužiti več denarja imeti popolno razmerje ali prijatelje. Spoštovani ali slavni …
- Najboljši vodnik po strategiji blagovne znamke 2023 aroundknowledge.co.id – Najbolj priljubljene in uspešne blagovne znamke na svetu ne nastanejo čez noč. Resnica je: izgradnja resnično odlične blagovne znamke zahteva osredotočeno strategijo in veliko truda. Ampak kaj…
- Kratke zgodbe o prijateljstvu: definicija, nasveti za pisanje in primeri Kratke zgodbe o prijateljstvu: definicija, nasveti za pisanje in primeri – Kakšne so kratke zgodbe o prijateljstvu? Ob tej priložnosti bo Seputarknowledge.co.id razpravljal o tem, ali je to Kratka zgodba o prijateljstvu in druge stvari o tem. Poglejmo skupaj…
- Propad kraljestva Kediri: zgodovina in zapuščina Padec kraljestva Kediri: zgodovina in zapuščina - Kraljestvo Kediri ali kraljestvo Kadiri ali kraljestvo Panjalu je bilo kraljestvo, ki je obstajalo na vzhodni Javi med letoma 1042-1222. Kraljestvo je v mestu ...